الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب

التعريف العام

  1.  يُعرف دليل التصنيف الوظيفي وجدول الرواتب بأنه مجموعة السياسات التي تُعنى بتصنيف الوظائف في المنشأة وتحديد مستوياتها التنظيمية ومرتباتها ضمن السلم الوظيفي المعتمد في المنشأة.
  2.  يوضح الدليل على جميع الحالات الخاصة بالتصنيف الوظيفي لوظائف الشركة وكذلك جدول الرواتب والتي يمكن البناء عليها لتناسب المنشأة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد التصنيف الوظيفي وجدول الرواتب للمنشأة.
  3.  يقع الدليل في ( 35) صفحة تقريباً من الحجم العادي (A4).

$100 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل التصنيف الوظيفي وجدول الرواتب

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول : السياسات العامة للتصنيف والوصف الوظيفي للوظائف

1.1. ضوابط إعادة تصنيف وظائف الشركة
1.2. تصميم الوظائف في الوحدات التنظيمية في الشركة
1.3. الوصف الوظيفي لوظائف الشركة

2. الفصل الثاني : التصنيف والمسار الوظيفي للوظائف J. Classification Career Path

2.1. السياسات العامة
2.2. مجموعات وتصنيف الوظائف
2.3. جدول المسار الوظيفي

3. الفصل الثالث : جدول الرواتب Salary Scale

3.1. جدول الرواتب المقترح ( 1 )
3.2. جدول الرواتب المقترح ( 2 )
3.3. جدول البدلات ( المزايا )
3.4. تسكين الوظائف على المراتب
3.5. تسكين الوظائف على المراتب
3.6. طريقة تطبيق جداول الرواتب ( التسكين )

4. الفصل الرابع : السياسات العامةللترقيات والعلاوات في الشركة

4.1. الأهداف العامة للعلاوات السنوية
4.2. السياسات العامة للعلاوات السنوية
4.3. السياسات العامة للترقيات
4.4. ضوابط التأهيل للترقيات
4.5. الضوابط العامة للترقيات
4.6. الضوابط العامة لتعديل الأجر الناتج عن الترقيات
4.7. الضوابط العامة لتعديل الأجر ( الزيادات )
4.8. الضوابط العامة لمنح العلاوات التشجيعية

5. الفصل الخامس : القرارات التنظيمية ونماذج العمل

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

4.1. ضوابط إعادة تصنيف وظائف الشركة

يتم إعادة تصنيف الوظائف في الشركة وفق الضوابط التالية:
       1.       يعاد النظر في تصنيف الوظائف عند التغيير في الهيكل التنظيمي سواء كان التغيير رأسيا أو أفقيا، والتي تشمل – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:
                      إعادة الهيكلة.
                      حدوث تغيير جذري على مهام ومسؤوليات الوظيفة.
                      زيادة الأعباء المالية المترتبة على الوظيفة.
                      تبني تقنية حديثة لأداء مهام الوظيفة.
                      ازدواجية العمل بين الأفراد أو الوحدات التنظيمية.
       2.       تعتبر إدارة الموارد البشرية الجهة الوحيدة المفوضة بتنفيذ عمليات استحداث، إلغاء ودمج الوظائف وتغيير جميع السجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بذلك.
       3.       قد يترتب على استحداث، إلغاء، أو دمج الوظائف تغيير في شكل الهيكل التنظيمي، عدد ومسمى الوحدات التنظيمية، أو تغيير في وصف بعض الوظائف ودرجاتها.
       4.       إذا تم إلغاء وظيفة يشغلها موظف أو أكثر، فيراعى عندها الطريقة القانونية للتعامل مع شاغليها من حيث النقل أو التسكين على وظائف أخرى تناسب مع درجاتهم أو إنهاء خدماتهم.

4.2. تصميم الوظائف في الوحدات التنظيمية في الشركة

على جميع الوحدات التنظيمية في الشركة تصميم كافة وظائفهاحسب المتطلبات الأساسية لهذة الوحدات وبالإستناد إلى الهيكل التنظيمي المعتمد وبما يضمن التركيز على الأهداف والعمليات الرئيسية لعملها لضمان تغطية الوظائف لجميع مهام الشركة ولضمان عدم التداخل بين تلك الوظائف.

