الدليل المهني لدليل الموظف

   ( 1 )   نسخ عقد العمل : يتم توظيف جميع الموظفين بموجب عقود عمل موحدة كما يلي:

1.     نسختين أصليتين موقعتين من الطرفين ( الشركة والموظف).

2.     يتم تسليم نسخة أصلية من العقد للموظف.

3.     يتم الاحتفاظ بالنسخة الأصلية الأخرى في ملف خدمة الموظف.

   ( 2 )   اللغه المستخدمة في عقد العمل : يتم تحرير عقود العمل للموظفين كما يلي :

1.     باللغتين العربية والإنجليزية.

2.     يكون النص المكتوب باللغة العربية لعقد العمل هو المعتمد دوماً.

   ( 3 )   تاريخ توقيع عقد العمل : يتم توقيع العقود مع الموظفين كما يلي :

1.     السعوديون المتعاقد معهم من الداخل عند مباشرة العمل.

2.     غير السعوديون والمتعاقد معهم من الداخل بعد نقل الكفالة.

3.     المتعاقد معهم من خارج المملكة في البلد الذي تم فيه مقابلتهم واختيارهم فيه.

   ( 4 )   سريان عقد العمل : يعتبر عقد العمل نافذاً كما يلي :

1.     المتعاقد معهم من داخل المملكة : من تاريخ المباشرة الفعلية للعمل.

2.     المتعاقد معهم من خارج المملكة : من تاريخ وصول الموظف للمملكة .

   ( 5 )   مدة عقد العمل : تكون مدة العقد عند التعاقد كما يلي :

1.     السعوديين : تكون مدة العقد لمدة ( 1 ) سنة، وبعد إنتهاؤها وإذا رغب الطرفان في الإستمرار في تنفيذ العقد يجدد لمدة مماثلة وإذا تعدد التجديد مرتين متتاليتين، أو بلغت مدة العقد الأصلي مع مدة التجديد ثلاث سنوات أيهما أقل واستمر الطرفان في تنفيذه، تحّول العقد إلى عقد غير محدد المدة .

2.     غير السعوديين : تكون مدة العقد لمدة ( 1 ) سنة، وبعد إنتهاؤها وإذا رغب الطرفان في الإستمرار في تنفيذ العقد تصبح  مدة رخصة العمل هي مدة العقد.

   ( 6 )   نوعية عقد العمل : تكون نوعية العقد ( متزوج أو عازب )  حسب الإتفاق الذي يتم مع المرشح وقت التعاقد.

   ( 7 )   إلغاء عقد العمل : يحق للشركة إلغاء العقد الموقع مع الموظف كما يلي :

1.     الموظفين المتعاقد معهم من الداخل : إذا لم تتم مباشرتهم للعمل خلال ( 15 ) يوماً من التاريخ المتفق عليه لمباشرة العمل.

2.     الموظفين المتعاقد معهم من الخارج : إذا لم تتم مباشرتهم للعمل خلال ( 30 ) يوماً من تاريخ إرسال تأشيرة العمل الرسمية لهم.

   ( 8 )   لائحة تنظيم العمل النظامية : ينص في عقد العمل على أن الموظف قد اطلع على لائحة تنظيم العمل ولائحة المكافآت والجزاءات المعتمدة في الشركة وإستلم نسخة منها.

   ( 9 )   الرسوم الحكومية : تتحمل الشركة والموظف الرسوم الحكومية وفق الضوابط التالية :

1.     تتحمل الشركة الرسوم الحكومية المقررة لاستخراج تأشيرات العمل / الإقامة / رخص العمل / تأشيرات الخروج والعودة لمرة واحدة في السنة للموظف وعائلتة / تأشيرات الإقامة لعائلة الموظف للإقامة معه /  نقل الكفالات الموظفين / رسوم التأشيرات في رحلات العمل / رخص القيادة للسائقين العاملين في وظائف القيادة.

2.     يتحمل الموظف الرسوم الحكومية المقررة لاستخراج وتجديد رخصة القيادة الخاصة به و الرسوم المقررة للتصديقات من الغرفة وتكاليف استخراج وتجديد جواز السفر الخاص به.

