الدليل المهني لإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية

التعريف العام

  1. ُعرف دليل إجراءات الموارد البشرية بأنه الدليل الذي يشتمل على مجموعة الإجراءات والتي تمكن المنشأة من تنظيم العلاقة بينها وبين موظفيها بطريقة عادلة ومنصفة وتحدد الإجراءات التي ينبغي إتباعها في المواضيع المختلفة لتطبيق السياسات ذات العلاقة ومراعاة منظومة الصلاحيات المعتمدة في الشركة .
  2. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد إجراءات الموارد البشرية ( الإجراءات – Procedures ) والبناء عليها لتناسب المنشأة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الإجراءات .
  3. يقع الدليل في ( 140 ) صفحة من الحجم العادي ( A4 ) .

$400 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل لنماذج العمل للموارد البشرية

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الإجراءات العامة للموارد البشرية

1.1. الفصل الأول : التخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف

1.1.1. إجراءات تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
1.1.2. إجراءات التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية
1.1.3. إجراءات إعداد الوصف الوظيفي
1.1.4. إجراءات إستحداث وظيفة
1.1.5. إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة
1.1.6. إجراءات استلام وفحص طلبات التوظيف واختيار المرشحين
1.1.7. إجراءات الإختبارات
1.1.8. إجراءات المقابلات مع المرشحين
1.1.9. إجراءات التوظيف من خارج المملكة
1.1.10. إجراءات إعلام أصحاب الطلبات المرفوضة

1.2. الفصل الثاني : عقد العمل ومباشرة العمل وفترة التجربة

1.2.1. إجراءات عروض وعقود العمل
1.2.2. إجراءات تجهيز عقد العمل والوثائق الرسمية للتعاقد وتوقيعها
1.2.3. إجراءات الفحص الطبي
1.2.4. إجراءات التحاق الموظف الجديد بالوظيفة
1.2.5. إجراءات تقييم الأداء خلال فترة التجربة
1.2.6. إجراءات التثبيت في الخدمة
1.2.7. إجراءات تجديد عقود العمل

1.3. الفصل الثالث : الترقيات والعلاوات والنقل

1.3.1. إجراءات الترقية
1.3.2. إجراءات قرار العلاوة السنوية
1.3.3. إجراءات الانتقال

1.4. الفصل الرابع : الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الثبوتية

1.4.1. إجراءات استكمال المستندات بملف الموظف
1.4.2. إجراءات طلب معلومات عن الموظف
1.4.3. إجراءات استلام وثيقة ثبوتية من الموظف
1.4.4. إجراءات تسليم وثيقة ثبوتية للموظف
1.4.5. إجراءات طلب الإحتفاظ بجواز السفر لدى الشركة
1.4.6. إجراءات الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية للموظف
1.4.7. إجراءات طلب طباعة واستلام كروت التعريف
1.4.8. إجراءات الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف
1.4.9. إجراءات تجهيز سجلات الموظف / الموظفين

1.5. الفصل الخامس : أوقات وساعات العمل والعطل والأعياد الرسمية

1.5.1. إجراءات إعداد القرار الإداري لتحديد أوقات الدوام الرسمي
1.5.2. إجراءات تحديد العطلات الرسمية والأعياد
1.5.3. إجراءات مراقبة الالتزام بأوقات بالدوام الرسمي
1.5.4. إجراءات الدخول لمكاتب الشركة خارج أوقات الدوام الرسمي
1.5.5. إجراءات الجزاءات التأديبية بحق المخالفين للالتزام بالدوام الرسمي
1.5.6. إجراءات مغادرة مكان العمل لأسباب طارئة
1.5.7. إجراءات مغادرة مكان العمل لفترات متكررة
1.5.8. إجراءات الإبلاغ عن موظف هارب
1.5.9. إجراءات الزوار

1.6. الفصل السادس : مكافحة التحرش الجنسي والمخدرات والأمراض النفسية

1.6.1. إجراءات التعامل مع التحرش الجنسي
1.6.2. إجراءات التعامل مع إدمان المخدرات
1.6.3. إجراءات التعامل مع حالات الأمراض النفسية والإحباط الوظيفي

1.7. الفصل السابع : الرسوم الحكومية والمعاملات الرسمية

1.7.1. إجراءات استخراج رخصة العمل للموظف
1.7.2. إجراءات استخراج إقامة جديدة للموظف
1.7.3. إجراءات تجديد الإقامة للموظف
1.7.4. إجراءات استخراج بدل فاقد للمستندات الرسمية
1.7.5. إجراءات الإبلاغ عن هروب عامل
1.7.6. إجراءات عهدة مصاريف الرسوم الحكومية
1.7.7. إجراءات المطالبة بمصاريف الرسوم الحكومية

1.8. الفصل الثامن : التأمينات الإجتماعية والرعاية الطبية والتأمين الطبي

1.8.1. إجراءات اشتراك الموظف الجديد بالتأمينات الاجتماعية
1.8.2. إجراءات إلغاء اشتراك الموظف بالتأمينات الاجتماعية
1.8.3. إجراءات طلب الدخول على التأمينات اون لاين ( أصحاب العمل )
1.8.4. إجراءات طلب شهادة من التأمينات الاجتماعية
1.8.5. إجراءات تسجيل / إلغاء موظف في بوليصة التأمين الطبي
1.8.6. إجراءات طلب إضافة الوالدين ( والإخوان والأخوات المعاقات ) للتأمين الطبي
1.8.7. إجراءات مطالبة شركة التأمين بالمصاريف خارج الشبكة وخارج المملكة
1.8.8. إجراءات المعاينة الطبية والتحويل للمستشفى المباشرة

1.9. الفصل التاسع : السلامة والإسعاف وإصابات العمل والجزاءات والإجراءات التأديبية

1.9.1. إجراءات الوقاية والإسعاف وإصابات العمل والأمراض المهنية
1.9.2. إجراءات دفن / نقل جثمان المتوفي لبلدة
1.9.3. إجراءات الجزاءات التأديبية
1.9.4. إجراءات التظلم والشكاوى

1.10. الفصل العاشر : الرواتب والقروض والعمل الإضافي والتكليف والملابس والزي الرسمي

