الدليل المهني للوصف الوظيفي

التعريف العام

  1.  يُعرف الوصف الوظيفي بأنه البيان أو الإطار الذي يتناول التعريف التفصيلي لوظائف المنشأة بغرض تقديم معلومات عن هذه الوظيفة وفقاً لما يجب أن تكون عليه من حيث ( هوية الوظيفة ، نطاق الإشراف الوظيفي ، شبكة إتصال الوظيفة وعلاقاتها الداخلية والخارجية ، المؤهلات العلمية، الخبرات العملية ، الصفات الشخصية ، المهارات ، الجدارات والقدرات ، ملخص مهام الوظيفة ، المهام والواجبات ).
  2.  يوضح الدليل الوصف الوظيفي للوظائف بأشكال مختلفة والتي يمكن البناء عليها لإعداد الوصف الوظيفي لوظائف المنشأة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الوصف الوظيفي للوظائف.
  3.  يقع الدليل في ( 1600 ) صفحة من الحجم العادي (A4) ، ويطبع الدليل في ( 4 ) مجلدات .

$400 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل الوصف الوظيفي

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الباب الأول : التعريف بالوصف الوظيفي

1.1. المقدمة التعريفية بالدليل
1.2. مقدمة عامة
1.3. تعريفات عامة
1.4. مزايا وفوائد الوصف الوظيفي
1.5. ماهية ومكونات الوصف الوظيفي
1.6. مجالات استخدام الوصف الوظيفي
1.7. تحديث الوصف الوظيفي
1.8. مسؤولية وإجراءات تحديث الوصف الوظيفي

2. الباب الثاني – خطوات إعداد الوصف الوظيفي والإستبيان العام وإستبيان الوصف الوظيفي

2.1. خطوات إعداد الوصف الوظيفي
2.2. الاستبيان العام
2.3. إستبيان الوصف الوظيفي
2.4. إستطلاع رضاء الموظفين عن مناخ العمل بإستخدام ( مؤشر جالوب )

3. الباب الثالث – بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف

3.1. بطاقات الوصف الوظيفي / غرفة تجارة وصناعة

3.1.1. الأمين العام
3.1.2. نائب الأمين العام
3.1.3. مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة
3.1.4. سكرتير / مكتب رئيس مجلس الإدارة
3.1.5. مراسل / مكتب الأمين العام
3.1.6. مدير مكتب الأمين العام
3.1.7. مسؤول المتابعة / مكتب الأمين العام
3.1.8. سكرتير تنفيذي / مكتب الأمين العام
3.1.9. مسؤول المتابعة / مكتب نائب الأمين العام
3.1.10. مستشار الأمين العام / مدير إدارة التطوير الإداري
3.1.11. مدير إدارة تطوير الموارد البشرية
3.1.12. أخصائي التطوير الإداري
3.1.13. مدير إدارة قياس الأداء
3.1.14. أخصائي بطاقة قياس الأداء
3.1.15. مسؤول قواعد البيانات
3.1.16. مدير إدارة الإعلام / المستشار الإعلامي
3.1.17. مدير إدارة المسؤولية الإجتماعية
3.1.18. مدير إدارة الشؤون العامة
3.1.19. خبير إقتصادي
3.1.20. باحث إقتصادي
3.1.21. أخصائي شؤون عامة
3.1.22. مدير عام قطاع الشؤون الدولية
3.1.23. مدير إدارة التجارة الدولية وجذب الإستثمار
3.1.24. أخصائي التجارة الدولية
3.1.25. منسق لجنة العلاقات الدولية
3.1.26. مستشار المنظمات الدولية
3.1.27. مدير عام قطاع الشؤون القانونية
3.1.28. مدير مكتب الإحتجاجات
3.1.29. ضابط إحتجاجات
3.1.30. مدير إدارة التوفيق والتحكيم
3.1.31. مدير إدارة العقود والإستشارات
3.1.32. مدير إدارة الدراسات القانونية
3.1.33. مستشار قانوني
3.1.34. مدير عام قطاع دعم قطاعات الأعمال
3.1.35. مدير إدارة دعم قطاع التجارة
3.1.36. رئيس قسم دعم قطاع التجارة
3.1.37. أخصائي دعم قطاع التجارة
3.1.38. رئيس قسم الخدمات التجارية
3.1.39. مدير إدارة دعم قطاع النقل
3.1.40. أخصائي دعم قطاع النقل
3.1.41. مدير إدارة دعم قطاع الصناعة
3.1.42. أخصائي دعم قطاع الصناعة
3.1.43. مدير إدارة دعم قطاع السياحة والعمرة
3.1.44. رئيس قسم دعم قطاع السياحة
3.1.45. أخصائي دعم قطاع السياحة
3.1.46. رئيس قسم دعم قطاع الحج والعمرة
3.1.47. أخصائي دعم قطاع الحج والعمرة
3.1.48. مدير إدارة دعم قطاع المهن الحرة
3.1.49. أخصائي دعم قطاع المهن الحرة
3.1.50. مدير إدارة دعم قطاع العقار والمقاولات
3.1.51. أخصائي دعم قطاع العقار والمقاولات
3.1.52. مدير إدارة دعم قطاع الخدمات
3.1.53. مدير إدارة دعم قطاع البيئة والصحة
3.1.54. أخصائي دعم قطاع البيئة والصحة
3.1.55. مدير عام قطاع المعلومات وخدمات الأعضاء
3.1.56. أخصائي تطوير تسويق خدمات الأعضاء
3.1.57. مدير إدارة العضوية والتصاديق
3.1.58. مشرف الفرع
3.1.59. رئيس قسم التصاديق
3.1.60. مأمور تصاديق
3.1.61. ضابط إستقبال
3.1.62. رئيس قسم العضوية
3.1.63. مدخل بيانات العضوية
3.1.64. مدير إدارة تقنية المعلومات
3.1.65. رئيس قسم الصيانة والشبكات
3.1.66. مهندس شبكات
3.1.67. مسؤول الدعم الفني والمساندة
3.1.68. مسؤول بريد الأعضاء
3.1.69. رئيس قسم البرمجة والتطوير
3.1.70. محلل نظم
3.1.71. مبرمج
3.1.72. مطور مواقع إنترنت
3.1.73. مدير إدارة نظم المعلومات
3.1.74. رئيس قسم نظم المعلومات
3.1.75. مسؤول التواصل الإلكتروني
3.1.76. مدخل بيانات
3.1.77. مترجم
3.1.78. رئيس قسم الإستفسارات
3.1.79. أخصائي إستفسارات
3.1.80. أخصائي الإستفسارات الدولية
3.1.81. مدير إدارة الدراسات والمعلومات
3.1.82. أمين المكتبة
3.1.83. مسؤول خدمات المستفيدين
3.1.84. منسق خدمات المستفيدين
3.1.85. منسق أبحاث التسويق
3.1.86. مدير عام قطاع الخدمات المساندة
3.1.87. مسؤول المتابعة
3.1.88. مدير إدارة العلاقات العامة
3.1.89. رئيس قسم تنسيق المناسبات
3.1.90. ضابط تنسيق المناسبات
3.1.91. فني أجهزة عرض
3.1.92. مساعد فني أجهزة عرض
3.1.93. رئيس قسم العلاقات العامة والمراسم
3.1.94. أخصائي مراسم
3.1.95. ضابط مراسم
3.1.96. أخصائي علاقات عامة
3.1.97. مسؤول إستقبال
3.1.98. مدير إدارة الشؤون المالية
3.1.99. أخصائي الموازنة والتقارير
3.1.100. مسؤول المشتريات
3.1.101. رئيس قسم الحسابات
3.1.102. محاسب المراكز
3.1.103. محاسب المصروفات والشيكات
3.1.104. مدقق إيرادات العضوية والتصديق
3.1.105. محاسب
3.1.106. الخزينة
3.1.107. مدير إدارة الخدمات العقارية
3.1.108. مشرف مدينة المستودعات
3.1.109. إمام المسجد
3.1.110. ضابط تحصيل الإيجارات
3.1.111. ضابط متابعة عقارات
3.1.112. مدير إدارة المرافق والتشغيل
3.1.113. رئيس قسم الصيانة
3.1.114. مشرف الصيانة
3.1.115. مشرف صيانة مركز الأعمال
3.1.116. مشرف صيانة المبنى الرئيسي
3.1.117. مشرف صيانة المستودعات
3.1.118. مشرف صيانة المعارض
3.1.119. رئيس قسم الأمن والسلامة
3.1.120. مشرف أمن
3.1.121. رجل أمن
3.1.122. رئيس قسم الخدمات المكتبية
3.1.123. ضابط خدمات مكتبية
3.1.124. فني أثاث ودهان
3.1.125. مدير إدارة الموارد البشرية
3.1.126. رئيس قسم شؤون الموظفين
3.1.127. مسؤول شؤون الموظفين
3.1.128. أخصائي الأجور والمستحقات
3.1.129. أخصائي شؤون الموظفين
3.1.130. أخصائي علاقات داخلية
3.1.131. ضابط أرشيف
3.1.132. معقب
3.1.133. رئيس قسم الإتصالات الإدارية
3.1.134. مسؤول الوارد والصادر
3.1.135. مراسل
3.1.136. مأمور سنترال
3.1.137. فني تصوير
3.1.138. كاتب
3.1.139. مدير عام مجلس التسويق
3.1.140. مدير إدارة الفعاليات
3.1.141. ضابط إتصالات
3.1.142. رئيس قسم فعاليات الأعمال
3.1.143. أخصائي فعاليات الأعمال
3.1.144. رئيس قسم فعاليات الشباب
3.1.145. أخصائي فعاليات الشباب
3.1.146. رئيس قسم الفعاليات الكبرى
3.1.147. أخصائي فعاليات كبرى
3.1.148. مدير إدارة التسويق
3.1.149. أخصائي تسويق
3.1.150. أخصائي نشر وإعلام
3.1.151. أخصائي تطوير المعارض الدولية
3.1.152. مدير إدارة الخدمات التسويقية
3.1.153. أخصائي الترويج الإلكتروني
3.1.154. رئيس قسم برامج التمويل والرعاية
3.1.155. أخصائي برامج التمويل والرعاية
3.1.156. أخصائي حسابات
3.1.157. مدير إدارة المعارض
3.1.158. مشرف مركز المعارض
3.1.159. مساعد المشرف
3.1.160. مراسل
3.1.161. مدير عام مركز تطوير القوى العاملة
3.1.162. مدير إدارة الدراسات المتقدمة
3.1.163. أخصائي برنامج الدراسات العليا
3.1.164. منسق شؤون الطلاب
3.1.165. مدير إدارة البرامج التدريبية
3.1.166. مسؤول شؤون التدريب
3.1.167. أخصائي البرامج التدريبية
3.1.168. مدير إدارة توظيف السعوديين
3.1.169. أخصائي توظيف
3.1.170. منسق توظيف
3.1.171. مدير إدارة بحوث وتطوير القوى العاملة
3.1.172. مدير إدارة دعم وتطوير قطاع التعليم والتدريب
3.1.173. أخصائي دعم وتطوير قطاع التعليم والتدريب
3.1.174. مدير عام مركز تنميةالمنشآت الصغيرة
3.1.175. مدير إدارة دعم المنشآت الصغيرة
3.1.176. أخصائي دعم المنشآت الصغيرة
3.1.177. مدير إدارة السياسات والإجراءات الحكومية
3.1.178. مدير إدارة رعاية المبادرين الجدد
3.1.179. مدير إدارة الإستشارات المالية
3.1.180. أخصائي إستشارات مالية
3.1.181. مدير إدارة الفرص الإستثمارية
3.1.182. أخصائي الفرص الإستثمارية
3.1.183. مدير عام المركز النسائي
3.1.184. مساعدة إدارية
3.1.185. موظفة إستقبال
3.1.186. مديرة إدارة دعم العمل المنزلي
3.1.187. مساعدة مديرة إدارة دعم العمل المنزلي
3.1.188. مديرة إدارة التدريب النسائي
3.1.189. مدربة
3.1.190. مديرة إدارة الأنشطة النسائية المتخصصة
3.1.191. مساعدة المديرة
3.1.192. مساعدة إدارية
3.1.193. مديرة إدارة علاقات سيدات الأعمال
3.1.194. منسقة فعاليات

