التعريف العام
$100 دولار أمريكي
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة ) – Group ( 1 ) Corporate Governance System | ||
رقم الدليل | الدليل | |
1 | الدليل المهنـي للميثاق العائلي | Family Charter P. Manual |
2 | الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة | Corporate Governance P. Manual |
3 | الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية | Family CO. CG P. Manual |
4 | الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة | CG P. Manual for Medium & Small CO. |
5 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة | Company COE Charter P. Manual |
6 | الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر | Risk Management Charter P. Manual |
7 | الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة | O.Excellence & Quality P. Manual |
المجموعة الثانية ( النظام الإداري ) – Group ( 2 ) Administrative System | ||
8 | الدليل المهني للهيكل التنظيمي | Organization Chart P. Manual |
9 | الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات | Q., Competencies & Skills P. Manual |
10 | الدليل المهني للوصف الوظيفي | Job Description P. Manual |
11 | الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة | Main Co. Units Tasks P. Manual |
12 | الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية | Authorities Matrix P. Manual |
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية ) – Group ( 3 ) Human Resources System | ||
13 | الدليل المهني لنظام الموارد البشرية | HR System P. Manual |
14 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين | Employees COE P. Manual |
15 | الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي | TM,FR & SP P. Manual |
16 | الدليل المهني لنظام تقييم الأداء | Performance Appraisal P. Manual |
17 | الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب | JC & Salary Scale P. Manual |
18 | الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت | Incentives & Rewards System P. Manual |
19 | الدليل المهني للإختيار والتوظيف | Selection & Recruitment P. Manual |
20 | الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد | Career Integration & N.E. Guide P. Manual |
21 | الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري | Emp. SF& C.Fund P.Manual |
22 | الدليل المهني لدليل الموظف | Emp. Hand Book P.Manual |
23 | الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية | HR Glossary P.Manual |
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System | ||
24 | الدليل المهني للنظام المالي | Financial System P.Manual |
25 | الدليل المهني للتدقيق الداخلي | Internal Audit P.Manual |
26 | الدليل المهني للموازنات التقديرية | Estimated budgets P.Manual |
27 | الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات | Proc. & Warehouses P.Manual |
28 | الدليل المهني لنظام المبيعات | Sales System P.Manual |
29 | الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل | Credit & Collection P.Manual |
30 | الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة | Admin. & General Services P.Manual |
31 | دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة | Social Responsibility P.Manual |
32 | الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء | Customer Complains Handling P.Manual |
33 | الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية | Safety & O.Health P.Manual |
34 | الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية | HR S. Planning P.Manual |
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة ) – Group ( 5 ) Specialized Manuals | ||
35 | دليل المجلس العائلي | Family Council Manual |
36 | دليل الصندوق العائلي | Family Fund Manual |
37 | دليل ميثاق الشركاء | Partner Charter Manual |
38 | دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة | GA & BOD Charter Manual |
39 | دليل ميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري | Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual |
40 | دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام | BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual |
41 | دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي | EM & ( CEO ) Charter Manual |
42 | دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح | Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual |
43 | دليل المراجعة الداخلية والخارجية | Internal & External Audit Manual |
44 | دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان | BOD & Comm. Authorities & COE Manual |
45 | دليل السياسات العامة للشركة | Company Policies Manual |
46 | دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان | BOD & Committee’s Evaluation Manual |
47 | دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان | BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual |
48 | دليل مؤشرات قياس الأداء | Key Performance Indicators KPI’s Manual |
49 | دليل سياسة المخاطر | Risk Management Policy Manual |
50 | دليل السياسات العامة للموارد البشرية | Human Resources Policies Manual |
51 | دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية | HR Procedures & Working Forms Manual |
52 | دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية | Financial Policies , Analyses & Reports Manual |
