الدليل المهني لنظام الحوكمة

التعريف العام

  1. يُعرف نظام الحوكمة بأنه مجموعة القواعد المنظمة للممارسة الجيدة للقائمين على إدارة المنشأة بما يحافظ على حقوق الشركاء وأصحاب المصالح والعاملين بالمنشأة من خلال تنفيذ صيغ العلاقات التعاقدية والأدوات المالية والمحاسبية السليمة وفقاًً لمعايير الإفصاح والشفافية والمسائلة
  2. وبتعريف آخر فإن نظام الحوكمة هو مجموعة الأنظمة والقواعد التي على أساسها تضمن المنشأة إدارة سليمة وفعالة وعادلة وشفافة لنشاطاتها وأعمالها مما يمكنها من التطور والإستمرار والمنافسة وتشمل جميع أصحاب المصلحة فيها .
  3. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد نظام الحوكمة والبناء عليها لتناسب المنشأة ، مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد النظام .
  4. يقع الدليل في ( 370 ) صفحة تقريباً من الحجم العادي (A4).

$1,000 دولار أمريكي

المحتويات التفصيلية للدليل

خارطة الطريق للأدلة المهنية ( النظام الشامل ) وموقع الدليل في الخارطة
المجموعة الأولى ( منظومة الحوكمة )  – Group ( 1 ) Corporate Governance System
رقم الدليل الدليل
1 الدليل المهنـي للميثاق العائلي Family Charter P. Manual
2 الدليل المهنـي لنظـام الحوكمــة Corporate Governance P. Manual
3 الدليل المهني لحوكمة الشركات العائلية Family CO. CG P. Manual
4 الدليل المهني لحوكمة الشركات المتوسطة والصغيرة CG P. Manual for Medium & Small CO.
5 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للشركة Company COE Charter P. Manual
6 الدليل المهني لميثاق إدارة المخاطر Risk Management Charter P. Manual
7 الدليل المهني للتميز المؤسسي والجودة O.Excellence & Quality P. Manual
المجموعة الثانية ( النظام الإداري )  – Group ( 2 ) Administrative System
8 الدليل المهني للهيكل التنظيمي Organization Chart P. Manual
9 الدليل المهني للمؤهلات والجدارات والمهارات Q., Competencies & Skills P. Manual
10 الدليل المهني للوصف الوظيفي Job Description P. Manual
11 الدليل المهني لمهام الوحدات الرئيسية في الشركة Main Co. Units Tasks P. Manual
12 الدليل المهني لمنظومة الصلاحيات الوظيفية Authorities Matrix P. Manual
المجموعة الثالثة (نظام الموارد البشرية  )  – Group ( 3 ) Human Resources System
13 الدليل المهني لنظام الموارد البشرية HR System P. Manual
14 الدليل المهني للميثاق الأخلاقي للموظفين Employees COE  P. Manual
15 الدليل المهني لإدارة المواهب والتدوير والتعاقب الوظيفي TM,FR & SP P. Manual
16 الدليل المهني لنظام تقييم الأداء Performance Appraisal P. Manual
17 الدليل المهني للتصنيف الوظيفي وجدول الرواتب JC & Salary Scale P. Manual
18 الدليل المهني لنظام الحوافز والمكافآت Incentives & Rewards System P. Manual
19 الدليل المهني للإختيار والتوظيف Selection & Recruitment P. Manual
20 الدليل المهني للإندماج الوظيفي وتوجيه الموظف الجديد Career Integration & N.E. Guide P. Manual
21 الدليل المهني لنظام التوفير والإدخار والصندوق الخيري Emp. SF& C.Fund  P.Manual
22 الدليل المهني لدليل الموظف Emp. Hand Book P.Manual
23 الدليل المهني لقاموس الموارد البشرية HR Glossary P.Manual
المجموعة الرابعة ( النظام المالي والعمليات ) – Group ( 4 ) Financial & Operation System
24 الدليل المهني للنظام المالي Financial System P.Manual
25 الدليل المهني للتدقيق الداخلي Internal Audit P.Manual
26 الدليل المهني للموازنات التقديرية Estimated budgets P.Manual
27 الدليل المهني لنظام المشتريات والمستودعات Proc. & Warehouses P.Manual
28 الدليل المهني لنظام المبيعات Sales System P.Manual
29 الدليل المهني لنظام الإئتمان والتحصيل Credit & Collection P.Manual
30 الدليل المهني لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة Admin. & General Services  P.Manual
31 دليل المسؤولية الإجتماعية للشركة Social Responsibility P.Manual
32 الدليل المهني لمعالجة شكاوي العملاء Customer Complains Handling P.Manual
33 الدليل المهني للسلامة والصحة المهنية Safety & O.Health P.Manual
34 الدليل المهني للتخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية HR S. Planning P.Manual
المجموعة الخامسة ( الأدلة المتخصصة  )  – Group ( 5 ) Specialized Manuals
35 دليل المجلس العائلي Family Council Manual
36 دليل الصندوق العائلي Family Fund Manual
37 دليل ميثاق الشركاء Partner Charter Manual
38 دليل ميثاق الجمعية العامة ومجلس الإدارة GA & BOD Charter Manual
39 دليل ميثاق مجلس الأبناء  والمجلس الإستشاري Sons ( Parallel ) & C. Council C. Manual
40 دليل ميثاق لجان المجلس ومراقب الحوكمة ومسؤول الإلتزام BOD Committee’s & CG Contr. & C. Manual
41 دليل ميثاق الإدارة التنفيذية والرئيس التنفيذي EM & ( CEO ) Charter Manual
42 دليل الشفافية والإفصاح والمسائلة والتضارب في المصالح Transparency, Disclosure, Accountability & COI Manual
43 دليل المراجعة الداخلية والخارجية Internal & External Audit Manual
44 دليل الصلاحيات والإلتزام الأخلاقي لأعضاء المجلس واللجان BOD & Comm. Authorities & COE Manual
45 دليل السياسات العامة للشركة Company Policies Manual
46 دليل تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان BOD & Committee’s  Evaluation Manual
47 دليل أفضل الممارسات ونماذج القرارات والإجتماعات للمجلس واللجان BOD, Committee’s B. Practices & Forms Manual
48 دليل مؤشرات قياس الأداء Key Performance Indicators KPI’s Manual
49 دليل  سياسة المخاطر Risk Management Policy Manual
50 دليل السياسات العامة للموارد البشرية Human Resources Policies Manual
51 دليل الإجراءات ونماذج العمل للموارد البشرية HR Procedures & Working Forms Manual
52 دليل السياسات والتحاليل والتقارير المالية Financial Policies , Analyses & Reports Manual
53 دليل الإجراءات ونماذج العمل المالية Financial Procedures & Forms P. Manual
54 دليل نظام المشتريات Procurement System Manual
55 دليل نظام  المستودعات Warehouses System Manual
الشكل التنظيمي / العناصر الرئيسية لنظام الحوكمة