3.2. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة إنتاج أسمنت

3.2.1. نائب الرئيس للمالية
3.2.2. نائب الرئيس للموارد البشرية والإدارة
3.2.3. نائب الرئيس للخدمات المساندة للعمليات
3.2.4. نائب الرئيس للتسويق والمبيعات
3.2.5. نائب الرئيس لتطوير الأعمال
3.2.6. نائب الرئيس للتخطيط وتطوير التنظيم
3.2.7. نائب الرئيس لوحدة الإسمنت
3.2.8. مدير إدارة المواد ( Material Dept. )
3.2.9. مدير إدارة الموارد البشرية
3.2.10. مستشار الأبحاث والتطوير
3.2.11. مدير السلامة والصحة وحماية البيئة
3.2.12. مدير التخطيط الإستراتيجي
3.2.13. مدير التخطيط والتحليل المالي والموازنة
3.2.14. مدير التسويق
3.2.15. مدير التسويق والمبيعات المحلية
3.2.16. مدير الخزينة
3.2.17. مدير المبيعات المحلية
3.2.18. مدير المراجعة الداخلية
3.2.19. مدير الهندسة والمشاريع
3.2.20. مدير تطوير الأعمال
3.2.21. مدير تطوير التنظيم
3.2.22. مدير تقنية المعلومات
3.2.23. مدير الخدمات الإدارية
3.2.24. مدير التخطيط الإستراتيجي
3.2.25. مدير المبيعات
3.2.26. مسؤول الإعلام والعلاقات العامة
3.2.27. مستشار قانوني
3.2.28. المراقب المالي
3.2.29. رئيس الإعلان والعلاقات العامة
3.2.30. مراقب الحوكمة والتطبيق
3.2.31. ضابط إتصالات الشركة
3.2.32. ضابط التدفقات النقدية والبنوك
3.2.33. ضابط القروض وإدارة التسهيلات
3.2.34. ضابط الإستثمارات
3.2.35. محاسب الأصول الثابتة
3.2.36. محاسب التقارير والقوائم المالية الموحدة
3.2.37. محاسب الجرد
3.2.38. محاسب الرواتب
3.2.39. محاسب المدفوعات
3.2.40. محاسب المقبوضات
3.2.41. محاسب الموازنة
3.2.42. أخصائي تسويق
3.2.43. أخصائي عقود
3.2.44. أخصائي شبكات
3.2.45. أخصائي الدعم الفني
3.2.46. إداري الرواتب
3.2.47. إداري شؤون الموظفين
3.2.48. إداري قواعد البيانات
3.2.49. أمين المستودع
3.2.50. جالب عينات
3.2.51. حارس أمن
3.2.52. رسام
3.2.53. سكرتير تنفيذي
3.2.54. صراف
3.2.55. فاحص فيزيائي
3.2.56. فاحص وردية
3.2.57. فني الأشعة السينية
3.2.58. فني مختبر
3.2.59. كاتب الفحص والتسليمات
3.2.60. كهربائي
3.2.61. كيميائي
3.2.62. مأمور التخليص الجمركي
3.2.63. محلل تسويق
3.2.64. محلل مالي
3.2.65. محلل مواد
3.2.66. محلل نظم
3.2.67. مدخل بيانات
3.2.68. مراقب المخزون
3.2.69. مساعد إداري
3.2.70. مساعد كهربائي
3.2.71. مساعد ميكانيكي
3.2.72. مستشار التأمين
3.2.73. رسام هندسي
3.2.74. معقب
3.2.75. مفتش السلامة
3.2.76. مفتش بيئه
3.2.77. ممثل مبيعات
3.2.78. مندوب مشتريات خارجية
3.2.79. مندوب مشتريات محلية
3.2.80. منسق التخليص الجمركي
3.2.81. منسق علاقات العملاء
3.2.82. منسق المراسلات الإدارية
3.2.83. ميكانيكي