53 | دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية | Financial Procedures & Forms P. Manual |
54 | دليل نظام المشتريات | Procurement System Manual |
55 | دليل نظام المستودعات | Warehouses System Manual |
1. الفصل الأول : السياسات العامة للتصنيف والوصف الوظيفي للوظائف
1.1. ضوابط إعادة تصنيف وظائف الشركة
1.2. تصميم الوظائف في الوحدات التنظيمية في الشركة
1.3. الوصف الوظيفي لوظائف الشركة
2. الفصل الثاني : التصنيف والمسار الوظيفي للوظائف J. Classification Career Path
2.1. السياسات العامة
2.2. مجموعات وتصنيف الوظائف
2.3. جدول المسار الوظيفي
3. الفصل الثالث : جدول الرواتب Salary Scale
3.1. جدول الرواتب المقترح ( 1 )
3.2. جدول الرواتب المقترح ( 2 )
3.3. جدول البدلات ( المزايا )
3.4. تسكين الوظائف على المراتب
3.5. تسكين الوظائف على المراتب
3.6. طريقة تطبيق جداول الرواتب ( التسكين )
4. الفصل الرابع : السياسات العامةللترقيات والعلاوات في الشركة
4.1. الأهداف العامة للعلاوات السنوية
4.2. السياسات العامة للعلاوات السنوية
4.3. السياسات العامة للترقيات
4.4. ضوابط التأهيل للترقيات
4.5. الضوابط العامة للترقيات
4.6. الضوابط العامة لتعديل الأجر الناتج عن الترقيات
4.7. الضوابط العامة لتعديل الأجر ( الزيادات )
4.8. الضوابط العامة لمنح العلاوات التشجيعية
5. الفصل الخامس : القرارات التنظيمية ونماذج العمل
ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق
4.1. ضوابط إعادة تصنيف وظائف الشركة
يتم إعادة تصنيف الوظائف في الشركة وفق الضوابط التالية: |
1. يعاد النظر في تصنيف الوظائف عند التغيير في الهيكل التنظيمي سواء كان التغيير رأسيا أو أفقيا، والتي تشمل – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي: |
إعادة الهيكلة. |
حدوث تغيير جذري على مهام ومسؤوليات الوظيفة. |
زيادة الأعباء المالية المترتبة على الوظيفة. |
تبني تقنية حديثة لأداء مهام الوظيفة. |
ازدواجية العمل بين الأفراد أو الوحدات التنظيمية. |
2. تعتبر إدارة الموارد البشرية الجهة الوحيدة المفوضة بتنفيذ عمليات استحداث، إلغاء ودمج الوظائف وتغيير جميع السجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بذلك. |
3. قد يترتب على استحداث، إلغاء، أو دمج الوظائف تغيير في شكل الهيكل التنظيمي، عدد ومسمى الوحدات التنظيمية، أو تغيير في وصف بعض الوظائف ودرجاتها. |
4. إذا تم إلغاء وظيفة يشغلها موظف أو أكثر، فيراعى عندها الطريقة القانونية للتعامل مع شاغليها من حيث النقل أو التسكين على وظائف أخرى تناسب مع درجاتهم أو إنهاء خدماتهم. |
4.2. تصميم الوظائف في الوحدات التنظيمية في الشركة
على جميع الوحدات التنظيمية في الشركة تصميم كافة وظائفهاحسب المتطلبات الأساسية لهذة الوحدات وبالإستناد إلى الهيكل التنظيمي المعتمد وبما يضمن التركيز على الأهداف والعمليات الرئيسية لعملها لضمان تغطية الوظائف لجميع مهام الشركة ولضمان عدم التداخل بين تلك الوظائف. |
4.3. أهمية الوصف الوظيفي لوظائف الشركة
1. يُشكِّل الوصف الوظيفي الأساس الذي يعتمد عليه في : |
· التوظيف. |
· تحديد المسار الوظيفي. |
· تقويم الأداء. |
· تخطيط التدريب والتطوير . |
· أية أغراض وأهداف أخرى. |
2. ويتم إعداد الوصف الوظيفي لوظائف الشركة وفق الضوابط التالية : |
· يتم إعداد الوصف الوظيفي بالإستناد إلى الهيكل التنظيمي المعتمد في الشركة وذلك لجميع الوظائف المعتمدة على الهيكل التنظيمي. |
· تحتفظ إدارة الموارد البشرية بدليل الوصف الوظيفي للوظائف ويتم تحديثة بإستمرار. |
· يجب على مديري الوحدات التنظيمية المعنية وبالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وضع الوصف الوظيفي لكافة الوظائف التابعة لتلك الوحدات وتحديثها بشكل مستمر وفقاً للمتغيرات والظروف. |
· يجب تزويد الموظفين المعنيين بنسخ محدثة من الوصف الوظيفي وكلما طرأ تغيير على وظائفهم. |
· ينبغي على الرئيس المباشر تزويد الموظف المعين في وحدته التنظيمية ببطاقة الوصف الوظيفي للوظيفة التي تم تعيينه فيها فور إلتحاقة بالعمل . |
· في حالة إستحداث وظيفة جديدة يتم وضع الوصف الوظيفي الخاص بها من قبل الوحدة التنظيمية المعنية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية ويتم إعتماد الوصف الوظيفي الجديد من قبل الجهة صاحبة الصلاحية. |
4.4. السياسات العامة
عند إعداد جداول الرواتب للشركة تم مراعاة النقاط التالية التالية: |
|
1. |
أن تتناسب جداول الرواتب مع أفضل الممارسات في السوق السعودي ( Best Practices ). |
2. |
أن تتناسب جداول الرواتب مع طبيعة عمل ونشاط الشركة. |
3. |
تشجيع المواطنين السعوديين على الإلتحاق بالعمل بالشركة. |
4. |
أن تساعد جداول الرواتب على جذب واستقطاب العناصر الجيدة للعمل في الشركة. |
5. |
أن تتناسب جداول الرواتب مع الهيكل التنظيمي المعتمد للشركة والمستويات الإدارية المختلفة. |
6. |
أن تتناسب جداول الرواتب مع الظروف المعيشية السائدة في المملكة. |
7. |
أن تراعي جداول الرواتب معدلات الأجور في السوق المحلية بالنسبة للشركات المماثلة ومعدلات الأجور السائدة في المملكة. |
8. |
أن تؤدي جداول الرواتب إلى تحقيق الاستقرار والمساواة والعدل بين الجميع، خاصة بين الوظائف المتشابهة |
9. |
أن تؤدي جداول الرواتب إلى إتاحة الفرصة لمكافأة الأداء الجيد والتشجيع لتحسين الأداء. |
10. |
أن تكون جداول الرواتب واضحة للعاملين في الشركة بشكل يساعدهم في معرفة وتخطيط مستقبلهم الوظيفي. |
11. |
أن تحقق تمييزاً مناسباً بين مختلف مستويات الوظائف في ضوء أهمية وقيمة الوظيفة والدور الذي تقوم به في الشركة. |
12. |
أن تُمَكِن جداول الرواتب الشركة من توظيف احتياجاتها من العاملين من حيث العدد والنوعية اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة. |
13. |
أن تكون جداول الرواتب مبسطة بحيث يسهل شرحها وفهمها وتطبيقها ومراقبتها. |
4.5. الخطوط العريضة لجدول المسار الوظيفي