التعريف العام
$1,000 دولار أمريكي
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة ) – Group ( 1 ) Corporate Governance System | ||
رقم الدليل | الدليل | |
1 | الدليل المهنـي للميثاق العائلي | Family Charter P. Manual |
2 | الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة | Corporate Governance P. Manual |
3 | الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية | Family CO. CG P. Manual |
4 | الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة | CG P. Manual for Medium & Small CO. |
5 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة | Company COE Charter P. Manual |
6 | الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر | Risk Management Charter P. Manual |
7 | الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة | O.Excellence & Quality P. Manual |
المجموعة الثانية ( النظام الإداري ) – Group ( 2 ) Administrative System | ||
8 | الدليل المهني للهيكل التنظيمي | Organization Chart P. Manual |
9 | الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات | Q., Competencies & Skills P. Manual |
10 | الدليل المهني للوصف الوظيفي | Job Description P. Manual |
11 | الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة | Main Co. Units Tasks P. Manual |
12 | الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية | Authorities Matrix P. Manual |
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية ) – Group ( 3 ) Human Resources System | ||
13 | الدليل المهني لنظام الموارد البشرية | HR System P. Manual |
14 | الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين | Employees COE P. Manual |
15 | الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي | TM,FR & SP P. Manual |
16 | الدليل المهني لنظام تقييم الأداء | Performance Appraisal P. Manual |
17 | الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب | JC & Salary Scale P. Manual |
18 | الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت | Incentives & Rewards System P. Manual |
19 | الدليل المهني للإختيار والتوظيف | Selection & Recruitment P. Manual |
20 | الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد | Career Integration & N.E. Guide P. Manual |
21 | الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري | Emp. SF& C.Fund P.Manual |
22 | الدليل المهني لدليل الموظف | Emp. Hand Book P.Manual |
23 | الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية | HR Glossary P.Manual |
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System | ||
24 | الدليل المهني للنظام المالي | Financial System P.Manual |
25 | الدليل المهني للتدقيق الداخلي | Internal Audit P.Manual |
26 | الدليل المهني للموازنات التقديرية | Estimated budgets P.Manual |
27 | الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات | Proc. & Warehouses P.Manual |
28 | الدليل المهني لنظام المبيعات | Sales System P.Manual |
29 | الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل | Credit & Collection P.Manual |
30 | الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة | Admin. & General Services P.Manual |
31 | دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة | Social Responsibility P.Manual |
32 | الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء | Customer Complains Handling P.Manual |
33 | الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية | Safety & O.Health P.Manual |
34 | الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية | HR S. Planning P.Manual |
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة ) – Group ( 5 ) Specialized Manuals | ||
35 | دليل المجلس العائلي | Family Council Manual |
36 | دليل الصندوق العائلي | Family Fund Manual |
37 | دليل ميثاق الشركاء | Partner Charter Manual |
38 | دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة | GA & BOD Charter Manual |
39 | دليل ميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري | Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual |
40 | دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام | BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual |
41 | دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي | EM & ( CEO ) Charter Manual |
42 | دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح | Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual |
43 | دليل المراجعة الداخلية والخارجية | Internal & External Audit Manual |
44 | دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان | BOD & Comm. Authorities & COE Manual |
45 | دليل السياسات العامة للشركة | Company Policies Manual |
46 | دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان | BOD & Committee’s Evaluation Manual |
47 | دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان | BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual |
48 | دليل مؤشرات قياس الأداء | Key Performance Indicators KPI’s Manual |
49 | دليل سياسة المخاطر | Risk Management Policy Manual |
50 | دليل السياسات العامة للموارد البشرية | Human Resources Policies Manual |
51 | دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية | HR Procedures & Working Forms Manual |
52 | دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية | Financial Policies , Analyses & Reports Manual |
53 | دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية | Financial Procedures & Forms P. Manual |
54 | دليل نظام المشتريات | Procurement System Manual |
55 | دليل نظام المستودعات | Warehouses System Manual |
1. الباب الأول – السياسات العامة للموارد البشرية
1.1. الفصل الأول – التعريفات والأهداف ونطاق التطبيق
1.1.1. القسم الأول – التعريفات والأهداف ونطاق التطبيق
1.1.1.1. تعريفات عامة
1.1.1.2. أهداف الدليل
1.1.1.3. إلزامية تطبيق الدليل
1.1.1.4. نطاق تطبيق أحكام الدليل
1.1.1.5. الضوابط العامة لمسؤولية تطبيق الدليل
1.1.1.6. ملكية الدليل وضوابط الاستخدام
1.1.1.7. القسم الثاني – الخصائص الإستراتيجية والمهام والواجبات لإدارة الموارد البشرية
1.1.1.8. الرؤية والرسالة والأهداف العامة لإدارة الموارد البشرية
1.1.1.9. الخصائص الإستراتيجية لإدارة الموارد البشرية
1.1.1.10. فلسفة إدارة الموارد البشرية
1.1.1.11. الصفات الاحترافية لإدارة الموارد البشرية
1.1.1.12. سياسة الجودة في إدارة الموارد البشرية
1.1.1.13. المهام والواجبات الرئيسية التسعة لإدارة الموارد البشرية
1.2. الفصل الثاني – التخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف والترقيات والنقل
1.2.1. القسم الأول – الضوابط العامة للتوظيف والتعيين
1.2.1.1. الضوابط العامة للتوظيف
1.2.1.2. الضوابط العامة للتخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية
1.2.1.3. الضوابط العامة للعمر لغايات التوظيف والتعيين في الشركة
1.2.1.4. الضوابط العامة لمقابلة المرشحين للوظائف المطلوبة
1.2.1.5. الصلاحية النهائية للتوظيف
1.2.1.6. أولويات التوظيف
1.2.1.7. الضوابط العامة للتعاقد مع المرشحين للعمل
1.2.1.8. الضوابط العامة للتعاقد مع الموظفين غير السعوديين
1.2.1.9. الضوابط والسياسات العامة لتشغيل المرأة في الشركة
1.2.1.10. الضوابط والسياسات العامة المنظمة للعمل عن بُعد ( Telework )
1.2.1.11. القواعد المنظمة لتوظيف الأشخاص ذوي الهمم العالية
1.2.1.12. القواعد المنظمة لإعادة تعيين الموظفين السابقين للعمل في الشركة
1.2.1.13. نفقات الإستدعاء لإجراء المقابلات الشخصية للمرشحين
1.2.1.14. الجزاءات المترتبة نتيجة تقديم المرشح بيانات ومستندات غير صحيحة
1.2.2. القسم الثاني – الترشيح للوظائف والإختيار
1.2.2.1. الأهداف العامة
1.2.2.2. ضوابط خطة الإحتياجات من الموارد البشرية
1.2.2.3. تصنيف وظائف الشركة
1.2.2.4. ضوابط إعادة تصنيف وظائف الشركة
1.2.2.5. الوصف الوظيفي للوظائف
1.2.2.6. مصادر إختيار المرشحين للعمل في الشركة
1.2.2.7. أماكن المقابلات الشخصية
1.2.2.8. ضوابط الإختبارات الخطية والعملية والفنية والصحية
1.2.2.9. المستندات الرسمية التي يتوجب تقديمها من المرشحين للعمل
1.2.2.10. ضوابط ومعايير إختيار مكاتب ووكالات التوظيف المحلية والخارجية
1.2.2.11. ضوابط ومعايير الإستعانة بالمكاتب الإستشارية الخارجية
1.2.3. القسم الثالث – عقد العمل ومباشرة العمل وفترة التجربة
1.2.3.1. الأهداف العامة
1.2.3.2. القواعد المنظمة لعرض العمل
1.2.3.3. الوثائق الرسمية للتعاقد
1.2.3.4. تحديث وتوثيق عقود العمل
1.2.3.5. البيانات الرئيسية التي يجب أن يشملها عقد العمل
1.2.3.6. اللغة الواجبة الإستخدام في تحرير عقد العمل
1.2.3.7. ضوابط تحديد مدة فترة التجربة
1.2.3.8. ضوابط تقييم الأداء خلال فترة التجربة
1.2.3.9. ضوابط مدة فترة الإنذار في عقد العمل
1.2.3.10. ضوابط مدة عقد العمل عند التعاقد
1.2.3.11. ضوابط مواعيد توقيع عقد العمل
1.2.3.12. الضوابط العامة لصلاحيات التعاقد مع الموظفين وإختيارهم
1.2.3.13. ضوابط مواعيد إلغاء عقد العمل في حالة التأخر عن مباشرة العمل
1.2.3.14. ضوابط تكليف الموظف بعمل مختلف عن العمل الذي تم التعاقد علية
1.2.3.15. ضوابط مواعيد سريان عقد العمل
1.2.3.16. ضوابط عدد نسخ الوثائق الرسمية للتعاقد ( عقد العمل )
1.2.3.17. الضوابط العامة للتعامل مع الموظف الجديد
1.2.3.18. ضوابط إتفاقية عدم المنافسة وعدم الإفشاء
1.2.3.19. ضوابط توقيع ميثاق العهد الوظيفي
1.2.4. القسم الرابع – الترقيات والعلاوات والنقل
1.2.4.1. الأهداف العامة
1.2.4.2. السياسات العامة للترقيات
1.2.4.3. ضوابط التأهيل للترقيات
1.2.4.4. السياسات العامة للعلاوات السنوية
1.2.4.5. ضوابط العلاوات السنوية ( تعديل الأجر )
1.2.4.6. ضوابط منح العلاوات التشجيعية
1.2.4.7. السياسات العامة للنقل بين الوحدات التنظيمية والفروع
1.2.4.8. الضوابط العامة للأجر الشهري ومكافأة نهاية الخدمة للموظف المنقول
1.2.4.9. إستضافة وحق الموظف المنقول في الحصول على قرض وبدل السكن
1.2.4.10. نفقات ومصاريف الإنتقال
1.3. الفصل الثالث – أنظمة العمل الداخلية
1.3.1. القسم الأول – الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الثبوتية
1.3.1.1. الأهداف العامة
1.3.1.2. السياسات العامة
1.3.1.3. الضوابط العامة للمحافظة على السرية والخصوصية
1.3.1.4. ضوابط الإحتفاظ بالوثائق الثبوتية الرسمية للموظف وإستلامها وتسليمها
1.3.1.5. سرية ملفات وسجلات الموظفين وضوابط الاطلاع عليها
1.3.1.6. ضوابط الاطلاع على الملفات والسجلات الشخصية للموظفين
1.3.1.7. مسؤولية الإبلاغ عن التغييرات في البيانات الشخصية للموظف
1.3.1.8. سجلات الموظف التي يجب الإحتفاظ بها
1.3.1.9. سجلات الموظفين العامة التي يجب الإحتفاظ بها
1.3.1.10. ضوابط تصميم واستخدام بطاقة العمل للموظف (Employee ID)
1.3.1.11. ضوابط إصدار وتصميم كروت التعريف للموظفين (Business Cards)
1.3.2. القسم الثاني – أوقات وساعات العمل والعطل والأعياد الرسمية
1.3.2.1. الأهداف العامة
1.3.2.2. السياسات العامة
1.3.2.3. أيام العمل والعطلة ( الراحة ) الأسبوعية
1.3.2.4. ساعات العمل في ( الأيام العادية – شهر رمضان – الفصول والمواسم )
1.3.2.5. ساعات العمل المرنة Flexi Time
1.3.2.6. فئات الموظفين الذين لا ينطبق عليهم المواعيد والأوقات المحددة للدوام
1.3.2.7. ساعات العمل للعاملين في الأعمال التكميلية والمتقطعة والحراسة والنظافة
1.3.2.8. الحالات التي يحق للشركة عدم الالتزام بساعات العمل والعطلة الأسبوعية
1.3.2.9. العطل والأعياد الرسمية
1.3.2.10. ضوابط التداخل بين العطل والأعياد الرسمية والراحة الأسبوعية والإجازات
1.3.2.11. الضوابط العامة لإثبات الحضور والإنصراف