3.3. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة تأمين

3.3.1. الرئيس التنفيذي (CEO)
3.3.2. نائب الرئيس للعمليات ( COO )
3.3.3. نائب الرئيس للموارد المالية ( CFO )
3.3.4. نائب الرئيس / الشؤون الفنية للتأمين / عدا الحياة والطبي ( CIO )
3.3.5. نائب الرئيس / الشؤون الفنية للتأمين / الحياة والطبي (CLO)
3.3.6. مدير الموارد البشرية والإدارية ( HR Manager )
3.3.7. مدير تقنية المعلومات ( IT Manager )
3.3.8. المستشارون (CONSULTANTS)
3.3.9. المستشار القانوني ( LEGAL ADVISOR )
3.3.10. المراجع الداخلي ( Internal Auditor )
3.3.11. مسؤول الإلتزام ( Compliance Officer )
3.3.12. مدير الفرع
3.3.13. نائب مدير الفرع
3.3.14. مشرف قسم التسويق والمبيعات / العمليات
3.3.15. مشرف قسم الوكلاء / العمليات
3.3.16. مشرف قسم الوسطاء / العمليات
3.3.17. مشرف قسم تأمين البنوك / العمليات
3.3.18. مشرف قسم التطوير والتنمية / العمليات
3.3.19. مشرف علاقات الفروع / العمليات
3.3.20. مشرف قسم التأمين ( عدا الحياة والطبي) في الفرع
3.3.21. مشرف قسم التأمين ( الحياة والطبي ) في الفرع
3.3.22. مشرف الموارد المالية / الفرع
3.3.23. مشرف الموارد البشرية / الفرع
3.3.24. مشرف قسم الحسابات العامة
3.3.25. مشرف قسم الموازنات
3.3.26. مشرف قسم الخزينة والتحليل المالي
3.3.27. مشرف قسم تأمين المركبات
3.3.28. مشرف قسم التأمين البحري
3.3.29. مشرف قسم تأمين الحوادث العامة
3.3.30. مشرف قسم تأمين الحريق والسرقة
3.3.31. مشرف قسم إعادة التأمين / عدا الحياة والطبي
3.3.32. مشرف قسم المطالبات
3.3.33. مشرف قسم التسويق والمبيعات لتأمين الحياة والطبي
3.3.34. مشرف قسم إعادة التأمين الحياة والطبي
3.3.35. مشرف قسم التأمين على الحياة
3.3.36. مشرف قسم التأمين الطبي
3.3.37. مشرف قسم تأمين البنوك / الحياة والطبي
3.3.38. مشرف قسم شؤون الموظفين
3.3.39. مشرف قسم التوظيف والتدريب
3.3.40. مشرف قسم الخدمات العامة
3.3.41. مشرف قسم تحليل النظم
3.3.42. مشرف قسم البرمجة
3.3.43. مشرف قسم الدعم والمساندة

3.4. بطاقات الوصف الوظيفي / مختبر صناعي Geochemical Lab

3.4.1. Executive Manager
3.4.2. Management Representative
3.4.3. Executive Secretary
3.4.4. QA/QC Manager
3.4.5. QA/QC Supervisor
3.4.6. QA/QC Staff
3.4.7. Technical Manager
3.4.8. Laboratory Supervisor
3.4.9. Analyst 3 ( Senior )
3.4.10. Analyst 2
3.4.11. Analyst 1
3.4.12. Laboratory Technician
3.4.13. Laboratory Aide
3.4.14. Main. Superintendent
3.4.15. Fire Assay Supervisor
3.4.16. Fire Assay Helper
3.4.17. Sample Preparation Supervisor
3.4.18. Sample Preparer
3.4.19. Maintenance Supervisor
3.4.20. Maintenance Technician
3.4.21. Maintenance Helper

3.5. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة تطبيقات إلكترونية

3.5.1. المدير العام التنفيذي
3.5.2. المدير المالي CFO
3.5.3. مشرف الحسابات
3.5.4. محاسب
3.5.5. أمين الصندوق
3.5.6. مدير إدارة الشؤون الإدارية والموظفين
3.5.7. مشرف شؤون الموظفين
3.5.8. مساعد إداري شؤون موظفين
3.5.9. معقب
3.5.10. مشرف الشؤون الإدارية
3.5.11. مساعد إداري شؤون ادارية
3.5.12. موظف استقبال وسنترال
3.5.13. عامل
3.5.14. مدير الإدارة الفنية CIO
3.5.15. مدير التشغيل Operations Manager
3.5.16. مدير تطوير تطبيقات الأنظمة Application Dev. Manager
3.5.17. مدير المشاريع Project Manager
3.5.18. مدير خدمات دعم العملاء Customer support Manager
3.5.19. مطور تطبيقات رئيسي Sr. Application Developer
3.5.20. مهندس شبكات رئيسي Sr. Network Engineer
3.5.21. مشغل نظم رئيسي Sr. System Administrator
3.5.22. IT Systems Engineer – Security Compliance
3.5.23. مشغل نظم System Administrator
3.5.24. مهندس نظم System Engineer
3.5.25. مهندس دعم Technical Support Eng.
3.5.26. مشغل بيانات أوراكل Oracle DB Administrator
3.5.27. مطور برامج Programme Developer
3.5.28. مشغل أنظمة ويندوز Windows Admin
3.5.29. مطور مواقع إنترنت Web Application Developer
3.5.30. مدير تطوير الأعمال والجودة الشاملة
3.5.31. مسؤول الجودة
3.5.32. مسؤول الأرشفة
3.5.33. مدير العلاقات العامة
3.5.34. مساعد إداري / علاقات عامة

3.6. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة خدمات عامة ( نظافة وصيانة ومقاولات )

