التعريف العام
$200 دولار أمريكي
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة ) – Group ( 1 ) Corporate Governance System | ||
رقم الدليل | الدليل | |
1 | الدليل المهنـي للميثاق العائلي | Family Charter P. Manual |
2 | الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة | Corporate Governance P. Manual |
3 | الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية | Family CO. CG P. Manual |
4 | الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة | CG P. Manual for Medium & Small CO. |
5 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة | Company COE Charter P. Manual |
6 | الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر | Risk Management Charter P. Manual |
7 | الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة | O.Excellence & Quality P. Manual |
المجموعة الثانية ( النظام الإداري ) – Group ( 2 ) Administrative System | ||
8 | الدليل المهني للهيكل التنظيمي | Organization Chart P. Manual |
9 | الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات | Q., Competencies & Skills P. Manual |
10 | الدليل المهني للوصف الوظيفي | Job Description P. Manual |
11 | الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة | Main Co. Units Tasks P. Manual |
12 | الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية | Authorities Matrix P. Manual |
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية ) – Group ( 3 ) Human Resources System | ||
13 | الدليل المهني لنظام الموارد البشرية | HR System P. Manual |
14 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين | Employees COE P. Manual |
15 | الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي | TM,FR & SP P. Manual |
16 | الدليل المهني لنظام تقييم الأداء | Performance Appraisal P. Manual |
17 | الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب | JC & Salary Scale P. Manual |
18 | الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت | Incentives & Rewards System P. Manual |
19 | الدليل المهني للإختيار والتوظيف | Selection & Recruitment P. Manual |
20 | الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد | Career Integration & N.E. Guide P. Manual |
21 | الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري | Emp. SF& C.Fund P.Manual |
22 | الدليل المهني لدليل الموظف | Emp. Hand Book P.Manual |
23 | الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية | HR Glossary P.Manual |
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System | ||
24 | الدليل المهني للنظام المالي | Financial System P.Manual |
25 | الدليل المهني للتدقيق الداخلي | Internal Audit P.Manual |
26 | الدليل المهني للموازنات التقديرية | Estimated budgets P.Manual |
27 | الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات | Proc. & Warehouses P.Manual |
28 | الدليل المهني لنظام المبيعات | Sales System P.Manual |
29 | الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل | Credit & Collection P.Manual |
30 | الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة | Admin. & General Services P.Manual |
31 | دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة | Social Responsibility P.Manual |
32 | الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء | Customer Complains Handling P.Manual |
33 | الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية | Safety & O.Health P.Manual |
34 | الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية | HR S. Planning P.Manual |