المحتويات التفصيلية للدليل

1.   الباب الأول – مقدمة عامة وتعريفات ( Introduction & Definition )
         1.1.  مقدمة عامة
         1.2.  تعريفات عامة
         1.3.  تاريخ سريان النظام ( النفاذ )
2.   الباب الثاني – التعريف العام بالشركة ( About the Company )
        2.1.   بيانات السجل التجاري
        2.2.   أغراض الشركة حسب عقد التأسيس
        2.3.    مدة الشركة
        2.4.    المركز الرئيسي للشركة والفروع
        2.5.    السنة المالية للشركة
        2.6.    رأس مال الشركة
        2.7.    هيكلية رأس المال ( حصص الشركاء )
        2.8.    القيم الجوهرية للشركة ( Core Values )
        2.9.     التزام إدارة الشركة Management – Commitment
3.   الباب الثالث – الهيكل التنظيمي العام ( Organization Chart )
        3.1.     الخطوط العريضة للهيكل التنظيمي العام
        3.2.     الهيكل التنظيمي / مجلس الإدارة
        3.3.     الهيكل التنظيمي / اللجنة التنفيذية
        3.4.     الهيكل التنظيمي / لجنة الحوكمة والترشيحات والمكافآت
        3.5.      الهيكل التنظيمي / لجنة المراجعة
        3.6.      الهيكل التنظيمي / لجنة الاستثمار
        3.7.      الهيكل التنظيمي / لجنة الإدارة
4.   الباب الرابع – التعريف بنظام الحوكمة والأهداف ( CG Definition & Objectives )
        4.1.      الخطوط العريضة لنظام الحوكمة
        4.2.       رسالة الشركة في مجال الحوكمة
        4.3.       أهداف الحوكمة الخاصة في الشركات العائلية
        4.4.       الأهداف العامة لنظام الحوكمة
        4.5.       ملخص فوائد نظام الحوكمة للشركة
        4.6.       فوائد تطبيق نظام الحوكمة
        4.7.       مرجعية النظام
        4.8.       مصادر السلطات في النظام
        4.9.       ضوابط إعتماد وتعديل النظام
       4.10.      الخصائص العامة لنظام حوكمة الشركة
       4.11.      الركائز العامة لنظام الحوكمة
       4.12.      الخطوط العريضة للحقوق العامة للمساهمين ( الشركاء )
5.   الباب الخامس – ميثاق الإفصاح والشفافية والمسائلة (Disclosure & Acco. Transparency Charter )
       5.1.        الأهداف العامة لميثاق الإفصاح والشفافية والمسائلة
       5.2.         تعريف الإفصاح Disclosure
       5.3.         التعريف العام للإفصاح
       5.4.         سياسات الإفصاح
       5.5.         وضوح وشمولية الإفصاح
       5.6.         تعريف الشفافية Transparency
       5.7.         التعريف العام للشفافية
       5.8.         إجراءات دعم وتعزيز الشفافية
       5.9.          تعريف المسائلة Accountability
       5.10.        التعريف العام للمسائلة
       5.11.        العلاقة بين الشفافية والمسائلة
       5.12.         مؤشرات وجود المسائلة
       5.13.          الضوابط العامة للإفصاح والشفافية
       5.14.          المواضيع الرئيسية التي يجب الإفصاح عنها
       5.15.          الضوابط العامة للإفصاح في نطاق أعمال أعضاء المجلس واللجان
       5.16.          الضوابط والتعليمات الخاصة بإعلانات الشركة
       5.17.          الضوابط العامة لإعلانات الشركة عند نشرها
            5.17.1.  الضوابط العامة للإعلان عن النتائج المالية
            5.17.2.  الضوابط العامة للإعلان عن توصية مجلس إدارة الشركة بتغيير رأس مال الشركة
            5.17.3.  الضوابط العامة للإعلان عن الدعوة للجمعية العامة ) العادية أو غير العادية (
           5.17.4.  الضوابط العامة للإعلان عن نتائج الجمعية العامة ) العادية أو غير العادية (
           5.17.5.  الضوابط العامة للإعلان عن عدم انعقاد الجمعية العامة العادية أو غير العادية
           5.17.6.  الضوابط العامة للإعلان عن القوائم المالية الفصلية
           5.17.7.  الضوابط العامة للإعلان عن القوائم المالية السنوية
           5.17.8. الضوابط العامة للبيانات المعروضة على الموقع الألكتروني للشركة
      5.18.         الضوابط العامة للإفصاح في تقرير مجلس الإدارة
      5.19.         الضوابط العامة في نطاق الإفصاح لتجنب التعارض في المصالح
      5.20.         الضوابط العامة للإفصاح عن السياسات الاجتماعية في الشركة
      5.21.          أحكام عامة
6.     الباب السادس – ميثاق التضارب في المصالح ( Conflict of Interest Charter )
      6.1.            الحالات العامة للتعارض في المصالح
      6.2.             تعارض المصالح في مجلس الإدارة واللجان
      6.3.             الضوابط العامة للإفصاح عن المصالح التي تشكل التعارض في المصالح
      6.4.             الإقرارات الخاصة بحالات التعارض في المصالح
      6.5.             شروط إجازة تعاملات ومعاملات الأطراف ذات الصلة
      6.6.            الضوابط العامة لعلاقات العمل بين أعضاء مجلس الإدارة والشركة والإفصاح عنها
      6.7.            حالات تعارض المصالح لمنسوبي الشركة
      6.8.             السياسات العامة لحل المشاكل والخلافات عند نشوء التضارب في المصالح
      6.9.             العاملون في الشركة
      6.10.           المُلاك ( المساهمون ) في الشركة
      6.11.           العملاء ( زبائن ) الشركة
      6.12.           الموردون للشركة
      6.13.           الشركات التابعة للشركة
      6.14.           السياسة العامة للسرية وإستخدام معلومات الشركة
      6.15.           السياسات والإجراءات المتعلقة بالشركة
      6.16.           أحكام عامة

