الدليل المهني للموازنات التقديرية

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق 

4.1. مقدمة عامة

يعتبر نظام الميزانية التقديرية من أهم عناصر التخطيط والرقابة للإدارة كما أن إعداد الميزانية التقديرية لا بد أن يبدأ بالتفهم الكامل والعميق لأستراتيجيات وسياسات الإدارة على المدى المتوسط ، لذا يتضمن نظام الميزانية التقديرية للشركة التعليمات والإجراءات المتعلقة بإعداد النظام ويجب مراعاة الآتي عند الموافقة على إعداد الميزانية التقديرية للشركة :

1. يجب توضيح أهدف إعداد الميزانية التقديرية والدور المتعلق بها وسلطة مديري الفروع والإدارات المختلفة في تعليمات الميزانية التقديرية الصادرة كل عام .
2. يجب أن تقسم عمليات الميزانية التقديرية بروح المشاركة الفعالة ، وفي أثناء تحديد حجم العمل المستهدف يجب أن تستخدم جميع الفروع والإدارات والأقسام مصدراً واحداً للمعلومات .
3. يجب تبليغ مديري الفروع والإدارات بالأهداف المطلوب تحقيقها والسياسات المؤدية لذلك قبل البدء في إعداد الميزانية التقديرية بوقت كاف

4.2. إرشادات الموازنات التقديرية

هنالك عدد من الإرشادات التي يجب إتباعها والمتمثلة في الآتي :

1. المراجعة الشاملة لأنشطة الشركة في السنة السابقة ( بصورة مفصلة لكل منتج يتم تسويقه ) .
2. تحديد إتجاهات الإدارة التي ستؤثر على أعمال الشركة في العام الذي يتم التخطيط له .
3. العوامل الأخرى التي تكون موضع تأثير على أعمال الشركة مثل الأوضاع الإقتصادية والإجتماعية .
4. الحد المرغوب فيه من قبل الإدارة لتحقيق الأهداف خلال فترة التخطيط بالنسبة لحجم المبيعات والأرباح والتدفق النقدي وذلك للشركة ككل ولكل مركز من المراكز المعتمدة .
5. يتم توضيح الأستراتيجية والأساليب الجديدة التي سوف تنتهجها الشركة من أجل تحقيق الأهداف المرجوة والمشار إليها في هذه التعليمات .
6. يتم كذلك توضيح قرارات الإدارة المتعلقة بالمصروفات الرأسمالية مثل إفتتاح فروع جديدة ، إدخال منتجات / أنشطة جديدة .
7. يتم تعريف المصادر التي سوف يتم الإعتماد عليها في تحقيق الأهداف المرغوبة للإدارة ( مصادر الإستثمارات الإضافية مثلاً ) .