3.6.1. نائب رئيس مجلس المديرين
3.6.2. المدير العام
3.6.3. مدير عام قطاع المشاريع
3.6.4. مدير قطاع النظافة
3.6.5. مدير قطاع الزراعة
3.6.6. مدير إدارة المعدات والورش
3.6.7. مدير المشروع / النظافة / الزراعة / الخدمات الخاصة / المقاولات
3.6.8. مشرف مركز الصيانة / العمليات / المعدات الثقيلة / المتخصصة
3.6.9. أمين المستودع وقطع الغيار
3.6.10. مدير عام قطاع الخدمات الخاصة
3.6.11. مدير عام قطاع المقاولات
3.6.12. مدير عام قطاع الخدمات المساندة
3.6.13. نائب مدير عام قطاع الخدمات المساندة
3.6.14. مدير إدارة الموارد المالية
3.6.15. رئيس الحسابات
3.6.16. محاسب
3.6.17. كاتب حسابات
3.6.18. مدخل بيانات محاسبية
3.6.19. أمين الصندوق
3.6.20. مدير إدارة الموارد البشرية
3.6.21. أخصائي التدريب
3.6.22. رئيس قسم شؤون الموظفين
3.6.23. أخصائي علاقات الموظفين
3.6.24. أخصائي التوظيف والعقود والرواتب
3.6.25. أخصائي الدوام والإجازات والرعاية الطبية
3.6.26. أخصائي الأرشيف
3.6.27. رئيس قسم العلاقات الحكومية والمتابعة
3.6.28. رئيس قسم الخدمات الإدارية
3.6.29. مشرف الإسكان
3.6.30. مشرف الأمن والسلامة
3.6.31. مشرف الصيانة والنظافة
3.6.32. أخصائي البريد والمراسلات
3.6.33. أخصائي الإتصالات الهاتفية ( السنترال )
3.6.34. موظف الإستقبال
3.6.35. مدير إدارة المشتريات والمستودعات
3.6.36. أخصائي مشتريات
3.6.37. أمين المستودعات
3.6.38. مدير إدارة التسويق والدراسات
3.6.39. أخصائي الدراسات والأبحاث التسويقية
3.6.40. أخصائي الدراسات والتحاليل المالية
3.6.41. أخصائي علاقات عامة
3.6.42. مستشار إداري
3.6.43. مستشار بيئي
3.6.44. مستشار قانوني
3.6.45. مدير إدارة الجودة الشاملة
3.6.46. أخصائي الجودة
3.6.47. مدير إدارة تقنية المعلومات
3.6.48. أخصائي التطوير والبرمجة
3.6.49. أخصائي الدعم والمساندة
3.6.50. أخصائي الشبكات
3.6.51. مدير إدارة المراجعة والمتابعة
3.6.52. المدقق المالي
3.6.53. المدقق الإداري
3.6.54. المدقق الفني والمتابعة
3.6.55. مدير العمليات
3.6.56. مشرف حركة
3.6.57. مراقب حركة
3.6.58. مدير المكتب الفني
3.6.59. مدير ورش وصيانة المعدات
3.6.60. مساعد مدير العمليات
3.6.61. مشرف التنسيق والمتابعة
3.6.62. مدير منطقة
3.6.63. مدير الفترة المسائية
3.6.64. مشرف عام المرمى
3.6.65. مشرف العمليات اللاسلكية
3.6.66. مشرف مستودع للمشروع
3.6.67. امين مستودع للمشروع
3.6.68. مشرف علاقات للمشروع
3.6.69. مندوب علاقات للمشروع
3.6.70. مشرف عام المكافحة
3.6.71. مساعد مشرف المكافحة
3.6.72. مراقب مكافحة حشرات
3.6.73. فني مكافحة حشرات
3.6.74. مدير المعسكر
3.6.75. مشرف تغذية
3.6.76. مشرف سكن
3.6.77. مشرف الصيانة
3.6.78. مشرف المغسلة
3.6.79. مشرف الورشة العامة
3.6.80. مراقب قسم الصيانة
3.6.81. مشرف وردية
3.6.82. فني صيانة
3.6.83. ميكانكي معدات مرمى
3.6.84. فني هايدروليك
3.6.85. فني مكانس آليه
3.6.86. مراقب فحص وإستقبال
3.6.87. خراط
3.6.88. مساعد خراط
3.6.89. عامل غسيل سيارات
3.6.90. مراقب المكانس الآليه
3.6.91. مشرف غسيل سيارات
3.6.92. ميكانكي عمرات
3.6.93. مراقب فحص وإستقبال

3.7. بطاقات الوصف الوظيفي / مجموعة شركات ( نشاطات متعددة )

3.7.1. الرئيس التنفيذي
3.7.2. محاسب التكاليف
3.7.3. مدير ادارة الجودة
3.7.4. مدير ادارة تقنية المعلومات
3.7.5. المستشار (الاداري –القانوني)
3.7.6. المراجع الداخلي
3.7.7. مدير قطاع الخدمات المساندة
3.7.8. اخصائي التحليل المالي والموازنات
3.7.9. امين الصندوق
3.7.10. مدير الموارد البشرية والشؤون الادارية
3.7.11. مسؤول شؤون الموظفين
3.7.12. معقب ومراجع
3.7.13. حارس
3.7.14. مسؤول الخدمات الادارية
3.7.15. مدير الموارد المالية
3.7.16. محاسب النشر والتوزيع
3.7.17. محاسب الدعاية والاعلام
3.7.18. محاسب المقاولات
3.7.19. محاسب التجارة والاستيراد
3.7.20. المحصل
3.7.21. مدير المستودعات
3.7.22. أمين المستودع
3.7.23. السائق
3.7.24. العامل
3.7.25. مدير المشتريات والتخليص الجمركي
3.7.26. اخصائي مشتريات
3.7.27. مخلص جمركى
3.7.28. سائق
3.7.29. مدير قطاع التسويق وتطوير الاعمال
3.7.30. باحث تسويق
3.7.31. مدير تطوير الاعمال/الدعاية والاعلان
3.7.32. مندوب مبيعات
3.7.33. مدير تطوير الاعمال/الخدمات التجارية
3.7.34. مدير تطوير الاعمال / المقاولات والانشاءات
3.7.35. مدير تطوير الاعمال/الانتاج الصناعى
3.7.36. مهندس مدني
3.7.37. مهندس معماري
3.7.38. مهندس كهرباء
3.7.39. الرسام
3.7.40. المدير العام
3.7.41. المبدع
3.7.42. مدير ادارة التصميم والماكيت
3.7.43. مصمم
3.7.44. مدير ادارة الرسم والمونتاج
3.7.45. مدير ادارة الانتاج والجودة
3.7.46. مدير ادارة علاقات العملاء
3.7.47. مدير ادارة الطباعة والمتابعة
3.7.48. رئيس التحرير
3.7.49. مدير تحرير
3.7.50. محرر
3.7.51. مدير ادارة علاقات العملاء
3.7.52. مدير ادارةالانتاج والجودة
3.7.53. مدير ادارة المؤلفات والمطبوعات
3.7.54. مدير الانتاج والاستديو
3.7.55. رئيس قسم الانتاج
3.7.56. رئيس قسم تخزين الماستر
3.7.57. رئيس قسم المونتاج والتسجيل
3.7.58. رئيس قسم التغليف
3.7.59. المخرج
3.7.60. مدير ادارة علاقات العملاء
3.7.61. رئيس قسم علاقات العملاء
3.7.62. رئيس قسم علاقات الوسائل
3.7.63. مدير المبيعات
3.7.64. رئيس قسم المبيعات الخارجية
3.7.65. رئيس قسم المبيعات المحلية
3.7.66. رئيس قسم المعارض والمخازن
3.7.67. مدير الصيانة
3.7.68. مدير المشاريع الانشائية
3.7.69. مدير المشروع
3.7.70. المراقب العام
3.7.71. الفني/العامل
3.7.72. مدير المشاريع الكهروميكانيكية
3.7.73. مدير المشروع
3.7.74. المراقب العام
3.7.75. الفني / العامل
3.7.76. مدير المشاريع الصناعية والبترولية
3.7.77. مدير المشروع
3.7.78. المراقب العام
3.7.79. الفني/العامل
3.7.80. رئيس التحرير
3.7.81. سكرتير التحرير
3.7.82. المحرر الاقتصادي /الدولي
3.7.83. المحرر الاقتصادي/المحلي
3.7.84. المخرج الفني
3.7.85. المصحح اللغوي والمراجعة
3.7.86. مسؤول الصف
3.7.87. مشرف مبيعات
3.7.88. مشرف الطباعة
3.7.89. مسؤول المرتجعات
3.7.90. رئيس التحرير
3.7.91. سكرتير التحرير
3.7.92. المحرر المحلي
3.7.93. المحرر الدولي
3.7.94. المخرج الفني
3.7.95. المصحح اللغوي والمراجعة
3.7.96. مسؤول الصف
3.7.97. مشرف المبيعات
3.7.98. مشرف الطباعة
3.7.99. مسؤول المرتجعات