7.    الباب السابع – ميثاق الجمعية العمومية ( General Assembly Charter )
      7.1.             التعريف بالجمعية العمومية العادية وغير العادية
      7.2.             تشكيل الجمعية العمومية
      7.3.             مسؤوليات واختصاصات الجمعية العمومية العادية
      7.4.             مسؤوليات واختصاصات الجمعية العمومية ( غير العادية )
      7.5.             صلاحية توجيه الدعوة لانعقاد الجمعية العمومية
      7.6.             ضوابط الإعلان عن إجتماع الجمعية العمومية
      7.7.             موعد ومكان إجتماعات الجمعية العمومية العادية
      7.8.             عدد إجتماعات الجمعية العمومية العادية
      7.9.             حقوق الشركاء بالمشاركة بإجتماعات الجمعية العمومية
      7.10.             النصاب القانوني لإجتماعات الجمعية العمومية العادية
      7.11.             حقوق الشركاء في إجتماعات الجمعية العمومية
      7.12.             إجراءات انعقاد الجمعية العمومية العادية وغير العادية
      7.13.             تصويت الشركاء في إجتماعات الجمعية العمومية
      7.14.              قرارات الجمعية العمومية ( العادية )
      7.15.               قرارات الجمعية العمومية ( غير العادية )
8.    الباب الثامن – ميثاق مجلس الإدارة ( Board of Directors Charter )
      8.1.                 المرجعية النظامية للمجلس
      8.2.                 عدد أعضاء المجلس
      8.3.                 مدة دورة المجلس وضوابط التجديد للمجلس
      8.4.                 الضوابط العامة لحيادية وإستقلالية أعضاء مجلس الإدارة
      8.5.                 ضوابط اختيار أعضاء المجلس
      8.6.                 ضوابط مدة عضوية العضو في المجلس
      8.7.                 ضوابط انتخاب الرئيس / نائب الرئيس / إختيار أمين سّر المجلس
      8.8.                ضوابط تحقيق التوازن والشفافية في تشكيل المجلس
      8.9.                الفصل بين منصبي رئيس المجلس والرئيس التنفيذي
      8.10.               الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
      8.11.               ميثاق العمل للمجلس ( أحكام المرجعية )
      8.12.               ملخص الدور الرئيسي للمجلس
      8.13.               أهداف المجلس
      8.14.               المهام الإستراتيجية والتشغيلية الرئيسية للمجلس
      8.15.               ضوابط ممارسة الصلاحيات في المجلس
      8.16.               ضوابط تفويض الإدارة التنفيذية للشركة ببعض صلاحيات المجلس
      8.17.               مسؤولية المجلس عن تطوير نظام الحوكمة ومراقبة الالتزام به وممارسته
      8.18.               مسؤوليات رئيس المجلس
      8.19.               مسؤوليات نائب رئيس المجلس
      8.20.                إلتزامات عضو المجلس
      8.21.                مهام وواجبات عضو المجلس
      8.22.                مرجعية ومسؤوليات أمين سّر المجلس
      8.23.                المحظورات على رئيس وأعضاء المجلس
      8.24.                مسوغات ( مبررات ) وجود الأعضاء المستقلين
      8.25.               معايير وضوابط إختيار الأعضاء المستقلين
      8.26.               مسؤوليات الأعضاء المستقلين
      8.27.               ضوابط انتهاء العضوية في المجلس
      8.28.               استقالة عضو المجلس
      8.29.               هبوط عدد أعضاء المجلس عن الحد الأدنى وتعيين العضو المؤقت
      8.30.               علاقات العمل وسلوكيات المجلس
      8.31.               التواصل مع المجلس
      8.32.               صلاحية المجلس في إنشاء اللجان وإلغائها
      8.33.                استعانة المجلس بأعضاء اللجان والإدارة التنفيذية والجهات الخارجية
      8.34.               القواعد والمبادئ الإرشادية العامة لاعداد خطة عمل المجلس
      8.35.                أهداف تقييم أعمال المجلس
      8.36.                أساليب تقييم أعمال المجلس ( الجهات المفوضة بالتقييم )
      8.37.                ضوابط عملية تقويم أعمال المجلس
      8.38.               عدد مرات تقييم أعمال المجلس
      8.39.                ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال المجلس واللجان
      8.40.               ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو المجلس
      8.41.               معايير وضوابط إختيار عضو المجلس المستقل
      8.42.                معنى إستقلالية عضو المجلس
      8.43.                تعريف أعضاء المجلس الجدد بشؤون الشركة
      8.44.                الإطار العام لواجبات ومسؤوليات عضو المجلس
      8.45.                السلوكيات المهنية لعضو المجلس
      8.46.                حقوق عضو المجلس
      8.47.                الضوابط العامة لإدارة التضارب في المصالح
      8.48.                مظاهر ( الحالات المحتملة ) للتعارض في المصالح
      8.49.                تعارض المصالح المرتبطة بالإدارة التنفيذية
      8.50.                تعارض المصالح المرتبطة بمراجعي الحسابات الخارجيين
      8.51.                المحافظة على السرية
      8.52.                نوعية وطبيعة اجتماعات المجلس
      8.53.                 حضور المديرين التنفيذيين إجتماعات المجلس بغرض التشاور في شؤون الشركة
      8.54.                 عدد الإجتماعات والدعوة لإجتماعات المجلس
      8.55.                 رئاسة اجتماعات المجلس ومكان إنعقادها
      8.56.                ضوابط النصاب القانوني لاجتماعات المجلس
      8.57.                أولويات نظر المواضيع أمام المجلس
      8.58.                 الضوابط العامة لجدول إجتماعات المجلس
      8.59.                 ضوابط إدارة اجتماعات المجلس وتوثيقها
      8.60.                  المشاركة في إجتماعات مجلس الإدارة واللجان من خلال وسائل التقنية الحديثة
      8.61.                  ملاحظات أعضاء مجلس الإدارة
      8.62.                  التصويت على القرارات في المجلس
      8.63.                  الضوابط العامة لقرارات مجلس الإدارة بالتمرير
      8.64.                  ضوابط التقرير السنوي لأعمال المجلس
      8.65.                  الضوابط العامة لتقييم أعمال المجلس
      8.66.                  الضوابط العامة لمعايير للتقويم للمجلس والأعضاء واللجان
9.  الباب التاسع – مواثيق لجان مجلس الإدارة ( Board Committees Charters )
     9.1. الفصل الأول : القواعد والضوابط العامة للجان المجلس
             9.1.1.      الضوابط العامة للجان الدائمة للمجلس
             9.1.2.      الضوابط العامة للجان غير الدائمة للمجلس
    9.2. الفصل الثاني : ميثاق اللجنة التنفيذية ( Executive Committee Charter )
            9.2.1.        صلاحية تشكيل اللجنة
            9.2.2.         عدد أعضاء اللجنة
            9.2.3.         المرجعية النظامية للجنة
            9.2.4.          مدة دورة اللجنة
            9.2.5.          الالتزام بالمحافظة على الأسرار وسرية المعلومات
            9.2.6.           ميثاق العمل للجنة
            9.2.7.           مهام وصلاحيات اللجنة
            9.2.8.           ضوابط ومؤشرات تقويم أعمال عضو اللجنة
            9.2.9.           اجتماعات اللجنة العادية والتصويت على القرارات
           9.2.10.          إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
   9.3.  الفصل الثالث : ميثاق لجنة الحوكمة والترشيحات والمكافآت (Gov.& Comp. Committee Charter )
           9.3.1.            صلاحية تشكيل اللجنة
           9.3.2.            عدد أعضاء اللجنة
           9.3.3.            المرجعية النظامية للجنة
           9.3.4.             مدة دورة اللجنة
           9.3.5.             الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
           9.3.6.             ميثاق العمل للجنة
           9.3.7.             ملخص مهام اللجنة
           9.3.8.             مهام اللجنة وواجباتها التفصيلية
           9.3.9.             تفويض المجلس للجنة ببعض الصلاحيات
           9.3.10.           ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
           9.3.11.            اجتماعات اللجنة العادية
           9.3.12.            إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
  9.4.  الفصل الرابع : ميثاق لجنة المراجعة ( Audit Committee Charter )
          9.4.1.               صلاحية تشكيل اللجنة
          9.4.2.               المرجعية النظامية للجنة
          9.4.3.               ممارسة اللجنة للصلاحيات المُفَوَضة والتقارير
          9.4.4.               عدد أعضاء اللجنة
          9.4.5.               مدة الدورة للجنة
          9.4.6.               ميثاق العمل للجنة
          9.4.7.               الأهداف العامة للجنة
          9.4.8.               حق اللجنة في الإطلاع على البيانات والتقارير والسجلات
          9.4.9.               ترشيح أعضاء اللجنة للمجلس
          9.4.10.              شروط عضوية اللجنة
          9.4.11.              ملخص مهام اللجنة
          9.4.12.              مهام وواجبات اللجنة التفصيلية
          9.4.13.              واجبات عضو اللجنة
          9.4.14.              ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
         9.4.15.               مكافأة عضو اللجنة
         9.4.16.               إختصاصات رئيس اللجنة
         9.4.17.               إختصاصات نائب رئيس اللجنة
         9.4.18.               ضوابط إختيار واختصاصات أمين اللجنة
         9.4.19.               خطة عمل اللجنة السنوية
         9.4.20.               تقارير اللجنة
         9.4.21.               الاستعانة بالجهات الخارجية
         9.4.22.                حق اللجنة في الإتصال مع المجلس والإدارة التنفيذية
         9.4.23.                مسؤولية اللجنة العامة في التعامل مع المراجع الخارجي
         9.4.24.                 إجتماعات اللجنة العادية
         9.4.25.                  إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
         9.4.26.                  توثيق محاضر اجتماعات اللجنة
 9.5.  الفصل الخامس : ميثاق لجنة الاستثمارات ( Investment Committee Charter )
          9.5.1.                     صلاحية تشكيل اللجنة
          9.5.2.                     عدد أعضاء اللجنة
          9.5.3.                     المرجعية النظامية للجنة
          9.5.4.                      مدة دورة اللجنة
          9.5.5.                       الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
          9.5.6.                       ميثاق العمل للجنة
          9.5.7.                       ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
          9.5.8.                      مهام وواجبات اللجنة
          9.5.9.                       اجتماعات اللجنة العادية
          9.5.10.                     إجتماعات اللجنة الألكترونية ( بالهاتف أو الفيديو )
10.   الباب العاشر – ميثاق الإدارة التنفيذية للشركة (Management Charter )
  10.1.     الفصل الأول : ميثاق الرئيس التنفيذي ( CEO Charter )
        10.1.1.                     الأهداف العامة للوظيفة
        10.1.2.                     المرجعية النظامية للرئيس التنفيذي
        10.1.3.                     الالتزام بالمحافظة على الأسرار وسرية المعلومات
        10.1.4.                     المسؤوليات الرئيسة للرئيس التنفيذي
        10.1.5.                     التقييم الدوري لأعمال الرئيس التنفيذي
10.2.      الفصل الثاني : ميثاق لجنة الإدارة (Management Committee charter )
      10.2.1.                      صلاحية تشكيل اللجنة
      10.2.2.                      عدد أعضاء اللجنة
      10.2.3.                      المرجعية النظامية للجنة
      10.2.4.                      مدة دورة اللجنة
      10.2.5.                      الالتزام بالمحافظة على أسرار الشركة وسرية المعلومات
      10.2.6.                      ميثاق العمل للجنة
      10.2.7.                     اجتماعات اللجنة
      10.2.8.                     مهام وواجبات وصلاحيات اللجنة
      10.2.9.                    ضوابط ومؤشرات تقييم أعمال عضو اللجنة
11.    الباب الحادي عشر – ميثاق الجهات الرقابية (Control Units Charters )
