الدليل المهني لميثاق المراجعة الداخلية والخارجية

التعريف العام

  1. يُعرف ميثاق المراجعة الداخلية بأنه مجموعة الضوابط والسياسات والإجراءات المعتمدة لممارسة وتفعيل المراجعة الداخلية في الشركة وكذلك الخارجية بأنة وضع الضوابط للإختيار والمفاضلة وتعيين المراجع الخارجي والتعامل معه  .
  2. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد ميثاق المراجعة الداخلية والخارجية والبناء عليها لتناسب العائلة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الميثاق.
  3. يقع الدليل في ( 30 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$100 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لدليل ميثاق المراجعة الداخلية و الخارجية

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول – التعريفات العامة والتعريف بالشركة والهيكل التنظيمي

1.1. تعريفات عامة
1.2. التعريف العام بالشركة
1.3. بيانات الشركة
1.4. الهيكل التنظيمي العام للشركة وموقع الإدارة على الهيكل

2. الفصل الثاني – لائحة المراجعة الداخلية Internal Audit

2.1. الأهداف
2.2. ميثاق العمل لإدارة المراجعة الداخلية
2.3. الإرتباط التنظيمي والإستقلالية لإدارة المراجعة الداخلية
2.4. القيم والمبادئ العامة لإدارة التدقيق الداخلي
2.5. قواعد السلوك المهني لإدارة المراجعة الداخلية
2.6. المعارف والمهارات المهنية اللازمة لإدارة المراجعة الداخلية
2.7. القواعد والضوابط العامة لإدارة المراجعة الداخلية
2.8. ملخص أهداف إدارة المراجعة الداخلية
2.9. نطاق عمل المراجعة الداخلية
2.10. صلاحيات إدارة المراجعة الداخلية
2.11. المهام والواجبات الرئيسية لإدارة المراجعة الداخلية
2.12. مهام وواجبات مدير المراجعة الداخلية
2.13. مهارات وسلوكيات المراجع الداخلي
2.14. تقارير المراجعة الداخلية
2.15. تقييم أعمال إدارة المراجعة الداخلية

3. الفصل الثالث – لائحة المراجعة الخارجية External Audit

3.1. الضوابط العامة
3.2. إلتزامات المراجع الخارجي
3.3. مهام المراجع الخارجي
3.4. معايير ترشيح وإختيار المراجع الخارجي
3.5. المؤهلات العلمية والخبرات العملية لأفراد المكتب المختار للمراجعة
3.6. ضوابط التأكد من استقلالية وحيادية المراجع الخارجي
3.7. ضوابط تكليف المراجع الخارجي بأعمال أخرى عدا ” مراجعة الحسابات “
3.8. ضوابط دعوة المراجعين الخارجيين لتقديم العروض
3.9. ضوابط العرض المقدم من المراجعين الخارجيين
3.10. ضوابط التوصيات والمفاضلة بين المراجعين الخارجيين

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق 

 

4.1. الأهداف

 

المادة ( 1 )

 

تم إعداد هذا الميثاق بهدف تحقيق ما يلي :

1.      

تم إعداد هذا الميثاق لإدارة المراجعة الداخلية بالشركة بما يتماشى مع الأعمال الموكلة إليها وبما يتفق مع أفضل الممارسات المحلية والعالمية .

2.      

يهـدف ميثـاق التدقيـق الداخلـي إلـى إضفـاء الطابع الرسـمي علـى عمليـات إدارة التدقيـق الداخلـي فـي الشـركة خلال عمليـة التدقيـق وتقديـم الدعـم الإداري الرسـمي لهـذه الوظيفـة، لضمـان تقديـم مسـاهمات إيجابيـة وقيمـة لعمليـات الشـركة .

3.      

تم تحديد صلاحيات وأدوار إدارة المراجعة الداخلية وتمكينها من حرية الوصول دون أية قيود للسجلات والوثائق التي تسهل مهمة عملها بهدف المراجعة الداخلية، كما أن الميثاق يحدد نطاق وطبيعة وهدف أنشطة المراجعة الداخلية وتفويضها بالسلطات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف في حدود ذلك النطاق.

 

4.2. ميثاق العمل لإدارة المراجعة الداخلية

المادة ( 2 )

 

1.      

تعريف : ميثاق العمل لإدارة المراجعة الداخلية هو مجموعة القواعد المنظمة لأعمال الإدارة.

2.      

يجب أن تقوم الإدارة وبموافقة لجنة المراجعة بمراجعة الميثاق بشكل دوري، بغرض التحديث والتطوير.

3.      

يتم طباعة الميثاق وتسليمه لمدير المراجعة الداخلية، وتوزيعة على المراجعين ذوي العلاقة.

 

 

4.3. الإرتباط التنظيمي والإستقلالية لإدارة المراجعة الداخلية

المادة ( 3 )

 

1.      

تكون مرجعية مدير المراجعة الداخلية الإدارية لرئيس مجلس الإدارة.

2.      

تعمل إدارة المراجعة الداخلية تحت إشراف لجنة المراجعة المنبثقة من مجلس الإدارة، ولا تخضع لأي تأثير من الإدارة التنفيذية للشركة.

3.      

لإدارة المراجعة الداخلية الاستقلالية التامة غير المُقيدة التي تمكنها من إنجاز أعمالها بموضوعية ولرئيس مجلس الإدارة الدور الرئيسي الداعم للتحقق من استقلاليتها، وتحديد نطاق عملها وخططها السنوية لتنفيذ مهامها.

4.      

لإدارة المراجعة الداخلية الصلاحية المطلقة للدخول إلى أيّ من مواقع الشركة، والوصول إلى كافة المعلومات والمستندات والمسائل المتعلقة بعملياتها.

5.      

يجب على المراجع الداخلي أن يكون مستقلاً إستقلالاً تاماً في جميع ما يتعلق بأعمال المراجعة الداخلية، وعلية الإلتزام بالحياد والموضوعية .

6.      

يجب على المراجع الداخلي أن يتجنب ما يَحمِل جميع الأطراف في الشركة على الشك في إستقلاليته وحياديتة وموضوعيته.

7.      

يجب على مدير إدارة المراجعة الداخلية التأكد من إلتزام المراجعين الداخليين الذين يعملون تحت إشرافة بالحياد والإستقلالية والموضوعية عند قيامهم بأعمال المراجعة الداخلية.

 

4.4. القيم والمبادئ العامة لإدارة التدقيق الداخلي

المادة ( 4 )

 

تلتزم إدارة المراجعة الداخلية أثناء قيامها بتنفيذ مهامها بالقيم التالية :

1.      

تنفيذ عمليات المراجعة بناءً على المعايير المهنية المعتمدة لمهنة المراجعة.

2.      

تنفيذ مهامها بعدالة واستقامة وبمعايير مهنية سليمة، وعدم إصدار أي تقارير أو توصيات بدون منح الفرصة لذوي العلاقة للمراجعة والاستفسار عن التوصيات والمراجعات.

3.      

المحافظة على الاستقلالية والرأي المهني المحايد في تحديد أهدافها في عمليات المراجعة والقيام بمهامها وواجباتها بموضوعية وحيادية كاملة وتجنب أي تضارب في المصالح ..

4.      

المحافظة التامة على سرية المعلومات وعدم إذاعة أسرار الشركة لأي جهة كانت،إلا بتفويض خطي من الجهة صاحبة الصلاحية.

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

error: Content is protected !!