1.3.2.12. حق الشركة في إنهاء خدمات الموظف في حالات الغياب المتصل والمتقطع
1.3.2.13. ضرورة توجيه خطابات للموظف المتغيب عن العمل
1.3.3. القسم الثالث – مكافحة التحرش الجنسي والمخدرات والأمراض النفسية
1.3.3.1. المجموعة الأولى : التحرش الجنسي
1.3.3.1.1. الأهداف العامة
1.3.3.1.2. السياسات العامة
1.3.3.1.3. التعريف بالتحرش الجنسي والضحية والمعتدي
1.3.3.1.4. أشكال وزمان ومكان وآثار التحرش الجنسي
1.3.3.1.5. حقوق الموظفين في الحماية من التحرش الجنسي والقوانين الدولية
1.3.3.1.6. مظاهر وحالات التحرش الجنسي
1.3.3.1.7. الضوابط العامة للإبلاغ عن التحرش الجنسي
1.3.3.2. المجموعة الثانية : مكافحة المخدرات والأمراض النفسية
1.3.3.2.1. السياسات العامة لمكافحة الإدمان على المخدرات
1.3.3.2.2. السياسات العامة لمكافحة الأمراض النفسية والعقلية والإكتئاب
1.3.3.3. المجموعة الثالثة : مكافحة الإحباط الوظيفي واليأس
1.3.3.3.1. السياسات العامة لمكافحة الإحباط الوظيفي واليأس Job Frustration
1.3.4. القسم الرابع – الرسوم الحكومية والمعاملات الرسمية
1.3.4.1. الأهداف العامة
1.3.4.2. السياسات العامة
1.3.4.3. مسؤولية إدارة العلاقات مع الهيئات والجهات الحكومية
1.3.4.4. ضوابط إصدار الإقامات الجديدة وتجديدها وغرامات التأخير
1.3.4.5. ضوابط الإضافات والتغيير في الإقامات وطلبات الزيارة للموظفين
1.3.4.6. ضوابط تأشيرات العمل ونقل الكفالات والتنازل عن الكفالة
1.3.4.7. ضوابط إصدار تأشيرات الزيارة التجارية / التأشيرات من القنصليات الأجنبية
1.3.4.8. ضوابط إصدار تأشيرات الخروج والعودة لسفرة واحدة
1.3.5. القسم الخامس – التأمينات الإجتماعية
1.3.5.1. الأهداف العامة
1.3.5.2. السياسات العامة
1.3.5.3. عناصر الأجر الخاضع للتأمينات الاجتماعية
1.3.5.4. النسب المئوية للاشتراكات في التأمينات الاجتماعية
1.3.5.5. النسب المئوية للاشتراكات في التأمينات الاجتماعية ( برنامج ساند )
1.3.6. القسم السادس – الرعاية الطبية والتأمين الطبي
1.3.6.1. الأهداف العامة
1.3.6.2. تعريفات عامة
1.3.6.3. السياسات العامة للرعاية الطبية
1.3.6.4. الأفراد المشمولين بالرعاية الطبية
1.3.6.5. التأمين الطبي ودرجات ( مستويات ) الرعاية الطبية
1.3.6.6. ضوابط الرعاية الطبية خارج المملكة والحالات الطارئة والمرضية
1.3.6.7. الحالات المرضية المستثناة من الرعاية الطبية
1.3.7. القسم السابع – القروض والكفالات
1.3.7.1. الأهداف العامة
1.3.7.2. السياسات العامة
1.3.7.3. القرض الخاص
1.3.7.4. قرض التأثيث
1.3.7.5. السلفة المؤقتة على الأجر الشهري
1.3.8. القسم الثامن – السلامة والإسعاف وإصابات العمل والخدمات الصحية والإجتماعية
1.3.8.1. الأهداف العامة
1.3.8.2. السياسات العامة
1.3.8.3. إلتزامات الشركة في مجال المحافظة على السلامة والبيئة
1.3.8.4. مسؤوليات الموظف في مجال المحافظة على السلامة والبيئة
1.3.8.5. حظر ومنع التدخين في أماكن عمل الشركة
1.3.8.6. إلتزامات الشركة في مجال التدابير الوقائية والإسعاف
1.3.8.7. إلتزامات الموظف في مجال التدابير الوقائية
1.3.8.8. التبليغ عن الحوادث
1.3.8.9. الإصابات المهنية ( إصابات العمل )
1.3.8.10. نقل جثمان الموظف المتوفي غير السعودي
1.3.8.11. إلتزامات الشركة في نطاق الخدمات الصحية والإجتماعية
1.3.8.12. إلتزامات الشركة في نطاق تأمين خزانة وتزويدها بمواد الإسعاف الطبي
1.3.9. القسم التاسع – الملابس والزي الرسمي والمراسلات مع الموظفين
1.3.9.1. المجموعة الأولى: الملابس والزي Business Attire Policy
1.3.9.1.1. الأهداف العامة
1.3.9.1.2. السياسات العامة للملابس والزي الرسمي
1.3.9.1.3. الزي الرسمي والملابس للرجال
1.3.9.1.4. الزي الرسمي والملابس للنساء
1.3.9.1.5. الجزاءات المترتبة والمراقبة على سياسة الزي الرسمي والملابس
1.3.9.2. المجموعة الثانية : المراسلات مع الموظفين والبريد الألكتروني
1.3.9.2.1. الأهداف العامة
1.3.9.2.2. السياسات العامة
1.3.10. القسم العاشر – تكريم الموظفين ومكافآت المبدعين وبراءات الإختراع
1.3.10.1. المجموعة الأولى : مكافأة الخدمة المستمرة ( تكريم الموظفين )
1.3.10.1.1. الأهداف العامة
1.3.10.1.2. السياسات العامة
1.3.10.1.3. مراحل مدة التكريم
1.3.10.1.4. مواصفات الهدايا الرمزية للموظفين المكرمين
1.3.10.1.5. الجوائز المستحقة للموظفين المكرمين
1.3.10.2. المجموعة الثانية: براءات الإختراع وحوافز ومكافآت المبدعين
1.3.10.2.1. الأهداف العامة
1.3.10.2.2. السياسات العامة
1.3.10.2.3. الضوابط العامة للحوافز ومكافآت المبدعين
1.3.11. القسم الحادي عشر – الإقتراحات والشكاوي والجزاءات التأديبية
1.3.11.1. الجزء الأول : الإقتراحات
1.3.11.1.1. الأهداف العامة
1.3.11.1.2. السياسات العامة
1.3.11.1.3. تعريف الاقتراح
1.3.11.1.4. أهداف الإقتراحات
1.3.11.1.5. آليات تقديم المقترحات
1.3.11.1.6. الموظفين الذين يحق لهم المشاركة في الإقتراحات
1.3.11.1.7. لجنة دراسة الإقتراحات وآليات عملها
1.3.11.1.8. ضوابط تقديم الإقتراحات
1.3.11.1.9. إجراءات دراسة الإقتراحات ومتابعة تنفيذها
1.3.11.1.10. مكافآت الإقتراحات المقبولة
1.3.11.2. الجزء الثاني : شكاوي الموظفين
1.3.11.2.1. السياسات العامة لشكاوي الموظفين
1.3.11.2.2. ضوابط حق الموظف في التظلم والشكوى
1.3.11.3. الجزء الثالث : الجزاءات والإجراءات التأديبية
1.3.11.3.1. الأغراض والأهداف ونطاق التطبيق
1.3.11.3.2. المرجعية القانونية للتطبيق العملي للجزاءات والإجراءات التأديبية
1.3.11.3.3. الضوابط العامة للتحقيق في المخالفات
1.3.11.3.4. مسؤولية وصلاحية إيقاع الجزاءات في المخالفات
1.3.11.3.5. أنواع الجزاءات
1.3.11.3.6. مسؤوليات إدارة الموارد البشرية في نطاق التحقيقات والإجراءات التأديبية
1.3.11.3.7. مسؤوليات الإدارة التي يتبع لها الموظف المخالف في نطاق التحقيقات والإجراءات التأديبية
1.3.11.3.8. حق الموظف في التظلم من الجزاءات المقررة الموقعة علية
1.3.11.3.9. وثائق التحقيق ورفض الموظف إستلام خطاب الجزاء
1.3.11.3.10. التصرف بالمبالغ الناتجة عن الغرامات
1.3.11.3.11. الجزء الرابع : ضوابط وإجراءات التحقيقات والجزاءات
1.3.11.3.12. ضوابط قرار الإحالة إلى التحقيق
1.3.11.3.13. ضوابط إستدعاء الموظف المخالف للتحقيق
1.3.11.3.14. ضوابط حيادية المحقق
1.3.11.3.15. ضوابط إجراءات التحقيق
1.3.11.3.16. ضوابط توجيه الأسئلة في التحقيق
1.3.11.3.17. ضوابط محضر التحقيق
1.3.11.3.18. ضوابط تحرير محضر التحقيق
1.3.11.3.19. ضوابط حق الموظف المتهم في حضور التحقيق وسماع أقوالة
1.3.11.3.20. ضوابط حق الموظف المتهم بالإطلاع على أوراق التحقيق
1.3.11.3.21. ضوابط حق الموظف بالدفاع عن نفسه
1.3.11.3.22. ضوابط التحقيق المكتوب
1.3.11.3.23. ضوابط وقف الموظف المتهم عن العمل لمصلحة التحقيق
1.3.11.3.24. ضوابط التصرف في التحقيق
1.3.11.3.25. ضوابط تسبيب القرار التأديبي
1.3.11.3.26. ضوابط إبلاغ الموظف المتهم بالقرار التأديبي
1.3.12. القسم الثاني عشر – المحافظة على الذوق العام
1.3.12.1. الجزء الأول : التعريفات والأهداف
1.3.12.2. الجزء الثاني : الخطوط العريضة للمحافظة على الذوق العام
1.3.12.3. الجزء الثالث : الجزاءات المترتبة على مخالفات الذوق العام
1.4. الفصل الرابع – التعويضات والبدلات والإنتداب
1.4.1. القسم الأول – الرواتب والأجور والحسومات
1.4.1.1. المجموعة الأولى : الرواتب والمستحقات
1.4.1.1.1. الأهداف العامة
1.4.1.1.2. السياسة العامة لجدول الرواتب والدرجات
1.4.1.1.3. الضوابط العامة لصرف الأجور
1.4.1.2. المجموعة الثانية : الحسومات وصرف المستحقات وإيقاف الأجر
1.4.1.2.1. الضوابط العامة للحسومات من الأجر الشهري
1.4.1.2.2. الضوابط العامة لحالات إيقاف سريان الأجر الشهري للموظف
1.4.1.2.3. الضوابط العامة لمواعيد صرف مستحقات نهاية الخدمة
1.4.1.2.4. الضوابط العامة للأجر في حالة التوقيف لدى الجهات الرسمية
1.4.2. القسم الثاني – العمل الإضافي والتكليف
1.4.2.1. المجموعة الأولى : العمل الإضافي
1.4.2.1.1. الأهداف العامة
1.4.2.1.2. الضوابط العامة للتكليف بالعمل الإضافي
1.4.2.1.3. الحالات التي تستدعي التكليف بالعمل الإضافي
1.4.2.1.4. الأعمال التي لا يجوز اعتبارها عملاً إضافياً
1.4.2.1.5. أحقية صرف العمل الإضافي للفئات الوظيفية
1.4.2.1.6. الضوابط العامة لإحتساب وصرف مستحقات العمل الإضافي
1.4.2.1.7. الضوابط العامة للتعويض عن العمل الإضافي بأيام إضافية تضاف للإجازة السنوية
1.4.2.1.8. الضوابط العامة للتكليف بالعمل الإضافي بنظام المناوبة (On Call)
1.4.2.1.9. ضوابط التعويض عن الإضافي بنظام المناوبة في حالة الإستدعاء وعدم الإستدعاء
1.4.2.2. المجموعة الثانية : التكليف (تكليف الموظف بعمل آخر بالإضافة لعملة)
1.4.2.2.1. الأهداف العامة
1.4.2.2.2. تعريف التكليف
1.4.2.2.3. الضوابط العامة للتكليف
1.4.2.2.4. الضوابط العامة لمدة التكليف
1.4.2.2.5. الضوابط العامة لمكافأة التكليف
1.4.3. القسم الثالث – السكن وبدل السكن
1.4.3.1. الأهداف العامة
1.4.3.2. السياسات العامة
1.4.3.3. قيمة بدل السكن وطريقة الصرف
1.4.3.4. قيمة بدل السكن كجزء من الأجر لاحتساب مكافأة نهاية الخدمة
1.4.3.5. قرض تجهيز السكن للموظف الجديد
1.4.3.6. الإعفاءات من استعادة بدل السكن
1.4.3.7. إستضافة الموظفين الجدد
1.4.3.8. السياسات العامة للمساكن المملوكة أو المستأجرة لإسكان الموظفين
1.4.4. القسم الرابع – المواصلات وبدل الإتصالات
1.4.4.1. الأهداف العامة
1.4.4.2. الضوابط العامة لتوفير السيارات لإستخدامها لأغراض العمل
1.4.4.3. ضوابط بدل المواصلات الشهري
1.4.4.4. ضوابط صرف بدل المواصلات الشهري
1.4.4.5. ضوابط بدل المواصلات الشهري للفئات ذات الطبيعة الخاصة
1.4.4.6. ضوابط منح السيارات العينية للموظفين
1.4.4.7. ضوابط بيع السيارات المملوكة للشركة
1.4.5. القسم الخامس – الإنتداب ورحلات العمل
1.4.5.1. الأهداف العامة
1.4.5.2. تعريف الإنتداب
1.4.5.3. أنواع الإنتداب حسب مكان ومدة الإنتداب
1.4.5.4. جدول بدل الإنتداب اليومي
1.4.5.5. الضوابط العامة للإنتداب
1.4.5.6. الراتب الشهري المعتمد في إحتساب بدل الإنتداب
1.4.5.7. الضوابط العامة لعناصر بدل الإنتداب
1.4.5.8. الضوابط العامة لإختيار الموظفين للإنتداب وتحديد مدة الإنتداب
1.4.5.9. الضوابط العامة لإحتساب فترة الإنتداب
1.4.5.10. الضوابط العامة لسلفة الإنتداب
1.4.5.11. إلزامية تقديم تقرير الإنتداب
1.4.5.12. الضوابط العامة لتذاكر السفر في الإنتداب
1.4.5.13. مصاريف الرسوم والتأشيرات والنثرية والضيافة أثناء الإنتداب
1.4.6. القسم السادس – البدلات الأخرى
1.4.6.1. الأهداف العامة
1.4.6.2. الضوابط العامة لمنح البدلات الأخرى
1.4.6.3. أنواع البدلات الأخرى
1.4.6.4. قيمة البدلات الأخرى
1.5. الفصل الخامس – الإجازات
1.5.1. القسم الأول – تذاكر السفر
1.5.1.1. الأهداف العامة
1.5.1.2. الحالات التي يتم بها تأمين تذاكر السفر للموظفين
1.5.1.3. الضوابط العامة لتحديد خط السير للتذاكر الممنوحة للموظفين
1.5.1.4. درجات ( مستويات ) تذاكر السفر
1.5.1.5. ضوابط عدد تذاكر السفر المستحقة للموظف غير السعودي
1.5.1.6. ضوابط إستحقاق تذاكر السفر العائلية
1.5.1.7. الحالات التي لا يسمح فيها بصرف البدل النقدي لتذاكر السفر
1.5.1.8. ضوابط صرف / عدم صرف البدل النقدي لتذاكر السفر
1.5.1.9. الضوابط العامة لإحتساب قيمة تذاكر السفر
1.5.1.10. ترحيل / تحويل / غرامات تذاكر السفر المستحقة
1.5.1.11. ضوابط التعامل مع مكاتب السياحة والسفر
1.5.2. القسم الثاني – الإجازات السنوية
1.5.2.1. الأهداف العامة
1.5.2.2. السياسات العامة
1.5.2.3. الضوابط العامة لتحديد مدة الإجازة السنوية
1.5.2.4. ضوابط منح الإجازة السنوية
1.5.2.5. ضوابط تجزئة الإجازة السنوية
1.5.2.6. ضوابط مواعيد التمتع بالإجازة السنوية وتراكمها وتجميعها
1.5.2.7. ضوابط إحتساب المدة الفعلية للإجازة السنوية
1.5.2.8. ضوابط العودة المتأخرة والمبكرة من الإجازة السنوية
1.5.2.9. الضوابط العامة للتعويض النقدي عن الإجازة السنوية وتذاكر السفر
1.5.2.10. الضوابط العامة لإحتساب أجر الإجازة السنوية
1.5.3. القسم الثالث – الإجازات المرضية
1.5.3.1. الأهداف العامة
1.5.3.2. السياسات العامة
1.5.3.3. الضوابط العامة للإجازات المرضية المتكررة
1.5.3.4. إحتساب الأجر في الإجازات المرضية
1.5.3.5. الضوابط العامة لإحتساب مدة الإجازات المرضية
