الدليل المهني لسياسة المخاطر

تتمثل المسؤولية في إدارة المخاطر بالشركة بما يلي :

1. 

مجلس الإدارة بالشركة هو الجهةالأولى  المسؤولة عن التأكد من وضع نظام إدارة المخاطر لحماية الشركة من أي ضرر قد يلحق بها وذلك عن طريق التقليل من احتمالية حدوث الخطر والحد من تأثير الخطر قدر الإمكان.

2. 

يجب على الشركة أن تحرص على أن تكون منهجية إدارة المخاطر واضحة وموثقة ومعتمدة من مجلس الإدارة،  حيث أنه هناك مخاطر مرتبطة بجميع أنشطة الشركة.

3. 

تتطلب الحوكمة الجيدة في مجال المخاطر، إنشاء لجنة تابعة لمجلس إدارة الشركة تسمى لجنة المخاطر تعنى بدعم المجلس في تنفيذ مسؤولياته و إلتزاماته في ما يتعلق بتحديد، تحليل وتقييم و إدارة والمتابعة الدورية لكافة المخاطر التي تواجهها الشركة في عملياتها والتي قد تترك أثرا سلبياً على الموجودات وعلى سير العمل، بما في ذلك تلك المخاطر التي قد تبدو للوهلة الأولى غير مرجحة أو حتى مستبعدة .

4. 

يمكن تلخيص المسؤوليات عن إدارة المخاطر وخطوط الدفاع التي ينبغي تشكيلها كما يلي :

مسؤوليات إدارات وأقسام الشركة

خط الدفاع الأول

تكون كل إدارة أو قسم مسؤولة عن تحديد المخاطر التي تنشأ في وظائفها، والإدارات  والأقسام هي المسؤولة عن إنشاء آليات للسيطرة على تلك المخاطر والإبلاغ عنها إلى الإدارة التنفيذية.

( الإدارة التنفيذية )

مسؤوليات مجلس الإدارة وإدارة المخاطر

خط الدفاع الثاني

إدارة المخاطر هي الإدارة المسؤولة عن تطوير وتسهيل تنفيذ سياسات المخاطر والعمليات والأدوات، وهي مسؤولة عن المراقبة المستقلة والإشراف والإبلاغ عن قضايا المخاطر للإدارة التنفيذية.

( مجلس الإدارة واللجان )

مسؤوليات إدارة المراجعة الداخلية

خط الدفاع الثالث

إن إدارة التدقيق الداخلي مسؤولة عن مراجعة فاعلية ممارسات إدارة المخاطر، وإجراءات تخفيف المخاطر، وتأكيد مستوى الامتثال.

( الجمعية العامة )

تتمثل فوائد وجود إدارة للمخاطر بالشركة بما يلي :

1. 

إدارة فعالة للأحداث السلبية أو الفرص التي تؤثر على استراتيجية الشركة وأهدافها.

2. 

المساعدة ( التوضيح والتوصية ) على اتخاذ قرارات فعالة بشأن إدارة الآثار السلبية المحتملة والناجمة عن المخاطر ( Threats )واستغلال الفرص المحتملة  ( 0pportunities )

3. 

تعزيز سمعة الشركة والمساهمة في أخذ مكانة راقية في مجال الأعمال وتحسين شروط التفاوض مع الشركاء الخارجيين المناسبين.

4. 

تساعد الشركة على تركيز انتباهها ومواردها على المجالات الرئيسية، مع تقديم الدعم في الوقت المناسب على مستوى جميع الوظائف لمواجهة التحديات وتحسين الكفاءة التنظيمية والتشغيلية.

5. 

تحسين عمليات التخطيط وإدارة الأداء – والذي بدوره يُمكن الشركة من التركيز على تقديم الأنشطة بشكل فعال.

6. 

خلق ثقافة توعوية يفهم من خلالها الموظفين بالشركة أدوارهم في المساهمة في الحد من المخاطر.

7. 

يجب على الشركة أن تقوم بتحديد أنواع المخاطر التي تواجهها وأن تقوم بمعالجتها بشكل مناسب وفعال، وأن يتم تصنيف المخاطر بشكل عام، وأن تقوم أيضا بتحديث تلك المخاطر بشكل دوري من أجل النظر في مدى كفاءة الإجراءات التصحيحية والضوابط والتدابير الرقابية التي تم إتخاذها من أجل تفادي حدوث أي أعطال أو عقبات تحول دون تحقيق الأهداف.

