Facebook Twitter
0
0

الدليل المهني للصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان

التعريف العام

  1. يُعرف دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان بأنه مجموعة الضوابط والسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، حيث تعتبر الشركة أن تحديد الصلاحيات السلوك والإلتزام الأخلاقي هو من أهم مقومات النجاح ومصدر ثقة الآخرين، وتشمل هذه الوثيقة كافة أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه  .
  2. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان والبناء عليها لتناسب العائلة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الدليل.
  3. يقع الدليل في ( 30 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$100 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول – التعريفات العامة والتعريف بالشركة والهيكل التنظيمي

1.1. تعريفات عامة
1.2. التعريف العام بالشركة
1.3. بيانات الشركة
1.4. الهيكل التنظيمي العام للشركة

2. الفصل الثاني – جداول الصلاحيات الوظيفية لمجلس الإدارة واللجان

2.1. المجموعة الأولى : صلاحيات الجمعية العامة
2.2. المجموعة الثانية : صلاحيات مجلس الإدارة
2.3. المجموعة الثالثة : صلاحيات لجان المجلس

3. الفصل الثالث – وثيقة الإلتزام الأخلاقي والمهني لأعضاء مجلس الإدارة واللجان

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق 

 

4.1. المجموعة الثانية : صلاحيات مجلس الإدارة

 

م

بنـود الصلاحيات

مستوى الصلاحية

الإقتراح

التوصية

الاعتماد

      1.        

سياسة المخاطر

الإدارات المعنية / إدارة المخاطر

الرئيس التفيذي

مجلس الإدارة
  •  تعريفات سياسة إدارة المخاطر ( Risk Management ) :
  •     هي السياسات الموضوعة لمواجهة الظروف والأحداث والعمليات التي قد تشكل أو تمنع أو تحجب تحقيق الأهداف الموضوعة للشركة.
  •    هي عملية قياس وتقييم للمخاطر وتطوير إستراتيجيات لإدارتها، تتضمن هذه الإستراتيجيات نقل المخاطر إلى جهة أخرى وتجنبها وتقليل آثارها السلبية وقبول بعض أو كل تبعاتها .
  •  هي النشاط الإداري الذي يهدف إلى التحكم بالمخاطر وتخفيضها إلى مستويات مقبولة.
  •  هي عملية تحديد وقياس والسيطرة وتخفيض المخاطر التي تواجه الشركة.
  •  تشمل المخاطر التي قد تتعرض لها الشركة بعض المخاطر التالية وهي – على سبيل المثال لا الحصر – :
  •   وجود سيولة غير مستثمرة.
  •   وجود موظفين غير أكفاء لقيادة أعمال الشركة.
  •  وجود أصول ثابتة غير مستغلة.
  •  توجيه الاستثمارات بطريقة غير مناسبة وغير كفؤة.
  •   عدم وجود تأمين كافٍ على الأصول الثابتة للشركة.
  •    وجود مخزون بطيء الحركة.
  •   يجب أن تشترك جميع الوحدات التنظيمية في إعداد سياسة المخاطر (Risk Management Policy).
  •  مدير إدارة المخاطر هو المسؤول الرئيس عن وضع السياسات العامة للمخاطر وتطبيقها والرقابة عليها.

      2.        

نظام الضبط الداخلي

الإدارات المعنية / الرئيس التنفيذي

لجنة المراجعة

رئيس مجلس الإدارة
  •   يقترح الرئيس التنفيذي للشركة نظام الضبط الداخلي بالتشاور والتنسيق مع جميع الجهات ذات العلاقة ( الموارد المالية – المراجعة الداخلية – المراجع الخارجي ) ويمكن الإستعانة ببيوت الخبرة الخارجية لإعدادها إذا تطلب الأمر ذلك.

      3.        

الإشراف على عمليات التقصي ذات العلاقة بالغش أو الاختلاس أو الاحتيال أو الأخطاء.

إدارة التدقيق الداخلي / الشؤون القانونية

لجنة المراجعة

رئيس مجلس الإدارة

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

اشترك في النشرة الاخبارية

اشترك ليصلك أخر الأخبار والتطويرات

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

error: Content is protected !!