3.8. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة تصنيع مواد غذائية

3.8.1. المدير العام / المملكة العربية السعودية
3.8.2. المراجع الداخلي
3.8.3. مدير مكتب العضو المنتدب
3.8.4. سكرتير المدير العام
3.8.5. مدير سلسلة الإمداد
3.8.6. مدير التصنيع
3.8.7. مساعد مدير التصنيع للعسل والثلج
3.8.8. مساعد مدير التصنيع للمعجنات
3.8.9. مدير المشتريات
3.8.10. مدير المستودعات والحركة
3.8.11. المدير الفني
3.8.12. مدير تطوير المنتجات
3.8.13. مدير التسويق الإقليمي
3.8.14. مدير التسويق / المجمدات
3.8.15. مساعد مدير التسويق الإقليمي/ اللحوم
3.8.16. مساعد مدير التسويق الإقليمي / العسل
3.8.17. مدير المبيعات بالمملكة
3.8.18. مدير المبيعات ( المناطق – الغربية-الجنوبية-الشمالية-الوسطى-الشرقية )
3.8.19. مدير مبيعات العملاء الرئيسيون ( Major Accounts )
3.8.20. مدير مبيعات المطاعم والشركات – Restaurants & Catering Companies
3.8.21. مدير التصدير الإقليمي
3.8.22. مدير التصدير / منطقة الخليج العربي GCC
3.8.23. مدير التصدير / دول العالم الأخرى – Other Countries
3.8.24. مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية
3.8.25. السكرتير العام
3.8.26. رئيس قسم شؤون الموظفين
3.8.27. أخصائي الرواتب والأجور
3.8.28. أخصائي خدمات الموظفين
3.8.29. أخصائي المعاملات الحكومية والأرشيف
3.8.30. ممثل العلاقات الحكومية
3.8.31. رئيس قسم التطوير الإداري
3.8.32. أخصائي التوظيف والتعاقد
3.8.33. أخصائي التدريب
3.8.34. أخصائي قياس وتقييم الأداء
3.8.35. رئيس قسم الخدمات الإدارية
3.8.36. مشرف الأمن والسلامة
3.8.37. مشرف الضيافة والنظافة والصيانة
3.8.38. أخصائي البريد والمراسلات
3.8.39. أخصائي الإتصالات الهاتفية
3.8.40. موظف الإستقبال
3.8.41. منسق علاقات الموظفين
3.8.42. المراقب المالي
3.8.43. محلل مالي
3.8.44. محاسب التكاليف والمخزون
3.8.45. رئيس الحسابات العامة
3.8.46. مشرف الحسابات العامة
3.8.47. محاسب
3.8.48. مدير تقنية المعلومات
3.8.49. System Administrator
3.8.50. Assistant System Administrator
3.8.51. مبرمج كمبيوتر – Programmer
3.8.52. مدير الجودة الشاملة
3.8.53. أخصائي الجودة

3.9. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة تطوير عقارات

3.9.1. المدير العام التنفيذي
3.9.2. سكرتير المدير العام التنفيذي
3.9.3. المراجع الداخلي
3.9.4. مدير إدارة التقييم المالي والعقاري
3.9.5. مدير إدارة الجودة الشاملة
3.9.6. مدير إدارة العلاقات العامة
3.9.7. منسق الإفراغات
3.9.8. مدير قطاع الشئون المالية والإدارية والقانونية
3.9.9. مدير إدارة الموارد المالية والاستثمار
3.9.10. أمين الصندوق
3.9.11. رئيس قسم الحسابات العامة
3.9.12. محاسب
3.9.13. محاسب البنوك
3.9.14. رئيس قسم المحافظ الاستثمارية
3.9.15. رئيس قسم التحليل المالي والتقارير
3.9.16. مبرمج
3.9.17. مدخل بيانات
3.9.18. رئيس قسم حسابات المشاريع
3.9.19. مدير إدارة الشئون الإدارية والخدمات العامة
3.9.20. منسق شئون الموظفين
3.9.21. منسق الخدمات الإدارية
3.9.22. فني كمبيوتر
3.9.23. مدير إدارة الشئون القانونية والأراضي والتعديات
3.9.24. رئيس قسم الشئون القانونية
3.9.25. منسق القضايا
3.9.26. وكيل شرعي
3.9.27. رئيس قسم الأراضي والتعديات
3.9.28. وكيل شرعي
3.9.29. معقب
3.9.30. مدير قطاع التسويق والمبيعات
3.9.31. مدير إدارة التسويق
3.9.32. رئيس قسم الدراسات والأبحاث الميدانية
3.9.33. باحث اقتصادي
3.9.34. باحث ميداني
3.9.35. رئيس قسم الدعاية والإعلان والصحافة
3.9.36. رئيس قسم خدمات العملاء
3.9.37. منسق خدمات العملاء
3.9.38. مدير إدارة المبيعات
3.9.39. مندوب مبيعات
3.9.40. مدير إدارة الأملاك
3.9.41. مدير قطاع الشئون الهندسية والمشاريع
3.9.42. مدير إدارة التصميم الهندسي
3.9.43. مهندس تصميم
3.9.44. مدير إدارة المواصفات والمقاييس والمواد
3.9.45. مدير إدارة المشاريع
3.9.46. فني كهرباء
3.9.47. مشرف المشروع
3.9.48. عامل ماهر
3.9.49. فني المساحة
3.9.50. عامل

3.10. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة مبيعات بالتجزئة ( ملابس وعطور وكماليات )

3.10.1. رئيس الشركة
3.10.2. المستشار الأقليمي
3.10.3. المدير العام
3.10.4. لجنة الإدارة
3.10.5. مدير الشؤون الإدارية
3.10.6. مدير شؤون الموظفين
3.10.7. رئيس شؤون الموظفين
3.10.8. رئيس الخدمات والعلاقات العامة
3.10.9. مدير الشؤون المالية
3.10.10. رئيس الحسابات العامة
3.10.11. رئيس الرقابة المالية ( المراقب المالي )
3.10.12. رئيس التحصيل والمتابعة
3.10.13. أمين الصندوق العام
3.10.14. مدير التسويق والمبيعات
3.10.15. رئيس المبيعات الداخلية
3.10.16. رئيس المبيعات الخارجية
3.10.17. رئيس الشحن والتصدير
3.10.18. رئيس الورشة الفنية
3.10.19. رئيس الدعاية والإعلان
3.10.20. مدير المشتريات والمخازن
3.10.21. منسق المشتريات الدولي
3.10.22. رئيس المشتريات
3.10.23. رئيس المشتريات العامة
3.10.24. رئيس المخازن العامة
3.10.25. رئيس التخليص والنقل
3.10.26. مدير الحاسب الآلي
3.10.27. رئيس البرمجة والتحليل
3.10.28. رئيس التمديدات والصيانة والتشغيل
3.10.29. رئيس الحفظ والأرشفة

