Facebook Twitter
0
0

الدليل المهني للمجلس العائلي

التعريف العام

  1. يُعرف ميثاق المجلس العائلي بأنه مجموعة الضوابط والسياسات والإجراءات المعتمدة لإنشاء وتكوين المجلس العائلي الذي يتم إنشاؤة للإهتمام بشؤون العائلة وتعزيز القيم العائلية والتكافل والتضامن العائلي .
  2.  يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد ميثاق المجلس العائلي للعائلة والبناء عليها لتناسب العائلة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الميثاق.
  3.  يقع الدليل في ( 40 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$200 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل للمجلس العائلي

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الباب الأول : القيم العائلية Family Values

1.1. التعريفات العامة
1.2. الفصل الأول : التعريف والخصائص وتنمية وتراجع القيم العائلية

1.2.1. تعريف القيم العائلية
1.2.2. خصائص وأهمية القيم
1.2.3. عوامل تنمية القيم وتعزيزها
1.2.4. أسباب تراجع القيم

1.3. الفصل الثاني : الأهداف العامة والتأثير المتعلق بالشركة

1.3.1. أهداف العائلة والقيم المتعلقة بالشركة
1.3.2. تأثير القيم العائلية على الميثاق العائلي
1.3.3. مواصفات العائلة الناجحة والمتكاتفة
1.3.4. تعاليم الدين الإسلامي الحنيف التي تحض على القيم السامية ( إسترشادي )

1.4. الفصل الثالث : القيم العائلية الموصى بها للعائلة

1.4.1. كيفية وضع وتحديد وتطوير القيم للعائلة
1.4.2. القيم العائلية الموصى بها للعائلة

2. الباب الثاني : المجلس العائلي Family Council

2.1. الفصل الأول : التعريف العام بالمجلس العائلي

2.1.1. مقدمة عامة
2.1.2. مسمى المجلس
2.1.3. رؤية المجلس العائلي
2.1.4. رسالة المجلس العائلي
2.1.5. شعار المجلس العائليSlogan
2.1.6. مراحل إنشاء المجلس العائلي
2.1.7. مبررات إنشاء المجلس العائلي
2.1.8. مقر المجلس العائلي
2.1.9. مدة المجلس العائلي

2.2. الفصل الثاني : الضوابط العامة لإدارة المجلس العائلي

2.2.1. الضوابط العامة لإدارة المجلس العائلي
2.2.2. مسؤولية المجلس العامة تجاه أفراد العائلة
2.2.3. ضوابط الجمع بين العضوية في المجلس العائلي ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
2.2.4. مكافآت أعضاء المجلس العائلي

2.3. الفصل الثالث : المرجعية النظامية وطريقة تشكيل المجلس

2.3.1. المرجعية النظامية للمجلس
2.3.2. طريقة ( آلية ) إختيار المجلس العائلي
2.3.3. شروط العضوية في المجلس العائلي
2.3.4. عدد أعضاء المجلس العائلي
2.3.5. عضوية المرأة والشباب في المجلس العائلي
2.3.6. إختيار رئيس المجلس العائلي والرئيس الفخري للمجلس
2.3.7. الضوابط العامة للإستقالة والوفاة من عضوية المجلس العائلي
2.3.8. إجتماعات المجلس العائلي والتصويت في الإجتماعات

2.4. الفصل الرابع : مهام وإختصاصات للمجلس العائلي والهيكل التنظيمي للمجلس العائلي

2.4.1. المهام في نطاق ” تحديد القيم والرؤية والرسالة والأهداف “
2.4.2. المهام في نطاق ” العلاقات مع الشركة “
2.4.3. المهام في نطاق ” العلاقات العائلية “
2.4.4. المهام في نطاق ” تسوية الخلافات بين أفراد العائلة “
2.4.5. المهام في نطاق ” المسؤولية الرئيسية تجاه أفراد العائلة “
2.4.6. المهام في نطاق ” النشاط الإجتماعي للعائلة “
2.4.7. المهام في نطاق ” المسؤولية تجاه أرشيف العائلة “
2.4.8. الهيكل التنظيمي للمجلس العائلي