8. 

من خلال تفعيل إدارة المخاطر، سوف تكون لدى الشركة قدرة أفضل على استباق الأحداث الداخلية والخارجية التي يمكن أن تؤثر على أعمالها، وتطوير السبل لمواجهة مثل هذه الأحداث لحمايتها من أي حدث سلبي محتمل أو تخفيف آثاره.

تهدف إدارة المخاطر بالشركة لتحقيق ما يلي :

1. 

تحديد المخاطر بسهولة قبل حدوثها أو في مراحلها الأولية فقط. يوجد بعض فئات المخاطر التي يمكن تحديدها بسهولة وهي الأمور المالية والتشغيلية والاستراتيجية والسمعة والسلامة، وغيره.

2. 

تحليل وإدارة جميع المخاطر في مكان العمل ( إدارة الموارد البشرية والأمور المالية ونظم المعلومات والمخاطر الاستراتيجية …) وذلك لتجنب جميع الآثار المحتملة الناجمة عن هذه المخاطر (الآثار المالية وغير المالية مثل السمعة والدراية …).

3. 

الحد من الإحتيال والفضائح،  وإيجاد الحلول وفقًا لذلك.

4. 

المساعدة في حماية البيانات ومنع المخاطر المالية وضمان سلامة أي معلومات مهمة خوفاً من احتمالية تسريبها.

5. 

المساهمة في تنمية أعمال الشركة وتطويرها من خلال التخطيط الاستراتيجي لإدارة المخاطر .

6. 

إدارة المخاطر لا تساعد فقط في حل المشاكل ولكن أيضاً تمنع العوائق والمشاكل القادمة والمساعدة في  المشاريع التي تحتاج إلى اهتمام كبير.

7. 

المساعدة في تقسيم وتصنيف المناطق الخطرة ووضع الإجراءات والإرشادات لها في مجال الأمن والسلامة المهنية والصحية.

8. 

المساعدة في تأمين مستقبل الشركة ومساعدتها على المدى الطويل في تحقيق معدلات أرباح مجزية.

9. 

تنبيه مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي للشركة باحتمالية حدوث مخاطر حيث أن وجود المخاطر الضخمة والكارثية تعد غير مقبولة على الإطلاق.

10.                

اقتراح وتنسيق بدء تنفيذ خطط العمل التي تهدف إلى منع المخاطر أو الحد منها.

11.                

تطوير إستراتيجيات مواجهة المخاطر بشكل مستمر.

12.                

المساعدة في نشر أفضل الممارسات وثقافة إدارة المخاطر داخل الشركة.

13.                

اقتراح أو التحقق من مؤشرات المخاطر حسب نوع الخطر الرئيسي أو مجال النشاط.

من أبرز مهام إدارة المخاطر ما يلي :

1. 

تطوير استراتيجية وخطط وسياسات وإجراءات وتدابير فعّالة لأنظمة وإدارة المخاطر بالشركة لتحديد وتقييم المخاطر وذلك لتحديد أوجه القصور بها ومعالجتها.

2. 

تنفيذ خطط واستراتيجية إدارة المخاطر.

3. 

مراقبة المخاطر التي قد تتعرض لها الشركة ومدى تحملها لتلك المخاطر وإجراء عمليات التقييم المستمرة بهذا الخصوص.

4. 

وضع خطة للأزمات والطوارئ.

5. 

التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الشركة لضمان فاعلية وكفاءة نظام إدارة المخاطر وضمان تنفيذه.

6. 

إعداد تقارير حول التعرض للمخاطر والخطوات المقترحة لإدارة هذه المخاطر، ورفعها إلى مجلس الإدارة.

7. 

دراسة ومراجعة ما تثيره لجنة المراجعة من مسائل قد تؤثر في إدارة المخاطر في الشركة.

8. 

أي مهام إضافية أخرى تسند إليها في ضوء طبيعة عمل ومهام إدارة المخاطر تهدف إلى تعزيز كفاءتها وفعاليتها. 

9. 

يجوز للشركة الاستعانة من وقت لآخر بجهة خارجية متخصصة لمساعدتها في تطوير أنظمة وخطط إدارة المخاطر وتنفيذها بفاعلية وكفاءة.