3.11. بطاقات الوصف الوظيفي / شركة تجارية صناعية خدماتية

3.11.1. الرئيس التنفيذي
3.11.2. نائب الرئيس التنفيذي العام
3.11.3. أخصائي برامج الخدمة الإجتماعية
3.11.4. السكرتير
3.11.5. مدير الإدارة المالية
3.11.6. محاسب الحسابات البنكية
3.11.7. محاسب المراجعة المالية
3.11.8. أمين الصندوق
3.11.9. مشرف الحسابات
3.11.10. محاسب عام
3.11.11. محاسب الموردين
3.11.12. محاسب العملاء
3.11.13. مدير الموارد البشرية والإدارية
3.11.14. أخصائي التدريب وتقييم الأداء
3.11.15. أخصائي العلاقات العامة
3.11.16. مشرف شؤون الموظفين
3.11.17. محاسب الموارد البشرية
3.11.18. أخصائي خدمات الموظفين
3.11.19. مدخل البيانات
3.11.20. أخصائي العلاقات الحكومية
3.11.21. أخصائي الخدمات الإدارية
3.11.22. مدير العقود والشؤون القانونية
3.11.23. مدير التطوير الإداري
3.11.24. رئيس قسم التطوير الإداري
3.11.25. رئيس قسم الجودة الشاملة
3.11.26. أخصائي الجودة
3.11.27. رئيس قسم تقنية المعلومات
3.11.28. أخصائي البرمجة
3.11.29. أخصائي الدعم والمساندة
3.11.30. مهندس نظم وشبكات
3.11.31. مدير إدارة المراجعة الداخلية
3.11.32. مراجع داخلي
3.11.33. نائب الرئيس للقطاع التجاري
3.11.34. المراقب المالي والإداري للمنطقة
3.11.35. مدير التسويق والمبيعات
3.11.36. مشرف الأبحاث والدراسات التسويقية
3.11.37. مشرف الدعاية والإعلان
3.11.38. مشرف الأصناف الرئيسية
3.11.39. مدير صنف ( الأرز )
3.11.40. مدير صنف ( المجمدات )
3.11.41. مدير المشتريات المحلية والدولية
3.11.42. مشرف المشتريات المحلية
3.11.43. مشرف علاقات الموردين والعقود
3.11.44. مشرف المشتريات الدولية
3.11.45. المدير التنفيذي / مبيعات التجزئة ( السوبرماركتس )
3.11.46. مشرف التنسيق والمراقبة الداخلية
3.11.47. مشرف المستودعات والحركة
3.11.48. مدخل البيانات
3.11.49. مأمور المستودع
3.11.50. أخصائي الخدمات اللوجستية
3.11.51. مشرف المبيعات
3.11.52. مشرف المشتريات
3.11.53. مندوب مشتريات
3.11.54. مشرف الفرع
3.11.55. منسق تقنية المعلومات
3.11.56. منسق فترات العمل
3.11.57. مشرف الصالة
3.11.58. مشرف الحسابات وأمناء الصناديق
3.11.59. الكاشيرز
3.11.60. مشرف المستودع
3.11.61. السكرتير
3.11.62. المدير التنفيذي / مبيعات الجملة
3.11.63. منسق الشؤون المالية
3.11.64. منسق الشؤون الإدارية
3.11.65. مشرف مبيعات الجملة
3.11.66. مشرف مبيعات التجزئة ( السوبرماركتس )
3.11.67. المدير التنفيذي / مبيعات الموزعين والوكلاء
3.11.68. أخصائي المشتريات
3.11.69. أخصائي الفواتير
3.11.70. مدخل بيانات
3.11.71. أخصائي التنسيق والمتابعة
3.11.72. أخصائي الحركة والنقليات
3.11.73. مشرف المبيعات
3.11.74. مندوب المبيعات
3.11.75. المدير التنفيذي / قطاع الطعام والإستراحات
3.11.76. نائب الرئيس للقطاع الصناعي والمقاولات
3.11.77. المدير التنفيذي / مصنع المياه
3.11.78. مشرف الانتاج
3.11.79. فني / عامل تحلية مياه
3.11.80. مشرف التعبئة
3.11.81. مشرف المبيعات
3.11.82. مندوب مبيعات مياه
3.11.83. المدير التنفيذي / المستلزمات الكهربائية
3.11.84. محاسب
3.11.85. السكرتير
3.11.86. مشرف مبيعات الجملة
3.11.87. مندوب مبيعات المشاريع
3.11.88. مشرف المشتريات
3.11.89. مشرف المستودعات
3.11.90. مشرف خدمات الفروع
3.11.91. المدير التنفيذي / ورشة الصيانة والميكانيك
3.11.92. موظف الإستقبال العام
3.11.93. محاسب
3.11.94. أخصائي قطع الغيار
3.11.95. المشرف الفني
3.11.96. مهندس إستقبال نقدي
3.11.97. مهندس إستقبال آجل
3.11.98. المدير التنفيذي / قسم النقليات والترانزيت
3.11.99. فني ميكانيك
3.11.100. نائب الرئيس لقطاع الإستثمار وتطوير الأعمال

 

 

 

نماذج من الدليل


ملاحظة :
أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

 

4.1. مزايا وفوائد الوصف الوظيفي

1.            إحلال العمل المنظم مما يؤدي الى رفع مستوى الأداء الوظيفي.

2.            المساعدة في تحديد الإحتياجات التدريبية للموظفين حيث يساعد وصف الوظائف في تحديد أوجه القصور في قدرات الموظفين الموجودين حاليا نتيجة مقارنتها بالوصف المحدد لوظائفهم وبالتالي يحدد وفق ذلك الدورات التي يمكن أن تساهم في صقل قدراتهم لتتمشى مع الوصف الوظيفي.

3.            القضاء على ظاهرة الإزدواجية في العمل والجهد نتيجة تكرار المهام والمسئوليات والصلاحيات المسندة لأكثر من جهة.

4.            تطبيق مبدأ المحاسبة على جميع العاملين، فالوصف يحول دون تهرب البعض من مبدأ المحاسبة بحجة عدم وضوح المسئوليات والصلاحيات.

5.            وضوح قنوات الإتصال بشكل محدد قطعي وهذا يقضي على ظاهرة تخطي بعض الموظفين في الإتصالات والمراجعات التي يجرونها لإنجاز بعض الأعمال سواء بإتصال المستوى الأعلى بموظفي المستوى الأدنى أو العكس.

6.            تلاشي ظاهرة تأخير تنفيذ العمل وعرقلة إنجازه بسبب عدم وضوح العلاقات بين مختلف الوظائف وإسناد إنجاز الأعمال المتأخرة لأكفأ الموظفين بإستمرار وهم قلة ويمثلون جزءاً من الموظفين بينما يخلد الآخرون منهم الى الراحة والكسل في ظل إنعدام تطبيق مبدأ الثواب والعقاب في العمل الوظيفي.

7.            القضاء على ظاهرة تردد ذوي الكفاءات في إستخدام كامل قدراتهم بسبب تداخل حدود المسئولية والصلاحية أو لغياب الوصف الوظيفي.

8.            المساهمة في إعادة بناء الهيكل التنظيمي والوظيفي وبلورته بصورة أكثر وضوحا.

9.            تطوير النظم الإدارية وزيادة فعالية أنظمة العمل.

10.        زيادة فعالية نظم إختيار الموظفين وتعيينهم على أساس مبدأ الأكفأ والأنسب.

11.        المساعدة في تقييم أداء الموظفين.

12.        تعميق تفاعل الموظف مع محيط العمل وإيجاد نوع من الإنسجام بين تخصصه وبين العمل الذي يمارسه وهو ما يجب أن يتطابق مع وصف وظيفته الوارد في الدليل.

13.        تطوير نظم تدريب الموظف بحيث تساهم في تحديد الإحتياجات التدريبية.

14.        المساعدة في بناء نظام للحوافز يقوم على مبدأ ضرورة تقديم الحافز للموظف الأكثر عطاء والأكثر أداء لخلق نوع من التنافس بين الموظفين مما ينعكس على تحسين أدائهم لأعمالهم.

15.        تبسيط إجراءات العمل وسهولة فهمها من قبل الموظفين.

16.        المساعدة في بناء هياكل تنظيمية واقعية خاصة بكل وحدة من الوحدات والأقسام.

17.        توضيح عملية إنسياب المعلومات ومسارها الحقيقي بين مختلف المستويات الإدارية ومراكز إتخاذ القرارات والجهات المتخذة للقرارات والجهات المنفذة لها والجهات التي تعتبر مصدر المعلومات.

18.        تحديد مسئوليات وواجبات الوظيفة بشكل واضح يسمح لشاغل الوظيفة (الموظف) الإضطلاع بهذه المسئوليات، وبالتالي يمكن من تقييم أدائه ومحاسبته على نتائج عمله، كما يعين الجهات المعنية بإجراءات التوظيف على تنفيذ مهامها بيسر وسهولة.

19.        المساعدة في  تحديد وتخطيط الإحتياجات من القوى العاملة من خلال حصر الوظائف الشاغرة ومقارنة الكفاءات الفنية والإدارية المتوفرة بالأخرى المطلوب توفرها بما يتمشى ودليل توصيف الوظائف.

20.        إستعماله من قبل الموظفين كمرجع يستقى منه المعلومات المتكاملة عن وصف الوظيفة الحالية والمستقبلية.

21.        المساعدة في تقييم الوظائف وذلك بتقييم واجباتها ومسؤولياتها.

22.        المساعدة في تحديد مواصفات الشخص الأمثل لشغل الوظيفة التي يصلح لأداء مهامها .

 

4.2. ماهية ومكونات الوصف الوظيفي

 

الوصف الوظيفي عبارة عن مهام وواجبات ومسئوليات وعلاقات كل وظيفة مع الوظائف الأخرى وذلك من واقع تحليل متطلبات تحمل المسئولية المباشرة بالإضافة الى تحليل مسئولية الإتصال والتنسيق والتعامل مع كل من له بها علاقة عمل من المستويات والإختصاصات الأخرى.