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة ) – Group ( 5 ) Specialized Manuals | ||
35 | دليل المجلس العائلي | Family Council Manual |
36 | دليل الصندوق العائلي | Family Fund Manual |
37 | دليل ميثاق الشركاء | Partner Charter Manual |
38 | دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة | GA & BOD Charter Manual |
39 | دليل ميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري | Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual |
40 | دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام | BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual |
41 | دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي | EM & ( CEO ) Charter Manual |
42 | دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح | Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual |
43 | دليل المراجعة الداخلية والخارجية | Internal & External Audit Manual |
44 | دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان | BOD & Comm. Authorities & COE Manual |
45 | دليل السياسات العامة للشركة | Company Policies Manual |
46 | دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان | BOD & Committee’s Evaluation Manual |
47 | دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان | BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual |
48 | دليل مؤشرات قياس الأداء | Key Performance Indicators KPI’s Manual |
49 | دليل سياسة المخاطر | Risk Management Policy Manual |
50 | دليل السياسات العامة للموارد البشرية | Human Resources Policies Manual |
51 | دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية | HR Procedures & Working Forms Manual |
52 | دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية | Financial Policies , Analyses & Reports Manual |
53 | دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية | Financial Procedures & Forms P. Manual |
54 | دليل نظام المشتريات | Procurement System Manual |
55 | دليل نظام المستودعات | Warehouses System Manual |
1. الفصل الأول – التعريفات العامة والتعريف بالشركة والهيكل التنظيمي
1.1. تعريفات عامة
1.2. التعريف العام بالشركة
1.3. بيانات الشركة
1.4. الهيكل التنظيمي العام للشركة
2. الفصل الثاني – الضوابط العامة لتشكيل اللجان الدائمة وغير الدائمة والمتخصصة
2.1. الضوابط العامة للجان الدائمة للمجلس
2.2. الضوابط العامة للجان غير الدائمة للمجلس
2.3. الضوابط العامة للجان المتخصصة
3. الفصل الثالث – ميثاق اللجنة التنفيذية BOD Executive Committee Charter
3.1. الضوابط العامة للجنة التنفيذية
3.1.1. ميثاق العمل للجنة
3.1.2. التعريف باللجنة
3.1.3. الالتزام بالمحافظة على الأسرار وسرية المعلومات
3.1.4. ضوابط ومؤشرات تقويم أعمال عضو اللجنة
3.2. الضوابط العامة لتشكيل اللجنة التنفيذية وصلاحياتها ومرجعيتها النظامية ومكافآتها
3.2.1. صلاحية تشكيل اللجنة
3.2.2. تفويض المجلس للجنة بالصلاحيات
3.2.3. صلاحيات اللجنة
3.2.4. عدد الأعضاء ومدة دورة اللجنة
3.2.5. المرجعية النظامية للجنة
3.2.6. مكافآت أعضاء اللجنة
3.3. الضوابط العامة لمهام وواجبات اللجنة التنفيذية ورئيسها وأعضائها وأمين السر
3.3.1. مهام ومسؤوليات اللجنة
3.3.2. مهام ومسؤوليات رئيس اللجنة
3.3.3. مهام ومسؤوليات عضو اللجنة
3.3.4. مهام ومسؤوليات أمين سر اللجنة
3.4. الضوابط العامة لإجتماعات اللجنة التنفيذية
3.4.1. اجتماعات اللجنة العادية والتصويت على القرارات
3.4.2. إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
3.5. أحكام ختامية
4. الفصل الرابع – ميثاق لجنة الترشيحات والمكافآت BOD Remunerations Committee Charter
4.1. الضوابط العامة للجنة الترشيحات والمكافآت