2.5. الفصل الخامس : اللجان المنبثقة عن المجلس العائلي

2.5.1. لجنة إصلاح ذات البين ( لجنة الخير )
2.5.2. اللجنة العلمية
2.5.3. اللجنة النسائية
2.5.4. اللجنة الثقافية والإجتماعية
2.5.5. اللجنة الإعلامية

3. الباب الثالث : الإجراءات العامة ونماذج العمل للمجلس العائلي

3.1. الفصل الأول : الإجراءات العامة لميثاق المجلس العائلي

3.1.1. إجراءات / إصدار القرار الإداري الصادر من المجلس العائلي
3.1.2. إجراءات / تقديم المقترحات للتعديل في نظام المجلس العائلي
3.1.3. إجراءات / إختيار الأعضاء / العضو من الورثة للتمثيل في الهيئات العليا
3.1.4. إجراءات / إعتماد الأعضاء / العضو من الورثة للتمثيل في الهيئات العليا

3.2. الفصل الثاني : نماذج العمل

3.2.1. نموذج / القرار الإداري الخاص بالمجلس العائلي
3.2.2. نموذج / مقترح تعديل بنظام المجلس العائلي

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

4.1.كيفية وضع وتحديد وتطوير القيم للعائلة

المادة  ( 1 )

 

 

ستعمل العائلة من خلال ترتيبات وتنظيمات المجلس العائلي على وضع وتطوير القيم العائلية من خلال :
1. الحوار بين أفراد العائلة في القيم المقترحة للعائلة.
2. مشاركة أفراد العائلة واستشارتهم، حيث تضفي مشاركتهم موضوعية ووجهة نظر عميقة.
3. الاهتمام باختيار المكان المناسب للحوار حول القيم.
4. إن عملية تحديد وتسمية القيم متعة كبيرة وفيها تقوية لروابط العائلة.
5. إستخراج القيم من خلال سرد تاريخ العائلة .
6. الهدف هو الخروج بقيم تنبثق من معاني سامية ولكنها مرنة لتتكيف مع التغييرات التي تحدث في العائلة.

 

 

4.2. القيم العائلية الموصى بها للعائلة

المادة  ( 2 )

 

وافق الشركاء في الشركة وبعد مناقشات في هذا المجال – إعتماد القيم التالية – كقيم يلتزم بها جميع الشركاء أمام الله وأمام بعضهم البعض وهي :
1. الأمانة والصدق
2.           وحدة المرجعية للعائلة
3.           الإنفتاح على الآخرين والإخلاص في إبداء الرأي
4.           الدراسة والإطلاع والتطوير الذاتي
5.           التواصل
6.           النزاهة
7.           الأخلاق العالية
8.           تعزيز الانتماء
9.           المرونة
10.        الاحترام
11.        الأمانة
12.        التسامح
13.        السماحة والكرم
14.        المسؤولية
15.        العادات والتقاليد

 

4.3. مسمى المجلس

المادة ( 3 )

 

1. يسمى المجلس ” المجلس العائلي لعائلة الشيخ / ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟”.
2. للتوضيح : فإن المجلس العائلي يُطلق عليه أيضًا اسم “المجلس الإشرافي للعائلة”  أو “المجلس الداخلي” أو “اللجنة التنفيذية للعائلة “.

 

4.4. رؤية المجلس العائلي

المادة ( 4 )

 

إعداد عائلـــة مترابطـــة متكاتفـــة متعاونة، تسود أفرادها حالة من الألفة والحنان والمحبة، وتجمعهم علاقات حميمة ومشاعر فياضة، الأفراد فيها أشخاص لديهم قدرة على التأثير والتقييم ويُحب ويحمي بعضهم بعضاً، ويملكون جميعا جهازاً مناعياً ضد الأزمات والمشاكل ويكونون جسداً واحداً عند الشدة والرخاء مما يجعل العائلة مثالاً يُحتذى به في التواصل والتعاون والتنظيم وأن يبقى أثر هذا في الأجيال القادمة.