1.10.1. إجراءات إعداد وصرف الرواتب
1.10.2. إجراءات فتح الحساب المصرفي
1.10.3. إجراءات صرف البدلات
1.10.4. إجراءات القروض والكفالات
1.10.5. إجراءات تكريم الموظفين في الشركة
1.10.6. إجراءات التكليف بالعمل الإضافي وصرف المستحقات
1.10.7. إجراءات التكليف
1.10.8. إجراءات تسليم الزي الرسمي للموظف
1.10.9. إجراءات الرقابة على إستخدام الزي الرسمي للموظفين المعنيين

1.11. الفصل الحادي عشر : البدلات الرئيسية ( السكن والمواصلات ) والأخرى والإنتداب ورحلات العمل

1.11.1. إجراءات صرف بدل السكن للموظف
1.11.2. إجراءات إستئجار المساكن
1.11.3. إجراءات تسليم السكن العيني للموظف
1.11.4. إجراءات إجراءات طلب شراء سيارة
1.11.5. إجراءات تسليم السيارة للموظف
1.11.6. إجراءات إستلام السيارة من الموظف
1.11.7. إجراءات التأمين على السيارات والمعدات
1.11.8. إجراءات الإبلاغ عن الحوادث
1.11.9. إجراءات منح البدلات الأخرى للموظفين
1.11.10. الإجراءات قبل السفر في مهمة الانتداب
1.11.11. الإجراءات بعد عودة الموظف من مهمة الانتداب

1.12. الفصل الثاني عشر : التدريب والتطوير

1.12.1. إجراءات الترشيح للتدريب
1.12.2. الإجراءات قبل السفر في مهمة التدريب
1.12.3. الإجراءات بعد عودة الموظف من مهمة التدريب
1.12.4. إجراءات مراقبة الإلتزام بحضور الدورة التدريبية
1.12.5. إجراءات تقييم الدورة التدريبية
1.12.6. إجراءات الإتفاق مع الموظف على مدة الخدمة الناتجة عن التدريب

1.13. الفصل الثالث عشر : الإجازات وتذاكر السفر

1.13.1. إجراءات تخطيط الإجازات السنوية للموظفين
1.13.2. إجراءات الإجازات السنوية
1.13.3. إجراءات العودة من الإجازة السنوية
1.13.4. إجراءات التعويض النقدي عن الإجازة
1.13.5. إجراءات طلب الإجازات المرضية
1.13.6. إجراءات طلب تمديد الإجازات المرضية
1.13.7. إجراءات إنتهاء / قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل
1.13.8. إجراءات إحالة المريض للطبيب للتقرير النهائي بشأن الحالة الصحية
1.13.9. إجراءات إجازة الحج
1.13.10. إجراءات إجازة الإجازات الإجتماعية ( الزواج-الوفاة-ولادة مولود )
1.13.11. إجراءات الإجازات الطارئة والطويلة
1.13.12. إجراءات إجازة المرافقة
1.13.13. إجراءات طلب إجازة الإمتحانات الدراسية
1.13.14. إجراءات طلب إجازة إجازة التمثيل الرياضي
1.13.15. إجراءات طلب إجازة الإستدعاء والتوقيف
1.13.16. إجراءات طلب إجازة الحمل والولادة و / أو الإجهاض
1.13.17. إجراءات طلب الإجازة الخاصة للطفل المريض أو من الأشخاص ذوي الهمم العالية
1.13.18. إجراءات طلب الإجازة الجزئية للإرضاع
1.13.19. إجراءات طلب إجازة الوفاة والعِدَّة
1.13.20. إجراءات صرف بدل تذاكر السفر

1.14. الفصل الرابع عشر : إنتهاء الخدمات وفترة الإنذار وإخلاء الطرف

1.14.1. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة
1.14.2. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل
1.14.3. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
1.14.4. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
1.14.5. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى الأداء
1.14.6. إجراءات إنهاء الخدمات عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة
1.14.7. إجراءات إنهاء الخدمات عند بلوغ سن التقاعد
1.14.8. إجراءات الفصل من الخدمة بموجب المادة (80)
1.14.9. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية
1.14.10. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب الاستقالة من العمل
1.14.11. إجراءات الإعفاء من العمل خلال فترة الإنذار
1.14.12. إجراءات التحقق من مستندات نهاية الخدمة
1.14.13. إجراءات إخلاء طرف موظف

1.15. الفصل الخامس عشر : مكافأة إنتهاء الخدمات

1.15.1. إجراءات إحتساب وصرف مكافأة نهاية الخدمة
1.15.2. إجراءات المخالصة النهائية
1.15.3. إجراءات مقابلة نهاية الخدمة
1.15.4. إجراءات إصدار شهادة الخدمة

1.16. الفصل السادس عشر : إجراءات التحقيق الإداري

1.16.1. إجراءات قرار إحالة الموظف للتحقيق
1.16.2. إجراءات التحقيق
1.16.3. إجراءات إيقاف الموظف عن العمل لحين الإنتهاء من التحقيق
1.16.4. إجراءات إبلاغ الموظف بالقرار الجزائي نتيجة التحقيق
1.16.5. إجراءات تظلم الموظف من نتائج التحقيق

2. الباب الثاني : نماذج العمل للموارد البشرية

2.1. الفصل الأول : نماذج العمل – التخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف

2.1.1. نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية للوحدات التنظيمية
2.1.2. نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية ( المجمعة ) للشركة
2.1.3. نموذج / طلب التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية
2.1.4. نموذج / بطاقة الوصف الوظيفي
2.1.5. نموذج / طلب استحداث وظيفة جديدة
2.1.6. نموذج / طلب تعيين موظف جديد
2.1.7. نموذج / الإعلان عن الوظائف الشاغرة
2.1.8. نموذج / التقييم المبدئي لطلب العمل ( السيرة الذاتية )
2.1.9. نموذج / كشف المرشحين للمقابلات ( Short List )
2.1.10. نموذج / برنامج المقابلات
2.1.11. نموذج / خطاب الاستفسار عن المرشح للعمل
2.1.12. نموذج / خطاب الاعتذار لطالب الوظيفة
2.1.13. نموذج / نموذج / طلب عمل
2.1.14. نموذج / استمارة المقابلة الشخصية ( 1 )
2.1.15. نموذج / استمارة المقابلة الشخصية ( 2 )
2.1.16. نموذج / كشف المرشحين لشغل الوظيفة