   11.1.     الفصل الأول : ميثاق مراقب الحوكمة (CG Controller Charter )
     11.1.1.                    هوية الوظيفة
     11.1.2.                    المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة
     11.1.3.                    معايير الكفاءة والتأهيل ( الجدارات )
     11.1.4.                    ملخص مهام الوظيفة
     11.1.5.                    المهام والواجبات
 11.2.      الفصل الثاني : ميثاق مسؤول الإلتزام ( Compliance Officer Charter )
     11.2.1.                    الأهداف العامة لوظيفة مسؤول الإلتزام
     11.2.2.                    المرجعية النظامية لمسؤول الإلتزام
     11.2.3.                    ميثاق العمل لوظيفة مسؤول الإلتزام
     11.2.4.                    أهمية وظيفة مسؤول الإلتزام
     11.2.5.                    الالتزام بالمحافظة على الأسرار وسرية المعلومات
     11.2.6.                     إستقلالية مسؤول الإلتزام
     11.2.7.                    الصفات الشخصية وقدرات ومهارات مسؤول الإلتزام
     11.2.8.                    مهام وواجبات مسؤول الإلتزام
     11.2.9.                    قاعدة بيانات مسؤول الإلتزام
     11.2.10.                  ضوابط الاستعانة بالجهات الخارجية
    11.2.11.                   علاقة مسؤول الالتزام بالمراجعة الداخلية
11.3.     الفصل الثالث : ميثاق المراجعة الداخلية ( Internal Audit Charter )
     11.3.1.                     القيم والمبادئ
     11.3.2.                     ملخص أهداف إدارة المراجعة الداخلية
     11.3.3.                      القواعد والضوابط العامة لإدارة المراجعة الداخلية
     11.3.4.                      إستقلالية إدارة المراجعة الداخلية
     11.3.5.                      ميثاق العمل لإدارة المراجعة الداخلية
    11.3.6.                      المهام والواجبات الرئيسية لإدارة المراجعة الداخلية
    11.3.7.                      واجبات ومهام مدير المراجعة الداخلية
    11.3.8.                      مهارات وسلوكيات المراجع الداخلي
    11.3.9.                      صلاحيات إدارة المراجعة الداخلية
    11.3.10.                      نطاق عمل المراجعة الداخلية
    11.3.11.                      تقارير المراجعة الداخلية
  11.4.    الفصل الرابع : ميثاق المراجعة الخارجية ( External Audit Charter )
    11.4.1.                       الضوابط العامة
    11.4.2.                       إلتزامات المراجع الخارجي
    11.4.3.                       مهام المراجع الخارجي
    11.4.4.                       معايير ترشيح المراجع الخارجي
    11.4.5.                       ضوابط التأكد من استقلالية وحيادية المراجع الخارجي
    11.4.6.                       ضوابط تكليف المراجع الخارجي بأعمال أخرى عدا ” مراجعة الحسابات “
    11.4.7.                       ضوابط دعوة المراجعين الخارجيين لتقديم العروض
    11.4.8.                       ضوابط العرض المقدم من المراجعين الخارجيين
     11.4.9.                      ضوابط التوصيات والمفاضلة بين المراجعين الخارجيين
12.      الباب الثاني عشر – الصلاحيات الوظيفية ( Matrix of Authorities )
    12.1.                          تعريفات عامة
    12.2.                          التعريف العام بالصلاحيات الوظيفية
     12.3.                          السياسات العامة للصلاحيات الوظيفية
     12.4.                          أهداف النظام ( اللائحة )
     12.5.                           سريان العمل بالنظام ( اللائحة )
     12.6.                           تحديث نظام ( لائحة ) الصلاحيات الوظيفية وتعديله
     12.7.                          العلاقة بين الصلاحيات والمسؤوليات ومسؤولية ممارستها
     12.8.                          الحدود العامة لممارسة الصلاحيات
     12.9.                          تفويض الصلاحيات وضوابط ممارستها
    12.10.                         جداول الصلاحيات الخاصة بالجمعية العمومية ومجلس الإدارة واللجان
                     12.10.1. المجموعة الأولى : صلاحيات الجمعية العمومية
                      12.10.2. المجموعة الثانية : صلاحيات مجلس الإدارة
                      12.10.3. المجموعة الثالثة : صلاحيات لجان المجلس
13.   الباب الثالث عشر – وثائق الإلتزام الأخلاقي ( Code of Conduct )
   13.1.  الفصل الأول : وثيقة الالتزام الأخلاقي لمجلس الإدارة واللجان
   13.2.  الفصل الثاني : وثيقة الالتزام الأخلاقي للعاملين
             13.2.1. القسم الأول: التعريفات والأهداف والسياسات والخطوط العريضة للائحة
                        13.2.1.1. تعريفات عامة
                        13.2.1.2. الأهداف العامة
                        13.2.1.3. الخطوط العريضة للائحة
                        13.2.1.4. السياسات العامة
                        13.2.1.5. نطاق سريان وضوابط التطبيق
                        13.2.1.6. الإعلان عن اللائحة
                        13.2.1.7. وحدة الإلتزام ببنود وأحكام اللائحة
                      13.2.1.8. إلتزامات الشركة والموظف في جهود تطبيق اللائحة
                      13.2.1.9. الإبلاغ عن المخالفات والتحقيقات
                      13.2.1.10. الجزاءات المترتبة على المخالفات
                      13.2.1.11. أحكام عامة
            13.2.2. القسم الثاني : إلتزامات الشركة Company Commitment
                      13.2.2.1. الإلتزام باللائحة
                      13.2.2.2. الإلتزام بإيجاد وتعزيز بيئة العمل
                      13.2.2.3. إلتزامات الشركة تجاه الموظفين
           13.2.3. القسم الثالث : إلتزامات الموظف المهنية والسلوكية Employee Commitment
                     13.2.3.1. المسؤولية الشخصية عن الإلتزام باللائحة
                     13.2.3.2. مسؤولية الموظف في إعمال مبادئ الاستحقاق والجدارة والتنافسية والعدالة
                    13.2.3.3. الإلتزامات العامة
                    13.2.3.3.1. في نطاق ” السلوكيات العامة للموظف “
                    13.2.3.3.2. في نطاق ” الدافعية والمحاسبة الذاتية للسلوك الجيد “
                    13.2.3.3.3. في نطاق ” منع الإحتيال والخداع ” Fraud & Deception
                   13.2.3.3.4. في نطاق ” التعامل مع العملاء “
                  13.2.3.3.5. في نطاق ” التعامل مع الرؤساء “
                   13.2.3.3.6. في نطاق ” التعامل مع الزملاء “
                   13.2.3.3.7. في نطاق ” التعامل مع المرؤوسين “
                   13.2.3.3.8. في نطاق ” التعامل مع وسائل تقنية المعلومات “
                  13.2.3.3.9. في نطاق ” التعامل مع شبكة الإنترنت العالمية “
                  13.2.3.3.10. في نطاق ” التعامل مع البريد الإلكتروني “
                  13.2.3.3.11. في نطاق ” النظافة والهندام “
                  13.2.3.3.12. في نطاق ” المحافظة على المساكن ونظافتها “
                 13.2.4. القسم الرابع : المحافظة على السرية والأموال والممتلكات Governorate Confidentiality, Funds & Property
                     13.2.4.1. المحافظة على السرية
                     13.2.4.2. المحافظة على أموال وممتلكات ومصالح الشركة
           13.2.5. القسم الخامس : المحظورات وطلب الهدايا والعمولات Prohibitions, Gifts & Commissions
                 13.2.5.1. المحظورات
                 13.2.5.2. قبول أو طلب الهدايا والعمولات
                 13.2.5.3. الهدايا والدعوات الرسمية
           13.2.6. القسم السادس : تعارض المصالح Conflict of Interest
                   13.2.6.1. ماهية مفهوم ” تعارض المصالح “
                   13.2.6.2. ظواهر ” تعارض المصالح “
                   13.2.6.3. المسؤولية الشخصية للموظف في ” تعارض المصالح “
                   13.2.6.4. واجب الموظف في الإفصاح عن ” تعارض المصالح “
                   13.2.6.5. وسائل الشركة للتصدي ودفع ” تعارض المصالح “
                   13.2.6.6. المحظورات في نطاق ” تعارض المصالح”
           13.2.7. القسم السابع : مكافحة الرشوة والفساد Anti- Bribery & Corruption
                    13.2.7.1. تعريفات
                    13.2.7.2. الأهداف
                    13.2.7.3. أشكال الفساد والرشوة
                    13.2.7.4. مظاهر الفساد والرشوة
                    13.2.7.5. تدابير الشركة الوقائية لمكافحة الفساد والرشوة
                    13.2.7.6. إجراءات وضوابط مكافحة الفساد والرشوة
14.   الباب الرابع عشر– الملاحق المساندة ( Support Appendixes )
  14.1.   الملحق الأول : التعريف بنظام الحوكمة
             14.1.1.   مفهوم الحوكمة باللغة
             14.1.2.   التعريف العام بالحوكمة
             14.1.3.   الأهداف العامة لنظام الحوكمة
             14.1.4.   العناصر الرئيسية لنظام الحوكمة
            14.1.5.    هيكلية خصائص نظام الحوكمة الجيد
            14.1.6.      مبررات الحاجة لنظام الحوكمة ” مادة توضيحية “
            14.1.7.      مقومات نظام الحوكمة الجيد ” مادة توضيحية “
 14.2.     الملحق الثاني : معايير منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية للحوكمة ( OECD )
 14.3.     الملحق الثالث : أفضل الممارسات لمجلس الإدارة واللجان (Best Practices )
14.3.1. القوائم الاسترشادية لأعمال مجلس الإدارة
              14.3.2. خصائص مجلس الإدارة المميز
              14.3.3. قائمة المعلومات الرئيسة التي يجب تجهيزها للمجلس
              14.3.4. البنود ( المقترحة ) لجدول أعمال المجلس
              14.3.5. كيفية تقييم أعمال المجلس ( من يقيم أعمال المجلس )
              14.3.6. مؤشرات تقييم أعمال المجلس
              14.3.7.   قائمة البيانات التي يجب توفيرها لعضو المجلس ( عن الشركة )
              14.3.8.   بيانات ومعلومات ذات فائدة للعضو الجديد في المجلس ( عن الشركة )
              14.3.9.   القوائم الاسترشادية لأعمال لجنة المراجعة
              14.3.10.  أهم الممارسات المهنية للجنة
              14.3.11.  الجهات التي يوصى بالتنسيق معها من قِبَل لجنة المراجعة
              14.3.12.  نموذج تفعيل الحوكمة طبقاً لمعايير المراجعة الداخلية والدولية
    14.4.   الملحق الرابع – برنامج تقييم مجلس الإدارة
             14.4.1.    عناصر التقييم
             14.4.2.    نتائج التقييم
             14.4.3.    مؤشرات نتائج التقييم
  14.5.     الملحق الخامس – معايير الأداء المتميز
           14.5.1.       المعيار الأول : القيادة ( Leadership )
           14.5.2.       المعيار الثاني : السياسة والإستراتيجية ( Policy & Strategy )
           14.5.3.       المعيار الثالث : الموارد البشرية ( Human Resources )
           14.5.4.       المعيار الرابع : الشراكة والموارد ( Partnership & Resources )
           14.5.5.       المعيار الخامس : العمليات ( Operation )
           14.5.6.       المعيار السادس : نتائج العملاء ( Customer Results )
           14.5.7.       المعيار السابع : نتائج الموارد البشرية ( People Results )
          14.5.8.        المعيار الثامن : النتائج المجتمعية ( Society Results )
          14.5.9.        المعيار التاسع : نتائج الأداء الرئيسية ( Key Performance Results )
    14.6.    الملحق السادس – نماذج العمل والقرارات الإدارية المنظمة للنظام
         14.6.1.       محاضر إجتماعات الجمعية العمومية
         14.6.2.       محضر وضع الآليات التنفيذية لتفعيل ميثاق الجمعية العمومية
         14.6.3.       محضر مراجعة ومناقشة الميثاق العائلي و نظام الحوكمة
          14.6.4.      محضر تشكيل مجلس الإدارة
          14.6.5.      محضر تحديد مكافآت مجلس الإدارة واللجان
          14.6.6.      محاضر إجتماعات مجلس الإدارة
          14.6.7.      نموذج / محضر إختيار الرئيس / نائب الرئيس / الأمين العام لمجلس الإدارة
          14.6.8.     محضر إختيار أعضاء اللجنة التنفيذية
          14.6.9.     محضر إعتماد نظام الحوكمة
          14.6.10.   محضر تعيين أعضاء من الإدارة التنفيذية بمجلس الإدارة
          14.6.11.   محضر تعيين أعضاء مستقلين بمجلس الإدارة
          14.6.12.   محضر إجتماعات المجلس
          14.6.13.   محضر الآليات التنفيذية لتقييم أعمال مجلس الإدارة
          14.6.14.    محضر تحديد مسؤولية المجلس عن تطوير ومراقبة الميثاق والحوكمة

