Facebook Twitter
0
0

الدليل المهني لتقييم أداء مجلس الإدارة واللجان

التعريف العام

  1. إن تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان يأتي في سياق الحوكمة حيث أن المجلس هو الوحدة التنظيمية الأعلى والوحيدة في الشركة التي تقوم بتقييم أدائها ذاتياً نظراً لموقعها في أعلى الهرم التنظيمي للشركة وحساسية المعلومات التي يتم تداولها في المجلس واللجان .
  2. يُعرف دليل تقييم أداء مجلس الإدارة بأنه مجموعة الضوابط والأساليب والمعايير التي يتم إعتمادها في المجلس لتقييم أدائة .
  3. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد دليل تقييم أداء مجلس الإدارة والبناء عليها لتناسب الشركة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الدليل.
  4. يقع الدليل في ( 35 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$200 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل تقييم أداء مجلس الإدارة

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول – التعريفات العامة والتعريف بالشركة والهيكل التنظيمي

1.1. تعريفات عامة
1.2. التعريف العام بالشركة
1.3. بيانات الشركة
1.4. الهيكل التنظيمي العام للشركة

2. الفصل الثاني – برنامج تقييم أعمال مجلس الإدارة

2.1. تمهيد
2.2. الضوابط العامة لتقييم المجلس واللجان
2.3. الأهداف المتوخاة من تقييم المجلس واللجان
2.4. كيفية تقييم أعمال المجلس واللجان ( من الذي يقوم بعملية التقييم ؟ )
2.5. مؤشرات تقييم أعمال المجلس
2.6. عناصر التقييم
2.7. نتائج التقييم
2.8. مؤشرات نتائج التقييم

3. الفصل الثالث – استبيان تقييم أداء مجلس الإدارة

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

 

4.1. الضوابط العامة لتقييم المجلس واللجان

 

عند تقييم أعمال المجلس واللجان ، يراعى ما يلي :

1.  

يتم تقييم المجلس ككل .

2.  

يتم تقييم كل عضو من أعضاء المجلس واللجان بصفة مستقلة

3.  

يتم تقييم المجلس واللجان مرة واحدة في السنة وفي الظروف الإستثنائية مثل عندما يكون أداء الشركة غير مرضي.

4.  

لا يحق للإدارة التنفيذية بأي حال من الأحوال المشاركة في تقييم المجلس واللجان .

 

 

4.2. الأهداف المتوخاة من تقييم المجلس واللجان

 

تتلخص الأهداف المتوخاة من تقييم أعمال المجلس تحقيق ما يلي :

1.  

تعزيز الشفافية المؤسسية في الشركة  .

2.  

فهم إحتياجات المجلس .

3.  

تحديد مؤشرات الأداء لمجلس الإدارة والأعضاء .

4.  

رفع كفاءة الأداء والإنتاجية لدى أعضاء المجلس وحثهم على تقديم أفضل الإمكانيات والمتوفرة لديهم .

5.  

تحديد نقاط القوة والضعف في مجلس الإدارة واللجان المنبثقة منه ووضع الحلول والمقترحات لمعالجتها .

6.  

 تثقيف أعضاء المجلس والمساهمة في ترسيخ الأخلاق الحميدة .

 

 

4.3. كيفية تقييم أعمال المجلس واللجان ( من الذي يقوم بعملية التقييم ؟ )

 

يتم تقييم أعمال المجلس وفق إحدى الطرق التالية :

1.  

التقييم الذاتي ( بواسطة جميع الأعضاء في المجلس ) .

2.  

التقييم بواسطة لجنة فرعية من المجلس ( يتم تعيينها من أعضاء المجلس )  .

3.  

بواسطة جهة إستشارية خارجية ( يتم تكليفها من المجلس ) .

 

4.4. مؤشرات تقييم أعمال مجلس الإدارة

 

تستخدم هذة القائمة الإسترشادية ( وهي قائمة إسترشادية حيث يمكن الإضافة والتعديل عليها ) من قِبل المجلس عند قيامة بتقييم أعمالة في نهاية العام :

1.  

هل يجتمع مجلس الإدارة بصورة دورية حسب الإجتماعات المجدولة ويجتمع إضطرارياً في الحالات الإستثنائية والطارئة  ؟ .

2.  

هل يخصص مجلس الإدارة الوقت الكافي للمراجعة والتقييم والمناقشة لبنود جول الأعمال ؟ .

3.  

هل حدد مجلس الإدارة رسالة وقيم وأغراض وغايات الشركة ؟

4.  

هل ساهم مجلس الإدارة بالخطوط العريضة لبناء هذه الإستراتيجية ؟

5.  

هل يراجع مجلس الإدارة الهيكل التنظيمي ، ويتأكد من وجود الكفاءات والمواهب لتعبئة هذه الوظائف ؟

6.  

هل يتلقى أعضاء مجلس الإدارة المعلومات التي يحتاجونها ليقوموا بواجباتهم ومسؤولياتهم ؟

7.  

هل يحث ويراقب مجلس الإدارة الرئيس التنفيذي على إعداد الخطة السنوية والميزانية المنبثقة عن الإستراتيجية التي تم إقرارها ؟

8.  

هل لدى أعضاء مجلس الإدارة الوقت الكافي والمعرفة المطلوبة لاتخاذ القرارات؟ وهل يوافقون فقط على ما يعرضه عليهم الرئيس التنفيذي؟

9.  

ما هي نسبة الوقت الذي يعطيه مجلس الإدارة لهذه المواضيع والقضايا؟

 

4.5. عناصر التقييم

( 1 ) طريقة تكوين وتشكيل مجلس الإدارة

 

1.                             

جميع الأعضاء من داخل الشركة.

( ___ )

2.                             

عضو خارجي مقابل كل عضو داخلي.

( ___ )

3.                             

اثنين من الأعضاء الخارجيين لكل عضو داخلي.

( ___ )

4.                             

ثلاثة أو أكثر من الأعضاء الخارجيين من المستقلين.

( ___ )

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

اشترك في النشرة الاخبارية

اشترك ليصلك أخر الأخبار والتطويرات

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

error: Content is protected !!