2.2. الفصل الثاني : نماذج العمل – عقد العمل ومباشرة العمل وفترة التجربة

2.2.1. نموذج / بيان المزايا المقترحة للمرشح للعمل
2.2.2. نموذج / عرض العمل
2.2.3. نموذج / تحويل إلى الطبيب للفحص الطبي
2.2.4. نموذج / خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل
2.2.5. نموذج / قائمة التحقق من التعريف بالموظف الجديد
2.2.6. نموذج / تقييم الأداء خلال فترة التجربة
2.2.7. نموذج / إشعار مراجعة عقد العمل
2.2.8. نموذج / اتفاقية تجديد العقد
2.2.9. نموذج / مذكرة مراجعة عقد بسبب بلوغ سن التقاعد
2.2.10. نموذج / تخصيص الرقم الوظيفي والبريد الألكتروني للموظف
2.2.11. كشف الوثائق الرسمية للتعاقد
2.2.12. نموذج / عقـد العـمل الرسمي
2.2.13. نموذج / إشعار مباشرة العمل
2.2.14. نموذج / الإبلاغ عن التضارب في المصالح
2.2.15. نموذج / اتفاقية عدم منافسة وعدم إفشاء
2.2.16. نموذج / إقرار بإستلام اللوائح الرسمية للشركة
2.2.17. نماذج عقود العمل ذات الطبيعة الخاصة
2.2.18. نموذج / ميثاق العهد الوظيفي
2.2.19. نموذج / عقـد عمل موظف مدعوم من صندوق تنمية الموارد البشرية
2.2.20. نموذج / عقد عمل عن بعد ( عمل كامل )
2.2.21. نموذج / عقد عمل عن بعد ( جزئي )

2.3. الفصل الثالث : نماذج العمل – الترقيات والعلاوات والنقل

2.3.1. نموذج / إقتراح بمنح الموظف العلاوة
2.3.2. نموذج / إقتراح بترقية الموظف
2.3.3. نموذج / تعديل حالة موظف ( إجراء الذاتية )
2.3.4. نموذج / طلب إنتقال موظف
2.3.5. نموذج / خطاب الانتقال من منطقة لأخرى

2.4. الفصل الرابع : نماذج العمل – ملفات وسجلات الموظفين

2.4.1. نموذج / التحقق من إستكمال ملف الموظف
2.4.2. نموذج / طلب معلومات عن الموظف
2.4.3. نموذج / إشعار استلام وثيقة ثبوتية
2.4.4. نموذج / طلب استلام وثيقة ثبوتية
2.4.5. نموذج / طلب الإحتفاظ بجواز السفر لدى الشركة
2.4.6. نموذج / الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية
2.4.7. نموذج / طلب طباعة كروت التعريف للموظف
2.4.8. نموذج / إقرار وتعهد بعدم إساءة استخدام كروت التعريف
2.4.9. نموذج / الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف
2.4.10. نموذج / السجل العام للموظفين
2.4.11. نموذج / السجل العام للموظف
2.4.12. نموذج / سجل الغياب للموظف
2.4.13. نموذج / سجل تقييم الأداء للموظف
2.4.14. نموذج / سجل بدل السكن للموظف
2.4.15. نموذج / سجل الإجازات السنوية للموظف
2.4.16. نموذج / سجل الإجازات المرضية للموظف
2.4.17. نموذج / سجل الإجازات الطارئة وإجازة الحج للموظف
2.4.18. نموذج / سجل الدورات التدريبية للموظفين
2.4.19. نموذج / سجل الدورات التدريبية للموظفين السعوديين
2.4.20. نموذج / سجل قيد الغرامات
2.4.21. نموذج / سجل إصابات العمل للموظف
2.4.22. نموذج / سجل بطاقات الهوية للموظفين
2.4.23. نموذج / سجل الجزاءات والإجراءات التأديبية للموظفين
2.4.24. نموذج / سجل إصابات العمل للموظفين
2.4.25. نموذج / سجل الوثائق المسلمة للتعقيب

2.5. الفصل الخامس : نماذج العمل – التعريف بالموظفين

2.5.1. نموذج / بطاقة هوية موظف
2.5.2. نموذج / خطاب التعريف بالموظف
2.5.3. نموذج / خطاب التعريف المؤقت للإقامة الجديدة

2.6. الفصل السادس : نماذج العمل – أوقات وساعات العمل والعطل والأعياد الرسمية

2.6.1. نموذج / القرار الإداري باعتماد الدوام الرسمي والعطل والأعياد
2.6.2. نموذج / تعليمات الدوام الرسمي للموظف
2.6.3. نموذج / بطاقة الدوام
2.6.4. نموذج / كشف الغياب اليومي
2.6.5. نموذج / كشف الغياب الشهري
2.6.6. نموذج / كشف التأخير اليومي
2.6.7. نموذج / كشف التأخير الشهري
2.6.8. نموذج / تصريح الدخول إلى المكاتب خارج وقت الدوام الرسمي
2.6.9. نموذج / طلب مغادرة مكان العمل أثناء الدوام لأسباب طارئة
2.6.10. نموذج / طلب مغادرة مكان العمل أثناء الدوام لفترات متكررة
2.6.11. نموذج / بطاقة الزائر
2.6.12. نموذج / سجل الزوار

2.7. الفصل السابع : نماذج العمل – مكافحة التحرش الجنسي والمخدرات والأمراض النفسية

2.7.1. نموذج / خطاب الإبلاغ عن واقعة التحرش الجنسي
2.7.2. نموذج / خطاب الإبلاغ عن تعاطي الموظف المخدرات
2.7.3. نموذج / خطاب الإبلاغ عن ملاحظة الأمراض النفسية والإحباط