1.5.4. القسم الرابع – إجازة الحج والإجازات الإجتماعية (الزواج،الوفاة،الأبوة)
1.5.4.1. الأهداف العامة
1.5.4.2. الضوابط العامة لإجازة الحج والإجازات الإجتماعية
1.5.4.3. الضوابط العامة لمنح وتحديد مدة إجازة الحج
1.5.4.4. الضوابط العامة لمنح وتحديد مدة إجازة الزواج
1.5.4.5. الضوابط العامة لمنح وتحديد مدة إجازة الوفاة
1.5.4.6. الضوابط العامة لمنح وتحديد مدة إجازة ولادة مولود جديد ( إجازة الأبوة )
1.5.5. القسم الخامس – الإجازات الطارئة والطويلة ( بدون أجر ) والمرافقة الطبية
1.5.5.1. الأهداف العامة
1.5.5.2. الضوابط العامة
1.5.5.3. الضوابط العامة للإجازات الطارئة ( بدون أجر )
1.5.5.4. الضوابط العامة للإجازات الطويلة ( بدون أجر )
1.5.5.5. الضوابط العامة لإجازة المرافقة الطبية
1.5.6. القسم السادس – إجازة الإمتحانات والتمثيل الرياضي والتوقيف والسجن والإستدعاء
1.5.6.1. الأهداف العامة
1.5.6.2. الضوابط العامة
1.5.6.3. الضوابط العامة لإجازة الإمتحانات الدراسية
1.5.6.4. الضوابط العامة لإجازة التمثيل الرياضي
1.5.6.5. الضوابط العامة لإجازة الاستدعاء للدوائر الحكومية
1.5.6.6. الضوابط العامة لإجازة التوقيف والسجن
1.5.7. القسم السابع – إجازة الحمل والولادة والإجهاض والعِدَّة
1.5.7.1. الضوابط العامة لإجازة الحمل والولادة
1.5.7.2. الضوابط العامة لإجازة ” الإجهاض “
1.5.7.3. الضوابط العامة لإجازة ” العِّدَة “
1.6. الفصل السادس – التدريب والتطوير
1.6.1. القسم الأول – السياسات والأهداف العامة
1.6.1.1. السياسات العامة
1.6.1.2. الأهداف العامة
1.6.1.3. الأهداف العامة للتدريب والتطوير
1.6.2. القسم الثاني – الضوابط العامة
1.6.2.1. العناصر الرئيسية لإستراتيجية التدريب والتطوير في الشركة
1.6.2.2. موازنة وأولويات البرامج التدريبية والتطويرية
1.6.2.3. مراحل عملية التدريب والتطوير
1.6.2.4. أنواع الدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.5. طرق ( أساليب ) عقد الدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.6. مشتملات خطة التدريب والتطوير الأساسية
1.6.2.7. الضوابط العامة للإحتياجات التدريبية والتطويرية الطارئة
1.6.2.8. الضوابط العامة لتحديد وتقدير الإحتياجات التدريبية والتطويرية
1.6.2.9. الضوابط العامة لوضع الخطة التدريبية والتطويرية
1.6.2.10. عناصر تكاليف الــدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.11. مسؤولية إعداد خطة التدريب والتطوير
1.6.2.12. التعريف بمشرف التدريب والتطوير ومهامه الرئيسية
1.6.2.13. مسؤولية الموظف المتدرب في عملية التدريب والتطوير
1.6.2.14. مسؤولية الرئيس المباشر في عملية التدريب والتطوير
1.6.2.15. مسؤولية منسق التدريب والتطوير في الوحدات التنظيمية
1.6.2.16. ضوابط إختيار المرشحين للدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.17. الرواتب والمزايا خلال الدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.18. ضوابط السلوك المهني خلال الدورات التدريبية والتطويرية
1.6.2.19. الإلتزام بالخدمة في الشركة نتيجة الإشتراك في البرامج التدريبية والتطويرية
1.6.2.20. على رأس العمل بالشركة
1.6.2.21. تقويم خطة التدريب والتطوير
1.7. الفصل السابع – إنتهاء الخدمات والتقاعد وإخلاء الطرف ومكافأة نهاية الخدمة
1.7.1. القسم الأول – إنتهاء الخدمات وفترة الإنذار وإخلاء الطرف
1.7.1.1. الأهداف العامة
1.7.1.2. السياسات العامة لإنتهاء الخدمات
1.7.1.3. تعريف المصطلحات المستخدمة في انتهاء الخدمات
1.7.1.4. الضوابط العامة لإنهاء الخدمات
1.7.1.5. الحالات التي يتم بها إنتهاء العقد
1.7.1.6. الحالات التي يتم بها انتهاء الخدمات
1.7.1.7. الضوابط العامة للإستقالة
1.7.1.8. الضوابط العامة لفترة الإنذار عند إنتهاء الخدمات
1.7.1.9. الضوابط العامة لفترة الإنذار في العقود غير المحددة المدة
1.7.1.10. الضوابط العامة لإنهاء الخدمات بدون إشعار أو دفع بدل الإشعار
1.7.1.11. ضوابط إخلاء الطرف بغرض تسوية المستحقات
1.7.1.12. القواعد المنظمة لسن التقاعد
1.7.1.13. مقابلة نهاية الخدمة ( Exit Interview )
1.7.1.14. شهادة الخدمة ووثائق التوظيف
1.7.2. القسم الثاني – مكافأة إنتهاء الخدمات
1.7.2.1. الحالات التي يستحق الموظف بها مكافأة نهاية الخدمة
1.7.2.2. حالات إنتهاء الخدمات بدون مكافأة أو تعويض أو إشعار وبموجب المادة ( 80 )
1.7.2.3. احتساب مدة الخدمة لغايات إحتساب مكافأة نهاية الخدمة
1.7.2.4. معادلة احتساب مقدار مكافأة نهاية الخدمة
1.7.2.5. مكافأة نهاية الخدمة في حالة إنهاء الخدمات في العقود المحددة وغير المحددة
1.7.2.6. الضوابط العامة لتعويض إنهاء العقد لسبب غير مشروع
1.7.2.7. مكافأة نهاية الخدمة في حالة الاستقالة
2. الباب الثاني – الإجراءات العامة للموارد البشرية
2.1. الفصل الأول : التخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف
2.1.1. إجراءات تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
2.1.2. إجراءات التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية
2.1.3. إجراءات إعداد الوصف الوظيفي
2.1.4. إجراءات إستحداث وظيفة
2.1.5. إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة
2.1.6. إجراءات استلام وفحص طلبات التوظيف واختيار المرشحين
2.1.7. إجراءات الإختبارات
2.1.8. إجراءات المقابلات مع المرشحين
2.1.9. إجراءات التوظيف من خارج المملكة
2.1.10. إجراءات إعلام أصحاب الطلبات المرفوضة
2.2. الفصل الثاني : عقد العمل ومباشرة العمل وفترة التجربة
2.2.1. إجراءات عروض وعقود العمل
2.2.2. إجراءات تجهيز عقد العمل والوثائق الرسمية للتعاقد وتوقيعها
2.2.3. إجراءات الفحص الطبي
2.2.4. إجراءات التحاق الموظف الجديد بالوظيفة
2.2.5. إجراءات تقييم الأداء خلال فترة التجربة
2.2.6. إجراءات التثبيت في الخدمة
2.2.7. إجراءات تجديد عقود العمل
2.3. الفصل الثالث : الترقيات والعلاوات والنقل
2.3.1. إجراءات الترقية
2.3.2. إجراءات قرار العلاوة السنوية
2.3.3. إجراءات الانتقال
2.4. الفصل الرابع : الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الثبوتية
2.4.1. إجراءات استكمال المستندات بملف الموظف
2.4.2. إجراءات طلب معلومات عن الموظف
2.4.3. إجراءات استلام وثيقة ثبوتية من الموظف
2.4.4. إجراءات تسليم وثيقة ثبوتية للموظف
2.4.5. إجراءات طلب الإحتفاظ بجواز السفر لدى الشركة
2.4.6. إجراءات الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية للموظف
2.4.7. إجراءات طلب طباعة واستلام كروت التعريف
2.4.8. إجراءات الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف
2.4.9. إجراءات تجهيز سجلات الموظف / الموظفين
2.5. الفصل الخامس : أوقات وساعات العمل والعطل والأعياد الرسمية
2.5.1. إجراءات إعداد القرار الإداري لتحديد أوقات الدوام الرسمي
2.5.2. إجراءات تحديد العطلات الرسمية والأعياد
2.5.3. إجراءات مراقبة الالتزام بأوقات بالدوام الرسمي
2.5.4. إجراءات الدخول لمكاتب الشركة خارج أوقات الدوام الرسمي
2.5.5. إجراءات الجزاءات التأديبية بحق المخالفين للالتزام بالدوام الرسمي
2.5.6. إجراءات مغادرة مكان العمل لأسباب طارئة
2.5.7. إجراءات مغادرة مكان العمل لفترات متكررة
2.5.8. إجراءات الإبلاغ عن موظف هارب
2.5.9. إجراءات الزوار
2.6. الفصل السادس : مكافحة التحرش الجنسي والمخدرات والأمراض النفسية
2.6.1. إجراءات التعامل مع التحرش الجنسي
2.6.2. إجراءات التعامل مع إدمان المخدرات
2.6.3. إجراءات التعامل مع حالات الأمراض النفسية والإحباط الوظيفي
2.7. الفصل السابع : الرسوم الحكومية والمعاملات الرسمية
2.7.1. إجراءات استخراج رخصة العمل للموظف
2.7.2. إجراءات استخراج إقامة جديدة للموظف
2.7.3. إجراءات تجديد الإقامة للموظف
2.7.4. إجراءات استخراج بدل فاقد للمستندات الرسمية
2.7.5. إجراءات الإبلاغ عن هروب عامل
2.7.6. إجراءات عهدة مصاريف الرسوم الحكومية
2.7.7. إجراءات المطالبة بمصاريف الرسوم الحكومية
2.8. الفصل الثامن : التأمينات الإجتماعية والرعاية الطبية والتأمين الطبي
2.8.1. إجراءات اشتراك الموظف الجديد بالتأمينات الاجتماعية
2.8.2. إجراءات إلغاء اشتراك الموظف بالتأمينات الاجتماعية
2.8.3. إجراءات طلب الدخول على التأمينات اون لاين ( أصحاب العمل )
2.8.4. إجراءات طلب شهادة من التأمينات الاجتماعية
2.8.5. إجراءات تسجيل / إلغاء موظف في بوليصة التأمين الطبي
2.8.6. إجراءات طلب إضافة الوالدين ( والإخوان والأخوات المعاقات ) للتأمين الطبي
2.8.7. إجراءات مطالبة شركة التأمين بالمصاريف خارج الشبكة وخارج المملكة
2.8.8. إجراءات المعاينة الطبية والتحويل للمستشفى المباشرة
2.9. الفصل التاسع : السلامة والإسعاف وإصابات العمل والجزاءات والإجراءات التأديبية
2.9.1. إجراءات الوقاية والإسعاف وإصابات العمل والأمراض المهنية
2.9.2. إجراءات دفن / نقل جثمان المتوفي لبلدة
2.9.3. إجراءات الجزاءات التأديبية
2.9.4. إجراءات التظلم والشكاوى
2.10. الفصل العاشر : الرواتب والقروض والعمل الإضافي والتكليف والملابس والزي الرسمي
2.10.1. إجراءات إعداد وصرف الرواتب
2.10.2. إجراءات فتح الحساب المصرفي
2.10.3. إجراءات صرف البدلات
2.10.4. إجراءات القروض والكفالات
2.10.5. إجراءات تكريم الموظفين في الشركة
2.10.6. إجراءات التكليف بالعمل الإضافي وصرف المستحقات
2.10.7. إجراءات التكليف
2.10.8. إجراءات تسليم الزي الرسمي للموظف
2.10.9. إجراءات الرقابة على إستخدام الزي الرسمي للموظفين المعنيين
2.11. الفصل الحادي عشر : البدلات الرئيسية ( السكن والمواصلات ) والأخرى والإنتداب ورحلات العمل
2.11.1. إجراءات صرف بدل السكن للموظف
2.11.2. إجراءات إستئجار المساكن
2.11.3. إجراءات تسليم السكن العيني للموظف
2.11.4. إجراءات إجراءات طلب شراء سيارة
2.11.5. إجراءات تسليم السيارة للموظف
2.11.6. إجراءات إستلام السيارة من الموظف
2.11.7. إجراءات التأمين على السيارات والمعدات
2.11.8. إجراءات الإبلاغ عن الحوادث
2.11.9. إجراءات منح البدلات الأخرى للموظفين
2.11.10. الإجراءات قبل السفر في مهمة الانتداب
2.11.11. الإجراءات بعد عودة الموظف من مهمة الانتداب
2.12. الفصل الثاني عشر : التدريب والتطوير
2.12.1. إجراءات الترشيح للتدريب
2.12.2. الإجراءات قبل السفر في مهمة التدريب
2.12.3. الإجراءات بعد عودة الموظف من مهمة التدريب
2.12.4. إجراءات مراقبة الإلتزام بحضور الدورة التدريبية
2.12.5. إجراءات تقييم الدورة التدريبية
2.12.6. إجراءات الإتفاق مع الموظف على مدة الخدمة الناتجة عن التدريب
2.13. الفصل الثالث عشر : الإجازات وتذاكر السفر
2.13.1. إجراءات تخطيط الإجازات السنوية للموظفين
2.13.2. إجراءات الإجازات السنوية
2.13.3. إجراءات العودة من الإجازة السنوية
2.13.4. إجراءات التعويض النقدي عن الإجازة
2.13.5. إجراءات طلب الإجازات المرضية
2.13.6. إجراءات طلب تمديد الإجازات المرضية
2.13.7. إجراءات إنتهاء / قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل
2.13.8. إجراءات إحالة المريض للطبيب للتقرير النهائي بشأن الحالة الصحية
2.13.9. إجراءات إجازة الحج
2.13.10. إجراءات إجازة الإجازات الإجتماعية ( الزواج-الوفاة-ولادة مولود )
2.13.11. إجراءات الإجازات الطارئة والطويلة
2.13.12. إجراءات إجازة المرافقة
2.13.13. إجراءات طلب إجازة الإمتحانات الدراسية
2.13.14. إجراءات طلب إجازة إجازة التمثيل الرياضي
2.13.15. إجراءات طلب إجازة الإستدعاء والتوقيف
2.13.16. إجراءات طلب إجازة الحمل والولادة و / أو الإجهاض
2.13.17. إجراءات طلب الإجازة الخاصة للطفل المريض أو من الأشخاص ذوي الهمم العالية
2.13.18. إجراءات طلب الإجازة الجزئية للإرضاع
2.13.19. إجراءات طلب إجازة الوفاة والعِدَّة
2.13.20. إجراءات صرف بدل تذاكر السفر
2.14. الفصل الرابع عشر : إنتهاء الخدمات وفترة الإنذار وإخلاء الطرف
2.14.1. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة
2.14.2. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل
2.14.3. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
2.14.4. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
2.14.5. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى الأداء
2.14.6. إجراءات إنهاء الخدمات عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة
2.14.7. إجراءات إنهاء الخدمات عند بلوغ سن التقاعد