نماذج من الدليل

ملاحظة : أدناه عينة من محتويات الدليل …. وبالتالي فإن جميع الدليل بهذه الصيغة وهذا الترتيب وهذا التنسيق

 

4.1. ميثاق التضارب في المصالح ( Conflict of Interest Charter )

4.1.1. أحكام عامة

 

1. على جميع أعضاء المجلس واللجان  والمدراء التنفيذيين وكل العاملين بالشركة الاطلاع على هذا الميثاق  والالتزام  بما  ورد  فيه وبأية تفسيرات أو إجراءات تتعلق به.
2. بالرغم من أن هذه السياسة تضع معايير سلوكية للعديد من المواقف ألا أنها لا تغطي جميع المواقف الأخرى المحتمل حدوثها، وبالتالي يتحتم على جميع أعضاء مجلس الإدارة التصرف من تلقاء أنفسهم بصورة تتماشى مع روح ونص هذه السياسة السياسة، وتجنب ما قد يبدو أنه سلوك غير ملائم .
3. يعمل بهذا الميثاق إعتباراً من تاريخ اقراره من قبل مجلس الإدارة وإجازته من الجمعية العامة للشركة.
4. يتم تعديل هذا الميثاق بموجب قرار من مجلس الإدارة ويعرض التعديل على أول إجتماع للجمعية العامة بعد التعديل.

 

4.1.2. الحالات العامة للتعارض في المصالح

فيما يلي بعض الأمثلة التوضيحية لبعض حالات تعارض المصالح  وهي على سبيل المثال لا الحصر:
1. يتحتم على كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة واللجان ليس فقط تجنب تعارض المصالح، بل تجنب شبهة وجود تعارض للمصالح .
2. إن تعارض المصالح يحدث عندما تتداخل مصلحة فردية خاصة بأي صورة من الصور مع مصالح الشركة أو مع أي من شركاتها .
3. ينشأ التعارض في المصالح متى ما ثبت أن عضو مجلس الإدارة أو عضو أي لجنة من اللجان أو أيٍ من كبار المسئولين أو منسوبي الشركة أو الشركات التابعة سلك أو إتبع أحد المواضيع أو المسائل التالية على سبيل المثال لا الحصر :
  1.  القبول من أي شخص طبيعي أو اعتباري بشكل مباشر أو غير مباشر، بنفسه أو بواسطة زوجته أو أي من أعضاء أسرته حتى الدرجة الثالثة، أو عن طريق شريك أو عامل لديه أو تحت إمرته، أي هدية أو أشياء أخرى ذات قيمة عرضت عليه بنية وغرض التأثير في أدائه العام لواجباته ومسئولياته مقابل خدمة أو فرصة عمل يحصل عليها.
  2.  أن يكون له صلة بأي نشاط أو له مصلحة شخصية أو مصلحة تنظيمية أو مهنية في أي عمل أو نشاط قد يؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على موضوعية قرارات ذلك العضو أو المسئول أو على قدرته في تأدية واجباته ومسؤولياته تجاه الشركة أو أحد شركاتها التابعة.
  3. أن يتلقى أو يحصل على مكاسب شخصية من أي طرف آخر سواء كان ذلك بطريقة مباشرة أو غير مباشرة مستفيداً من موقعه ومشاركته في إدارة شؤون الشركة .
  4.استخدام موجودات الشركة أو مواردها المختلفة لأي مصلحة شخصية أو استغلالها لمنفعته الخاصة أو أهداف أخرى لا تقع في نطاق نشاط وعمل الشركة.
  5.أن يكون له مصالح مالية أو غير مالية مباشرة أو غير مباشرة مع الموضوع الذي سيتخذ فيه القرار لوحده أو بالاشتراك مع آخرين قد تؤثر في موضوعيته حين ممارسة مسئولياته.
  6. المشاركة في الأعمال التجارية أو المهنية يكون فيه تعارض للمصالح بينه وبين الشركة.
  7. استخدام مركزة لتأمين مزايا أو امتيازات غير مبرره لنفسه أو أقاربه.
  8. التفاوض أو إبرام العقود ويستثنى العقود والمناقصات والمزايدات المعلن عنها بشكل عام مع طرف أو أطرف لهة فيه أو فيهم مصلحة سواء لنفسه أو لشراكة له فيها مصلحة لشراء أي نوع من السلع أو الخدمات ,
  9. الحصول على قروض أو ضمانات بالتزامات نتيجة لمنصب الذي يشغلة في الشركة  .
  10. ممارسة أي نشاط تنافسي لأعمال ونشاطات الشركة ما لم تأذن الجمعية العامة له بذلك.
  11. ممارسة سلوك أو نشاط من شأنه التعارض بشكل غير مناسب مع علاقات عمل الشركة القائمة حاليا، أو المتوقع قيامها في المستقبل مع أي طرف آخر.
  12.قبول العمولات أو أي مبالغ أخرى مشبوهة نظير خدمات تتعلق بإدارة عمل الشركة أو شركاتها التابعة.
  13. المواقف التي تحصل فيها الشركة على منتجات وخدمات ذات طبيعة أو كمية أو جودة غير متاحة من مصادر أخرى .
  14. قبول أي مبالغ من أي جهة نظير تقديم استشارات أو خدمات تتعلق بإدارة الشركة.

 

 

 

 

 4.1.3. تعارض المصالح في مجلس الإدارة واللجان

 

 

يجب على أعضاء مجلس الإدارة واللجان وكبار التنفيذيين في الشركة مراعاة عدم السماح لأي نوع من التضارب في المصالح بينهم وبين الشركة، وفيما يلي بعض الأمثلة التوضيحية لبعض حالات تعارض المصالح  وهي على سبيل المثال لا الحصر:
1.

لا يجوز أن يكون لعضو المجلس / اللجنة أية مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة إلا بعد مراعاة النقاط التالية :

( 1 )     الحصول على ترخيص من الجمعية العامة العادية يجدد كل سنة بالموافقة على أن تكون للعضو مصلحة خاصة في العقود والأعمال مع الشركة .

( 2 )     يستثنى من ( الحصول على الترخيص ) الأعمال التي تتم بطريق المنافسة العامة إذا كان عضو المجلس/ اللجنة  صاحب العرض الأفضل .

( 3 )     على عضو عضو المجلس/ اللجنة أن يبلغ المجلس بما له من مصلحة شخصية في الأعمال والعقود التي تتم ، ويثبت هذا التبليغ في محضر اجتماع المجلس أو إجتماعات اللجان ويرفق بهذا التبليغ تقرير خاص من المحاسب القانوني .

( 4 )     لا يجوز للعضو ذي المصلحة حضور جلسات المجلس / اللجنة التي تتم فيها المداولات المتعلقة بذات الموضوع أو التصويت الذي يصدر بشأنه .

( 5 )      يتعين على العضو إبلاغ المجلس / اللجنة بالأعمال المنافسة وعن الإتجار في أحد فروع نشاط الشركة وإثباته في محضر اجتماع المجلس/ اللجنة  وبالتالي عدم حضور العضو صاحب المصلحة الجلسات التي يتم فيها التصويت على القرار الذي يصدر بهذا الشأن ،

( 6 )      يقوم رئيس المجلس/ اللجنة  بإبلاغ الجمعية العادية عند انعقادها بالأعمال المنافسة التي يزاولها هو أو أي من أعضاء المجلس/ اللجنة  وعن إتجاره في أحد فروع نشاط الشركة والحصول على موافقة الجمعية العادية على قيام العضو بهذه الأعمال وتجديد هذه الموافقة سنويًا .