2.8. الفصل الثامن : نماذج العمل – الرسوم الحكومية والمعاملات الرسمية

2.8.1. نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية
2.8.2. نموذج / كشف المصاريف الإدارية
2.8.3. نموذج / بلاغ هروب عامل

2.9. الفصل التاسع : نماذج العمل – التأمينات الإجتماعية والرعاية والتأمين الطبي

2.9.1. نموذج / بيان نسبة تحميل الموظف من التأمينات الاجتماعية
2.9.2. نموذج / إبلاغ الموظف بإنهاء اشتراكه في التأمينات الاجتماعية
2.9.3. نموذج / كشف الموظفين المشمولين بالرعاية الطبية
2.9.4. نموذج / طلب التأمين الطبي على الوالدين ( والإخوان والأخوات المعاقات )
2.9.5. نموذج / إضافة موظف جديد لبوليصة التأمين الطبي
2.9.6. نموذج / إلغاء موظف من بوليصة التأمين الطبي
2.9.7. نموذج / استلام بطاقة التأمين الطبي
2.9.8. نموذج / خطاب مطالبة شركة التأمين بالمصاريف الطبية للموظف
2.9.9. نموذج / طلب الحصول على السلفة الخاصة
2.9.10. نموذج / طلب الحصول على الكفالة المالية
2.9.11. نموذج / كفالة الغرم والأداء

2.10. الفصل العاشر : نماذج العمل – الملابس والزي الرسمي وتكريم الموظفين ومكافآت المبدعين

2.10.1. نموذج / كشف الموظفين لإستلام الزي الرسمي
2.10.2. نموذج / إستلام الزي الرسمي من الشركة
2.10.3. نموذج / مخالفة الإلتزام بالزي الرسمي
2.10.4. نموذج / كشف الموظفين المكرمين للعام
2.10.5. نموذج / خطاب تكريم الموظف

2.11. الفصل الحادي عشر : نماذج العمل – الإقتراحات والشكاوي والجزاءات التأديبية

2.11.1. نموذج / الإبلاغ عن مخالفة موظف
2.11.2. نموذج / محضر التحقيق الإداري
2.11.3. نموذج / الإجراء الجزائي
2.11.4. نموذج / خطاب الإنذار ( 1 )
2.11.5. نموذج / خطاب إنذار ( 2 )
2.11.6. نموذج / خطاب التظلم والشكوى

2.12. الفصل الثاني عشر : نماذج العمل – الرواتب والأجور والحسومات والإضافي والبدلات

2.12.1. نموذج / كشف الرواتب والأجور العام
2.12.2. نموذج / تحويل الرواتب إلى حسابات الموظفين
2.12.3. نموذج / كشف مستحقات الموظف
2.12.4. نموذج / بيان الحساب المصرفي
2.12.5. نموذج / بيان التكليف بالعمل الإضافي
2.12.6. نموذج / كشف ساعات العمل الإضافي
2.12.7. نموذج / القرار الإداري بالتكليف
2.12.8. نموذج / طلب بدل السكن
2.12.9. نموذج / طلب الحصول على بدل ( _______ )
2.12.10. نموذج / استمارة استئجار مبنى
2.12.11. نموذج / طلب إستئجار سكن عيني
2.12.12. نموذج / إستلام سكن عيني من الشركة
2.12.13. نموذج / طلب شراء سيارة
2.12.14. نموذج / إقرار باستلام سيارة للإستخدام الطويل الأمد
2.12.15. نموذج / إقرار باستلام سيارة للإستخدام القصير الأمد ( المؤقت )
2.12.16. نموذج / إقرار بتسليم ( إعادة ) السيارة للشركة
2.12.17. نموذج / تفويض بقيادة سيارة
2.12.18. نموذج / طلب تأمين السيارة
2.12.19. نموذج / إضافة سيارة إلى بوليصة التأمين
2.12.20. نموذج / إلغاء سيارة من بوليصة التأمين
2.12.21. نموذج / سجل بوالص التأمين للسيارات
2.12.22. نموذج / إبلاغ شركة التأمين عن الحوادث
2.12.23. الفصل الثالث عشر : نماذج العمل – الإنتداب ورحلات العمل والتدريب والتطوير
2.12.24. نموذج / بيان التكليف بالانتداب
2.12.25. نموذج / طلب صرف السلفة المقدمة والخاصة بالانتداب
2.12.26. نموذج / طلب صرف بدل الانتداب
2.12.27. نموذج / تقرير الانتداب
2.12.28. نموذج / تحديد الإحتياجات التدريبية للموظفTD
2.12.29. نموذج / ترشيح الموظف للدورة التدريبية
2.12.30. نموذج / طلب صرف السلفة الخاصة بالتدريب
2.12.31. نموذج / طلب صرف بدل تكاليف التدريب
2.12.32. نموذج / تقرير التدريب
2.12.33. نموذج / كشف الحضور والغياب للدورة التدريبية
2.12.34. نموذج / تقييم الدورة التدريبية

2.13. الفصل الرابع عشر : نماذج العمل – الإجازات وتذاكر السفر

2.13.1. نموذج / كشف الإجازات السنوية المستحقة للموظفين
2.13.2. نموذج / مخطط الإجازات السنوية المقترحة
2.13.3. نموذج / أفضلية القيام بالإجازة السنوية
2.13.4. نموذج / طلب الإجازة
2.13.5. نموذج / تسليم الموظف البديل مهام العمل
2.13.6. نموذج / إقرار العودة من الإجازة
2.13.7. نموذج / طلب التعويض النقدي عن الإجازة
2.13.8. نموذج / طلب الإجازة المرضية
2.13.9. نموذج / طلب تمديد الإجازة المرضية
2.13.10. نموذج / مباشرة العمل بعد إنتهاء الإجازة المرضية
2.13.11. نموذج / قطع الإجازة المرضية والعودة لمباشرة العمل
2.13.12. نموذج / التقرير الطبي الشامل عن الوضع الصحي للموظف
2.13.13. نموذج / طلب الإجازة لأداء فريضة الحج
2.13.14. نموذج / طلب الإجازات الإجتماعية ( الزواج –الوفاة-ولادة مولود )
2.13.15. نموذج / طلب الإجازة الطارئة
2.13.16. نموذج / طلب إجازة المرافقة
2.13.17. نموذج / طلب الإجازة لأداء الإمتحانات
2.13.18. نموذج / طلب إجازة التمثيل الرياضي
2.13.19. نموذج / طلب إجازة الإستدعاء والتوقيف
2.13.20. نموذج / طلب إجازة الحمل والولادة و / أو الإجهاض
2.13.21. نموذج / طلب تمديد إجازة الحمل والولادة
2.13.22. نموذج / طلب الإجازة الجزئية للإرضاع
2.13.23. نموذج / طلب إجازة الوفاة والعِدَّة
2.13.24. نموذج / طلب صرف بدل تذاكر سفر
2.13.25. نموذج / أمر إصدار تذاكر سفر
2.13.26. نموذج / كشف تذاكر السفر الصادرة
2.13.27. نموذج / كشف تذاكر السفر المرتجعة