2.14.8. إجراءات الفصل من الخدمة بموجب المادة (80)
2.14.9. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية
2.14.10. إجراءات إنهاء الخدمات بسبب الاستقالة من العمل
2.14.11. إجراءات الإعفاء من العمل خلال فترة الإنذار
2.14.12. إجراءات التحقق من مستندات نهاية الخدمة
2.14.13. إجراءات إخلاء طرف موظف
2.15. الفصل الخامس عشر : مكافأة إنتهاء الخدمات
2.15.1. إجراءات إحتساب وصرف مكافأة نهاية الخدمة
2.15.2. إجراءات المخالصة النهائية
2.15.3. إجراءات مقابلة نهاية الخدمة
2.15.4. إجراءات إصدار شهادة الخدمة
2.16. الفصل السادس عشر : إجراءات التحقيق الإداري
2.16.1. إجراءات قرار إحالة الموظف للتحقيق
2.16.2. إجراءات التحقيق
2.16.3. إجراءات إيقاف الموظف عن العمل لحين الإنتهاء من التحقيق
2.16.4. إجراءات إبلاغ الموظف بالقرار الجزائي نتيجة التحقيق
2.16.5. إجراءات تظلم الموظف من نتائج التحقيق
3. الباب الثالث – نماذج العمل للموارد البشرية
3.1. الفصل الأول : نماذج العمل – التخطيط للإحتياجات من الموارد البشرية والتوظيف
3.1.1. نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية للوحدات التنظيمية
3.1.2. نموذج / خطة الإحتياجات من الموارد البشرية ( المجمعة ) للشركة
3.1.3. نموذج / طلب التعديل في خطة الإحتياجات من الموارد البشرية
3.1.4. نموذج / بطاقة الوصف الوظيفي
3.1.5. نموذج / طلب استحداث وظيفة جديدة
3.1.6. نموذج / طلب تعيين موظف جديد
3.1.7. نموذج / الإعلان عن الوظائف الشاغرة
3.1.8. نموذج / التقييم المبدئي لطلب العمل ( السيرة الذاتية )
3.1.9. نموذج / كشف المرشحين للمقابلات ( Short List )
3.1.10. نموذج / برنامج المقابلات
3.1.11. نموذج / خطاب الاستفسار عن المرشح للعمل
3.1.12. نموذج / خطاب الاعتذار لطالب الوظيفة
3.1.13. نموذج / نموذج / طلب عمل
3.1.14. نموذج / استمارة المقابلة الشخصية ( 1 )
3.1.15. نموذج / استمارة المقابلة الشخصية ( 2 )
3.1.16. نموذج / كشف المرشحين لشغل الوظيفة
3.2. الفصل الثاني : نماذج العمل – عقد العمل ومباشرة العمل وفترة التجربة
3.2.1. نموذج / بيان المزايا المقترحة للمرشح للعمل
3.2.2. نموذج / عرض العمل
3.2.3. نموذج / تحويل إلى الطبيب للفحص الطبي
3.2.4. نموذج / خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل
3.2.5. نموذج / قائمة التحقق من التعريف بالموظف الجديد
3.2.6. نموذج / تقييم الأداء خلال فترة التجربة
3.2.7. نموذج / إشعار مراجعة عقد العمل
3.2.8. نموذج / اتفاقية تجديد العقد
3.2.9. نموذج / مذكرة مراجعة عقد بسبب بلوغ سن التقاعد
3.2.10. نموذج / تخصيص الرقم الوظيفي والبريد الألكتروني للموظف
3.2.11. كشف الوثائق الرسمية للتعاقد
3.2.12. نموذج / عقـد العـمل الرسمي
3.2.13. نموذج / إشعار مباشرة العمل
3.2.14. نموذج / الإبلاغ عن التضارب في المصالح
3.2.15. نموذج / اتفاقية عدم منافسة وعدم إفشاء
3.2.16. نموذج / إقرار بإستلام اللوائح الرسمية للشركة
3.2.17. نماذج عقود العمل ذات الطبيعة الخاصة
3.2.18. نموذج / ميثاق العهد الوظيفي
3.2.19. نموذج / عقـد عمل موظف مدعوم من صندوق تنمية الموارد البشرية
3.2.20. نموذج / عقد عمل عن بعد ( عمل كامل )
3.2.21. نموذج / عقد عمل عن بعد ( جزئي )
3.3. الفصل الثالث : نماذج العمل – الترقيات والعلاوات والنقل
3.3.1. نموذج / إقتراح بمنح الموظف العلاوة
3.3.2. نموذج / إقتراح بترقية الموظف
3.3.3. نموذج / تعديل حالة موظف ( إجراء الذاتية )
3.3.4. نموذج / طلب إنتقال موظف
3.3.5. نموذج / خطاب الانتقال من منطقة لأخرى
3.4. الفصل الرابع : نماذج العمل – ملفات وسجلات الموظفين
3.4.1. نموذج / التحقق من إستكمال ملف الموظف
3.4.2. نموذج / طلب معلومات عن الموظف
3.4.3. نموذج / إشعار استلام وثيقة ثبوتية
3.4.4. نموذج / طلب استلام وثيقة ثبوتية
3.4.5. نموذج / طلب الإحتفاظ بجواز السفر لدى الشركة
3.4.6. نموذج / الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية
3.4.7. نموذج / طلب طباعة كروت التعريف للموظف
3.4.8. نموذج / إقرار وتعهد بعدم إساءة استخدام كروت التعريف
3.4.9. نموذج / الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف
3.4.10. نموذج / السجل العام للموظفين
3.4.11. نموذج / السجل العام للموظف
3.4.12. نموذج / سجل الغياب للموظف
3.4.13. نموذج / سجل تقييم الأداء للموظف
3.4.14. نموذج / سجل بدل السكن للموظف
3.4.15. نموذج / سجل الإجازات السنوية للموظف
3.4.16. نموذج / سجل الإجازات المرضية للموظف
3.4.17. نموذج / سجل الإجازات الطارئة وإجازة الحج للموظف
3.4.18. نموذج / سجل الدورات التدريبية للموظفين
3.4.19. نموذج / سجل الدورات التدريبية للموظفين السعوديين
3.4.20. نموذج / سجل قيد الغرامات
3.4.21. نموذج / سجل إصابات العمل للموظف
3.4.22. نموذج / سجل بطاقات الهوية للموظفين
3.4.23. نموذج / سجل الجزاءات والإجراءات التأديبية للموظفين
3.4.24. نموذج / سجل إصابات العمل للموظفين
3.4.25. نموذج / سجل الوثائق المسلمة للتعقيب
3.5. الفصل الخامس : نماذج العمل – التعريف بالموظفين
3.5.1. نموذج / بطاقة هوية موظف
3.5.2. نموذج / خطاب التعريف بالموظف
3.5.3. نموذج / خطاب التعريف المؤقت للإقامة الجديدة
3.5.4. نموذج / خطاب التعريف المؤقت لتجديد الإقامة
3.6. الفصل السادس : نماذج العمل – أوقات وساعات العمل والعطل والأعياد الرسمية
3.6.1. نموذج / القرار الإداري باعتماد الدوام الرسمي والعطل والأعياد
3.6.2. نموذج / تعليمات الدوام الرسمي للموظف
3.6.3. نموذج / بطاقة الدوام
3.6.4. نموذج / كشف الغياب اليومي
3.6.5. نموذج / كشف الغياب الشهري
3.6.6. نموذج / كشف التأخير اليومي
3.6.7. نموذج / كشف التأخير الشهري
3.6.8. نموذج / تصريح الدخول إلى المكاتب خارج وقت الدوام الرسمي
3.6.9. نموذج / طلب مغادرة مكان العمل أثناء الدوام لأسباب طارئة
3.6.10. نموذج / طلب مغادرة مكان العمل أثناء الدوام لفترات متكررة
3.6.11. نموذج / بطاقة الزائر
3.6.12. نموذج / سجل الزوار
3.7. الفصل السابع : نماذج العمل – مكافحة التحرش الجنسي والمخدرات والأمراض النفسية
3.7.1. نموذج / خطاب الإبلاغ عن واقعة التحرش الجنسي
3.7.2. نموذج / خطاب الإبلاغ عن تعاطي الموظف المخدرات
3.7.3. نموذج / خطاب الإبلاغ عن ملاحظة الأمراض النفسية والإحباط
3.8. الفصل الثامن : نماذج العمل – الرسوم الحكومية والمعاملات الرسمية
3.8.1. نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية
3.8.2. نموذج / كشف المصاريف الإدارية
3.8.3. نموذج / بلاغ هروب عامل
3.9. الفصل التاسع : نماذج العمل – التأمينات الإجتماعية والرعاية والتأمين الطبي
3.9.1. نموذج / بيان نسبة تحميل الموظف من التأمينات الاجتماعية
3.9.2. نموذج / إبلاغ الموظف بإنهاء اشتراكه في التأمينات الاجتماعية
3.9.3. نموذج / كشف الموظفين المشمولين بالرعاية الطبية
3.9.4. نموذج / طلب التأمين الطبي على الوالدين ( والإخوان والأخوات المعاقات )
3.9.5. نموذج / إضافة موظف جديد لبوليصة التأمين الطبي
3.9.6. نموذج / إلغاء موظف من بوليصة التأمين الطبي
3.9.7. نموذج / استلام بطاقة التأمين الطبي
3.9.8. نموذج / خطاب مطالبة شركة التأمين بالمصاريف الطبية للموظف
3.9.9. نموذج / طلب الحصول على السلفة الخاصة
3.9.10. نموذج / طلب الحصول على الكفالة المالية
3.9.11. نموذج / كفالة الغرم والأداء
3.10. الفصل العاشر : نماذج العمل – الملابس والزي الرسمي وتكريم الموظفين ومكافآت المبدعين
3.10.1. نموذج / كشف الموظفين لإستلام الزي الرسمي
3.10.2. نموذج / إستلام الزي الرسمي من الشركة
3.10.3. نموذج / مخالفة الإلتزام بالزي الرسمي
3.10.4. نموذج / كشف الموظفين المكرمين للعام
3.10.5. نموذج / خطاب تكريم الموظف
3.11. الفصل الحادي عشر : نماذج العمل – الإقتراحات والشكاوي والجزاءات التأديبية
3.11.1. نموذج / الإبلاغ عن مخالفة موظف
3.11.2. نموذج / محضر التحقيق الإداري
3.11.3. نموذج / الإجراء الجزائي
3.11.4. نموذج / خطاب الإنذار ( 1 )
3.11.5. نموذج / خطاب إنذار ( 2 )
3.11.6. نموذج / خطاب التظلم والشكوى
3.12. الفصل الثاني عشر : نماذج العمل – الرواتب والأجور والحسومات والإضافي والبدلات
3.12.1. نموذج / كشف الرواتب والأجور العام
3.12.2. نموذج / تحويل الرواتب إلى حسابات الموظفين
3.12.3. نموذج / كشف مستحقات الموظف
3.12.4. نموذج / بيان الحساب المصرفي
3.12.5. نموذج / بيان التكليف بالعمل الإضافي
3.12.6. نموذج / كشف ساعات العمل الإضافي
3.12.7. نموذج / القرار الإداري بالتكليف
3.12.8. نموذج / طلب بدل السكن
3.12.9. نموذج / طلب الحصول على بدل ( _______ )
3.12.10. نموذج / استمارة استئجار مبنى
3.12.11. نموذج / طلب إستئجار سكن عيني
3.12.12. نموذج / إستلام سكن عيني من الشركة
3.12.13. نموذج / طلب شراء سيارة
3.12.14. نموذج / إقرار باستلام سيارة للإستخدام الطويل الأمد
3.12.15. نموذج / إقرار باستلام سيارة للإستخدام القصير الأمد ( المؤقت )
3.12.16. نموذج / إقرار بتسليم ( إعادة ) السيارة للشركة
3.12.17. نموذج / تفويض بقيادة سيارة
3.12.18. نموذج / طلب تأمين السيارة
3.12.19. نموذج / إضافة سيارة إلى بوليصة التأمين
3.12.20. نموذج / إلغاء سيارة من بوليصة التأمين
3.12.21. نموذج / سجل بوالص التأمين للسيارات
3.12.22. نموذج / إبلاغ شركة التأمين عن الحوادث
3.13. الفصل الثالث عشر : نماذج العمل – الإنتداب ورحلات العمل والتدريب والتطوير
3.13.1. نموذج / بيان التكليف بالانتداب
3.13.2. نموذج / طلب صرف السلفة المقدمة والخاصة بالانتداب
3.13.3. نموذج / طلب صرف بدل الانتداب
3.13.4. نموذج / تقرير الانتداب
3.13.5. نموذج / تحديد الإحتياجات التدريبية للموظفTD
3.13.6. نموذج / ترشيح الموظف للدورة التدريبية
3.13.7. نموذج / طلب صرف السلفة الخاصة بالتدريب
3.13.8. نموذج / طلب صرف بدل تكاليف التدريب
3.13.9. نموذج / تقرير التدريب
3.13.10. نموذج / كشف الحضور والغياب للدورة التدريبية
3.13.11. نموذج / تقييم الدورة التدريبية
3.14. الفصل الرابع عشر : نماذج العمل – الإجازات وتذاكر السفر
3.14.1. نموذج / كشف الإجازات السنوية المستحقة للموظفين
3.14.2. نموذج / مخطط الإجازات السنوية المقترحة
3.14.3. نموذج / أفضلية القيام بالإجازة السنوية
3.14.4. نموذج / طلب الإجازة
3.14.5. نموذج / تسليم الموظف البديل مهام العمل
3.14.6. نموذج / إقرار العودة من الإجازة
3.14.7. نموذج / طلب التعويض النقدي عن الإجازة
3.14.8. نموذج / طلب الإجازة المرضية
3.14.9. نموذج / طلب تمديد الإجازة المرضية
3.14.10. نموذج / مباشرة العمل بعد إنتهاء الإجازة المرضية
3.14.11. نموذج / قطع الإجازة المرضية والعودة لمباشرة العمل
3.14.12. نموذج / التقرير الطبي الشامل عن الوضع الصحي للموظف
3.14.13. نموذج / طلب الإجازة لأداء فريضة الحج
3.14.14. نموذج / طلب الإجازات الإجتماعية ( الزواج –الوفاة-ولادة مولود )
3.14.15. نموذج / طلب الإجازة الطارئة
3.14.16. نموذج / طلب إجازة المرافقة
3.14.17. نموذج / طلب الإجازة لأداء الإمتحانات
3.14.18. نموذج / طلب إجازة التمثيل الرياضي
3.14.19. نموذج / طلب إجازة الإستدعاء والتوقيف
3.14.20. نموذج / طلب إجازة الحمل والولادة و / أو الإجهاض
3.14.21. نموذج / طلب تمديد إجازة الحمل والولادة
3.14.22. نموذج / طلب الإجازة الجزئية للإرضاع
3.14.23. نموذج / طلب إجازة الوفاة والعِدَّة
3.14.24. نموذج / طلب صرف بدل تذاكر سفر
3.14.25. نموذج / أمر إصدار تذاكر سفر
3.14.26. نموذج / كشف تذاكر السفر الصادرة
3.14.27. نموذج / كشف تذاكر السفر المرتجعة
3.15. الفصل الخامس عشر : نماذج العمل – إنتهاء الخدمات وفترة الإنذار وإخلاء الطرف
3.15.1. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة بنجاح
3.15.2. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة
3.15.3. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي
3.15.4. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
3.15.5. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى الأداء
3.15.6. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب انتهاء مدة العقد المحدد المدة
3.15.7. نموذج / مذكرة مراجعة عقد بسبب بلوغ سن التقاعد
3.15.8. نموذج / خطاب تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد
3.15.9. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد
3.15.10. نموذج / خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة (80) من نظام العمل
3.15.11. نموذج / خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية
3.15.12. نموذج / خطاب قبول الاستقالة
3.15.13. نموذج / خطاب الإعفاء من العمل خلال فترة الإنذار
3.15.14. نموذج / كشف التحقق من مستندات نهاية الخدمة
3.15.15. نموذج / إتفاقية بالتراضي لفسخ عقد العمل
3.15.16. نموذج / خطاب إخلاء الطرف للموظف
3.16. الفصل السادس عشر : نماذج العمل – مكافأة إنتهاء الخدمات
3.16.1. نموذج / كشف مستحقات نهاية الخدمة
3.16.2. نموذج / إقرار المخالصة ( المالية ) النهائية
3.16.3. نموذج / إقرار المخالصة ( المهنية ) النهائية
3.16.4. نموذج / مقابلة مغادرة موظف / 1 ( Exit Interview )
3.16.5. نموذج / مقابلة مغادرة موظف / 2 ( Exit Interview )
3.16.6. نموذج / نموذج / شهادة الخدمة
3.17. الفصل السابع عشر : نماذج العمل – التحقيق الإداري
3.17.1. نموذج / إبلاغ الموظف بقرار الإحالة للتحقيق
3.17.2. نموذج / محضر التحقيق
3.17.3. نموذج / إيقاف الموظف عن العمل لحين الإنتهاء من التحقيق
3.17.4. نموذج / إبلاغ الموظف بالقرار الجزائي نتيجة التحقيق
3.17.5. نموذج / تظلم الموظف من الجزاء الناتج عن التحقيق
ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق
1.1. الفصل الأول الضوابط والقواعد المنظمة لتذاكر السفر والإجازات
1.1.1. القسم الأول : السياسات العامة
1.1.1.1. الأهداف العامة
المادة ( 1 ) : يتم تأمين تذاكر السفر للموظفين في الحالات المختلفة بغرض تحقيق الأهداف التالية: | ||
1. وضع الضوابط لصرف تذاكر السفر للموظفين في الشركة. | ||
2. تحديد الحالات التي يتم بها صرف تذاكر السفر للموظفين عند القيام بإجازاتهم السنوية. | ||
3. تحديد الحالات التي يتم بها صرف تذاكر السفر للموظفين عند الإنتداب. | ||
4. الوفاء بشروط التعاقد مع الموظفين. | ||
5. تحقيق المساواة في نوعيات تذاكر السفر الممنوحة للموظفين وحسب المستويات الإدارية المختلفة في الشركة. |
1.1.1.2. الحالات التي يتم بها تأمين تذاكر السفر للموظفين
المادة ( 2 ) : يتم تأمين تذاكر السفر للموظفين في الحالات التالية: |
1. عند التعاقد من البلد الذي تم فيه التعاقد إلى مقر العمل، إلا إذا نص العقد خلاف ذلك. |
2. عند إنتهاء خدمة الموظف، إلا إذا نص العقد على خلاف ذلك. |
3. عند قيام الموظف بالإجازة السنوية، إلا إذا نص العقد على خلاف ذلك. |
4. عند قيام الموظف بمهمة انتداب سواء داخل المملكة أو خارجها. |
5. عند قطع الإجازة السنوية للموظف والطلب منه العودة للعمل بسبب ظروف العمل. |
1.1.1.3. الضوابط العامة لتحديد خط السير للتذاكر الممنوحة للموظفين
المادة ( 3 ) : يتم تحديد خط السير لتذاكر السفر الممنوحة للموظفين وفق الضوابط التالية : |
1. إن القاعدة الأساسية في منح تذاكر السفر للموظفين هي أحقية الموظف في الحصول على تذاكر سفر إلى عاصمة البلد الذي يحمل جنسيته. |
2. يجوز للجهة صاحبة الصلاحية في الشركة بناءاً على ظروف يعود تقديرها لها منح بعض الموظفين تذاكر سفر كما يلي : |
( أ ) إلى مقر إقامتهم الفعلية داخل بلدانهم والتي تختلف عن عاصمة بلدانهم. |
( ب ) إلى مقر إقامتهم الفعلية عدا بلدانهم الأصلية إذا كان الموظف يحمل جنسية أخرى بالإضافة لجنسيتة الأصلية. |
3. في جميع الأحوال يتحمل الموظف أو عائلته تكاليف الوزن الزائد . |
1.1.1.4. درجات ( مستويات ) تذاكر السفر
المادة ( 4 ) : تكون درجة ( مستوى ) تذاكر السفر الممنوحة للموظفين حسب الجدول التالي : | ||
الفئة | الدرجة | الرمز |
موظفي الإدارة العليا | الدرجة الأولى | F |
موظفي الإدارة الوسطى | درجة رجال الأعمال ( الأفق ) | J |
الموظفين | الدرجة السياحية | YE |
1.1.1.5. ضوابط عدد تذاكر السفر المستحقة للموظف غير السعودي
المادة (5 ) : يستحق الموظف غير السعودي والمرتبط مع الشركة بعقد عمل عائلي تذاكر للسفر في الإجازات السنوية بحد أعلى ( 5 ) تذاكر كما يلي : |
1. تذكرة سفر للموظف. |
2. تذكرة سفر للزوجة. |
3. تذاكر سفر لعدد ( 3 ) من الأولاد ( الذكور والإناث ). |
1.1.1.6. ضوابط إستحقاق تذاكر السفر العائلية
المادة ( 6 ) : يشترط لمنح التذاكر العائلية ( الزوجة والأولاد ) للموظفين غير السعوديين ما يلي : |
1. أن يكون أفراد العائلة ( الزوجة والأولاد ) مقيمون إقامة نظامية في المملكة. |
2. أن لا يكون الأولاد ( الذكور والإناث ) يعملون لدى جهة أخرى. |
3. أن يكون الأولاد ( الذكور والإناث ) تحت كفالة الموظف وليسوا على كفالة جهة أخرى. |
4. يسقط حق الموظف في تذاكر السفر لأولاده ( الذكور والإناث ) إذا تجاوزوا سن (18) عاماً، إلا إذا إلتحقوا بالدراسة شريطة إحضار ما يثبت ذلك ، وأن يكونوا لازالوا تحت الكفالة. |
5. يسقط حق الموظف في تذاكر السفر لأولاده ( الذكور والإناث ) في حالة الزواج، وعلى الموظف إثبات ذلك تحت طائلة التحقيق والمسائلة. |
1.1.1.7. الضوابط العامة لمستويات ( درجات ) السفر
المادة ( 7 ) : يتم منح تذاكر السفر للموظفين وفق الضوابط التالية : |
1. في حالة عدم توفر الحجز للموظف الذي يستحق درجة رجال الأعمال ( J ) يتم الحجز لة وفق الضوابط التالية : |
( أ ) داخل المملكة يتم ترقيتة للدرجة الأولى ( F ) شريطة توضيح وإثبات ذلك. |
( ب ) خارج المملكة يتم الحجز على الدرجة السياحية المخفضة ( YE ). |
2. في حالة عدم توفر الحجز للموظفين الذين يستحقون تذاكر سفر بالدرجة الأولى أو رجـــــال الأعمال ( F & J )يتم الحجـــز لهـــم على الدرجـــة السياحية ( Y ) ولا يجوز تأجيل السفر بحجة عدم توفر الحجز على الدرجة المستحقة لهم. |
3. لا يجوز للموظف الممنوح تذاكــر ســفر بالدرجة الأولـى أو رجال الأعمال (F&J ) سواء في رحلات العمل أو الإنتداب أو الإجازة السنوية تنزيل درجة سفره للدرجة الأقل للإستفادة من فرق الأسعار ويتوجب عليه السفر بالدرجة الممنوحة له. |
4. مراعاة ضوابط منح التذاكر العائلية. |
5. أن لا تتجاوز قيمة التذاكر التي سيقوم بشراؤها قيمة التذاكر المستحقة لة. |
1.1.1.8. الحالات التي لا يسمح فيها بصرف البدل النقدي لتذاكر السفر
المادة ( 8 ) : لا يصرف البدل النقدي عن تذاكر السفر المستحقة للموظف في الحالات التالية : |
1. لا يصرف بدل نقدي عن قيمة تذاكر السفر المستحقة في حالة عدم رغبة الموظف في السفر بإجازته السنوية. |
2. لا يجوز صرف البدل النقدي عن أي جزء من تذاكر السفر المستحقة بالإجازات السنوية عند إنتهاء خدمة الموظف لأي سبب كان. |
3. لا يستحق الموظف الذي انتهت خدمته ووافقت الشركة على نقل كفالته بناءاً على طلبه للعمل لدى جهة آخر داخل المملكة تذاكر سفر للعودة لبلده أو تذاكر السفر السنوية. |
4. يتحمل الموظف فرق قيمة التذاكر في حالة رغبته بتغيير خط السير لجهة أخرى تختلف عن الجهة المستحقه له. |
1.1.1.9. ضوابط صرف / عدم صرف البدل النقدي لتذاكر السفر
المادة ( 9 ) :يسمح بصرف البدل النقدي عن تذاكر السفر المستحقة للموظف في الحالات التالية: |
1. في حالة عجز وكيل السفر المتعاقد معه من قبل الشركة عن توفير الحجز اللازم. |
2. في حالة رغبة الموظف بالسفر عن طريق البحر أو البر . |
3. لا يصرف البدل النقدي لتذاكر السفر إلاّ في أضيق الحدود ووفق الضوابط التالية: |
( أ ) أن تكون هناك مبررات مقبولة من الشركة لطلب صرف البدل النقدي. |
( ب ) في جميع الأحوال يشترط السفر الفعلي للموظف أو عائلته. |
1.1.1.10. الضوابط العامة لإحتساب قيمة تذاكر السفر
المادة ( 10 ) : يتم إحتساب قيمة التذاكر المستحقة للموظف ( أيهما أقل ) لدى الجهات التالية : |
1. حسب الأسعار المعتمدة لدى الناقل الوطني للمملكة ( الخطوط السعودية ). |
2. و / أو حسب الأسعار المعتمدة لدى خطوط الطيران الوطنية لبلد الموظف. |
3. نظراً لإختلاف قيمة تذاكر السفر من فترة لأخرى خلال العام لدى خطوط الطيران يتم إحتســاب قيمة التذاكـــــر حسب الأســـعار السائدة وقت الموافقة على الإجازة والتاريخ الذي تم به الحجز للموظف ( مثال : موظف تمت الموافقة لة على القيام بالإجازة السنوية في شهر يوليو من العام وتمت الموافقة في شهر يناير من العام عند التخطيط للإجازات السنوية وتم الحجز له للسفر في شهر يوليو في شهر يناير ، فيكون السعر المعتمد للتذكرة هو السعر الذي يصرف للموظف في حالة رغبتة بالتغيير سواء بتغيير خط السير أو تغيير الناقل أو التقديم أو التأخير ) . |
4. في حالة رغبة الشركة بتغيير الحجز الذي تم للموظف سواء بالتقديم أو التغيير أو تغيير خط السير تتحمل الشركة الفروقات المترتبة على هذا التغيير |
1.1.1.11. ترحيل / تحويل / غرامات تذاكر السفر المستحقة
المادة ( 11 ) : يتم التعامل مع حالات ترحيل أو تحويل تذاكر السفر وفق الضوابط التالية : |
1. لا يجوز تأجيل أو ترحيل تذاكر السفر المستحقة للموظف إلى سنة لاحقة ويتوجب إستخدامها قبل استحقاق الموظف لتذاكر السفر للسنة الثانية. |
2. تمنح تذاكر السفر للموظف / أو أحد أفراد العائلة المعني شخصياً ولا يجوز تحويل التذكرة من شخص لآخر ( الموظف أو أحد أفراد العائلة ). |
3. لا تتحمل الشركة أية غرامات أو جزاءات مترتبة على تذاكر السفر إذا كان الموظف متسبباً بها كالتأخر عن السفر أو تعديل موعد السفر لأسباب شخصية. |
1.1.1.12. ضوابط التعامل مع مكاتب السياحة والسفر
المادة ( 12 ) : يتم شراء تذاكر السفر للموظفين من مكاتب السياحة والسفر حسب الشروط التالية : |
1. تعطى الأولوية دائماً للسفر بواسطة الخطوط الجوية العربية السعودية ما لم تتوفر أسعار أفضل لدى الخطوط الأخرى. |
2. تحتفظ إدارة الموارد البشرية بصفة دائمة بقائمة يتم تحديثها بإستمرار عن أسعار تذاكر السفر للجهات التي يتم السفر إليها. |
3. يتم إختيار المكاتب السياحية للتعامل معها حسب أفضل الخطوط والأسعار السائدة في السوق. |
4. يتم شراء تذاكر السفر من المكاتب السياحية المعتمدة في الشركة. |
5. في حالة رغبة الموظف بشراء التذاكر من مكتب آخر غير معتمد لدى الشركة بسبب ظروف الحجز ونوعية خطوط الطيران يصرف للموظف قيمة التذاكر المستحقة لة حسب الأسعار المعتمدة لدى المكتب السياحي المعتمد للشركة. |
1.1.2. القسم الثاني : الإجراءات العامة
1.1.2.1. إجراءات صرف بدل تذاكر السفر
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف المعني |
تقديم طلب صرف بدل التذاكر . رفع الطلب للرئيس المباشر لبيان الرأي . |
1 | TT.01 |
2. | الموظف المختص |
دراسة الطلب وبيان أحقية الموظف بصرف البدل ومبررات ذلك. رفع الطلب للجهة المختصة للموافقة و/ أو عدم الموافقة |
1 | |
3. | الموظف المختص | في حالة الموافقة إستكمال إجراءات صرف القيمة. | 1 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 3 |
1.1.2.2. إجراءات إصدار تذاكر السفر
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف المختص |
تجهيز الحجز وأوامر الأركاب للموظف. إرسالها للمكتب المعتمد، أو صرف قيمة التذاكر المستحقة. |
1 | TT.02 |
2. | الموظف المختص | إرسال صورة من أوامر الإركاب للإدارة المالية. | ||
3. | الموظف المختص | إستلام التذاكر والإحتفاظ بها لتسليمها للموظف في الوقت المناسب. | 0 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 1 |
1.1.2.3. إجراءات إرجاع تذاكر السفر
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف المختص | تجهيز خطاب الإرجاع لمكتب السفر الذي تم إصدار التذاكر بواسطتة مرفقاً به التذاكر والحصول على توقيع المكتب بالإستلام. | 2 | TT.03 |
2. | الموظف المختص | إرسال صورة من خطاب الإرجاع الموقع من مكتب السفر للإدارة المالية. | ||
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 2 |
1.1.3. القسم الثالث : نماذج العمل
1.1.3.1. نموذج / طلب صرف بدل تذاكر سفر- TT.01
( 1 ) البيانات العامة للموظف | ||||||
الإسم: | الوظيفة: | |||||
الوحدة التنظيمية: | التاريخ: | |||||
أسباب طلب صرف بدل التذاكر: | ||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||
( 2 ) ملاحظات الرئيس المباشر | ||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||
( 3 ) بيان المستحقات وملاحظات الموارد البشرية | ||||||
عدد التذاكر المستحقة : | الفترة التي تستحق عنها التذاكر : | |||||
خط السير : | ||||||
قيمة التذكرة : | إجمالي قيمة التذاكر : | |||||
النسبة المستحقة من التذاكر: | المبلغ المستحق: | |||||
الملاحظات: | ||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||
( 4 ) بيانات الصرف | ||||||