 ( 10 ) فترة التجربة : يوضع جميع الموظفين الذين يلتحقون في خدمة الشركة تحت التجربة وفق الضوابط التالية:

1.     تكون مدة فترة التجربة لجميع الموظفين ( 3 ) ثلاثة شهور.

2.     يتم احتساب فترة التجربة اعتباراً من تاريخ المباشرة الفعلية للموظف

3.     لا يدخل في إحتساب مدة فترة التجربة إجازات الأعياد الرسمية.

4.     تعتبر فترة التجربة من ضمن مدة خدمة الموظف المستقبلية إذا تم تثبيته في العمل بعدإنتهاء فترة التجربة.

5.     لا يجوز وضع الموظف تحت التجربة لأكثر من مرة واحدة على نفس الوظيفة إلا أنة يجوز بإتفاق الطرفين (الشركة والموظف ) وضع الموظف تحت التجربة لمدة ( 3 ) ثلاثة شهور أخرى وذلك في وظيفة أو عمل آخر يختلف عن الوظيفة الأولى.

6.     لا يحق للموظف الحصول على إجازة خلال فترة التجربة.

7.     يتم تقييم أداء الموظف الموضوع تحت التجربة والتقرير في مدى صلاحيته للإستمرار في العمل أو الإستغناء عن خدماته وذلك قبل إنقضاء فترة التجربة بأسبوعين.

8.     إذا ثبت عدم صلاحية الموظف خلال فترة التجربة أو في نهايتها يتم إنهاء خدماته دون مكافأة أو تعويض أو إنذار.

 ( 11 ) رقم وملف الموظف الشخصي : يتم تخصيص رقم وملف للموظف وفق الضوابط التالية:

1.     يتم تخصيص رقم وظيفي للموظف يبقى محتفظاً به طوال فترة خدمتة.

2.     يتم تخصيص ملف خاص بالموظف توضع فية جميع المراسلات التي تتم مع الموظف طوال فترة خدمتة .

3.     يخصص جزء من الملف للمواضيع الطبية الخاصة بالموظف.

4.     يبقى الملف سرياً لا يسمح لأحد بالإطلاع علية إلا للجهات صاحبة الصلاحية ولا يسمح بإخراجه من قسم الموارد البشرية إلا بأسباب قانونية ورسمية .

5.     يحق للموظف الاطلاع على ملفة بقسم الموارد البشرية وذلك خلال ساعات العمل الرسمية ولا يسمح له بالتصرف أو أخذ أي وثيقة من ملفة الشخصي. 

6.     يتم تحديث البيانات الشخصية الخاصة بالموظف كلما طرأ تغيير عليها وتقع على عاتق الموظف مسؤولية إبلاغ قسم الموارد البشرية .

 ( 12 ) سن التقاعد : يتم إحتساب سن التقاعد لجميع الموظفين وفق الضوابط التالية :

1.     للموظفين : بلوغ الستين ( 60 ) من العمر حسب التقويم الميلادي.

2.     للموظفات : بلوغ الخامسة والخمسون ( 55 ) من العمر حسب التقويم الميلادي.

3.     بناءاً على حاجة الشركة لخدمات الموظفين الذين بلغوا سن التقاعد، يجوز للجهه صاحبة الصلاحية إستثناء بعض الموظفين وتمديد فترة الخدمة لهم لفترة محددة.

 ( 13 )  تكليف الموظف بعمل يختلف عن العمل المتفق علية : لا يتم تكليف الموظف بعمل يختلف اختلافاً جوهرياً عن العمل المتفق عليه بغير موافقته الكتابية، إلا في حالات الضرورة التي قد تقتضيها ظروف عارضة ولمدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً في السنة.

تلتزم الشركة تجاه موظفيها بالقيام بالواجبات التالية :

1.     معاملة موظفيها المعاملة اللائقة وبشكل لائق يبرز اهتمامها بأحوالهم ومصالحهم.

2.     الامتناع عن كل قول أو فعل يمس كرامتهم أو دينهم أو جنسياتهم.

3.     إعطاء الموظفين في الشركة الوقت اللازم لممارسة حقوقهم المنصوص عليها في نظام العمل.