2.14. الفصل الخامس عشر : نماذج العمل – إنتهاء الخدمات وفترة الإنذار وإخلاء الطرف

2.14.1. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة بنجاح
2.14.2. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة
2.14.3. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي
2.14.4. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
2.14.5. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى الأداء
2.14.6. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب انتهاء مدة العقد المحدد المدة
2.14.7. نموذج / مذكرة مراجعة عقد بسبب بلوغ سن التقاعد
2.14.8. نموذج / خطاب تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد
2.14.9. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد
2.14.10. نموذج / خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة (80) من نظام العمل
2.14.11. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية
2.14.12. نموذج / خطاب قبول الاستقالة
2.14.13. نموذج / خطاب الإعفاء من العمل خلال فترة الإنذار
2.14.14. نموذج / كشف التحقق من مستندات نهاية الخدمة
2.14.15. نموذج / إتفاقية بالتراضي لفسخ عقد العمل
2.14.16. نموذج / خطاب إخلاء الطرف للموظف

2.15. الفصل السادس عشر : نماذج العمل – مكافأة إنتهاء الخدمات

2.15.1. نموذج / كشف مستحقات نهاية الخدمة
2.15.2. نموذج / إقرار المخالصة ( المالية ) النهائية
2.15.3. نموذج / إقرار المخالصة ( المهنية ) النهائية
2.15.4. نموذج / مقابلة مغادرة موظف / 1 ( Exit Interview )
2.15.5. نموذج / مقابلة مغادرة موظف / 2 ( Exit Interview )
2.15.6. نموذج / نموذج / شهادة الخدمة

2.16. الفصل السابع عشر : نماذج العمل – التحقيق الإداري

2.16.1. نموذج / إبلاغ الموظف بقرار الإحالة للتحقيق
2.16.2. نموذج / محضر التحقيق
2.16.3. نموذج / إيقاف الموظف عن العمل لحين الإنتهاء من التحقيق
2.16.4. نموذج / إبلاغ الموظف بالقرار الجزائي نتيجة التحقيق
2.16.5. نموذج / تظلم الموظف من الجزاء الناتج عن التحقيق

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

 

1.1. إجراءات تذاكر السفر والإجازات

1.1.1. إجراءات صرف بدل تذاكر السفر

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    تقديم طلب صرف بدل التذاكر .

    رفع الطلب للرئيس المباشر لبيان الرأي .

1

TT.01

2.  

الموظف المختص

    دراسة الطلب وبيان أحقية الموظف بصرف البدل ومبررات ذلك.

    رفع الطلب للجهة المختصة للموافقة و/ أو عدم الموافقة

1

 

3.  

الموظف المختص

    في حالة الموافقة إستكمال إجراءات صرف القيمة.

1

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

3

 

 

 

1.1.2. إجراءات إصدار تذاكر السفر

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المختص

    تجهيز الحجز وأوامر الأركاب للموظف.

    إرسالها للمكتب المعتمد، أو صرف قيمة التذاكر المستحقة.

1

TT.02

2.  

الموظف المختص

    إرسال صورة من أوامر الإركاب للإدارة المالية.

3.  

الموظف المختص

    إستلام التذاكر والإحتفاظ بها لتسليمها للموظف في الوقت المناسب.

0

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

1

 

 

1.1.3. إجراءات إرجاع تذاكر السفر

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المختص

    تجهيز خطاب الإرجاع لمكتب السفر الذي تم إصدار التذاكر بواسطتة مرفقاً به التذاكر والحصول على توقيع المكتب بالإستلام.

2

TT.03

2.  

الموظف المختص

    إرسال صورة من خطاب الإرجاع الموقع من مكتب السفر للإدارة المالية.

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

2

 

 

 

1.1.4. إجراءات تخطيط الإجازات السنوية للموظفين

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

إدارة الموارد البشرية

    تحضير مخطط الإجازات السنوية المستحقة .

    إرسالها للوحدات التنظيمية.

3

VL.01

2.  

الرئيس المباشر

      إبلاغ الموظفين بتحديد أفضلية الأوقات للقيام بإجازاتهم.

1

 

3.  

الموظف المعني

    تحديد أفضلية القيام بالإجازة السنوية والفترات البديلة ومن ثم التوقيع على الكشف.

    إعادته للرئيس المباشر.

1

VL.03

4.  

الرئيس المباشر

    إعداد كشف مخطط الإجازات للوحدة التنظيمية والتأكد من التوازن العام ومراعاة مصلحة العمل.

1

VL.02

5.  

الرئيس المباشر

    تحضير الكشف بشكله النهائي .

    توقيعه وارساله إلى مدير الوحدة التنظيمية مرفقاً به كشف الإجازات.

1

 

6.  

مدير الوحدة التنظيمية

توقيع الكشف وإرساله إلى إدارة الموارد البشرية.

1

 

7.  

الموظف المختص

    استلام كشف الإجازات من الوحدات التنظيمية المختلفة حسب الأولويات وبالشكل النهائي.

    وحفظ الكشف في الملفات لحين اتخاذ الخطوات التالية.

2

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

13

 

 

 

1.1.5. إجراءات الإجازات السنوية

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    إعداد نموذج طلب إجازة والتفاهم مع الموظف الزميل البديل للقيام بالعمل أثناء الإجازة.