تم الصرف كما هو موضح أعلاه بموجب: __________بتاريخ: ___________________ ملاحظات: |
||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||
رقم النموذج | (1) | TT.01 | ||||
1.1.3.2. نموذج / أمر إصدار تذاكر سفر- TT.02
السادة مكتب _____________________________________ المحترمين السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، يرجى إصدار تذاكر السفر الموضحة أدناه، وموافاتنا بالفاتورة لتسديدها. شاكرين لكم حسن تعاونكم. |
|||||||||
الإسم | خط السير | الدرجة | نوعية التذكرة | ||||||
ملاحظات | |||||||||
التوقيع المفوض | |||||||||
إعداد | الإعتماد | ||||||||
الإسم: | |||||||||
التوقيع: | |||||||||
التاريخ: | |||||||||
رقم النموذج | (1) | TT.02 |
1.1.3.3. نموذج / كشف تذاكر السفر الصادرة -TT.03
الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف من ___________ ولغاية: ___________ | |||||||||||||
اسم المكتب: | |||||||||||||
التذاكر الصادرة | |||||||||||||
م |
اسم المسافر |
خط السير |
غرض السفر | رقم التعميد | قيمة التذكرة الأساسية | الخصم | الصافي | ||||||
الإجمالي | |||||||||||||
مسؤول التذاكر والسفر | مدير الموارد البشرية | مدير الشؤون المالية | |||||||||||
الإسم: | |||||||||||||
التوقيع: | |||||||||||||
التاريخ: | |||||||||||||
رقم النموذج | (1) | TT.03 |
1.1.3.4. نموذج / كشف تذاكر السفر المرتجعة-TT.04
الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف: | ||||||||||
اسم المكتب: | ||||||||||
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، حيث سبق وأن تم شراء تذاكر سفر للموظفين لدينا بواسطة مكتبكم، ونظراً لعدم حاجتنا إليها في الوقت الحاضر، لذا يرجى التفضل بإعادتها وتسجيل قيمتها لحسابنا لديكم، علماً بأن بيان التذاكر المرتجعة كما يلي: |
||||||||||
م | الإسم | رقم التذكرة | تاريخ الشراء | خط السير | القيمة | |||||
الإجمالي | ||||||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | ||||||||
رقم النموذج | (1) | TT.04 |
1.2. الفصل الثاني -الإجازات السنوية
1.2.1. القسم الأول : السياسات العامة
1.2.1.1. الأهداف العامة
المادة ( 13 ) : تهدف الشركة من وضع السياسات التي تنظم الإجازات السنوية لتحقيق ما يلي : |
1. وضع الضوابط للإجازات السنوية في الشركة. |
2. العمل على تنظيم إجازات الموظفين. |
3. المواءمة ( قدر الإمكان ) بين رغبات الموظفين والمصلحة العامة للشركة. |
4. تلافي تعطيل وتوقف العمل في الشركة بسبب الإجازات وضمان استمرارية العمل بشكل منتظم. |
1.2.1.2. السياسات العامة
المادة ( 14 ) : تمنح الشركة الموظفين الدائمين إجازة سنوية مدفوعة الأجر لتجديد نشاطهم وتأدية المهام الموكلة إليهم بفعالية وفق الضوابط التالية : |
1. يتم إحتساب الإجازة السنوية المستحقة للموظف إعتماداً على تاريخ مباشرة العمل . |
2. ضوابط إستحقاق الإجازة السنوية : |
( أ ) تستحق الإجازة الأولى للموظف بعد مرور ( 12 ) شهر عمل فعلي، ويكون الشهر الثالث عشر هو شهر الإجازة. |
( ب ) تستحق الإجازة الثانية بعد مرور ( 11 ) شهر عمل على اعتبار أن شهر الإجازة الأولى هو الشهر المكمل للسنة الثانية ( 12 ) شهر لاستحقاق الإجازة الثانية. |
3. يراعى في بداية كل عام ميلادي عند وضع برنامج الإجازات السنوية – على مستوى الوحدات التنظيمية في الشركة – مستوى ضغط العمل (مثل الجرد السنوي، مواسم التخفيضات، اغلاق السنة المالية) وضرورة انتظامه واستمراره حسب خطط العمل وبدون إلحاق الضرر بمصالح الشركة . |
4. يستحق الموظف أجره عن أيام الإجازة السنوية المستحقة إذا انتهت خدماته بالشركة قبل تمتعه بها وذلك بالنسبة للمدة التي لم يحصل فيها على إجازته عنها، وذلك بنسبة ما قضاه منها في العمل. |
5. لا يجوز للموظف العمل لدى أي جهة أخرى أثناء تمتعه بإجازاته سواءً بأجر أو بدون أجر فإذا ثبت أن الموظف قد خالف ذلك يحق للشركة حرمانه من أجره عن مدة الإجازة و/ أو أن تسترد منه ما دفعته له لقاء ذلك. |
6. في حالة إنتهاء خدمات الموظف في الشركة لأي سبب من الأسباب، لا يجوز لة القيام بالإجازة السنوية المستحقة لة ويتم تعويضة عنها حسب النظام. |
7. يجوز للموظف خلال العام أن يجمع بين أكثر من إجازة من الإجازات المستحقة له إذا توافرت شروط إستحقاقها. |
8. يجوز للموظف وصل الإجازة السنوية المستحقة بالإجازة المرضية بشرط موافقة الشركة على ذلك. |
9. تحتسب الإجازة النظامية للموظف من ضمن مدة الخدمة المستمرة . |
1.2.1.3. الضوابط العامة لتحديد مدة الإجازة السنوية
المادة ( 15 ) : يستحق الموظفين العاملين في الشركة إجازة سنوية مدفوعة الأجر ( Calendar Days ) حسب الضوابط التالية : | |||
1. يحق للموظف الدائم في الشركة إجازة سنوية مدفوعة الأجر ( Calendar Days ) حسب الجدول التالي : | |||
الفئات | المستوى الوظيفي | مدة الإجازة | |
الفئة الأولى | الإدارة العليا | 30 يوم | |
الفئة الثانية | الإدارة الوسطى | 30 يوم | |
الفئة الثالثة | الموظفين | 21 يوم | |
2. إذا ورد نص في عقد العمل يمنح الموظف امتيازات أفضل في عدد أيام الإجازة السنوية، يطبق ما هو وارد في عقد العمل. | |||
3. تُعدل إجازة الموظف الذي يستحق إجازة مدتها ( 21 ) يوماً لتصبح ( 30 ) يوماً متى أمضى ( 5 ) سنوات متصلة في خدمة الشركة. |
1.2.1.4. ضوابط منح الإجازة السنوية
المادة ( 16 ) : تمنح الإجازات السنوية للموظفين وفق الضوابط التالية : |
1. يراعى التخطيط للإجازات السنوية منذ بداية العام وذلك بالتنسيق بين إدارة الموارد البشرية والوحدات التنظيمية المعنية. |
2. يتوجب على الموظف تقديم طلب الإجازة قبل شهر على الأقل من الموعد المحدد لقيامه بالإجازة. |
3. يتوجب على الموظف المجاز إتخاذ الترتيبات اللازمة لشرح الأعمال للموظف الذي سيحل مكانه للقيام بها خلال فترة الإجازة وذلك بالتنسيق مع الرئيس المباشر وتسجيل ذلك في نموذج تسليم المهام لبديله في العمل. |
4. في جميع الأحوال يتوجب على الموظف الذي لدية عهدة مالية عند قيامه بالإجازة السنوية إخلاء طرفه من الإدارة المالية. |
5. يجب على الموظف الالتزام بمواعيد السفر والعودة من الإجازة حسب طلب الإجازة الموافق عليه، وفي حالة تأخره عن العودة في الوقت المحدد دون إعلام وموافقة الرئيس المباشر يحق للشركة إتخاذ الإجراء التأديبي الذي تراه مناسباً بحقه. |
6. يجوز للرئيس المباشر إستدعاء الموظف والطلب منه قطع إجازته السنوية والعودة للعمل إذا تطلبت مصلحة العمل ذلك. |
1.2.1.5. ضوابط تجزئة الإجازة السنوية
المادة ( 17 ) : الأصل في التمتع بالإجازة السنوية هو قيام الموظف بإجازتة السنوية المستحقة كاملةً بدون تجزئة للإستماع بإستمرارية الإجازة وتحقيق الأهداف الموضوعة من منح الإجازات السنوية، إلا أنة يجوز للموظف تجزئة الإجازة السنوية المستحقة وفق الضوابط التالية : |
1. يُقصد بتجزئة الإجازة هو القيام بها أكثر من مرة في سنة إستحقاقها. 2. يُمكن تجزئة الإجازة ( 3 ) مرات كحد أقصى. |
3. أن تسمح ظروف العمل بذلك. |
4. موافقة الرئيس المباشر. |
5. لا يحق للموظف الحصول على تذاكر سفر إضافية عدا المستحق له عن سفرة واحدة. |
1.2.1.6. ضوابط مواعيد التمتع بالإجازة السنوية وتراكمها وتجميعها
المادة ( 18 ) : يتم تحديد مواعيد التمتع بالإجازات السنوية وتراكمها وفق الضوابط التالية : |
1. يجب على الموظف أن يقوم بإجازته السنوية خلال السنة التي تستحق عنها وذلك للحفاظ على التوازن السليم فيما بين حياته الخاصة والعمل . |
2. إن الحد الأقصى لتراكم وتجميع الإجازات السنوية المستحقة هو سنتين فقط. |
3. يجوز للموظف تأجيل إجازتة السنوية إلى السنة التالية مباشرةً ويسقط حقه في الإجازة المؤجلة إذا إنقضت السنة التي أجلت إليها ولم يطلب إستعمالها خلال تلك السنة ( تراكم الإجازات مسموح به لسنتين فقط ). |
4. للشركة الحق بتأجيل موعد قيام الموظف بإجازتة السنوية المستحقة بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على ( 90 ) يوماً، فإذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل فيجب الحصول على موافقة الموظف الكتابية، على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة. |
1.2.1.7. ضوابط إحتساب المدة الفعلية للإجازة السنوية
المادة ( 19 ) : يتم إحتساب موعد إبتداء وإنتهاء الإجازة السنوية للموظف وفق الضوابط التالية : |
1. لأغراض إحتساب مدة الإجازة السنوية عند قيام الموظف بإجازته السنوية تحتسب أيام العطلة الأسبوعية ( الجمعة والسبت ) أيام عمل للموظف إذا وقعت في بداية أو نهاية الإجازة ولا يشترط التواجد الفعلي في مكان العمل ( يوم الجمعة والسبت ) التي تسبق الإجازة. |
2. لا تمدد الإجازة السنوية بالمدة المقررة للعطلات ( الأعياد ) في حالة مصادفتها خلال الإجازة السنوية. |
1.2.1.8. ضوابط العودة المتأخرة والمبكرة من الإجازة السنوية
المادة ( 20 ) : يتم التعامل مع العودة المتأخرة من الإجازة السنوية وفق الضوابط التالية : |
1. في جميع الأحوال يجب على الموظف الذي تضطرة الظروف للتأخر في الإجازة السنوية في الوقت المتفق علية إبلاغ الرئيس المباشر ( خطياً ) والحصول على موافقتة على التأخير . |
2. يجب أن تكون أسباب التأخير مقبولة للرئيس المباشر. |
3. في حالة عدم الإلتزام بالموعد المتفق علية للعودة من الإجازة أو عدم إقتناع الرئيس المباشر بالمبررات المقدمة من الموظف للتأخير فإن الموظف سيكون عرضةً للإجراءات الجزائية المناسبة والتي يمكن أن تشمل : |
( أ ) خصم أيام التأخير على الموظف ويشمل الخصم خصمها من الراتب الشهري وخصمها من رصيد الإجازة القادمو بعدد أيام التأخير وخصمها من مكافأة نهاية الخدمة. |
( ب ) إعتبار فترة التأخير جزء من الإجازة المستحقة للسنة التالية يتم خصمها من رصيد إجازتة القادمة ( ومثال ذلك إذا تأخر الموظف 10 أيام بدون عذر تقتنع به الإدارة فيمكن إعتبار هذة أل 10 أيام من الإجازة للسنة القادمة ويكون إستحقاقة القادم من الإجازة هو 20 يوم وليس 30 يوم ). |
( ج ) توجية إنذار شديد اللهجة للموظف المتأخر . |
( د ) إعتبار التأخر بالإجازة كالغياب عن العمل بدون إذن مع ما يرافق ذلك من تبعات على إستمرارية عمل الموظف بالشركة. |
( ه ) إنهاء خدمات الموظف من الشركة. |
4. عند عودة الموظف من الإجازة السنوية المُصرح له بها يحق للموظف إضافة الأيام المتبقية ( التي لم يتمتع بها من الإجازة ) لرصيد إجازاتة ويشترط لذلك موافقة الرئيس المباشر وعدم التعارض مع القواعد المنظمة لتراكم الإجازات. |
1.2.1.9. الضوابط العامة للتعويض النقدي عن الإجازة السنوية وتذاكر السفر
المادة ( 21 ) : لا يحق للموظف الحصول على تعويض نقدي عن الإجازة السنوية وتذاكر السفر المستحقة له في حالة عدم رغبته في القيام بها، ويمكن الموافقة على التعويض النقدي – وكحالة إستثنائية – وفق الضوابط التالية: |
1. أن يكون قرار التعويض بناءاً على متطلبات العمل والمصلحة العامة للشركة ووفق مبررات واضحة. |
2. موافقة الرئيس المباشر والجهة صاحبة الصلاحية في الشركة ( المدير العام ). |
1.2.1.10. الضوابط العامة لإحتساب أجر الإجازة السنوية
المادة ( 22 ) : يتم إحتساب أجر الإجازة السنوية وفق الضوابط التالية : |
1. يتم احتساب مستحقات الإجازة وفق آخر أجر يتقاضاه الموظف. |
2. يحق للموظف الحصول على بدل السكن خلال فترة الإجازة السنوية في حالة صرف بدل السكن على أساس شهري. |
3. لا تدخل البدلات الأخرى التي يحصل عليها الموظف ( كالمواصلات وخلاف ذلك ) ضمن أجر الإجازة السنوية ). |
4. يحق للموظف الحصول على أجر الإجازة السنوية، قبل أسبوع من تاريخ تمتعه بها. |
1.2.2. القسم الثاني : الإجراءات العامة
1.2.2.1. إجراءات تخطيط الإجازات السنوية للموظفين
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | إدارة الموارد البشرية |
تحضير مخطط الإجازات السنوية المستحقة . إرسالها للوحدات التنظيمية. |
3 | VL.01 |
2. | الرئيس المباشر | إبلاغ الموظفين بتحديد أفضلية الأوقات للقيام بإجازاتهم. | 1 | |
3. | الموظف |
تحديد أفضلية القيام بالإجازة السنوية والفترات البديلة ومن ثم التوقيع على الكشف. إعادته للرئيس المباشر. |
1 | VL.03 |
4. | الرئيس المباشر | إعداد كشف مخطط الإجازات للوحدة التنظيمية والتأكد من التوازن العام ومراعاة مصلحة العمل. | 1 | VL.02 |
5. | الرئيس المباشر |
تحضير الكشف بشكله النهائي . توقيعه وارساله إلى مدير الوحدة التنظيمية مرفقاً به كشف الإجازات. |