4.1.1. التعريف باللجنة
4.1.2. ميثاق العمل للجنة
4.1.3. الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
4.1.4. ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
4.2. الضوابط العامة لتشكيل لجنة الترشيحات والمكافآت ومدتها ومرجعيتها النظامية
4.2.1. صلاحية تشكيل اللجنة
4.2.2. المرجعية النظامية للجنة
4.2.3. عدد أعضاء اللجنة ومدة دورة اللجنة
4.3. الضوابط العامة لمهام وواجبات لجنة الترشيحات والمكافآت
4.3.1. ملخص مهام اللجنة الرئيسية
4.3.2. تفويض المجلس للجنة ببعض المهام والمسؤوليات
4.4. الضوابط العامة لإجتماعات لجنة الترشيحات والمكافآت
4.4.1. اجتماعات اللجنة العادية
4.4.2. إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
4.5. أحكام ختامية
5. الفصل الخامس – ميثاق لجنة المراجعة BOD Audit Committee
5.1. الضوابط العامة للجنة المراجعة
5.1.1. تمهيد
5.1.2. التعريف باللجنة
5.1.3. ميثاق العمل للجنة
5.1.4. المحافظة على سرية المعلومات في أعمال اللجنة
5.2. الضوابط العامة لتقييم أعمال عضو اللجنة
5.2.1. مكافأة عضو اللجنة وأمين سِّر اللجنة
5.2.2. ضوابط إختيار واختصاصات أمين سِر اللجنة
5.2.3. الضوابط العامة لتشكيل لجنة المراجعة ومرجعيتها النظامية
5.2.4. الإرتباط التنظيمي للجنة وصلاحية تشكيلها
5.2.5. ترشيح مجلس الإدارة لأعضاء اللجنة
5.2.6. قواعد وضوابط التشكيل والعضوية في اللجنة
5.3. الضوابط العامة لأهداف ومهام وواجبات لجنة المراجعة
5.3.1. الأهداف العامة للجنة
5.3.2. حق اللجنة في الإطلاع على البيانات والتقارير والسجلات
5.3.3. ملخص مهام اللجنة
5.3.4. مهام وواجبات اللجنة
5.3.5. مهام وواجبات اللجنة في مجال التعامل مع المراجع الخارجي
5.3.6. مهام وواجبات اللجنة في مجال المراجعة الداخلية
5.3.7. مسؤوليات وواجبات رئيس اللجنة
5.3.8. مسؤوليات وواجبات نائب رئيس اللجنة
5.3.9. مسؤوليات وواجبات عضو اللجنة
5.4. الضوابط العامة لصلاحيات لجنة المراجعة وخطة عملها وتقاريرها
5.4.1. ممارسة اللجنة للصلاحيات المُفَوَضة لها من المجلس
5.4.2. صلاحيات اللجنة
5.4.3. صلاحية اللجنة للإستعانة بالجهات الخارجية
5.4.4. خطة عمل اللجنة السنوية
5.4.5. تقارير اللجنة
5.4.6. توثيق حدوث تعارض بين مجلس الإدارة وتوصيات اللجنة
5.4.7. آلية تقديم الملاحظات والمقترحات من الآخرين الى اللجنة
5.5. الضوابط العامة لإجتماعات لجنة المراجعة
5.5.1. إجتماعات اللجنة العادية
5.5.2. إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
5.5.3. توثيق محاضر اجتماعات اللجنة
5.6. أحكام ختامية
6. الفصل السادس : ميثاق لجنة المخاطر Bod Risk Committee
6.1. الضوابط العامة للجنة المخاطر
6.1.1. مقدمة عامة
6.1.2. ميثاق العمل للجنة
6.1.3. المرجعية النظامية للجنة
6.1.4. الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
6.1.5. تقييم أعمال اللجنة ومتابعة أعمالها
6.2. ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
6.2.1. الإفصاح عن سياسة المخاطرفي تقرير مجلس الإدارة
6.2.2. بدل حضور جلسات اللجنة والتعويضات
6.3. الضوابط العامة لتشكيل اللجنة وشروط ومدة العضوية
6.3.1. ضوابط تشكيل وهيكلة اللجنة
6.3.2. ضوابط وشروط العضوية في اللجنة
6.3.3. عدد الأعضاء ومدة العضوية في اللجنة
6.4. إنتهاء العضوية في اللجنة
6.4.1. الضوابط العامة لمهام وصلاحيات اللجنة
6.4.2. مهام وواجبات اللجنة
6.4.3. صلاحيات اللجنة
6.4.4. اختصاصات رئيس اللجنة ونائب رئيس اللجنة وأمين السّر
6.4.5. واجبات عضو اللجنة
6.4.6. تعارض المصالح بين الشركة وعضو اللجنة
6.5. الضوابط العامة لوضع لخطة عمل اللجنة والإجتماعات وتوثيقها
6.5.1. خطة عمل لجنة إدارة المخاطر
6.5.2. اجتماعات اللجنة
6.5.3. إجتماعات اللجنة الألكترونية
6.5.4. توثيق محاضر اللجنة
6.6. أحكام ختامية
7. الفصل السابع – ميثاق لجنة الإستثمارات BOD Investment Committee Charter
7.1. الضوابط العامة للجنة الإستثمارات
7.1.1. تمهيد