2. يحظر على عضو مجلس الإدارة / اللجنة قبول أية توكيلات عن المساهمين لحضور اجتماعات الجمعيات العامة للمساهمين.
3. لا يجوز للشركة أن تقدم قرضًا نقديًا من أي نوع لأعضاء مجلس الإدارة / اللجنة أو أن تضمن أي قرض يعقده واحد منهم مع الغير.
4. يحاط مجلس الإدارة/ اللجنة المعنية  علمًا بكل التعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة .
5. لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة / اللجنة أن يذيعوا إلى الغير ما وقفوا عليه من أسرار الشركة وإلا وجب عزلهم  ومساءلتهم عن التعويض، كما لا يجوز للعضو تداول أية وثائق تتعلق باجتماعات المجلس واللجان وإذا اقتضت الظروف الحاجة إلى إطلاعه على أي وثائق من وثائق الشركة فله أن يطلب خطيًا الإطلاع عليها ويكون ذلك في مقر الشركة فقط  .
6. تعتبر جميع الوثائق التي يتم تزويد الأعضاء بها كجداول أعمال اجتماعات المجلس ولجانه والخطابات والمذكرات  والتقارير الدورية والدراسات ملكاً للشركة.

 

 

 

 

4.1.4. الضوابط العامة للإفصاح عن المصالح التي تشكل التعارض في المصالح

 

 

 

يلتزم جميع أعضاء مجلس الإدارة وكبار المسئولين في الشركة بالإفصاح والتبليغ عن مصالحهم الشخصية التالية :
1.

أي مصلحة في استثمار أو ملكية في:

( ‌أ )         نشاط تجاري أو منشأة تقدم أي خدمات للشــــركة أو أي من شركاتها التابعة أو تتحصل على أي فائدة / خدمة من الشركة أو أي م نشركاتها التابعة.

( ‌ب )      أي  مصلحة مع عميل أو أي منشأة تستقبل خدمة أو أي منفعة من الشركة أو شركاتها التابعة.

( ‌ج )       أي نشاط يجعله يستفيد من أي إجراءات يقوم بها عضو مجلس الإدارة/ اللجنة / المسؤول علماً بأنة لا يجوز للعضو ذي المصلحة حضور جلسات المجلس التي تتم فيها المداولات المتعلقة بذات الموضوع أو التصويت الذي يصدر بشأنه .

2. المصالح المباشرة وغير المباشرة لعضو مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين وأي من أقاربهم وتابعيهم أو تقديم إقرار بنفي ذلك.
3. ملخص للعقود الحالية أو المقترحة لأعضاء مجلس الإدارة ورئيس الشركة .
4. التفاصيل الكاملة لأي عقد أو ترتيب يكون فيه رئيس الشركة أو المدير المالي أو لأحد أعضاء مجلس الإدارة أو لأي قريب من هؤلاء مصلحة جوهرية ويكون مهماً لأعمال الشركة أو تقديم إقرار ينفي ذلك.
5. يحظر على العضو أو المسئول ممارسة أي نشاط أو أي مصلحة شخصية قد يترتب عليها شكلاً أو مضموناً نوعا من التعارض مع مصالح الشركة إلا بعد موافقة الجمعية العامة للشركة.

 

 

 

 

 

 

 

4.1.5. الإقرارات الخاصة بحالات التعارض في المصالح

 

 

يلتزم أعضاء مجلس إدارة الشركة واللجان والمسؤولين فيها بتقديم الإقرارات اللازمة لمجلس الإدارة متى ما طلب المجلس ذلك لتوضيح الحالات التي تتعارض فيها المصالح الشخصية مع مصالح الشركة والحصول على التوجيهات اللازمة بشأنه، ومن صور ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي :
 1. تقديم أو إستلام هدايا ذات قيمة لها صلة بعلاقات العمل الخاصة بالشركة، عدا الهدايا الرمزية والتذكارية التي تتم في إطار العلاقات الرسمية للشركة .
2. حصول الشخص أو أحد أفراد أسرته على أي ملكية في أي شركة أو مؤسسة تقدم خدمات أو منتجات للشركة أو تقدم خدمات منافسة للخدمة التي تقدمها الشركة، إلا إذا كانت هذه الاستثمارات في شركة مساهمة عامة تباع أسهمها علناً للجمهور ولا تزيد حصته في تلك الشركة عن نسبة ( 1% ) من الأسهم والسندات الخاصة بتلك الشركة أو المؤسسة باستثناء الحالات التي يتم فيها الإعلان بالكامل عن تلك المصلحة .
3. العمل كمسئول أو موظف أو مستشار لدى أي مؤسسة والحصول منها على منفعة أو السعي للحصول منها على مثل تلك المنافع مع أي جهة تقدم خدمات أو تبيع منتجات للشركة أو تنافس الشركة في تقديم الخدمات ما لم يكن قد تم الإعلان أو الإفصاح بالكامل عن مثل هذه العلاقات .
4. الحصول على قروض أو سلف من أفراد أو جهات تقدم خدمات أو منتجات أو تتنافس مع الشركة في تقديم الخدمات باستثناء المصارف والمؤسسات المالية التي يمكن الحصول منها على مثل تلك القروض.
5. كشف معلومات سرية تتعلق بالشركة خارج نطاق الشركة ودون الحصول على الموافقة اللازمة بذلك .
6. القيام أو السماح لآخرين بالاستخدام الفعلي للعاملين فيها أو المواد أو المعدات الأجهزة التابعة للشركة لأي أغراض خلاف الأغراض التي تخدم مصالح الشركة ما لم يكن قد تم الإعلان أو الإفصاح بالكامل عن ذلك .
7. قبول رواتب أو مكافآت من جهات خارجية نظير خدمات مدفوعة الأجر من قبل الشركة ما لم يكن قد تم الإعلان أو الإفصاح بالكامل عن مثل هذه العلاقة .
8. مخالفة نظم وأساليب المحاسبة الصحيحة التي ينبغي التقيد بها في كافة الأوقات، حيث يجب أن تعكس وتوضح السجلات في كل الأوقات كافة الأصول بشكل دقيق كما يجب أن تكون كافة الأصول والمطالبات والإيرادات والمصروفات مسجلة بصورة سليمة بدفاتر الحسابات الخاصة بالشركة أو أي من شركاتها التابعة.

 

 

 

 

 

4.1.6. شروط إجازة تعاملات ومعاملات الأطراف ذات الصلة

 

 

يشترط لإجازة معاملات الأطراف ذات الصلة مع الشركة إستيفاء الضوابط التالية  :
1. يتم عرض أي معاملات مع أطرف ذات صلة على اللجنة المختصة التي تقوم بدراسة المعاملة ورفعها للمجلس للموافقة عليها أو رفضها.
2.

تحصل اللجنة المختصة عند دراستها لمعاملات الأطراف ذات الصلة على معلومات كاملة عن المعاملة محل الدراسة بما في ذلك :

·       شروط المعاملة .

·       الشروط المطبقة على أطراف أخرى غير ذات صلة أو بالموظفين بصفة عامة .

·       الهدف من إتمام المعاملة  .

·       المزايا التي سوف تستفيد منها الشركة، والطرف ذو الصلة المعني بالمعاملة .

3.

عندما تنظر اللجنة المختصة في أمر الموافقة على معاملة الطرف ذي الصلة أو رفضها، عليها أن تحدد من بين عدة أمور أخرى العناصر التالية في الحدود الملائمة للمعاملة :

·       هل شروط المعاملة عادلة بالنسبة للشركة؟

·       هل كانت تلك الشـــــروط ستختلف لو أن الطرف ذا الصلة غير مشارك فيها؟

·       هل هناك أية أسباب تتعلق بالعمل جعلت الشركة تبرم مثل هذه المعاملة

·       هل معاملة الطرف ذي الصلة تعوق استقلالية عضو مجلس الإدارة؟

·       هل معاملــــــة الطرف ذي الصلة تشكل نوعا من أنواع تعارض المصــــــالح غير المناسب بالنسبة لأي عضو من أعضاء مجلس الإدارة أو أي مدير تنفيذي بالشركة؟

·       هل معاملــة الطــرف ذي الصلــة جوهريـــــة مع الأخــذ في الاعتبــار مدى الفائــدة التي تعــود على الطرف ذي الصلة منها وعلاقتة بالمعاملة، وعلاقات الأطراف ذات الصلة ببعضهم وقيمة مبلغ المعاملة وأهمية المعاملة لمستثمري الشركة .