4.     دفع رواتب ومستحقات الموظفين لديها والمحددة في عقود العمل الموقعة معهم والأنظمة والسياسات المنظمة.

5.     دفع راتب ومستحقات الموظف إذا لم يتمكن من أداء عمله بسبب يعود للشركة .

6.     تأمين المزايا العينية الأخرى التي تكفلها لهم الأنظمة الداخلية للشركة  ونظام العمل .

7.     عدم إحتجاز أي جزء من من أجور موظفيها دون سند قانوني.

8.     توفير الوسائل اللازمة للمحافظة على صحة وسلامة الموظفين في أماكن العمل وتوفير الإسعافات والرعاية الطبية اللازمة.

9.     إعداد ملف طبي لكل موظف يحتفظ فيه بالتاريخ الطبي للموظف.

10. تشديد المراقبة لعدم دخول أي مادة محرمة شرعاً ( أياً كان نوعها مادية أو إعلامية.. أو خلاف ذلك ) إلى أماكن العمل، ومن وجدت لديه أو تعاطاها تطبق بحقه بالإضافة إلى العقوبات الشرعية العقوبات الإدارية الرادعة.

11. استخراج رخص العمل والإقامة النظامية وخلافها لموظفيها غير السعوديين لتأمين إقاماتهم النظامية في المملكة العربية السعودية وفق الأنظمة المرعية في المملكة وكذلك إصدار بطاقة الهوية التعريفية .

12. توفير الجو الصحي المناسب في أماكن العمل وبما يشمل النظافة والإنارة والمياة الصالحة للشرب والإغتسال .

13. توفير مستلزمات الحماية الصحية والمهنية اللازمة والإحتياطات اللازمة للوقاية من الحريق وتهيئة الوسائل الفنية لمكافحتة وتدريب الموظفين عليها .

14. إخطار الموظفين قبل مباشرة العمل بمخاطر العمل الذي سيقومون بتأديتة، وكذلك وسائل الوقاية اللازمة وتدريبهم عليها.

15. تخصيص المكان المناسب لتأدية الصلاة في مواقع العمل

يلتزم الموظف أثناء خدمتة في الشركة بمراعاة النقاط التالية:

1.     العمل بكل جهد وإخلاص والمشاركة الفاعلة في تحقيق أهداف الشركة ورعاية مصالحها.

2.     المحافظة على مواعيد العمل الرسمية المقررة، وتخصيص كامل وقت العمل لأداء مهامة وواجباتة.

3.     التقيد بالأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدرها الشركة والمسؤولين فيها والعمل بموجبها.

4.     المحافظة على أسرار العمل والتي يتم الإطلاع عليها بحكم وظيفتة وفق الضوابط التالية : 

              ( أ‌  )           المحافظة على السرّية التامة فيما يتعلق بالعمل أو عمل الشركة بشكل عام.

             ( ب‌  )          عدم إفشاء الأسرار للغير ويظل هذا الالتزام قائماً حتى بعد ترك الخدمة في الشركة.

             ( ت‌  )          عدم مناقشة أية معلومات سرّية خاصة بأعمال الشركة مع الآخرين سواء من داخل الشركة أو خارجها، إلا في الحالات التي تتطلبها مصلحة العمل.

             ( ث‌  )          عدم الاشتراك بمناقشة المواضيع الخاصة بالشركة سواء مع الآخرين أو الزملاء في العمل وذلك في اللقاءات والمناسبات الاجتماعية.

             ( ج‌  )          أن لا يفضي بأي تصريح أو بيان من أي نوع كان عن أعمال وظيفته أو عن الشركة أو موظفيها عن طريق الصحف أو غير ذلك من طرق النشر إلا بإذن كتابي من الجهه صاحبة الصلاحية.

             ( ح‌  )          عدم الإدلاء بأي شهادة أو تقديم أي إرشادات أو خبرة فيما يتعلق بأعمال ونشاطات الشركة للآخرين إلا إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك وبعلم وموافقة الرئيس المباشر.

             ( خ‌  )          حفظ المستندات السرّية الخاصة بالعمل في خزائن مقفلة وآمنة، وإعلام الرئيس المباشر فور فقدان أو ضياع أية مستندات سرّية.