7.1.2. ميثاق العمل للجنة
7.1.3. الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
7.1.4. بدل حضور جلسات اللجنة والتعويضات
7.2. الضوابط العامة لتشكيل لجنة الإستثمارات ومدتها ومرجعيتها النظامية
7.2.1. ضوابط تشكيل وهيكلة اللجنة
7.2.2. عدد الأعضاء ومدة العضوية في اللجنة
7.2.3. المرجعية النظامية للجنة
7.2.4. ضوابط وشروط العضوية في اللجنة
7.3. الضوابط العامة لصلاحيات ومهام لجنة الإستثمارات
7.3.1. صلاحيات اللجنة
7.3.2. مهام وواجبات اللجنة
7.3.3. اختصاصات رئيس اللجنة ونائب رئيس اللجنة وأمين السر
7.3.4. واجبات عضو اللجنة
7.3.5. ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
7.4. الضوابط العامة للإستثمار
7.4.1. الضوابط العامة
7.4.2. إجراءات اللجنة لدراسة الفرص الإستثمارية وعرضها على مجلس الإدارة
7.5. الضوابط العامةلإجتماعات لجنة الإستثمارات
7.5.1. ضوابط اجتماعات اللجنة
7.5.2. توثيق محاضر اللجنة
7.5.3. إجتماعات اللجنة الألكترونية
7.6. أحكام ختامية
8. الفصل الثامن – ميثاق أمين السِّر لمجلس الإدارة BOD Secretary Charter
8.1. مقدمة عامة
8.2. مفهوم وأهمية وظيفة أمين السّر
8.3. صلاحية تعيين ومرجعية أمين سّر المجلس
8.4. مهام وواجبات ومسؤوليات أمين السِّر
8.5. مؤهلات أمين سّر المجلس
9. الفصل التاسع – ميثاق إدارة الحوكمة والإمتثال والتطوير الإداري r
9.1. التعريف بالإدارة
9.2. رؤية الإدارة
9.3. رسالة الإدارة
9.4. الإرتباط التنظيمي للإدارة
9.5. الملخص العام لمهام الإدارة
9.6. المهام والواجبات في نطاق المواضيع العامة بأعمال الشركة
9.7. المهام والواجبات في نطاق الحوكمة والإمتثال
9.8. المهام والواجبات في نطاق التطوير الإداري
9.9. قاعدة بيانات الإدارة
9.10. الصلاحيات
10. الفصل العاشر – ميثاق مسؤول الحوكمة والإلتزام CG & Compliance Officer Charter
10.1. أهداف الوظيفة
10.2. المرجعية النظامية للوظيفة
10.3. أهمية الوظيفة
10.4. إستقلالية مسؤول الحوكمة والإلتزام
10.5. المهام والواجبات الرئيسية لمسؤول الحوكمة والإلتزام
10.6. القدرات والمهارات والصفات الشخصية لمسؤول الحوكمة والإلتزام
10.7. قاعدة بيانات مسؤول الحوكمة والإلتزام
10.8. صلاحية مسؤول الحوكمة والإلتزام في الإستعانة بالجهات الخارجية
ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق
4.1. الفصل العاشر – ميثاق مسؤول الحوكمة والإلتزام CG & Compliance Officer Charter
4.1.1.أهداف الوظيفة
المادة ( 1 )
مراقبة التزام الشركة بالأنظمة واللوائح والقوانين المعتمدة، وإعداد التقارير حول مخاطر عدم الإلتزام والتي قد تعرضها لعقوبات قانونية أو إدارية، أو خسائر مالية،أو خسائر سمعة نتيجة لإخفاقها فى الإلتزام بالقوانين والضوابط الرقابية أو معايير السلوك والممارسة المهنية السليمة. |
4.1.2. المرجعية النظامية للوظيفة
المادة ( 2 )
1. |
يكون المسمى الوظيفي لشاغل الوظيفة : مسؤول الحوكمة والإلتزام . |
2. |
تكون مرجعية مسؤول الإلتزام لرئيس مجلس الإدارة . |
3. |
يرتبط مسؤول الإلتزام بعلاقة وظيفية مهنية مع الرئيس التنفيذي للشركة . |
4.1.3. أهمية الوظيفة
المادة ( 3 )
1. |
إرساء مبادئ نهج الإدارة السليمة فى الشركة. |
2. |
العمل على درء المخاطر، وبوجه خاص مخاطر السمعة والمخاطر التشغيلية. |
3. |
تعزيز وتوطيد العلاقة مع الجهات الرقابية الداخلية والخارجية. |
4. |
المحافظة على القيم والممارسات المهنية في أعمال ونشاطات الشركة . |
4.1.4. إستقلالية مسؤول الحوكمة والإلتزام
المادة ( 4 )
يتضمن مفهوم الإستقلال العناصر التالية : |
|
1. |
أن يكون لمسؤول الإلتزام صفة رسمية داخل الشركة. |
2. |
أن تشمل مسؤولية مسؤول الإلتزام الرقابة على الإلتزام بصفة عامة. |
3. |
ألا يكون هناك تضارب في المهام المسندة الى مسؤول الإلتزام والجهات الرقابية الأخرى. |
4. |
أن يكون لمسؤول الإلتزام الحق في الحصول على المعلومات أو السجلات أو الملفات والإتصال بمن يلزم من العاملين في سبيل تنفيذ ما يوكل إليه من مهام. |