4.3. أهمية الوصف الوظيفي لوظائف الشركة

       1.       يُشكِّل الوصف الوظيفي الأساس الذي يعتمد عليه في :

·         التوظيف.

·          تحديد المسار الوظيفي.

·         تقويم الأداء.

·         تخطيط التدريب والتطوير .

·         أية أغراض وأهداف أخرى.

       2.       ويتم إعداد الوصف الوظيفي لوظائف الشركة وفق الضوابط التالية :

·         يتم إعداد الوصف الوظيفي بالإستناد إلى الهيكل التنظيمي المعتمد في الشركة وذلك لجميع الوظائف المعتمدة على الهيكل التنظيمي.

·         تحتفظ إدارة الموارد البشرية بدليل الوصف الوظيفي للوظائف ويتم تحديثة بإستمرار.

·         يجب على مديري الوحدات التنظيمية المعنية وبالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وضع الوصف الوظيفي لكافة الوظائف التابعة لتلك الوحدات وتحديثها بشكل مستمر وفقاً للمتغيرات والظروف.

·         يجب تزويد الموظفين المعنيين بنسخ محدثة من الوصف الوظيفي وكلما طرأ تغيير على وظائفهم.

·         ينبغي على الرئيس المباشر تزويد الموظف المعين في وحدته التنظيمية ببطاقة الوصف الوظيفي للوظيفة التي تم تعيينه فيها فور إلتحاقة بالعمل .

·         في حالة إستحداث وظيفة جديدة يتم وضع الوصف الوظيفي الخاص بها من قبل الوحدة التنظيمية المعنية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية ويتم إعتماد الوصف الوظيفي الجديد من قبل الجهة صاحبة الصلاحية.

4.4. السياسات العامة

عند إعداد جداول الرواتب للشركة تم مراعاة النقاط التالية التالية:

       1.        

أن تتناسب جداول الرواتب مع أفضل الممارسات في السوق السعودي ( Best Practices ).

       2.        

أن تتناسب جداول الرواتب مع طبيعة عمل ونشاط الشركة.                                                                 

       3.        

تشجيع المواطنين السعوديين على الإلتحاق بالعمل بالشركة.

       4.        

أن تساعد جداول الرواتب على جذب واستقطاب العناصر الجيدة للعمل في الشركة.

       5.        

أن تتناسب جداول الرواتب مع الهيكل التنظيمي المعتمد للشركة والمستويات الإدارية المختلفة.

       6.        

أن تتناسب جداول الرواتب مع الظروف المعيشية السائدة في المملكة.

       7.        

أن تراعي جداول الرواتب معدلات الأجور في السوق المحلية بالنسبة للشركات المماثلة ومعدلات الأجور السائدة في المملكة.

       8.        

أن تؤدي جداول الرواتب إلى تحقيق الاستقرار والمساواة والعدل بين الجميع، خاصة بين الوظائف المتشابهة

       9.        

أن تؤدي جداول الرواتب إلى إتاحة الفرصة لمكافأة الأداء الجيد والتشجيع لتحسين الأداء.

    10.        

أن تكون جداول الرواتب واضحة للعاملين في الشركة بشكل يساعدهم في معرفة وتخطيط مستقبلهم الوظيفي.

    11.        

أن تحقق تمييزاً مناسباً بين مختلف مستويات الوظائف في ضوء أهمية وقيمة الوظيفة والدور الذي تقوم به في الشركة.

    12.        

أن تُمَكِن جداول الرواتب الشركة من توظيف احتياجاتها من العاملين من حيث العدد والنوعية اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة.

    13.        

أن تكون جداول الرواتب مبسطة بحيث يسهل شرحها وفهمها وتطبيقها ومراقبتها.

 

4.5. الخطوط العريضة لجدول المسار الوظيفي

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

error: Content is protected !!