Facebook Twitter
0
0

الدليل المهني للصندوق العائلي

التعريف العام

  1.  يُعرف ميثاق الصندوق بأنة اللائحة الداخلية والتي تشمل مجموعة الضوابط والقواعد التي تنظم إنشاء وإدارة الصندوق العائلة والمحددة أهافة بأنه صندوق عائلي تكافلي تضامني خيري إجتماعي ذو نفع متبادل لجميع أفراد العائلة ولا علاقه له بأي جهة خارجية مهما كانت سوى العائلة .
  2.  يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد ميثاق الصندوق العائلي للعائلة والبناء عليها لتناسب العائلة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الميثاق.
  3.  يقع الدليل في ( 30 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$200 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لميثاق الصندوق العائلي

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول : التعريفات العامة والتعريف بالصندوق

1.1. تعريفات عامة
1.2. فكرة إنشاء الصندوق
1.3. ماهية الصندوق
1.4. الإسم والمقر ومدة الصندوق العائلي
1.5. أهداف الصندوق العائلي
1.6. وسائل تحقيق أهداف الصندوق العائلي
1.7. الضوابط العامة للعضوية في الصندوق العائلي
1.8. رسوم العضوية والإشتراك في الصندوق العائلي

2. الفصل الثاني : إيرادات ومصارف وحل الصندوق

2.1. إيرادات الصندوق العائلي
2.2. مصارف ( مصاريف ) الصندوق العائلي
2.3. الضوابط العامة لحسابات الصندوق
2.4. موانع الإستفادة من الصندوق
2.5. حل الصندوق العائلي

3. الفصل الثالث : التنظيم الإداري للصندوق العائلي

3.1. الخطوط العريضة للنظام الإداري للصندوق العائلي
3.2. الهيكل التنظيمي للصندوق العائلي
3.3. الجمعية العامة للصندوق العائلي

3.3.1. الضوابط والأحكام العامة للجمعية العامة للصندوق العائلي
3.3.2. مهام الجمعية العامة للصندوق العائلي
3.3.3. إجتماعات الجمعية العامة

3.4. مجلس الإدارة للصندوق العائلي

3.4.1. الضوابط والأحكام العامة لتشكيل مجلس إدارة الصندوق العائلي
3.4.2. شروط الترشيح لعضوية مجلس الإدارة للصندوق العائلي
3.4.3. المهام والواجبات والمسؤوليات لمجلس الإدارة للصندوق العائلي
3.4.4. صلاحيات مجلس الإدارة للصندوق العائلي
3.4.5. إجتماعات مجلس الإدارة للصندوق العائلي

3.5. مهام وواجبات الرئيس التنفيذي للصندوق العائلي

4. الفصل الرابع : لجان الصندوق العائلي

4.1. الضوابط العامة للجان الصندوق العائلي ومهامها وواجباتها
4.2. شروط الترشيح للعمل في اللجان الفرعية للمجلس العائلي
4.3. مهام اللجنة المالية للصندوق العائلي
4.4. مهام لجنة الاستثمار وتنمية الموارد للصندوق العائلي
4.5. مهام لجنة العلاقات العامة للصندوق العائلي
4.6. مهام اللجنة العلمية للصندوق العائلي
4.7. مهام لجنة التكافل الإجتماعي للصندوق العائلي

5. الفصل الخامس : الإجراءات العامة ونماذج العمل للصندوق العائلي

5.1. إتفاق الأعضاء على إلزامية الصندوق العائلي
5.2. إعتماد ونطاق تطبيق وسريان ميثاق الصندوق العائلي
5.3. تفسير بنود وأحكام ميثاق الصندوق العائلي
5.4. التعديل والتطوير في ميثاق الصندوق العائلي
5.5. إجراءات / إصدار القرار الإداري الصادر من الصندوق العائلي
5.6. إجراءات / تقديم المقترحات للتعديل في نظام الصندوق العائلي
5.7. نموذج / القرار الإداري الخاص بالصندوق العائلي
5.8. نموذج / مقترح تعديل بنظام الصندوق العائلي