              ( د‌  )           الإلتزام بالترتيبات الموضوعة من مدير الوحدة التنظيمية لحماية كافة المستندات والمعلومات السرّية، وعدم إتلاف أي مستندات إلا بعد التأكد من أن الشركة لم تعد بحاجة إليها وعدم ترك أي أثر للمعلومات الموجودة في هذه المستندات أثناء عملية الإتلاف.

              ( ذ‌  )           المحافظة على سرية الراتب والمزايا التي يحصل عليها من الشركة.

              ( ر‌  )           المحافظة على أموال الشركة وممتلكاتها وأدواتها وأوراقها كمحافظته على أمواله الخاصة وعدم استعمالها في غير ما خصصت له والحيلولة دون حصول أي هدر أو سوء استخدام للموجودات أو الممتلكات التي بعهدته.

              ( ز‌  )           الإعتناء عناية كافية بالآلات والمعدات والأدوات والأجهزة الموضوعة تحت تصرفه أو بعهدته وتحمل المسؤولية الشخصية عن أية مخالفات خاصة بذلك وإعادتها في حال انتهاء خدماته بحالة جيدة.

            ( س‌  )         عدم استخدام موجودات الشركة لأغراض وغايات شخصية لا تتعلق بالعمل.

5.     تقديم كل عون أو مساعدة دون أن يشترط لذلك أجراً إضافياً في حالات الكوارث والأخطار التي تهدد سلامة منشآت وممتلكات الشركة أو الموظفين العاملين فيها.

6.     التعاون مع الزملاء والعمل معهم كفريق واحد وذلك لتأمين انتظام سير العمل.

7.     أن يبذل أفضل الجهود لخدمة عملاء الشركة وإنجاز أعمالهم على أكمل وجه.

8.     التقيد بالإرشادات الصحية وتعليمات الأمن والسلامة المهنية التي تضعها الشركة.

9.     عدم توزيع منشورات أو جمع توقيعات داخل الشركة إلا بعد الحصول على إذن كتابي مسبق من رئيس قسم الموارد البشرية.

10.  عدم جمع أي أموال داخل الشركة لمصلحة أي شخص أو هيئة إلا بعد الحصول على إذن كتابي مسبق من رئيس قسم الموارد البشرية.

11.  تعتبر سرقة أو اختلاس أموال أو موجودات الشركة – مهما كانت زهيدة  – من الأمور التي تمس جميع الموظفين في الشركة وعليه، فسيتم المحاسبة عليها بكل جدية وصرامة.

12.  يعتبر الإهمال أو التخريب المتعمد لممتلكات الشركة من المخالفات الشديدة الخطورة والضرر لمصالح الشركة وسيتم المحاسبة عليها بأقصى العقوبات.

13.  يحق لإدارة الشركة تفتيش وفحص أي من الموجودات المملوكة لها، وذلك في أي وقت كان، ويشمل ذلك الخزائن والمكاتب والصناديق وغيرها.

14.  عدم إستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت الخاصة بالشركة إلا لمصلحة العمل.

15.  الانقطاع عن العمل بدون إذن مسبق، أو التأخر عن العودة إلى العمل بعد انتهاء إجازته.

16.  عدم الدخول إلى أي مكتب في الشركة غير مكتبه إلاّ بحضور الموظف شاغل المكتب فقط.

17.  عدم قراءة الجرائد والمجلات وتناول الطعام أو النوم خلال ساعات العمل.

18.  عدم الحضور إلى مكان العمل خارج أوقات الدوام، ما لم يكن لديه تصريح خطي بذلك.

19.  عدم الاحتفاظ لنفسه بأصل أي ورقة من الأوراق الخاصة بالعمل.

20.  عدم استخدام القرطاسية والأوراق والمطبوعات والأجهزة لأغراض خاصة أو لغير الأغراض المخصصة لها.

21.  عدم الإطلاع على المستندات والأوراق والسجلات التي ليست من شأنه واختصاصه.

22.  عدم نقل أي معلومات عن الشركة أو معاملاتها أو سياساتها إلى الجهات الخارجية أياً كان نوعها.