4. ينبغي بصفة عامة الإفصاح عن معاملات الأطراف ذات الصلة إذا ما نصت النظم والقواعد واللوائح المطبقة على ذلك، وبصفة خاصة فإنه فضلا عن إتباع الإجراءات العادية، تنص قواعد التسجيل والإدراج التي وضعتها هيئة السوق المالية على أنه إذا كانت معاملات الأطراف ذات الصلة تبرم بصورة مباشرة أو غير مباشرة مع عضو مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي أو المدير المالي بالشركة لابد من الإفصاح عن مثل تلك المعاملات في تقرير المجلس الذي يقدم إلى المساهمين.

 

 

 

4.1.7. الضوابط العامة لعلاقات العمل بين أعضاء مجلس الإدارة والشركة والإفصاح عنها

 

 

 

يشترط لإقامة علاقات العمل بين الشركة وأعضاء مجلس الإدارة إستيفاء الضوابط التالية  :
1. الحصول على إذن مسبق من الجمعية العامة للشركة لعمل أي ترتيبات مالية من أجل الحصول على سلع أو خدمات أو لإقامة علاقات العمل معها وذلك بغرض الحد من مخاطر تعارض المصالح .
2. على كل عضو من أعضاء المجلس الإفصاح ” للجنة المعنية ” ومجلس إدارة الشركة عن أي مصالح مالية أو شخصية في أي عقد أو صفقة تدرسها ” اللجنة المعنية “أو المجلس للبت فيها وبعد القيام بعملية الإفصاح تلك والإجابة عن أية تساؤلات قد تطرحها ” اللجنة المعنية ” والمجلس ينبغي على العضو المعني ما لم تطلب منه اللجنة أو المجلس خلاف ذلك – الامتناع عن التصويت على الموضوع، ومغادرة الاجتماع إذا ما طلب منه ذلك بينما يقوم باقي أعضاء ” اللجنة المعنية ” أو المجلس بمناقشة الأمر والتصويت على شروط المعاملة .
3. ينبغي توثيق هذه الإجراءات بصورة ملائمة في محضرالاجتماع المعني بهذا الشأن، ويجب أن تقوم ” اللجنة المعنية ” بإخطار ” اللجنة ذات العلاقة ( الحوكمة والمكافآت والترشيحات )  ” بذلك وبما يستجد من تطورات في هذا الشأن.
4. الترتيبات أو الصفقات التي اعتمدها المجلس والتي تتضمن مصلحة لأحد أعضائه يجب الإفصاح عنها للمساهمين أثناء الجمعية العامة مع ذكر تفاصيل كافية عن الأمر إلى جانب إعداد المراجع الخارجي لتقرير خاص عن نفس الموضوع.

 

 

4.1.8. حالات تعارض المصالح لمنسوبي الشركة

 

 

يجب على العاملين بالشركة وأفراد عائلاتهم تجنب أي أوضاع تتعارض فيها مصالحهم الشخصية مع الشركة ،وفيما يتعلق بتعاملهم مع المقاولين والموردين والمشتركين والتجار وأي أفراد أو شركات أو مؤسسات أخرى تتعامل أو تسعى مع الشركة أو منافسيها في العمل، وعلى جميع العاملين بالشركة إبلاغ رؤسائهم كتابيًا عن أي مناصب يشغلونها خارج الشركة، أو أي مصلحة تربطهم أو أفراد عائلاتهم مع شركات أو مؤسسات تجارية أو أي جهة تتعامل مع الشركة أو تسعى للتعامل معها، وفيما يلي بعض الأمثلة التوضيحية لبعض حالات تعارض المصالح  وهي على سبيل المثال لا الحصر:
1. استعمال أو استغلال الموظف لسلطته الوظيفية أو نفوذه في الشركة لمصلحته الشخصية أو لمصلحة الغير.
2. إفشاء الأسرار أو إعطاء المعلومات التي تعتبر ملكاً خاصًا للشركة ، والتي يطلع عليها بحكم وظيفته ، ولو بعد تركه الخدمة سواء بقصد تحقيق مكاسب مادية مباشرة أو غير مباشرة له أو لأي من أفراد عائلته ، أو بدون تحقيق مكاسب مادية .
3. القيام بأعمال الولاية أو الوصاية أو الوكالة بأجر أو بدون أجر متى كان المشمول بالوصاية أو الولاية أو الوكالة له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع أي جهة تتعامل أو تسعى للتعامل مع الشركة .
4. شراء أي مواد أو معدات أو ممتلكات استناداً إلى معلومات من داخل الشركة بغرض بيعها أو تأجيرها للشركة بقصد الربح .
5. القيام بأي قول أو فعل يؤدي إلى إحداث أثر على أسهم الشركة في السوق .
6. قبول هدايا أو خدمات من أي جهة تتعامل أو تسعى إلى التعامل مع الشركة ، وفي هذا الخصوص فإنه يتعين على الموظف إبلاغ رئيسه المباشر عن جميع الهدايا التي يتلقاها شخصيًا أو أحد أفراد عائلته لدى الشركة مع شخص له علاقة بتلك الجهة ، ومن الأمثلة على ذلك :
  ·    إصلاح أو إنشاء ممتلكات للموظف أو أحد أفراد عائلته على نفقة أي جهة تتعامل مع الشركة أو تسعى للتعامل معها .
  ·     إســــتلام الموظف أو أحد أفراد عائلتــــــه من أي جهة لمبالـــغ أو أشياء ذات قيمة بسبب تعامل تلك الجهة مع الشركة أو سعيها للتعامل معها.
  ·     اســـتعمال الموظف أو أحـــــد أفراد عائلته من أي جهــــة لمرافق تملكهــــا أي جهة تتعامل أو  تسعى للتعامل مع الشركة مثل السيارات أو المكاتب  ……..إلخ .
  ·     تسلم الموظف أو أحد أفراد عائلته لقروض بدون فائدة أو بفائدة مخفضة .
  ·     الخدمات الشخصية التي تقدمها أي جهة تتعامل مع الشركة للموظف أو أحد أفراد عائلتـه مثل توفير الخدم أو غير ذلك.
  ·     قيام أي جهة تتعامل أو تسعى للتعامل مع الشركة بدفع قيمة فواتير مطلوبــــــــة من المــوظف أو أحد أفراد عائلته .

 

4.1.9. السياسات العامة لحل المشاكل والخلافات عند نشوء التضارب في المصالح

 

 

تسعى الشركة إلى حل كافة الخلافات والمشاكل التي قد تنشأ مع الأطراف ذات التعامل معها بالطرق الرضائية الودية وبما لا يتعارض مع أنظمتها ولوائحها ومصلحتها قدر ما أمكن في حين يتم تعويض أصحاب المصالح معها فيما إذا آلت تلك الخلافات إلى المسار القضائي وفقًا لما يصدر من الجهات واللجان القضائية من قرارات وأحكام وذلك بعد استنفاذ الإجراءات النظامية والشرعية بخصوصها ، أما فيما يتعلق بجانب المعالجة الودية فإنه يتم وفقًا لما يلي :
  1.     العاملون في الشركة
  ( 1 )    يتم توجيه شكاوي منسوبي الشركة إلى :
                      ( ‌أ  )        الرئيس المباشر .
                     ( ‌ب  )       قسم الشئون الإدارية .
                     ( ‌ج  )       صاحب الصلاحية مباشرة أو عن طريق صندوق الشكاوى والمقترحات .
  ( 2 )    يتم تصنيف شكاوي منسوبي الشركة إلى :
                      ( ‌أ  )       شئون العاملين في المسائل الخاصة بشروط الخدمة من قبل مديـر الموارد البشرية ويتم رفع الحل لصاحب الصلاحية لإعتمادة.
                     ( ‌ب  )      النظر في المسائل الخاصـة بإجازة وتنفيذ الأعمــــــال ،وتنظر إدارة الشــــــركة في الشكاوى الخاصــة بأداء الأعمال وتنفيذها ويتم الــــــــرد علـــى العاملين خلال مدة أقصاها أســــــــــبوعين من تاريخ تقديم الشكوى.
                     ( ‌ج  )      الشكاوى الخاصة بمخالفات لائحة المكافآت والترشيحات الخاصــــــة بالشركة يتم النظر فيها من قبل اللجنة التنفيذية .
  2.     المُلاك ( الشركاء –  المساهمون )  في الشركة
  ( 1 )    يتم  تلقي شكاوى المساهمين في الشركة عن طريق :
                      ( ‌أ  )        الخطابات البريدية أو الهاتفية أو البرقية .
                     ( ‌ب  )      الرسائل من خلال البريد الإلكتروني للشركة .
                     ( ‌ج  )       صندوق الشكاوى والمقترحات بالشركة .
                      ( ‌د  )       شكاوى المساهمين الذين يحضرون للشركة .
                      ( ‌ه  )       الشكاوى من خلال الاستبيانات التي تقدم للمساهمين.
  ( 2 )    يتم معالجة شكاوي مساهمي الشركة وفق إحدى الطرق التالية :
                      ( ‌أ  )       يقوم قسم الأسهم بتسجيل رقم الشكوى و يتم النظر فيها بإبداء الرأي من قبل المديرين المعنيين.
                     ( ‌ب  )     يتم اعتماد معالجة الشكوى والرد من صاحب الصلاحية
 

                   ( ‌ج  )      يتم تسجيل المعالجة بسجل المعالجات بقسم الأسهم ومتابعتها من خلال اجتماعات المتابعة مع مدير شئون المساهمين

( ‌د  )      يتم تلخيص الشكوى ووضعها في سجلات الشركة ويتم نشر نتائجها على جميع العاملين للاستفادة منها وتلافي تكرارها مستقبلاً.