 

4.5. رسالة المجلس العائلي

المادة ( 5 )

إعداد كل فرد من أفراد العائلة ليصبح فردًا صالحًا وأصلاً متكافلاً يحقق الهدف من خلق الله له بالعبودية له، وإيجاد أُسر صالحة تحرص على تحقيق الخير والدعوة إليه وتربية أبنائها على معالي الأمور وأشرافها لتتحقق لها السعادة والنجاة في الدنيا والآخرة .

 

 

4.6. شعار المجلس العائلي    Slogan   

المادة  ( 6 )

 

1.          

التعريف : شعار العائلة ( الأسرة )  هو عبارة قصيرة وموجزة تلخص ما هو مهم للعائلة، فهو يجعل القيم الأساسية للعائلة ملموسة ومبسطة ومفهومة ويسهل الرجوع إليها.

2.          

شعار المجلس المُختار : ( وَتَعَاوَنُواْ عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَى  – وَيَدُ اللهِ مَعً الجَماعَة ) .

 

 

4.7. مراحل إنشاء المجلس العائلي

المادة  ( 7 )

 

1.          

مرحلة الجيل المؤسس : يعتبر المؤسس الشيخ / ___________________ وأبناؤة  هم المجلس العائلي عند إعداد هذا الميثاق ويستمرون في القيام بمهام المجلس العائلي طوال حياتهم.

2.          

مرحلة الجيل الأول ( الأبناء )  : يتم إختيار المجلس العائلي حسب الضوابط الموضوعة إذا تجاوز عدد أفراد العائلة ( 12 ) فرد .

3.          

مرحلة الأجيال اللاحقة  : يتم إختيار المجلس العائلي حسب الضوابط الموضوعة.

 

4.8. مبررات إنشاء المجلس العائلي

المادة ( 8 )

 

تم وضع وإنشاء الميثاق العائلي لعائلة ” الشيخ / _____________________” بغرض تحقيق ما يلي :

1.          

توضيح الحدود الفاصلة بين العائلة والشركة وإعطاء الأفراد الذين لا يشاركون في إدارة الشركة الفرصة للتعرف على ما يجري فيها مما يؤدي إلى تخفيض إحتمالات الترجمة الخاطئة لبعض المواضيع بسبب عدم إتضاح الرؤية والمعرفة.

2.          

تكريس النظام والجدية في مناقشة المواضيع الخاصة بالشركة في الهيئات الرسمية المعتمدة فيها بعيداً عن المجاملات وليس من خلال الإجتماعات واللقاءات التي تتم في الأعياد والمناسبات الإجتماعية.

3.          

المساهمة الفعالة في تمكين العائلة من خلق رؤية عائلية مشتركة وكذلك قواعد للتفاهم المشترك بينهم.

4.          

تقوية أواصر القربى والتكاتف والتضامن ووشائج الرحم بين أفراد العائلة.

5.          

الميثاق مظلَّة مناسبة لحل الخلافات الأسرية وإصلاح ذاتِ البين، والمحافظة على أبناء العائلة من الانحرافات.

6.          

المحافظة على تاريخ الأسرة وموقعها في المجتمع، والتعرف عن قرب إلى رجالات العائلة وكبارها والإستماع إلى نصائحهم وخبراتهم.

 

 

4.9. مقر المجلس العائلي

المادة ( 9 )

 

1.          

يكون المقر الرسمي للمجلس بمدينة ________________  بالمملكة العربية السعودية.

2.          

تعقد إجتماعات المجلس العائلي الدورية والطارئة في المقر الرسمي للشركة ويجوز الإتفاق على عقدها بأماكن أخرى سواء داخل المملكة أو خارجها.

 

 

4.10. مدة المجلس العائلي

المادة  ( 10 )

 

1.          

تكون المدة الزمنية للمجلس ( 4 ) سنوات.

2.          

لا يجوز لأي عضو من أعضاء العائلة شغل عضوية المجلس لأكثر من دورتين متتاليتين، ما عدا الجيل المؤسس .

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

اشترك في النشرة الاخبارية

اشترك ليصلك أخر الأخبار والتطويرات

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

error: Content is protected !!