5. |
أن تتوافر له الحرية في تقديم تقارير إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة واللجان ذات العلاقة عند اكتشاف أية نقاط ضعف دون خشية من ردود الأفعال السلبية ضده من الإدارة أو من العاملين بالشركة. |
4.1.5. المهام والواجبات الرئيسية لمسؤول الحوكمة والإلتزام
المادة ( 5 )
يتضمن مفهوم الإستقلال العناصر التالية : |
|
1. |
تقديم المشورة إلى الإدارة العليا فيما يتعلق بالإلتزام . |
2. |
الإرشاد والتعليم والعمل على رفع وعي العاملين في الشركة بقضايا الإلتزام. |
3. |
توجيه تعليمات مكتوبة للعاملين فيما يتعلق بالتنفيذ المناسب لقوانين وقواعد ومعايير الإلتزام . |
4. |
تحديد وقياس وتقييم مخاطر الإلتزام وبما يشمل : |
|
· تحديد وتوثيق وتقييم مخاطر الإلتزام التي ترتبط بأنشطة الشركة. |
|
· تحديد طرق قياس مخاطر الإلتزام (مثل مؤشرات الأداء). |
|
· تقييم مدى ملائمة إجراءات وإرشادات الإلتزام لدى الشركة ومتابعة تصحيح نقاط الضعف. |
5. |
الرقابة والإختبار والإخطار وبما يشمل : |
|
· مراقبة الإلتزام واختباره عن طريق عينات كافية. |
|
· تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن الإلتزام، تتناول تقييم مخاطر الإلتزام، وأوجه القصور والإجراءات التصحيحية المتخذة بالفعل، والمقترح اتخاذها. |
6. |
التنسيق: مع الجهات الخارجية ذات العلاقة. |
7. |
وضع برامج الإلتزام. |
8. |
التعاون والتنسيق مع الجهات الداخلية ذات العلاقة بخصوص اقتراح الدورات التدريبية من أجل رفع كفاءة ومعرفة العاملين بالقوانين والقواعد المنظمة للإلتزام بالشركة. |
9. |
الإطلاع على تقارير المخالفات التي تحدث في الشركة لدراستها ووضع الضوابط التي تمنع حدوثها مستقبلاً. |
10. |
تلقي الشكاوى من الجهات ذات العلاقة للتحقق منها ومعرفة أسبابها والعمل على تفادي حدوثها مرة أخرى. |
4.1.6. القدرات والمهارات والصفات الشخصية لمسؤول الحوكمة والإلتزام
المادة ( 6 )
يجب أن يتمتع مسؤول الحوكمة والإلتزام بما يلي : |
|
1. |
الفهم الصحيح للقوانين والضوابط الرقابية ومعايير السلوك والممارسة المهنية السليمة. |
2. |
المهارات المهنية اللازمة لممارسة الوظيفة . |
3. |
الإطلاع المستمر على المستجدات المحلية والعالمية في مجال الحوكمة والألتزام. |
4. |
التعلم والتدريب المنتظم والمستمر لصقل الخبرات. |
5. |
النزاهة. |
6. |
العقلية الواعية. |
7. |
الحيادية واستقلال الرأي. |
8. |
مهارات الإتصال الجيدة واللباقة. |
9. |
القدرة على مواجهة الآخرين. |
4.1.7. قاعدة بيانات مسؤول الحوكمة والإلتزام
المادة ( 7 )
يجب أن تشتمل قاعدة بيانات مسؤول الحوكمة والإلتزام على ما يلي : |
|
1. |
التشريعات والقوانين ذات العلاقة. |
2. |
نظام حوكمة الشركة. |
3. |
الميثاق الأخلاقي للشركة . |
4. |
قرارات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة. |
5. |
السياسة الائتمانية والإستثمارية والإستراتيجية المعتمدة في الشركة. |
6. |
كافة تعليمات السلطات الرقابية ذات العلاقة. |
7. |
كافة أنظمة ولوائح العمل الداخلية المعمول بها في الشركة. |
8. |
قواعد ومعايير السلوك والممارسة المهنية السليمة. |
4.1.8. صلاحية مسؤول الحوكمة والإلتزام في الإستعانة بالجهات الخارجية
المادة ( 8 )
1. |
يجوز لمسؤول الحوكمة والإلتزام الإستعانة ببعض الجهات الخارجية في تنفيذ بعض المهام التخصصية. |
2. |
يجب التأكد من أن ترتيبات الإستعانة بجهات خارجية لا يترتب عليها إعاقة الإشراف الفعال للجهات الرقابية الأخرى في الشركة. |
3. |
يظل مجلس الإدارة مسؤولاً عن التزام الشركة بكافة القوانين والقواعد والمعايير المطبقة بغض النظر عن حجم مهام الإلتزام التي يتم اسنادها لجهات خارجية. |
4. |
علاقة مسؤول الحوكمة والإلتزام بالمراجعة الداخلية : على الرغم من أن كلا الوظيفتين تختصان بالرقابة على أنشطة الشركة إلا أن لكلٍ منهما منظوره الخاص فى عملية الرقابة، ولكل منهما استقلالية عن الوظيفة الأخرى. |