يختلف وصف مهام الوظيفة عن وصف مهام الوحدة الوظيفية، إذ أن وصف الوحدة يمثل مجموعة المهام الموكلة إليها بغض النظر عن عدد الوظائف اللازمة لتقاسم أداء كل تلك المهام، صحيح أن الوحدة قد تكون في وقت ما مجرد وظيفة واحدة وعندئذ يتطابق وصف مهامها، إلا أن الغالب أن تشمل الوحدة عدة وظائف وقد يزداد عدد هذه الوظائف مع التوسع أو زيادة حجم العمل فيزداد عدد بطاقات وصف الوظائف لأن مبدأ الوصف الوظيفي يتطلب وصفا مستقلا لكل وظيفة.

الوصف الوظيفي عملية مستمرة ومتكاملة ويجب أن تعد بحرص شديد وبكفاءة وذلك إسترشادا بالهيكل الوظيفي، وبشكل عام فإن الوصف الوظيفي يتكون من العناصر التالية:

1.    هوية الوظيفة: وذلك من حيث مسمى الوظيفة والوحدة التنظيمية ( الإدارة أو القسم ) والرئيس المباشر ورقم الوظيفة.

2.    نطاق الإشراف الوظيفي : وتشمل توضيح العلاقات مع الرئيس المباشر والمرؤوسين.

3.    العلاقات الوظيفية الداخلية والخارجية: وتشمل توضيح العلاقات مع القطاعات والإدارات الداخلية في الغرفة والجهات الخارجية خارج الغرفة.

4.    الأهداف العامة للوظيفة: وهو بيان مختصر لطبيعة الوظيفة والأهداف الرئيسية التي تسعى إلى تحقيقها.

5.    المهام والواجبات: تحديد المهام والواجبات والمسؤوليات الوظيفية التي يجب على شاغل الوظيفة القيام بها.

 

4.3. مجالات استخدام الوصف الوظيفي

 

يعتبر الوصف الوظيفي أداة فعالة من أدوات الإدارة الحديثة ، وتظهر أهمية الوصف الوظيفي واستخداماته فيما يلي:

1.    بالنسبة للموظف:

       عند التقدم للوظيفة يساعد الموظف على معرفة الوظيفة ومهامها وتقدير ما إذا كانت تتناسب مع ميوله وقدراته، وذلك قبل أن يتقدم بطلب التوظيف.

       عند تعيين الموظف والتحاقه بالعمل يعتبر الوصف الوظيفي وسيلة فعالة للموظف للتعرف في أقصر وقت على موقع عمله على خريطة العمل، وكذلك على رؤسائه ومرؤوسيه وزملائه.

       يعتبر الوصف الوظيفي إدارة فعالة للموظف لمعرفة واجباته ومسؤولياته بشكل تفصيلي بحيث يتمكن من تقييم مدى قيامه بواجباته أو تقصيره ومدى تقدمه وتطوره في العمل.

2.    بالنسبة للرئيس المباشر:

       يستخدم الرئيس المباشر الوصف الوظيفي لتعريف الموظف الجديد بعمله وتدريبه على أداء واجباته ومسؤولياته وجعله عضواً منتجاً في أقصر وقت ممكن.

       يسهل على الرئيس المباشر توزيع العمل على المرؤوسين أو إعادة توزيعه طبقاً لحجم العمل وظروفه وعدد الموظفين الموجودين فعلاً.

       يساعد الوصف الوظيفي على حسن استخدام الإمكانيات والقدرات البشرية المتاحة بوضع الموظف في موقع العمل المناسب لقدراته وخبراته.

       الوصف الوظيفي معيار سليم لتقييم أداء الموظفين ومن ثم محاسبتهم على التقصير وتحفيزهم مادياً ومعنوياً

       يعتبر الوصف الوظيفي أداة فعالة لمتابعة ورقابة مدى تقدم العمل وتحقيق الأهداف.

3.    بالنسبة للموارد البشرية:

       أداة مناسبة للاختيار السليم للمتقدمين للوظائف ومن ثم توظيفهم بوضع الموظف المناسب في المكان المناسب وذلك بالتأكد من تطابق متطلبات الوظيفة وواجباتها مع مؤهلات وخبرات المتقدم

       وسيلة للإعلان عن الوظائف بصورة تمكن من جذب الكفاءات المطلوبة.

       أداة مناسبة لمراجعة صحة قرارات الترقية والنقل حسب استيفاء شروط وصف الوظيفة.

4.    بالنسبة للتدريب:

       الوصف الوظيفي وسيلة هامة لدراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، فهو يوضح الفروق بين متطلبات الوظيفة وبين قدرات ومؤهلات وأداء الموظف.

       يمكن استخدامه كأحد المراجع الأساسية لتصميم محتوى البرامج التدريبية وموادها ومناهجها.

       يساعد في الربط بين الجهود التدريبية والاحتياجات الفعلية للغرفة تحقيقاً لمبدأ التدريب بالأهداف.

       يساهم في اختيار المجموعات المتجانسة من العاملين في تخصصها المهني ومستوى الأداء والمؤهل العلمي والخبرة للاشتراك في الدورات التدريبية.

 

 

4.4. تحديث الوصف الوظيفي

يتم تحديث بطاقة الوصف الوظيفي للموظف كلما طرأ جديد في بياناته أو واجباتة أو علاقاته كما يلي :

1.         تحديث بيانات الوظيفة : تُحدّث بطاقة الوصف الوظيفي عند حدوث تعديل في مسمى الوظيفة أو موقعها على الهيكل التنظيمي وذلك بإعداد بطاقة جديدة .

2.         تحديث أهداف الوظيفة : تُحدّث بطاقة الوصف الوظيفي إذا تغيّر الهدف من الوظيفة نتيجة تغيير واجباتها ومسؤولياتها.

3.         تحديث علاقات الوظيفة: تُحدّث علاقات الوصف الوظيفي إذا تم تعديل الوظيفة من خـلال عملية تحديث هيكل الوظائف حيث يتم نقل بعض الوظائف من إحدى الإدارات أو الأقسام التي تتبع لها إلى إدارة أو قسم آخر، وبالتالي يتغير مسمى كل من الوظيفة المشرفة وكذلك مسمى الوظائف المرؤوسة .

4.         تحديث مواصفات أو متطلبات الوظيفة: تُحدّث بطاقة الوصف الوظيفي عند تعديل متطلبات التأهيل العلمي والخبرة العملية والمهارات والصفات الشخصية لشغل الوظيفة، ويكون التعديل إما بالزيادة أو النقص في المتطلبات نتيجة ازدياد أو انخفاض أهمية الوظيفة أو مسؤولياتها وواجباتها والمهارات المطلوبة لها .

5.         تحديث المهام والواجبات: تُحدّث بطاقة الوصف الوظيفي عند إدخال تغييرات في واجبات ومسؤوليات وصلاحيات الوظيفة، ويمكن تمييز التغييرات التي تتطلب التحديث بما يلي:

              إعطاء الوظيفة أهمية أكبر تتمثل في منح المزيد من المسؤوليات الإشرافية أو التخطيطية أو الرقابية أو التنسيقية، ويعرف هذا بالإثراء الوظيفي ويتم رأسياً إلى أعلى.

              أو العكس وذلك بالتقليل من أهمية الوظيفة ويتم من خلال تخفيض المسؤوليات الإشرافية والتخطيطية والرقابية، فتصبح الوظيفة بذلك تنفيذية فقط.

              زيادة واجبات الوظيفة أفقياً، أي بإضافة واجبات مماثلة في طبيعتها ونوعيتها ودرجة تعقيدها ومتطلبات المهارة إلى الواجبات الحالية للوظيفة.

              أو العكس وذلك بتقليل الواجبات الحالية للوظيفة إما بإلغاء الواجبات تماماً لعدم الحاجة إليها أو نقلها إلى وظيفة أخرى.

 

 

4.5. مسؤولية وإجراءات تحديث الوصف الوظيفي

 

1.      مسؤولية تحديث بطاقات الوصف الوظيفي مسؤولية مزدوجة تقع على عاتق مديري القطاعات والإدارات والأقسام المعنية من جانب، وإدارة الموارد البشرية من جانب آخر.