    رفعة لرئيسه المباشر لإعتماده حسب جدول الإجازات

    إرسال الطلب إلى الموارد البشرية لإستكمال الإجراءات.

1

VL.04

VL.05

2.  

الموظف المختص

    مراجعة الطلب والتأكد من أحقية الموظف للإجازة.

    رفع الطلب لمدير الموارد البشرية.

1

 

3.  

مدير الموارد البشرية

    مراجعة طلب الإجازة والموافقة و/أو عدم الموافقة وإعادتها للموظف المختص.

1

 

4.  

الموظف المختص

    إبلاغ الموظف طالب الإجازة.

    إبلاغ الجهات ذات العلاقة لإستكمال الإجراءات المعتمدة كالحصول على تأشيرة الخروج والعودة وحجز تذاكر سفر وخلاف ذلك.

1

 

5.  

الموظف المعني

    مراجعة الرئيس المباشر قبل السفر بفترة وجيزة لإنهاء المتعلقات الخاصة بالعمل.

    مراجعة الجهات الأخرى كإخلاء الطرف وخلافه.

    مراجعة الموظف المختص لإستلام مستحقاته وجواز سفره وأية مستندات أخرى.

1

 

6.  

الموظف المختص

    تسليم الموظف جواز السفر والتذاكر وكشف مستحقات الإجازة السنوية وأية مستحقات أخرى وإستلام إقامته.

    إرسال كشف المستحقات للإدارة المالية.

1

 

7.  

المدير المالي

    مراجعة كشف المستحقات المالية والتوقيع عليها.

    تحويل الكشف للمحاسب المختص لإستكمال الإجراءات.

1

 

8.  

المحاسب المختص

    إستكمال صرف المستحقات المالية للموظف.

0

 

9.  

الرئيس المباشر

    عند عودة الموظف من الإجازة يتم إرسال نموذج عودة من إجازة يوضح فيها تاريخ مزاولة الموظف العمل وجواز سفره إلى الموارد البشرية.

2

 

10.     

الموظف المختص

    تسجيل الإجازة في سجل الإجازات

2

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

11

 

 

 

1.1.6. إجراءات العودة من الإجازة السنوية

 

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    تعبئة نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة.

1

VL.06

2.  

الرئيس المباشر

    إرسال نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة إلى إدارة الموارد البشرية.

3.  

الموظف المختص

    إستلام نموذج مباشرة العمل وجواز السفر للموظف غير السعودي.

1

 

4.  

إدارة الموارد البشرية

    تحديث بيانات الموظف.

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

2

 

ملاحظات

1.  

تتخذ إدارة الموارد البشرية الإجراءات اللازمة بخصوص التأخير عند مباشرة العمل حسب الأنظمة والتعليمات المعمول بها استناداً إلى ملاحظات الرئيس المباشر حول قناعاته بمسببات التأخير وذلك بما يتفق مع الأنظمة والتعليمات بهذا الخصوص.

 

1.1.7. إجراءات التعويض النقدي عن الإجازة

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    تعبئة نموذج طلب التعويض النقدي عن الإجازة موضحاً فية مبررات الطلب.

1

VL.07

2.  

الرئيس المباشر

    إبداء الرأي وتحويل الطلب للموارد البشرية.

3.  

الموظف المختص

    إستلام النموذج وبيان الرأي والمبررات ورفع الطلب لمدير الموارد البشرية.

1

 

4.  

مدير الموارد البشرية

    التوصية بالموافقة ورفع الطلب للجهة صاحبة الصلاحية.

5.  

الجهة صاحبة الصلاحية

    إبداء الرأي بالموافقة و / أو عدم الموافقة وإعادة الطلب للموارد البشرية.

1

 

6.  

الموظف المختص

    إبلاغ الموظف المعني بنتيجة الطلب.

1

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

4

 

             

 

1.1.8. إجراءات طلب الإجازات المرضية

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    عند الشعور بحالة مرضية تستدعي زيارة الطبيب يقوم الموظف بزيارة المستشفيات التي تتعامل معها الشركة.

0

SL.01

2.  

الموظف المعني

    إذا لزم الأمر إجازة مرضية يقوم الطبيب بمنح الموظف إجازة مرضية يتم تحديدها.

0

 

3.  

الموظف المعني

    إبلاغ الرئيس المباشر بالإجازة المرضية.

1

 

4.  

الموظف المعني

    عند إنتهاء الإجازة المرضية يقوم الموظف بتقديم التقرير الطبي إلى الموظف المختص.

1

 

5.  

الموظف المختص

    مراجعة التقرير الطبي ومدة الإجازة المصرح بها وإتخاذ الإجراءات اللازمة.

1

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

3

 

 

 

1.1.9. إجراءات طلب تمديد الإجازات المرضية

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    عند الحاجة الطبية والصحية لتمديد الإجازة المرضية يقوم الموظف بالحصول على التقرير الطبي الذي يؤيد تمديد الإجازة المرضية

0

SL.02

2.  

الموظف المعني

    يقوم الموظف أو أحد أقاربة بتعبئة النموذج المعد لذلك ويوقعة ويرفق به التقرير الطبي ويرسلة للموارد البشرية.

0

 

3.  

الموظف المعني

    إبلاغ الرئيس المباشر بالحاجة لتمديد الإجازة المرضية.

1

 

4.  

الموظف المختص

    دراسة طلب التمديد ورفع الطلب لمدير الموارد البشرية.

1

 

5.  

الجهة صاحبة الصلاحية

    دراسة الطلب والموافقة و/ أو عدم الموافقة وإعادتة للموارد البشرية.

1

 

6.  

الموظف المختص

    إبلاغ الموظف المعني بنتيجة الطلب.

1

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

4

 

 

1.1.10. إجراءات إنتهاء / قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

الموظف المعني

    عند إنتهاء الإجازة المرضية / وأو إنتفاء الحاجة للإستمرار في الإجازة المرضية والرغبة بالعودة للعمل يتم الحصول على تقرير الطبي بالشفاء والعودة الآمنة والصحية للعمل، ويقوم الموظف بتعبئة نموذج العودة للعمل من الإجازة المرضة وتسليمة للرئيس المباشر.