1 | |
6. | مدير الوحدة التنظيمية | توقيع الكشف وإرساله إلى إدارة الموارد البشرية. | 1 | |
7. | الموظف المختص |
استلام كشف الإجازات من الوحدات التنظيمية المختلفة حسب الأولويات وبالشكل النهائي. وحفظ الكشف في الملفات لحين اتخاذ الخطوات التالية. |
2 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 13 |
1.2.2.2. إجراءات الإجازات السنوية
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | طالب الإجازة |
إعداد نموذج طلب إجازة والتفاهم مع الموظف الزميل البديل للقيام بالعمل أثناء الإجازة. رفعة لرئيسه المباشر لإعتماده حسب جدول الإجازات إرسال الطلب إلى الموارد البشرية لإستكمال الإجراءات. |
1 |
VL.04 VL.05 |
2. | الموظف المختص |
مراجعة الطلب والتأكد من أحقية الموظف للإجازة. رفع الطلب لمدير الموارد البشرية. |
1 | |
3. | مدير الموارد البشرية | مراجعة طلب الإجازة والموافقة و/أو عدم الموافقة وإعادتها للموظف المختص. | 1 | |
4. | الموظف المختص |
إبلاغ الموظف طالب الإجازة. إبلاغ الجهات ذات العلاقة لإستكمال الإجراءات المعتمدة كالحصول على تأشيرة الخروج والعودة وحجز تذاكر سفر وخلاف ذلك. |
1 | |
5. | طالب الإجازة |
مراجعة الرئيس المباشر قبل السفر بفترة وجيزة لإنهاء المتعلقات الخاصة بالعمل. مراجعة الجهات الأخرى كإخلاء الطرف وخلافه. مراجعة الموظف المختص لإستلام مستحقاته وجواز سفره وأية مستندات أخرى. |
1 | |
6. | الموظف المختص |
تسليم الموظف جواز السفر والتذاكر وكشف مستحقات الإجازة السنوية وأية مستحقات أخرى وإستلام إقامته. إرسال كشف المستحقات للإدارة المالية. |
1 | |
7. | المدير المالي |
مراجعة كشف المستحقات المالية والتوقيع عليها. تحويل الكشف للمحاسب المختص لإستكمال الإجراءات. |
1 | |
8. | المحاسب المختص | إستكمال صرف المستحقات المالية للموظف. | 0 | |
9. | الرئيس المباشر | عند عودة الموظف من الإجازة يتم إرسال نموذج عودة من إجازة يوضح فيها تاريخ مزاولة الموظف العمل وجواز سفره إلى الموارد البشرية. | 2 | |
10. | الموظف المختص | تسجيل الإجازة في سجل الإجازات | 2 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 11 |
1.2.2.3. إجراءات العودة من الإجازة السنوية
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج | ||
1. | الموظف | تعبئة نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة. | 1 | VL.06 | ||
2. | الرئيس المباشر | إرسال نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة إلى إدارة الموارد البشرية. | ||||
3. | الموظف المختص | إستلام نموذج مباشرة العمل وجواز السفر للموظف غير السعودي. | 1 | |||
4. | إدارة الموارد البشرية | تحديث بيانات الموظف. | ||||
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 2 | |||||
ملاحظات | ||||||
1. | تتخذ إدارة الموارد البشرية الإجراءات اللازمة بخصوص التأخير عند مباشرة العمل حسب الأنظمة والتعليمات المعمول بها استناداً إلى ملاحظات الرئيس المباشر حول قناعاته بمسببات التأخير وذلك بما يتفق مع الأنظمة والتعليمات بهذا الخصوص. |
1.2.2.4. إجراءات التعويض النقدي عن الإجازة
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج | ||
1. | الموظف | تعبئة نموذج طلب التعويض النقدي عن الإجازة موضحاً فية مبررات الطلب. | 1 | VL.07 | ||
2. | الرئيس المباشر | إبداء الرأي وتحويل الطلب للموارد البشرية. | ||||
3. | الموظف المختص | إستلام النموذج وبيان الرأي والمبررات ورفع الطلب لمدير الموارد البشرية. | 1 | |||
4. | مدير الموارد البشرية | التوصية بالموافقة ورفع الطلب للجهة صاحبة الصلاحية. | ||||
5. | الجهة صاحبة الصلاحية | إبداء الرأي بالموافقة و / أو عدم الموافقة وإعادة الطلب للموارد البشرية. | 1 | |||
6. | الموظف المختص | إبلاغ الموظف المعني بنتيجة الطلب. | 1 | |||
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 4 |
1.2.3. القسم الثالث : نماذج العمل
1.2.3.1. نموذج / كشف الإجازات السنوية المستحقة للموظفين-AV.01
الإسم | الوظيفة |
تاريخ الالتحاق بالعمل |
تاريخ استحقاق الإجازة |
أيام الإجازة المستحقة حتى تاريخ __________ | |||||
مسؤول الإجازات | مدير الموارد البشرية | ||||||||
الإسم: | |||||||||
التوقيع: | |||||||||
التاريخ: | |||||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.01 |
1.2.3.2. نموذج / مخطط الإجازات السنوية المقترحة-AV.02
الوحدة التنظيمية: | السنة: | ||||||||
م | اسم الموظف | الوظيفة | أفضلية الإجازة | ||||||
من تاريخ | إلى تاريخ | ||||||||
الإعتماد | |||||||||
الإسم: | |||||||||
التوقيع: | |||||||||
التاريخ: | |||||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.02 |
1.2.3.3. نموذج / أفضلية القيام بالإجازة السنوية-AV.03
(1) البيانات الخاصة بالموظف | |||||||
الإسم | |||||||
الرقم الوظيفي | |||||||
الوظيفة | |||||||
الوحدة التنظيمية | |||||||
(2) الأوقات المفضلة للقيام بالإجازة السنوية | |||||||
الأفضلية الأولى | الأفضلية الثانية | ||||||
عدد أيام الإجازة | |||||||
بداية الإجازة | |||||||
نهاية الإجازة | |||||||
ملاحظات : | |||||||
الإسم: | التوقيع: | التاريخ: | |||||
لإستخدام الرئيس المباشر : | |||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.03 |
1.2.3.4. نموذج / طلب الإجازة-AV.04
(1) البيانات الشخصية | ||||||||||||
الإسم | الوظيفة | الوحدة التنظيمية | ||||||||||
(2) بيانات الإجازة | ||||||||||||
جهة السفر | مدة الإجازة | بداية الإجازة | نهاية الإجازة | |||||||||
العنوان خلال الإجازة: | ||||||||||||
التوقيع: | التاريخ: | |||||||||||
(3) بيانات الموظف البديل خلال فترة الإجازة | ||||||||||||
الملاحظات : | ||||||||||||
الإسم : | التوقيع : | اعتماد الرئيس المباشر: | ||||||||||
(4) ملاحظات الرئيس المباشر | ||||||||||||
(5 ) ملاحظات الموارد البشرية | ||||||||||||
تاريخ التعيين | عدد أيام الإجازة المستحقة | الفترة المستحق عنها الإجازة | ||||||||||
عدد تذاكر السفر المستحقة | نوعية التذاكر المستحقة | خط السير | ||||||||||
ملاحظات: | ||||||||||||
(6 ) تفاصيل الإجازة المطلوبة | ||||||||||||
عدد أيام الإجازة المستحقة | عدد أيام الإجازة بدون أجر | أخرى | عدد أيام الإجازة المطلوبة | |||||||||
إعداد | مدير الموارد البشرية | الإعتماد | ||||||||||
الإسم: | ||||||||||||
التوقيع: | ||||||||||||
التاريخ: | ||||||||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.04 |
1.2.3.5. نموذج / تسليم الموظف البديل مهام العمل-AV.05
( 1 ) البيانات العامة للموظف المُجاز | |||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | ||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | ||||||
( 2 ) البيانات العامة للموظف البديل | |||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | ||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | ||||||
( 3 ) بيانات المهام التي تحتاج لمتابعة فورية | |||||||
1 . | |||||||
2 . | |||||||
3 . | |||||||
4 . | |||||||
5 . | |||||||
6 . | |||||||
7 . | |||||||
8 . | |||||||
9 . | |||||||
10 . | |||||||
( 3 ) بيانات المهام العادية | |||||||
1 . | |||||||
2 . | |||||||
3 . | |||||||
4 . | |||||||
5 . | |||||||
6 . | |||||||
7 . | |||||||
8 . | |||||||
9 . | |||||||
10 . | |||||||
الموظف المُجاز | الموظف البديل | ||||||
الإسم: | |||||||
التوقيع: | |||||||
التاريخ: | |||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.05 |
1.2.3.6. نموذج / إقرار العودة من الإجازة-AV.06
( 1 ) البيانات العامة للموظف | ||||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | |||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | |||||||
( 2 ) بيانات الإجازة المصرح بها | ||||||||
نوع الإجازة : | عدد أيام الإجازة: | |||||||
تاريخ بداية الإجازة: | تاريخ نهاية الإجازة: | |||||||
عدد أيام التأخير: | ||||||||
التاريخ الفعلي لمباشرة العمل بعد العودة : | اليوم : | التاريخ : | ||||||
أسباب التأخير: | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.06 | ||||||
1.2.3.7. نموذج / طلب التعويض النقدي عن الإجازة-AV.07
( 1 ) البيانات العامة للموظف | |||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | ||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | ||||||
( 2 ) بيانات الإجازة المستحقة | |||||||
الفترة الزمنية المستحقة عنها الإجازة: | |||||||
عدد أيام الإجازة المستحقة: | |||||||
مبررات طلب التعويض النقدي | |||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||
( 3 ) رأي الرئيس المباشر | |||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||
( 4 ) رأي الموارد البشرية | |||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||
( 5 ) قرار الجهة صاحبة الصلاحية | |||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||
رقم النموذج | ( 1 ) | AV.07 |
1.3. الفصل الثالث – الإجازة المرضية
1.3.1. القسم الأول : السياسات العامة
1.3.1.1. الأهداف العامة
المادة ( 23 ) : تهدف الشركة من وضع السياسات التي تنظم الإجازات المرضية تحقيق ما يلي : |
1. وضع الضوابط للإجازات المرضية في الشركة. |
2. وضع الأسس والقواعد التي تنظم الإجازات المرضية. |
3. التأكيد على التزام الشركة بتقديم الرعاية الطبية لجميع موظفيها. |
4. توضيح ضوابط استحقاق الإجازات المرضية وظروفها وإعلام الموظفين بها. |
1.3.1.2. السياسات العامة
المادة ( 24 ) : تمنح الشركة الموظف الذي يتغيب عن العمل نتيجة لإصابته بمرض، إجازة مرضية إعتباراً من تاريخ الإصابة طبقاً لتقرير طبي معتمد من الجهة الطبية المعتمدة ووفق الضوابط التالية : |
1. في جميع الأحوال والحالات المرضية يتوجب على الموظف المريض مراعاة – قَدرَّ الإمكان -ما يلي : |
( أ ) عند شعور الموظف بمرض أو بآلام تستدعي ترك العمل أو عدم الحضور إلى العمل يجب على الموظف إعلام رئيسه المباشر بذلك في أقرب وقت، وبأسرع وسيلة ممكنة ( الهاتف مثلاً ) على أن يحضر الموظف ما يثبت ذلك لاحقاً. |
( ب ) يجب أن يخطر الموظف ( سواءً أكان داخل المملكة أو خارجها ) رئيسه المباشر في أقرب وقت ممكن بأي عارض صحي يمنعه من ممارسة عمله أو يؤثر في سلامة أدائه للعمل وبحاجته إلى الحصول على إجازة مرضية. |
( ج ) في حال مرض الموظف أثناء وجوده خارج المملكة، فإن عليه إعلام رئيسه المباشر ، على أن يراجع إدارة الموارد البشرية عند عودته إلى العمل، ويرفق تقريراً طبياً من جهة طبية يكون مصادقاً عليه من سفارة أو قنصلية المملكة في الدولة التي كان الموظف يتواجد بها أثناء مرضه. |
( د ) يتوجب إثبات المرض بموجب تقرير طبي معتمد، وتعتبر الإجازة المرضية غير المدعومة بتقرير طبي إجازة غير مدفوعة الأجر، ويمكن وفقاً لتقدير المسؤولين في الشركة اعتبارها غياباً متعمداً وإتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة وفقاً لما تقتضيه أحكام لائحة المخالفات والجزاءات المعتمدة. |
2. في حالة الأمراض المعدية لا يسمح للموظف المريض أن يباشر عمله إلا إذا قررت الجهة الطبية المعتمدة في الشركة أنه شُفي تماماً من مرضه وأصبح قادراً على مباشرة عمله وأنه لا خطر عليه من أداء العمل ولا ضرر منه على مخالطته لزملائه في العمل. |
3. يجوز للموظف بناءاً على طلبه قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل وفق الضوابط التالية: |
( أ ) أن يتم ذلك بناءاً على طلب كتابي من الموظف. |
( ب ) أن تقرر الجهة الطبية المعتمدة شفاء الموظف وقدرته على مباشرة العمل. |
( ج ) أن لا يكون أداء العمل خطراً على الموظف العائد من الإجازة المرضية. |
( د ) التأكد من عدم وجود ضرر قد ينجم عن مخالطة الموظف لزملائه في العمل. |
( ه ) موافقة مدير الموارد البشرية بناءاً على توصية الرئيس المباشر. |
4. تحفظ كافة التقارير والشهادات الطبية بكل سرية في ملف الموظف الطبي. |
5. في جميع الأحوال لا يجوز للموظف أثناء تمتعه بالإجازة ( المرضية ) أن يعمل لدى صاحب عمل آخر، فإذا ثبت للشركة أن الموظف قد خالف ذلك فلها الحق في حرمانة من أجرة عن مدة الإجازة أو إسترداد ما سبق أن دفعتة إليه من ذلك الأجر وإعتبار هذا التصرف نوع من التحايل مع ما يستتبع ذلك من عقوبات صارمة. |