2.      تتمثل مسؤولية القطاعات والإدارات والأقسام في إبلاغ إدارة الموارد البشرية عند حدوث تغييرات أساسية ذات طبيعة استمرارية وليست مؤقتة في واجبات ومسؤوليات وصلاحيات الوظيفة، ويشترط أن تكون التعديلات المطلوبة معتمدة من الجهة المختصة.

3.      تتمثل مسؤولية إدارة الموارد البشرية في القيام بتعديل بطاقات الوصف الوظيفي أولاً بأول على ضوء التعديلات التي ترد من القطاعات والمراكز والإدارات والأقسام المختلفة.

4.      وتقوم إدارة الموارد البشرية بإجراء التعديلات على بطاقات الوصف الوظيفي كجزء من عملية إعادة التنظيم، حيث يتم إعادة توزيع الأنشطة والمسؤوليات والواجبات على أسس جديدة مما يتحتم معه إعادة النظر في محتوى الوظائف.

 

 

4.6. نموذج من بطاقات الوصف الوظيفي

 

 

                                                                                                           ( 1 )   هوية الوظيفة

مسمى الوظيفة:

نائب الرئيس للموارد المالية  

الوحدة التنظيمية:

الإدارة العليا

الرئيس المباشر:

الرئيس التنفيذي

مكان الوظيفة:

نائب الرئيس للمالية

                                                                                               ( 2 )   نطاق الإشراف الوظيفي

يرفع له التقارير ويكون مسئولاً تجاهه :

 

يرفع تقاريره ويكون مسئولاً تجاه:

   المراقب المالي

 

   رئيس الشركة

   أمين الصندوق

 

 

   مدير التخطيط المالي والتحليل والميزانية

 

 

   ضابط الاستثمار والعقارات

 

 

   مسئول علاقات الاستثمار

 

 

                                                                ( 3 )   المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة

          حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادله ( ويفضل من لديه درجة الماجستير ) مع خبرة 10 سنوات على الأقل في مجال العمل.

          خبرة محاسبية ومالية في مستوى تنفيذي ( ما لا يقل عن 5 سنوات )

          يفضل من هو حائز على شهادة مهنية.

          يفضل من لديه خبرة في صناعة الأسمنت.

                                                                                        ( 4 )   الجدارات والقدرات والمهارات

          يتمتع بخبرة في مجال التوجيه والاشراف على الأعمال المحاسبية وإعداد التقارير والميزانية والتحليل والاستثمار وتمويل أنشطة التنظيم

          مهارات تنظيمية قوية والمقدرة على تنسيق المبادرات المالية على مستوى الشركة.

          المقدرة على جمع وتحليل البيانات المالية والتشغيلية

          تتوفر لديه معرفة كافية بالأنظمة والبرامج المحاسبية.

          يتمتع بمهارات قوية لادارة الافراد فيما بينهم والتى تشتمل على التحلي بروح القيادة والتواصل والتحفيز والتشجيع والولاء.

          المقدرة على اختيار وتطوير وإدارة وتحفيز موظفي المالية.

          التمتع بقوة الشخصية الاستقلالية والنزاهة والاستقامة والاخلاص.

          المقدرة على جمع وتحليل البيانات المالية والتشغيلية.

                                                                                                   ( 5 )   ملخص مهام الوظيفة

يكون نائب الرئيس للشئون المالية والمسئول المالي الأول مسئولا عن إدارة كافة الاحتياجات المالية للشركة وفق الأهداف والخطط والسياسات والاجراءات والضوابط المقررة.

                                                                                                       ( 6 )   المهام والواجبات

  1.            

تسيير وتصريف عمليات الادارة المالية بالشركة وذلك حتى تتمكن الشركة من تحقيق أقصى استفادة ممكنة منها

  2.            

التوجيه والإشراف على الأنشطة التالية:

 

·        المحاسبة والدمج وأنشطة التقارير المالية.

 

·        أنشطة إدارة الصندوق والتى تشتمل على إدارة النقدية وإدارة القروض وإدارة التأمين.

 

·        التخطيط والتحليل المالي وإعداد التكاليف وأنشطة الميزانية.

 

·        إدارة الاستثمار والعقارات.

 

·        أنشطة علاقات المستثمرين لشركة الأسمنت.

  3.            

وضع وتنفيذ القواعد المحاسبية وإعداد التقارير والسياسات والاجراءات اللازمة لمزاولة أعمال الشركة.

  4.            

تطوير وتنفيذ وتقييم أهداف إدارة المالية، ووضع وتطوير وإدارة ميزانيات الادارات المختلفة في الشركة.

  5.            

التوجيه والإشراف على أعداد وعرض البيانات المالية الموحدة للشركة وتقديمها للرئيس التنفيذي ومجلس الادارة.

  6.            

التوجيه والإشراف على إعداد تقارير الاداء الشهرية التى توضح مؤشرات الاداء الرئيسية والاتجاهات العامة والملاحظات على الميزانية والاختلافات والمعلومات الخارجية ذات الصلة والمخاطر والجوانب التى تحتاج الى لفت انتباه الادارة وتقديم التقارير للرئيس التنفيذي ومجلس الادارة.

  7.            

التوجيه والإشراف على إعداد وتوحيد ميزانيات الشركة ووحدات العمل.تقديم الميزانية الموحدة للرئيس التنفيذي للاطلاع والقبول ولمجلس الادارة للموافقة.

  8.            

المساهمة في تحقيق أهداف الشركة من خلال الاستشارة المالية الفعالة والسليمة للرئيس التنفيذي ومجلس الادارة.

  9.            

مساندة إدارة تطوير الأعمال من خلال مساعدتها في إجراء ومراجعة دراسات الجدوى وذلك بغرض تقييم جدوى المشاريع الجديدة / فرص العمل الواعدة بالتوسع والزيادة والتنويع في أنشطة الشركة.

 10.           

تنفيذ نظم فعالة للرقابة الداخلية وذلك لضمان دقة وكفاية السجلات والمستندات المحاسبية والتى تشتمل على الادلة المناسبة وتعليمات الأساليب القياسية.

 11.           

العمل كحلقة اتصال رئيسية مع مكتب التدقيق الخارجي والتأكد من تحقيق التعاون الوثيق والمساعدة في سبيل الوفاء بمسئولياتهم.

 12.           

إقامة علاقات عمل فعالة ومرنة مع المؤسسات المالية ذات العلاقة بمصالح الشركة.

 13.           

تقديم النصح والارشاد والتوجيه والموافقة لرؤساء الأقسام والموظفين لتنفيذ الاجراءات والخطط الرئيسية المتوافقة مع السياسات القائمة.

 14.           

التأكد من معرفة جميع الموظفين بقواعد وإجراءات العمل الخاصة بهم ومناقشتهم فيها وذلك لضمان تحديد مهام ومسئوليات وصلاحيات الموظفين.

 15.           

إسناد بعض المهام والمسئوليات الوظيفية للموظفين المختصين الذي يندرجون تحت إدارته بما يضمن الاستفادة من التشغيل السلسل لعمل الادارة.

 16.           

توفير الدعم والتوجيه لرؤساء الإدارات والموظفين وذلك بما يضمن التدفق السلسل والفعال للعمل ولضمان معرفتهم بدورهم الرئيسي وذلك بما يحقق أهداف الشركة بشكل عام وإدارتهم بشكل خاص.

 17.           

إجراء تقييم سنوي للأداء وذلك بغرض مراجعة أداء الموظفين ورؤساء الأقسام في القطاع المالي.

 18.           

إصدار التوصيات المتعلقة بتعديل الرواتب والمكافآت والحوافز والترقيات بناء على أداء الموظف وعقد اجتماعات تنظيمية متى استدعى الأمر.

 19.           

مراقبة مدى تقيد والتزام موظفي الشركة بالقواعد العامة والسياسات والاجراءات. المالية.

 20.           

القيام بجميع الأعمال التي يكلف بها من الرئيس التنفيذي والتي تتعلق بطبيعة عمله.

 

 

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

error: Content is protected !!