0

SL.03

SL.04

 

2.  

الرئيس المباشر

    إبداء الرأي وإعلام الموارد البشرية بالموافقة على مباشرة العمل وقطع الإجازة المرضية.

1

 

3.  

الموظف المختص

    دراسة الطلب والحصول على موافقة الجهة صاحبة الصلاحية.

1

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

2

 

 

 

1.1.11. إجراءات إحالة المريض للطبيب للتقرير النهائي بشأن الحالة الصحية

 

م

المسؤول

وصف الإجراء

الفترة الزمنية

رقم النموذج

1.  

إدارة الموارد البشرية

    في حالة تكرارالإجازة المرضية وتجاوزها مدة ( 90 ) يوماً في السنة الواحدة يتم إحالة الموظف إلى الجهة الطبية المعتمدة لتوقيع الكشف الطبي عليه وإعداد تقرير طبي مفصل عن حالته الصحية لتقرير صلاحيته للعمل من عدمه .

0

SL.05

 

2.  

الجهة الطبية

    القيام بالفحص الطبي الشامل لحالة الموظف الصحية والتقرير بمدى صلاحيتة للإستمرار في العمل وإرسالة لإدارة الموارد البشرية في الشركة.

7

 

3.  

الموارد البشرية

    دراسة التقرير الطبي وإعداد التوصيات ورفعها للجهة صاحبة الصلاحية للتقرير النهائي.

3

 

4.  

الموظف المختص

    إبلاغ الموظف المعني بالقرار الذي تم إتخاذة من الجهة صاحبة الصلاحيات وإستكمال الإجراءات اللازمة,

1

 

إجمالي الفترة الزمنية  ( يوم )

11

 

 

( 6 ) نماذج من نماذج العمل

1.2. نماذج العمل لتذاكر السفر والإجازات

1.2.1. نموذج / طلب صرف بدل تذاكر سفر

 

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الوظيفة:

الوحدة التنظيمية:

التاريخ:

أسباب طلب صرف بدل التذاكر:

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:     

( 2 ) ملاحظات الرئيس المباشر

 

 

 

 

 

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:     

( 3 ) بيان المستحقات وملاحظات الموارد البشرية  

عدد التذاكر المستحقة :

الفترة التي تستحق عنها التذاكر :

خط السير :

قيمة التذكرة :

إجمالي قيمة التذاكر :

النسبة المستحقة من التذاكر:

المبلغ المستحق:

الملاحظات:

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:     

( 4 ) بيانات الصرف

تم الصرف كما هو موضح أعلاه بموجب: __________بتاريخ:  ___________________

ملاحظات:

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:     

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

TT.01

             

 

 

1.2.2. نموذج / أمر إصدار تذاكر سفر

 

 

السادة مكتب _____________________________________   المحترمين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،

يرجى إصدار تذاكر السفر الموضحة أدناه، وموافاتنا بالفاتورة لتسديدها.

 

  شاكرين لكم حسن تعاونكم.

 

م

الإسم

خط السير

الدرجة

نوعية التذكرة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ملاحظات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

التوقيع المفوض

 

إعداد

الإعتماد

الإسم:

 

 

التوقيع:

 

 

التاريخ:

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

TT.02

 

 

1.2.3. نموذج / كشف تذاكر السفر الصادرة

 

الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف من ___________  ولغاية:  ___________

اسم المكتب:

التذاكر الصادرة

م

اسم

المسافر

خط

السير

غرض السفر

رقم التعميد

قيمة التذكرة الأساسية

الخصم

الصافي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإجمالي

 

 

 

 

مسؤول التذاكر والسفر

مدير الموارد البشرية

مدير الشؤون المالية

الإسم:

 

 

 

التوقيع:

 

 

 

التاريخ:

 

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

TT.03

 

 

1.2.4. نموذج / كشف تذاكر السفر المرتجعة

 

الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف:

اسم المكتب:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،

حيث سبق وأن تم شراء تذاكر سفر للموظفين لدينا بواسطة مكتبكم، ونظراً لعدم حاجتنا إليها في الوقت الحاضر، لذا يرجى التفضل بإعادتها وتسجيل قيمتها لحسابنا لديكم، علماً بأن بيان التذاكر المرتجعة كما يلي:

م

الإسم

رقم التذكرة

تاريخ الشراء

خط السير

القيمة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإجمالي

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:     

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

TT.04

 

 

1.2.5. نموذج / كشف الإجازات السنوية المستحقة للموظفين

 

الإسم

الوظيفة

تاريخ

الالتحاق  بالعمل

تاريخ استحقاق

الإجازة

أيام الإجازة المستحقة حتى تاريخ __________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مسؤول الإجازات

مدير الموارد البشرية

الإسم:

 

 

التوقيع:

 

 

التاريخ:

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.01

 

 

1.2.6. نموذج / مخطط الإجازات السنوية المقترحة

 

 

الوحدة التنظيمية:

السنة:

م

اسم الموظف

الوظيفة

أفضلية الإجازة

من تاريخ

إلى تاريخ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإعتماد

الإسم:

 

التوقيع:

 

التاريخ:

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.02

 

 

1.2.7. نموذج / أفضلية القيام بالإجازة السنوية

 

(1) البيانات الخاصة بالموظف

الإسم

 

الرقم الوظيفي

 

الوظيفة

 

الوحدة التنظيمية

 

(2) الأوقات المفضلة للقيام بالإجازة السنوية

 

الأفضلية الأولى

الأفضلية الثانية

عدد أيام الإجازة

 

 

بداية الإجازة

 

 

نهاية الإجازة

 

 

ملاحظات :

 

 

 

الإسم:

التوقيع:

التاريخ:

لإستخدام الرئيس المباشر :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.03

 

1.2.8. نموذج / طلب الإجازة

 

(1) البيانات الشخصية

الإسم

الوظيفة

الوحدة التنظيمية

 

 

 

(2) بيانات الإجازة

جهة السفر

مدة الإجازة

بداية الإجازة

نهاية الإجازة

 

 

 

 

العنوان خلال الإجازة:

