Facebook Twitter
0
0

الدليل المهني لميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري

التعريف العام

  1. يُعرف ميثاق مجلس الأبناء بأنه مجموعة الضوابط والسياسات والإجراءات المعتمدة لإنشاء وتكوين مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) الذي يتم إنشاؤة بغرض إنشاء القيادات المستقبلية للشركة وتدريبهم .
  2. يُعرف ميثاق المجلس الإستشاري بأنه مجموعة الضوابط والسياسات والإجراءات المعتمدة لإنشاء وتكوين المجلس الإستشاري الذي يتم إنشاؤة بغرض مساعدة مجلس الإدارة في القيام بمهام وواجبات محددة .
  3. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد ميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري والبناء عليها لتناسب العائلة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد الميثاق.
  4. يقع الدليل في ( 50 ) صفحة من الحجم العادي (A4).

$200 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لميثاق مجلس الأبناء والمجلس الإستشاري

المحتويات التفصيلية للدليل

1. الفصل الأول – التعريفات العامة والتعريف بالشركة والهيكل التنظيمي

1.1. تعريفات عامة
1.2. التعريف العام بالشركة
1.3. بيانات الشركة
1.4. الهيكل التنظيمي العام للشركة

2. الفصل الثاني – ميثاق مجلس الأبناء ( الموازي )

2.1. تعريف مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.2. مبررات إنشاء مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.3. ميثاق العمل لمجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.4. ضوابط تشكيل مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.5. ضوابط انتخاب الرئيس / نائب الرئيس / إختيار أمين سّر المجلس
2.6. الضوابط العامة لإختيار أعضاء مجلس الأبناء
2.7. مدة دورة المجلس وضوابط التجديد للمجلس
2.8. ضوابط مدة عضوية العضو في المجلس
2.9. مكافآت أعضاء مجلس الأبناء
2.10. مسؤولية الأعضاء ( الأبناء ) وأمين السر بالالتزام بالمحافظة على الأسرار
2.11. مسؤولية المجلس في المساهمة في تطوير الحوكمة والرقابة علية
2.12. علاقات العمل وسلوكيات مجلس الأبناء
2.13. تواصل مجلس الأبناء مع الجهات الأخرى
2.14. صلاحية مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) في إنشاء اللجان الداخلية وتحديد مهامها وإلغائها
2.15. تعريف أعضاء مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) بالشركة
2.16. ملخص الدور الرئيسي لمجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.17. الضوابط العامة لأهداف مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.18. المهام الرئيسية لمجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.19. صلاحيات ومسؤوليات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.20. ضوابط تفويض مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) ببعض صلاحيات مجلس الإدارة
2.21. مسؤوليات رئيس مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.22. مسؤوليات نائب رئيس مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.23. الإطار العام لواجبات ومسؤوليات عضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.24. إلتزامات عضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.25. مهام وواجبات عضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.26. السلوكيات المهنية لعضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.27. حقوق عضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.28. المحظورات على رئيس وأعضاء مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.29. مرجعية وواجبات أمين سّر مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.30. ضوابط انتهاء العضوية في مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.31. استقالة عضو مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.32. نوعية وطبيعة اجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.33. عدد الإجتماعات والدعوة لإجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.34. رئاسة اجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) ومكان إنعقادها
2.35. ضوابط النصاب القانوني لاجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.36. أولويات نظر المواضيع أمام مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.37. الضوابط العامة لجدول إجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.38. ضوابط إدارة اجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) وتوثيقها
2.39. المشاركة في إجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) من خلال وسائل التقنية الحديثة
2.40. حضور جميع أو بعض أعضاء مجلس الإدارة إجتماعات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.41. التصويت على القرارات في مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )
2.42. الضوابط العامة لقرارات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) بالتمرير
2.43. القواعد والمبادئ الإرشادية العامة لاعداد خطة عمل مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )

3. الفصل الثالث – ميثاق المجلس الإستشاري

3.1. التعريف بالمجلس الإستشاري
3.2. مبررات إنشاء وتشكيل المجلس الإستشاري
3.3. تشكيل المجلس الإستشاري ومرجعيتة
3.4. عدد أعضاء المجلس الإستشاري ومدة العضوية
3.5. الضوابط العامة لتشكيل وعمل المجلس الإستشاري
3.6. مسؤولية أعضاء المجلس الإستشاري بالالتزام بالمحافظة على الأسرار
3.7. الضوابط العامة لإجتماعات المجلس الإستشاري
3.8. أهداف ومهام وواجبات المجلس الإستشاري
3.9. أتعاب ومكافآت أعضاء المجلس الإستشاري

 

 

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق 

 

4.1. تعريف مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )

المادة ( 1 )

التعريف العام : مجلس الأبناء ( ويسمى أيضاً المجلس الموازي – وأيضاً مجلس الأجيال القادمة ) هو المجلس المختار والموصى بتعيينة من مجلس الإدارة الحالي للشركة والذي يتكون ( مجلس الأبناء ) من أبناء الشركاء الحاليين الذين من الممكن أن يخلفوا آبائهم مستقبلاً في قيادة الشركة وإدارتها .

 

4.2. مبررات إنشاء مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )

المادة ( 2 )

 

1. 

يعتبر مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) جزء رئيسي من خطة الخلافة والتعاقب الوظيفي في الشركة .

2. 

تدريب وتعليم الأبناء الذين من المحتمل أو من المرجح أن يخلفوا آبائهم الموجودين حالياً في مجلس الإدارة على قيادة الشركة وإدارتها

3. 

العمل على تلافي الأخطاء المستقبلية التي يمكن أن تنتج من النقص في الخبرة والمعرفة بالشركة ونشاطاتها وأعمالها وخططها المستقبلية .

4. 

المحافظة على الإستمرارية والثبات في قيادة الشركة وإدارتها عبر الأجيال .

5. 

القضاء على الخلافات المستقبلية التي يمكن أن تنشأ في الشركة أثناء عملية إنتقال الخلافة .

6. 

إقامة التوازن والعدالة في علاقات ومصالح الشركاء في الشركة ومعالجة الإختلافات في وجهات النظر التي قد تنشأ بين الشركاء وترتيب التواصل في الأمور ذات الصلة بالشركة.

7. 

الانتقال المُنظم لملكية الشركة وقيادتها إلى الأجيال القادمة بطريقة مهنية ومحترفة وبما يضمن التكاتف العائلي والإبتعاد عن الخلافات الشخصية .

8. 

تعزيز وتأكيد المساهمة الفعالة في تعزيز وصون سمعة الشركة ومكانتها التجارية باعتبارهما إرثاً للعائلة والأجيال القادمة من العائلة

9. 

تطوير معارف ومدارك الأبناء ( الأجيال القادمة ) بالعمل التجاري ونشاطات الشركة لتمكينهم من ممارسة دورهم القيادي والرقابي على أعمال الشركة .

 

4.3. ميثاق العمل لمجلس الأبناء ( المجلس الموازي )

المادة ( 3 )

 

 

1. 

تعريف ميثاق العمل لمجلس الأبناء : هو مجموعة القواعد المنظمة لأعمال مجلس الأبناء.

2. 

يجب أن يكون هذاالميثاق متاحاً للجميع من خلال طباعتة وتغليفة وتسليمه للأعضاء.

3. 

يجب أن يُتلى هذا الميثاق في كل دورة لمجلس الأبناء ( الموازي ) لضمان اطلاع الأعضاء على مضمونه.

4. 

يجب أن يقوم مجلس الأبناء ( الموازي ) بمراجعة الميثاق بشكل دوري مرة واحدة كل عام على الأقل بغرض التحديث والتطوير ورفع المقترحات لتعديلة لمجلس الإدارة .

5. 

لرئيس مجلس الأبناء ( الموازي ) الحق في اختبار معرفة بعض الأعضاء بالميثاق إذا لمس قصوراً بالالتزام به.