  3.     العملاء ( زبائن ) الشركة
  ( 1 )    يتم  تلقي شكاوى عملاء الشركة عن طريق :
                      ( ‌أ  )        الخطابات البريدية أو الهاتفية أو البرقية
                     ( ‌ب  )      الرسائل من خلال البريد الإلكتروني للشركة
                     ( ‌ج  )       العميل أو مندوبه الذي يحضر شخصيًا للشركة
  ( 2 )    يتم معالجة شكاوي عملاء الشركة وفق إحدى الطرق التالية :
                      ( ‌أ  )       يقوم القسم المختص ( شكاوي العملاء ) بتسجيل الشكاوي الواردة من العملاء في السجل الخاص بشكاوي العملاء .
                     ( ‌ب  )      يقوم قسم شكاوي العملاء بعرض الشكوى ومقترح حلها إلى المدير المختص
  4.     الموردون للشركة
  ( 1 )    يتم  تلقي شكاوى الموردين عن طريق :
                      ( ‌أ  )        الخطابات البريدية أو الهاتفية أو البرقية
                     ( ‌ب  )      الرسائل من خلال البريد الإلكتروني للشركة
                     ( ‌ج  )       مندوب المورد الذي يحضر شخصيًا للشركة
  ( 2 )    يتم معالجة شكاوي الموردين وفق إحدى الطرق التالية :
                      ( ‌أ  )       يقـــــوم قسم التدقيق بتسجيل شكاوى الموردين في سجل شكاوى الموردين ويقــــوم بعرض الشكوى ومقترح حلها إلى مدير الشئون الإدارية
                     ( ‌ب  )     في حالة الشكاوى التي تتطلب حل مشكلة داخلية مع المورد من خــــلال مخالفات الاستلام والتسليم، ومخالفات التأخير عن التوريد أو مخالفة بنود العقد وأي مخالفات أخرى يقوم مدير الإدارة المالية بتطبيق الشروط المتفق عليها في العقد.
  5.     الشركات التابعة للشركة ( إن وجدت )
  ( 1 )                يتم  تلقي شكاوى الشركات التابعة كما يلي :
                          ( ‌أ  )          يتم تلقي شكاوى الشركات التابعة من خلال سكرتير مجلس الإدارة .
                         ( ‌ب  )          يتم تسجيل الشـــكاوى مع تصنيفها وتحليلها من قبل ســكرتير مجلس الإدارة لاتخــــاذ الإجراء المناسب أو عرضها على رئيس مجلس الإدارة لتحويلها للمختصين.
                         ( ‌ج  )          يقوم سكرتير مجلس الإدارة والجهة المعنيـــــة بالشكوى بالنظر فيها خــلال ثلاثــة أيام عمل مع تقديم المقترحات والحلول المناسبة في ذلك.
                         ( ‌د  )            يتم إطلاع صاحب الصلاحية على نتائج معالجة الشكوى .

 

4.1.10. السياسة العامة للسرية وإستخدام معلومات الشركة

 

 

تلتزم الشركة بالسرية في إستخدام المعلومات المتاحة فيها ووفق الضوابط التالية :
1. لا يجوز لأعضاء المجلس استغلال الفرص التي تظهر لهم أثناء استخدام ممتلكات الشركة أو معلوماتها، أو مركزها من أجل تحقيق أي مكاسب شخصية لهم أو لأي أشخاص أو جهات خارج الشركة.
2. على أعضاء المجلس الالتزام بواجب الأمانة في الحفاظ على سرية المعلومات السرية، والمعلومات الخاصة المتعلقة بالشركة، أو بالأطراف المتعاملة معها .
3. يجب على جميع أعضاء مجلس الإدارة المحافظة على سرية جميع المعلومات غير المعلنة التي يطلعون عليها بحكم مناصبهم كأعضاء المجلس والتعامل معها كمعلومات سرية.
4. لا يحق لأي عضو من أعضاء المجلس سواء خلال مدة خدمته كعضو بالمجلس أو بعدها، الإفصاح عن أي معلومات سرية خارج الشركة إلا بتفويض من المجلس، أو إذا طلب منه ذلك بمقتضى القانون.
5. يقصد بعبارة ”  المعلومات السرية”  جميع المعلومات غير المعلنة التي يعهد بها إلى عضو المجلس، أو يطلع عليها بحكم منصبه كعضو بالمجلس ومن بينها على سبيل المثال لا الحصر المعلومات غير المعلنة التي قد يستغلها المنافسون، أو التي قد تضر بالشركة أو بعملائها إذا ما أفصح عنها مثل :
  ·     المعلومات السرية عن المركــــز المالي للشركة، أو التوقعــــات أو خططها أو برامجهـــــــــا الخاصة بالمبيعات أو المعلومات والخطط التسويقية أو معلومات الأبحاث أو التطوير بالإضافة للمعلومات المتعلقة بالدمج أو الإستحواذ أو خلاف ذلك .
  ·     المعلومات السـرية عن أي صفقات متوقعة مع شركات أخرى، أو معلومـات عن  الشركة، ومورديها أو شركائها في المشروعات المشتركة والتي تكون الشركة ملزمة بالحفاظ على سريتها
  ·     المعلومات السرية عن المناقشات المتعلقة بأعمال الشركة والتي تتم بين موظفي الشركة ومديرها وأعضاء المجلس وما يتخذ من قرارات .

 

 

 

4.1.11. السياسات والإجراءات المتعلقة بالشركة

 

 

تلتزم الشركة بتنفيذ الإجراءات والقوانين والتعاميم التي تصدرها الهيئات والجهات الحكومية ذات العلاقة ووفق الضوابط التالية :
1. تشترط الشركة على الموردين والمتعاقدين معها تقديم شهادة مصلحة الزكاة والدخل وشهادة من التأمينات الاجتماعية في جميع العقود التي تبرمها معهم وفق ما جاء بالتعاميم الصادرة بهذا الشأن.
2. تقوم الجهة المختصة بالشركة برصد ومتابعة جميع التعاميم والأنظمة الصادرة من الجهات المختصة وذات العلاقة بالشركة وأصحاب المصالح كوزارة التجارة والإستثمار وهيئة السوق المالية ووزارة المالية والاقتصاد الوطني ووزارة الداخلية ووزارة الخارجية ووزارة العمل .
3. تقوم الجهة المختصة بالشركة بإصدار التعاميم الداخلية عبر البريد الإلكتروني الداخلي للشركة بجميع اللوائح الخاصة بها وإجراءات العمل ولائحة تنظيم العمل وجميع التعاميم والقرارات الإدارية العامة وتقوم وفق متطلبات الجودة بإطلاع العاملين على جميع المعلومات الهامة التي تخص العمل وتقوم بإطلاع العاملين الجدد على جميع ما يهمهم معرفته من خلال بريدهم الإلكتروني.
4. الإجابة من خلال موقع الشركة على الانترنت على جميع استفسارات المساهمين وغيرهم بشفافية تامة وإفصاح على جميع الأمور والموضوعات التي تخصهم بما لا يعرض مصلحة الشركة للضرر .
5. نشر ثقافة الإفصاح عن المعلومات والإنجازات والإجابة على الأسئلة التي يطرحها أصحاب المصالح.
6. تلتزم الشركة وفق العقود الموقعة مع أصحاب العلاقة من الدائنين والمدينين بجميع الشروط التعاقدية بما في ذلك سداد مستحقات الغير في موعدها دون تأخير وكذلك سداد حقوق العاملين بالشركة.
7. تقوم الشركة بالمطالبة بحقوقها بصورة منتظمة من خلال مطالبات الأقسام المختصة بذلك ووفق جدول زمني محدد مع مراعاة سياسات الائتمان الممنوحة والتي يتم الالتزام بها من قبل جميع المسئولين بالشركة والشركات التابعة المرتبطة بعقود مع الشركة.
8. تلتزم الشركة بإعداد الموازنات التخطيطية السنوية ومقارنتها مع الأداء الفعلي وتلتزم وتطبق الصلاحيات الخاصة بالصرف وتحصيل الإيرادات وفق ما جاء باللوائح والقوانين الداخلية المنظمة لذلك.
9. تقوم الشركة من خلال الاجتماعات الدورية الداخلية والاجتماعات الدورية مع الشركات التابعة ومن خلال اللقاءات الدورية والسنوية بالتأكيد على الالتزام بالإجراءات واللوائح والقوانين وسياسة الجودة بالشركة ومتابعة تنفيذها.

 

 

تصفح المزيد من الأدلة الاسترشادية

error: Content is protected !!