التوقيع:

التاريخ:         

(3) بيانات الموظف البديل خلال فترة الإجازة

الملاحظات :

الإسم :

التوقيع :

اعتماد الرئيس المباشر:

(4) ملاحظات الرئيس المباشر

 

 

 

(5 ) ملاحظات الموارد البشرية  

تاريخ التعيين

عدد أيام الإجازة المستحقة

الفترة المستحق عنها الإجازة

 

 

 

عدد تذاكر السفر المستحقة

نوعية التذاكر المستحقة

خط السير

 

 

 

ملاحظات:

 

 

 

 

 

 

 

(6 ) تفاصيل الإجازة المطلوبة

عدد أيام الإجازة المستحقة

عدد أيام الإجازة بدون أجر

أخرى

عدد أيام الإجازة المطلوبة

 

 

 

 

 

إعداد

مدير الموارد البشرية

الإعتماد

الإسم:

 

 

 

التوقيع:

 

 

 

التاريخ:

 

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.04

 

 

1.2.9. نموذج / تسليم الموظف البديل مهام العمل

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف المُجاز

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) البيانات العامة للموظف البديل

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 3 ) بيانات المهام التي تحتاج لمتابعة فورية

1 .       

 

2 .       

 

3 .       

 

4 .       

 

5 .       

 

6 .       

 

7 .       

 

8 .       

 

9 .       

 

10 .   

 

( 3 ) بيانات المهام العادية

1 .       

 

2 .       

 

3 .       

 

4 .       

 

5 .       

 

6 .       

 

7 .       

 

8 .       

 

9 .       

 

10 .   

 

 

الموظف المُجاز

الموظف البديل

الإسم:

 

 

التوقيع:

 

 

التاريخ:

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.05

 

1.2.10. نموذج / إقرار العودة من الإجازة

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) بيانات الإجازة المصرح بها

نوع الإجازة :

عدد أيام الإجازة:

تاريخ بداية الإجازة:

تاريخ نهاية الإجازة:

عدد أيام التأخير:

 

التاريخ الفعلي لمباشرة العمل بعد العودة :

اليوم :

التاريخ :

أسباب التأخير:

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.06

 

 

1.2.11. نموذج / طلب التعويض النقدي عن الإجازة

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) بيانات الإجازة المستحقة

الفترة الزمنية المستحقة عنها الإجازة:

 

عدد أيام الإجازة المستحقة:

 

مبررات طلب التعويض النقدي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) رأي الرئيس المباشر

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 4 ) رأي الموارد البشرية

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 5 ) قرار الجهة صاحبة الصلاحية

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

AV.07

 

 

1.2.12. نموذج / طلب الإجازة المرضية

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم :

 

الوظيفة :

 

الوحدة التنظيمية :

 

(  2 ) شرح الأسباب    

 

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

(  3 ) رأي الجهة الطبية    

ملاحظة يمكن الإستعاضة عن هذا الجزء بالتقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية ذات العلاقة

 

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

(  3 ) توضيحات الموارد البشرية    

عدد أيام الإجازة الممنوحة :

عدد تاريخ بداية الإجازة:

التاريخ المتوقع لنهاية الإجازة:

ملاحظات :

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

 

إعداد

مدير الموارد البشرية

الإعتماد

الإسم:

 

 

 

التوقيع:

 

 

 

التاريخ:

 

 

 

(  3 ) الملاحظات والتوضيحات اللاحقة    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

SL.01

 

 

1.2.13. نموذج / طلب تمديد الإجازة المرضية

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم :

 

الوظيفة :

 

الوحدة التنظيمية :

 

(  2 ) شرح الأسباب الداعية للتمديد    

 

 

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

(  3 ) رأي الجهة الطبية    

ملاحظة يمكن الإستعاضة عن هذا الجزء بالتقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية ذات العلاقة

 

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

(  3 ) توضيحات الموارد البشرية    

عدد أيام الإجازة الممنوحة :

عدد تاريخ بداية الإجازة:

التاريخ المتوقع لنهاية الإجازة:

ملاحظات :

 

 

الإسم :

التوقيع :

التاريخ

(  3 ) الملاحظات والتوضيحات اللاحقة    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

SL.02

 

1.2.14. نموذج / مباشرة العمل بعد إنتهاء الإجازة المرضية

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) بيانات الإجازة المرضية المصرح بها

نوع الإجازة :

عدد أيام الإجازة:

تاريخ بداية الإجازة:

تاريخ نهاية الإجازة:

عدد أيام التأخير:

 

التاريخ الفعلي لمباشرة العمل بعد العودة :

اليوم :

التاريخ :

أسباب التأخير:

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

SL.03

 

1.2.15. نموذج / قطع الإجازة المرضية والعودة لمباشرة العمل

 

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) بيانات الإجازة المرضية المصرح بها

عدد أيام الإجازة المرضية المُصرح بها :

 

تاريخ بداية الإجازة المرضية المُصرح بها :

 

التاريخ المفترض لنهاية الإجازة المرضية المُصرح بها:

 

عدد الأيام التي تم الإستغناء عنها:

 

أسباب قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل : ( يرفق مع هذا الطلب التقرير الطبي المعتمد من الجهة الطبية ذات العلاقة )

 

 

 

تاريخ مباشرة العمل بعد العودة :

اليوم :

التاريخ :

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

SL.04

 

 

1.2.16. نموذج / التقرير الطبي الشامل عن الوضع الصحي للموظف

( 1 ) البيانات العامة للموظف

الإسم:

الرقم الوظيفي:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

( 2 ) بيانات الإجازة المرضية التي حصل عليها الموظف

السنة الماضية : عدد أيام الإجازة المرضية:

 

السنة الحالية : عدد أيام الإجازة المرضية:

 

ملاحظات

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) التقرير الطبي

يكتب في هذا الجزء ملخص التقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية المعتمدة ويرفق التقرير مع النموذج

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

( 5 ) ملاحظات الجهة صاحبة الصلاحية

 

 

 

 

 

 

 

 

الإسم :

التوقيع:

التاريخ:

 

 

رقم النموذج

( 1 )                  

SL.05

 

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

error: Content is protected !!