 

4.4. ضوابط تشكيل مجلس الأبناء ( المجلس الموازي )

المادة ( 4 )

 

 

1.  

إذا كان عدد الشركاء في الشركة لا يزيد عن ( 12 ) شريك  يتم إختيار أعضاء مجلس الأبناء كما يلي :

 

( 1 )      يتم إختيار وتعيين الأبناء الذين سيتم ترشيحهم للمجلس بواسطة الشركاء ( العاملين وغير العاملين ) في الشركة .

 

( 2 )      يتم إختيار إبن لكل شريك ويتم تشكيل مجلس الأبناء منهم شريطة توفر المعايير الموضوعة في الإبن المختار للعضوية في المجلس .

 

( 3 )      في حالة عدم توفر المعايير الموضوعة في العضوية للإبن وقام بإستيفاؤها لاحقاً يتم تعيينة في مجلس الأبناء .

 

( 4 )      في جميع الأحوال والظروف يجب أن لا يزيد عدد أعضاء مجلس الأبناء عن ( 12 ) عضو .

2.  

( 5 )      تنطبق الشروط على الأبناء ( الذكور ) والبنات ( الإناث ) من أبناء الشركاء  .

3.  

إذا زاد عدد الشركاء في الشركة عن ( 12 ) شريك يتم تعيين أعضاء مجلس الأبناء يتم إختيار الأعضاء بواسطة الإنتخاب من الجمعية العامة للشركة .

4.  

يتم التجديد للمجلس إذا إنتهت مدته من مجلس الإدارة للشركة .

5.  

تكون مرجعية المجلس لمجلس الإدارة في الشركة .

6.  

يعمل مجلس الإدارة  ( قدر الإمكان ) على مراعاة  التنوع في مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) بحيث يشمل ( ما أمكن ) الكفاءات المتنوعة الخبرات العملية الضرورية التي تضمن نجاح المجلس في تحقيق الأهداف الموضوعة .

7.  

يتشكل مجلس الأبناء بحد أدنى من عدد مساوي ( لعدد أعضاء مجلس الإدارة ) وبحد أعلى ( 12 ) عضو .

8.  

يجوز للإبن ( إبن الشريك ) العامل في الشركة في إحدى الوظائف التنفيذية و / أو غير العامل في الشركة ( العامل في شركة أخرى ) أن يكون عضواً في مجلس الأبناء إذا إستوفى الشروط الأخرى .

9.  

يجوز لمجلس الأبناء الإستعانة ببعض التنفيذيين في الشركة أو بعض الأعضاء المستقلين من خارج الشركة شريطة موافقة مجلس الإدارة .

10.                 

يجب أن يتمتع جميع أعضاء المجلس بالحياد والإستقلالية في أعمالهم ومشاركاتهم في المجلس.

11.                 

يجوز لمجلس الإدارة /  الجمعية العامة ( في مرحلة لاحقة ) في أي وقت عزل جميع / بعض أعضاء مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ) في الحالات التالية :

·      القناعة التامة لدى الجمعية العامة بعدم صلاحية العضو لعضوية مجلس الأبناء .

·      الخروج على وثيقة الإلتزام الأخلاقي المعتمدة في الشركة .

·      السلبية المتكررة في مناقشات مجلس الأبناء ( المجلس الموازي ).

·      المناكفة وعدم التعاون مع الأعضاء الآخرين في المجلس.

·      إفشاء أسرار الشركة للغير والعمل ضد مصالحها.

·      عدم حضور إجتماعات المجلس لثلاثة ( 3 ) إجتماعات متتالية بدون عذر مقبول .

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

اشترك في النشرة الاخبارية

اشترك ليصلك أخر الأخبار والتطويرات

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

ARABIC ENCYCLOPEDIA FOR TOTAL ADMINISTRATIVE SOLUTTIONS Ⓒ DEVELOPED BY

error: Content is protected !!