1.3.1.3. الضوابط العامة للإجازات المرضية المتكررة
المادة ( 25 ) : يتم التعامل مع الإجازات المرضية المتكررة وفق الضوابط التالية : |
1. في جميع الأحوال والظروف فإن الشركة تعتبر الإجازات المرضية المتكررة والغير مبررة علامة من علامات التلاعب والخداع وسـتأخذ الأمر بمنتهى الجدية للتحقق من الإجازات المرضية ومدى صحتها وإتخاذ الإجراءات وتطبيق العقوبات الصارمة بحق المخالفين والمتلاعبين |
2. يتم إنهاء خدمات الموظف الذي يتكرر تلاعبة في تقارير الإجازات المرضية لأكثر من ( 3 ) مرات ويتم إنذارة كتابياً في كل مرة يتم ضبطة متلاعباً في التقارير ( ويتم النص صراحةً في الإنذار الثاني على أن هذا الإنذار – الثاني – هو الإنذار الأخير وسيتم إنهاء خدمات الموظف إذا تكرر منة التلاعب للمرة الثالثة ). |
3. للشركة الحق في التثبت من صحة التقارير الطبية الصادرة من الجهات الطبية الصادرة منها والمعطاة للموظفين لمنحهم الإجازات المرضية والتدقيق بشكل تفصيلي في الإجراءات التي تم إتخاذها لإعتماد الإجازة المرضية ومحتوى التقرير وخلاف ذلك من الإستعلامات التي يمكن أن تجريها مع أصحاب الشأن للتأكد من صحة التقارير والبيانات من عدمها. |
4. تعمل الشركة على توعية الموظفين وتثقيفهم عبر الوسائل المتاحة بأنها لن تتساهل مع أي محاولات للغش والخداع والتحايل في نطاق الإجازات المرضية . |
5. تتعاقد الشركة مع إحدى الجهات الطبية المحايدة لعرض التقارير والإجازات السنوية الصادرة من الجهات الطبية المختلفة عليها وبيان الرأي المهني والطبي بالتقارير والمعلومات الصحية الواردة فيها . |
6. لا يتم إعتماد أية إجازات مرضية صادرة من خارج شبكة المستشفيات المعتمدة لدى شركة التأمين الطبي إلا في الحالات الطارئة والمستعجلة – مع تقديم الوثائق المؤيدة لذلك – أما ما يخص المستشفيات الحكومية فيتم التأكد من صحة تقارير الإجازات المرضيةالصادرة منها وبالطريقة التي تراها الشركة مناسبة . |
7. ستأخذ الشركة كثرة الإجازات المرضية والتقارير الطبية المتكررة بعين الإعتبار عند إجراء عمليات التقييم السنوي للموظفين . |
1.3.1.4. إحتساب الأجر في الإجازات المرضية
المادة ( 26 ) : يتم إحتساب الأجر عن الإجازات المرضية خلال السنة الواحدة وفق الضوابط التالية : |
1. الثلاثون يوماً الأولى بأجر كامل. |
2. الستون يوماً التالية بثلاثة أرباع الأجر. |
3. الثلاثون يوماً التالية بدون أجر. |
1.3.1.5. الضوابط العامة لإحتساب مدة الإجازات المرضية
المادة ( 27 ) : عند إحتساب الإجازات المرضية ينبغي مراعاة النقاط التالية : |
1. يتم إحتساب قيمة الإجازة المرضية للموظف المريض سواء كانت الإجازة المرضية متصلة أو متقطعة على أساس سنوي ( للسنة الواحدة ) ويبدأ الإحتساب إعتباراً من تاريخ أول إجازة مرضية. |
2. إذا كانت إقامـة الموظف بمنطقة لا تتوفر فيها خدمات طبية متطورة واقتضت حالته المرضية تحويله للعلاج بإحدى المدن المجاورة تحتسب إجازته المرضية إعتباراً من تاريخ مغادرته منطقة عمله. |
3. تعتبر العطل والأعياد الرسمية وعطلة نهاية الأسبوع التي تقع خلال فترة الإجازة المرضية جزءاً منها ولا يتم تمديد الإجازة المرضية أو تعويض الموظف عنها. |
4. كل موظف لا يعود إلى عمله فور إنتهاء إجازته المرضية يحرم من أجره عن مدة غيابه ( ويتم إحتسابها إعتباراً من تاريخ نهاية الإجازة ) مع عدم الإخلال بحق الشركة في مجازاته وإتخاذ الإجراءات التأديبية بحقه، واعتباره متغيباً عن العمل بغير إذن وفق أحكام نظام العمل. |
5. للجهة صاحبة الصلاحية في الشركة في حالة تكرارالإجازة المرضية وتجـاوزها مدة ( 90 ) يوماً في السنة الواحدة أن تحيل الموظف إلى الجهة الطبية المعتمدة في الشركة لتوقيع الكشف الطبي عليه وإعداد تقرير طبي مفصل عن حالته الصحية لتقرير صلاحيته للعمل من عدمه وإذا ما تقرر عدم صلاحيته تنهى خدمته لعدم اللياقة الصحية للعمل . |
6. يحق للموظف المريض طلب تمديد إجازتة المرضية – إذا إستدعت حالتة الصحية ذلك – بشرط الحصول على موافقة الجهة الطبية المعتمدة. |
7. لايجوز ترحيل الإجازة المرضية إلى السنة التالية ولا يجوز بأي حال من الأحوال استبدالها ببدل نقدي، وتسقط الإجازة المرضية بانقضاء السنة التي تستحق عنها. |
8. لا يجوز صرف أجر الإجازة المرضية مقدماً مهما كانت الأحوال. |
1.3.2. القسم الثاني : الإجراءات العامة
1.3.2.1. إجراءات طلب الإجازات المرضية
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف | عند الشعور بحالة مرضية تستدعي زيارة الطبيب يقوم الموظف بزيارة المستشفيات التي تتعامل معها الشركة. | 0 | SL.01 |
2. | الموظف | إذا لزم الأمر إجازة مرضية يقوم الطبيب بمنح الموظف إجازة مرضية يتم تحديدها. | 0 | |
3. | الموظف | إبلاغ الرئيس المباشر بالإجازة المرضية. | 1 | |
4. | الموظف | عند إنتهاء الإجازة المرضية يقوم الموظف بتقديم التقرير الطبي إلى الموظف المختص. | 1 | |
5. | الموظف المختص | مراجعة التقرير الطبي ومدة الإجازة المصرح بها وإتخاذ الإجراءات اللازمة. | 1 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 3 |
1.3.2.2. إجراءات طلب تمديد الإجازات المرضية
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف | عند الحاجة الطبية والصحية لتمديد الإجازة المرضية يقوم الموظف بالحصول على التقرير الطبي الذي يؤيد تمديد الإجازة المرضية | 0 | SL.02 |
2. | الموظف | يقوم الموظف أو أحد أقاربة بتعبئة النموذج المعد لذلك ويوقعة ويرفق به التقرير الطبي ويرسلة للموارد البشرية. | 0 | |
3. | الموظف | إبلاغ الرئيس المباشر بالحاجة لتمديد الإجازة المرضية. | 1 | |
4. | الموظف المختص | دراسة طلب التمديد ورفع الطلب لمدير الموارد البشرية. | 1 | |
5. | الجهة صاحبة الصلاحية | دراسة الطلب والموافقة و/ أو عدم الموافقة وإعادتة للموارد البشرية. | 1 | |
6. | الموظف المختص | إبلاغ الموظف المعني بنتيجة الطلب. | 1 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 4 |
1.3.2.3. إجراءات إنتهاء / قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | الموظف | عند إنتهاء الإجازة المرضية / وأو إنتفاء الحاجة للإستمرار في الإجازة المرضية والرغبة بالعودة للعمل يتم الحصول على تقرير الطبي بالشفاء والعودة الآمنة والصحية للعمل، ويقوم الموظف بتعبئة نموذج العودة للعمل من الإجازة المرضة وتسليمة للرئيس المباشر. | 0 |
SL.03 SL.04
|
2. | الرئيس المباشر | إبداء الرأي وإعلام الموارد البشرية بالموافقة على مباشرة العمل وقطع الإجازة المرضية. | 1 | |
3. | الموظف المختص | دراسة الطلب والحصول على موافقة الجهة صاحبة الصلاحية. | 1 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 2 |
1.3.2.4. إجراءات إحالة المريض للطبيب للتقرير النهائي بشأن الحالة الصحية
م | المسؤول | وصف الإجراء | الفترة الزمنية | رقم النموذج |
1. | إدارة الموارد البشرية | في حالة تكرارالإجازة المرضية وتجاوزها مدة ( 90 ) يوماً في السنة الواحدة يتم إحالة الموظف إلى الجهة الطبية المعتمدة لتوقيع الكشف الطبي عليه وإعداد تقرير طبي مفصل عن حالته الصحية لتقرير صلاحيته للعمل من عدمه . | 0 |
SL.05
|
2. | الجهة الطبية | القيام بالفحص الطبي الشامل لحالة الموظف الصحية والتقرير بمدى صلاحيتة للإستمرار في العمل وإرسالة لإدارة الموارد البشرية في الشركة. | 7 | |
3. | الموارد البشرية | دراسة التقرير الطبي وإعداد التوصيات ورفعها للجهة صاحبة الصلاحية للتقرير النهائي. | 3 | |
4. | الموظف المختص | إبلاغ الموظف المعني بالقرار الذي تم إتخاذة من الجهة صاحبة الصلاحيات وإستكمال الإجراءات اللازمة, | 1 | |
إجمالي الفترة الزمنية ( يوم ) | 11 |
1.3.3. القسم الثالث : نماذج العمل
1.3.3.1. نموذج / طلب الإجازة المرضية -SL.01
( 1 ) البيانات العامة للموظف | |||||||||
الإسم : | |||||||||
الوظيفة : | |||||||||
الوحدة التنظيمية : | |||||||||
( 2 ) شرح الأسباب | |||||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | |||||||
( 3 ) رأي الجهة الطبية | |||||||||
ملاحظة يمكن الإستعاضة عن هذا الجزء بالتقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية ذات العلاقة | |||||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | |||||||
( 3 ) توضيحات الموارد البشرية | |||||||||
عدد أيام الإجازة الممنوحة : | |||||||||
عدد تاريخ بداية الإجازة: | |||||||||
التاريخ المتوقع لنهاية الإجازة: | |||||||||
ملاحظات : | |||||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | |||||||
إعداد | مدير الموارد البشرية | الإعتماد | |||||||
الإسم: | |||||||||
التوقيع: | |||||||||
التاريخ: | |||||||||
( 3 ) الملاحظات والتوضيحات اللاحقة | |||||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | SL.01 |
1.3.3.2. نموذج / طلب تمديد الإجازة المرضية- SL.02
( 1 ) البيانات العامة للموظف | ||||||
( 2 ) شرح الأسباب الداعية للتمديد | ||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | ||||
( 3 ) رأي الجهة الطبية | ||||||
ملاحظة يمكن الإستعاضة عن هذا الجزء بالتقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية ذات العلاقة | ||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | ||||
( 3 ) توضيحات الموارد البشرية | ||||||
عدد أيام الإجازة الممنوحة : | ||||||
عدد تاريخ بداية الإجازة: | ||||||
التاريخ المتوقع لنهاية الإجازة: | ||||||
ملاحظات : | ||||||
الإسم : | التوقيع : | التاريخ | ||||
( 3 ) الملاحظات والتوضيحات اللاحقة | ||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | SL.02 |
1.3.3.3. نموذج / مباشرة العمل بعد إنتهاء الإجازة المرضية -SL.03
( 1 ) البيانات العامة للموظف | ||||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | |||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | |||||||
( 2 ) بيانات الإجازة المرضية المصرح بها | ||||||||
نوع الإجازة : | عدد أيام الإجازة: | |||||||
تاريخ بداية الإجازة: | تاريخ نهاية الإجازة: | |||||||
عدد أيام التأخير: | ||||||||
التاريخ الفعلي لمباشرة العمل بعد العودة : | اليوم : | التاريخ : | ||||||
أسباب التأخير: | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية | ||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | ||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | SL.03 | ||||||
1.3.3.4. نموذج / قطع الإجازة المرضية والعودة لمباشرة العمل- SL.04
( 1 ) البيانات العامة للموظف | |||||||||
الإسم: | الرقم الوظيفي: | ||||||||
الوحدة التنظيمية: | الوظيفة: | ||||||||
( 2 ) بيانات الإجازة المرضية المصرح بها | |||||||||
عدد أيام الإجازة المرضية المُصرح بها : | |||||||||
تاريخ بداية الإجازة المرضية المُصرح بها : | |||||||||
التاريخ المفترض لنهاية الإجازة المرضية المُصرح بها: | |||||||||
عدد الأيام التي تم الإستغناء عنها: | |||||||||
أسباب قطع الإجازة المرضية والعودة للعمل : ( يرفق مع هذا الطلب التقرير الطبي المعتمد من الجهة الطبية ذات العلاقة ) | |||||||||
تاريخ مباشرة العمل بعد العودة : | اليوم : | التاريخ : | |||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||||
( 3 ) ملاحظات الرئيس المباشر | |||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||||
( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية | |||||||||
الإسم : | التوقيع: | التاريخ: | |||||||
رقم النموذج | ( 1 ) | SL.04 |
1.3.3.5. نموذج / التقرير الطبي الشامل عن الوضع الصحي للموظف- SL.05
( 1 ) البيانات العامة للموظف
الإسم: الرقم الوظيفي:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( 2 ) بيانات الإجازة المرضية التي حصل عليها الموظف
السنة الماضية : عدد أيام الإجازة المرضية:
السنة الحالية : عدد أيام الإجازة المرضية:
ملاحظات
الإسم : التوقيع: التاريخ:
( 3 ) التقرير الطبي
يكتب في هذا الجزء ملخص التقرير الطبي الصادر من الجهة الطبية المعتمدة ويرفق التقرير مع النموذج
الإسم : التوقيع: التاريخ:
( 4 ) ملاحظات إدارة الموارد البشرية
الإسم : التوقيع: التاريخ:
( 5 ) ملاحظات الجهة صاحبة الصلاحية
الإسم : التوقيع: التاريخ:
رقم النموذج ( 16 ) SL.05