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

4.1.إيرادات الصندوق العائلي

المادة  ( 1 )

 

تتكون إيرادات الصندوق العائلي مما يلي :
1. ( ____ )  % من الإيرادات السنوية للشركة .
2. رسوم العضوية والاشتراكات السنوية ( إشتراكات الأعضاء ) .
3. الزكاة والصدقات من داخل العائلة أو خارجها
4. الهبـات والتبرعات والمنح والوصايا غير المشروطة من داخل العائلة او خارجها.
5. الوصايا والأوقاف والايرادات المتحققة من الأوقاف.
6. الإيرادات المتحققة من إستثمارات أرصدة الصندوق في المشاريع ( إن وجدت )  .
7. تعتبر الاشتراكات و التبرعات غير قابلة للاسترداد لأي سبب من الأسباب .
8. للصندوق حق امتلاك العقارات والأراضي وغير ذلك من الأموال المنقولة وغير المنقولة وله الحق في بيع ورهن وتأجير أو التبرع بأي منها وفقا لأحكام هذا النظام.
9. أية موارد ( إيرادات ) أخرى يراها أو يقترحها أو يجيزها مجلس الإدارة.

 

4.2. مصارف ( مصاريف ) الصندوق العائلي

المادة ( 2 )

 

تتكون مصارف ( مصرفات الصندوق ) العائلي مما يلي :
1. صرف الزكاة حسب أوجه المصارف الشرعية.
2. مساعدة المحتاجين من العائلة.
3. المساعدات الصحية ومساعدات السكن والزواج.
4. تكاليف الموظفين في مشاريع الصندوق .
5. مصاريف التكافل الإجتماعي .
6. مصاريف إصلاح ذات البين .
7. مصاريف اللقاءات والإجتماعات العائلية .
8. الأعمال الخيرية الموافق عليها من مجلس الإدارة .

 

 

4.3. الضوابط العامة لحسابات الصندوق

المادة ( 3 )

 

 ﺗﻮﺩﻉ ﺃﻣﻮﺍﻝ ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ ﻓﻲ ( ﺣﺴﺎﺏ ﺟﺎﺭﻱ) في أحد البنوك  (ﻭﻳﻔﻀﻞ ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺇﺳﻼﻣﻴﺎ ) ﺑﺄﺳﻤﺎﺀ ﺛﻼﺛﺔ ﺃﺷﺨﺎﺹ ( ﺃﻣﻴﻦ ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ ، ﺭﺋﻴﺲ مجلس ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ ، ﻋﻀﻮ ﻣﻦ اللجنة المالية ) ﻋﻠﻰ ﺇﻥ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺴﺤﺐ ﺑﺘﻮﻗﻴﻊ ﺍﺛﻨﻴﻦ ﻣﻦ ﺍﻷﻋﻀﺎﺀ ﺍﻟﻤﺬﻛﻮﺭﻳﻦ ﺷﺮﻳﻄﺔ ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺃﺣﺪﻫﻤا ﺃﻣﻴﻦ ﺍﻟﺼﻨﺪﻭﻕ
.

 

4.4. موانع الإستفادة من الصندوق

المادة ( 4 )

 

 لن يستفيد من الصندوق من كانت حاجته للمساعدة ناتجة عن أعمال مخالفة للشرع أو لأنظمة الدولة أو قام بمغامرات وتهور وترتب عليها خسارة مادية.

 

4.5. حل الصندوق العائلي

المادة ( 5 )

 

1.   

 لمجلس الإدارة الحق بحل الصندوق العائلي إذا لم يستطع الصندوق تأدية أهدافه المطلوبة .

2.   

 يحدد مجلس الإدارة للصندوق العائلي في قرار الحل كيفية التصرف في أموال الصندوق العائلي بعد إتمام التصفية بشرط أن يعود النفع للعائلة .

3.   

 في حال تم حل الصندوق العائلي يكون الوصي على ممتلكاته رئيس مجلس الإدارة للصندوق العائلي .

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

اشترك في النشرة الاخبارية

اشترك ليصلك أخر الأخبار والتطويرات

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

error: Content is protected !!